Teora de la planeacin financiera a corto plazo

La planificacin financiera no intenta minimizar riesgos. Es un proceso de decidir que riesgos tomar y cules son innecesarios o no merece la pena asumir. Es ordenar los recursos para que el futuro sea favorable, para lo cual, se deben controlar los acontecimientos que sean manejables y adaptar los que no lo sean. De manera general la planificacin financiera a corto plazo es aquella parte de la planificacin general que presta una atencin especial al aspecto financiero de la empresa, aunque no olvida los aspectos no financieros de la misma. El producto tangible del proceso de planeacin es un plan financiero que describe la estrategia financiera de la empresa y proyecta sus futuras consecuencias mediante balances, cuentas de resultados y estados de fuentes y empleos de fondos de carcter provisional. Es un proceso que implica la proyeccin de las ventas, el ingreso y los activos, tomando como base estrategias alternativas de produccin y mercadotecnia, as como la determinacin de los recursos que se necesitan para lograr alcanzar estas proyecciones. Significa analizar los flujos financieros de una compaa, hacer proyecciones de las diversas decisiones de inversin, financiamiento y dividendos, y sopesar los efectos de las varias alternativas. La idea es determinar dnde ha estado la empresa, dnde se encuentra ahora y hacia dnde va.

Pronstico de ventas
La planeacin financiera a corto plazo empieza con el pronstico de las ventas, a partir del cual y se desarrollan los planes de produccin que toman en cuenta las materias primas requeridas, requerimientos de mano de obra directa y gastos operativos. Una vez hechas estas estimaciones se pueden preparar el Estado de Resultado Pro forma y el presupuesto de Efectivo de la empresa que junto con el plan de desembolsos por activos fijos, el plan de financiamiento a largo plazo y el Balance General del perodo actual, sirven para conformar finalmente el Balance General Pro forma. Las empresas se valen por lo general de una combinacin de datos de prediccin externos e internos al elaborar la prediccin de ventas final. La informacin interna proporciona perspectivas para esperar un nivel determinado de ventas, en tanto que la informacin externa sirve para incorporar los factores econmicos generales al conjunto de ventas esperadas. Los datos internos dan idea de las expectativas de ventas, en tanto que los datos externos ofrecen la manera de ajustar estas expectativas teniendo en cuenta los factores econmicos generales

Mtodos para el pronstico de las ventas

Mtodo intuitivo

Se basa fundamentalmente en la prediccin de los hechos que hacen los analistas tomando en determinadas circunstancias como base el entorno comercial que rodean los hechos.

Anlisis de Series de Tiempo

Se utilizan los datos histricos de ventas de la empresa para descubrir tendencias de tipo estacional, cclico y aleatorio o errtico. Es un mtodo efectivo para productos de demanda razonablemente estable. Con un sistema de regresin lineal simple se determina la lnea de tendencia de los datos para establecer si hay presente un factor cclico. El factor aleatorio estar presente si podemos atribuir un comportamiento errtico a las ventas debido a acontecimientos aleatorios no recurrentes. Este mtodo tiene como inconveniente que se sustenta en que las situaciones pasadas se mantendrn en el futuro.

Anlisis de Regresin
Se trata de encontrar una relacin entre las ventas histricas y una o ms variables independientes. Este mtodo puede ser til cuando se dispone de datos histricos que cubren amplios perodos de tiempo. Es ineficaz para pronosticar las ventas de nuevos productos.

Prueba de Mercado
Se pone un producto a disposicin de los clientes en uno o varios territorios de prueba. Luego se miden las compras y la respuesta del consumidor a diferentes mezclas de mercadeo. Con base en esta informacin se proyectan las ventas para unidades geogrficas ms grandes. Es til para pronosticar las ventas de nuevos productos o las de productos existentes en nuevos territorios. Estas pruebas son costosas en tiempo y dinero, adems alertan a la competencia.