SISTEMAS DE INFORMACIN APLICADOS A LOGSTICA

CADENA DE SUMINISTROS GNESIS G. ACOSTA

Definiciones

Capacidad de una compaa para organizar sus funciones

de manera lgica de acuerdo con la administracin y movimiento de materiales, informacin y dinero.

La logstica es la parte del proceso de la cadena de

suministro que planea, lleva a cabo y controla el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de bienes y servicios, as como la informacin relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes

SISTEMAS INFO
Origen de la Logstica
Ligado a las fuerzas militares Particularmente a las guerras mundiales Movimiento de:

SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS (LIS) Evolucin.

Dcada 70s Informacin La tecnologa de la informacin comenz a ser explotada. Esto les brind a las organizaciones la habilidad de monitorear transacciones, actividades de ordenar, de movimiento y de almacenamiento de bienes y materiales. Esta informacin combinada con la disponibilidad de modelos computarizados cuantitativos, increment la habilidad de manejar flujos y de optimizar niveles de inventario y sus movimientos El ritmo de la innovacin en informtica y comunicaciones de hardware y software se aceler. Las microcomputadoras tuvieron un gran impacto en la logstica. Con respecto a los sistemas de transaccin, sirvieron como un nodo para el uso en la entrada de distribucin, recuperacin y procesamiento de informacin local.

80s

SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS (LIS) (ACTIVIDADES)

Entrada de Info

Salida de Info

SISTEMA DE INFORMACIN

Almacenamiento de Info

Procesamiento de Info

SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS (LIS) (OBJETIVOS)

Automatizar procesos operativos

SISTEMA DE INFORMACIN
Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso Proporcionar info de apoyo para la toma de decisiones

SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS (LIS) (DEFINICIN)

Es una estructura interactiva de personas, equipo, y procedimientos que hacen que la informacin relevante est disponible para el director de logstica con el propsito de planear, implementar y controlar.

SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS (LIS) (MODELOS EXISTENTES)

En sta seccin se investigaron los modelos existentes de sistemas de informacin logsticos obtenidos de diferentes libros y artculos de revistas ISI de los ltimos 30 aos, los cuales se describen brevemente a continuacin:

SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICOS (SIL)

Logistics Information System (LIS).

Desarrollado por Philip Kotler en el ao 1984, resalta la relacin entre sistema de informacin logstico, los elementos del entorno de la logstica y las funciones de planeacin, implementacin y control

SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICOS (SIL)

Information Process. System Building

Desarrollado por Stanley Scheff y David Livingstone en el ao de 1991. Este modelo comienza con una visin de cmo est conformada la organizacin y una descripcin general de sus funciones. El modelo de proceso de funciones muestra lo que cada rea de la compaa hace y del modelo de informacin podemos obtener la informacin que se maneja y el flujo requerido para soportar el proceso. Posteriormente se hace una descripcin detallada tanto de los procesos como de la informacin. Una vez teniendo esta informacin con la ayuda de un software se realizan los programas de aplicacin y la descripcin de base de datos que servirn para poder hacer la plataforma del sistema

SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICOS (SIL)

Logistic Flow.

Information

Desarrollado por James Robeson y William Copacino en el ao de 1994. En este modelo se dice que existen dos tipos de flujos en los sistemas de informacin, las de las actividades de coordinacin y las de operacin

SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICOS (SIL)

Sistema Logstico Informacin.

de

Desarrollado por Ronald Ballou en el ao del 2004. En el siguiente modelo se explica la importancia que tiene en el sistema tanto la comunicacin con las reas funcionales de la empresa (interno) y los miembros de la cadena de suministro (externos), y que estos compartan dicha informacin para que se beneficien ambas partes.

SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICOS ACTUALES.

EJEMPLOS.

Sistema de Gestin de Almacenes WMS (Warehouse Management System)

Es habitualmente la herramienta de gestin clave de los procesos logsticos y el corazn de los procesos de distribucin sobre los que se asienta la calidad del servicio de entrega a los clientes. Los Sistemas de Gestin de Almacenes (WMS) han evolucionado y hoy operan en la WEB (web enable), administran mltiples almacenes dentro del sistema, y permiten la gestin y el control a distancia.
Pasaron de ser una herramienta para el control de los movimientos y el almacenamiento de materiales, a incluir actividades de postponement (adecuacin final), gestin de transporte, gestin de pedidos, y alimentar a los sistemas de centrales.

FUNCIONALIDAD Y ELEMENTOS QUE INCLUYE UN WSM

Operar con Radio Frecuencia, Cdigo de Barras y tener una operacin sin papeles (paper-less) Gerencian mtiples almacenes lgicos y fsicos. Administrar diferentes tipos de sistemas almacenaje (racks frontales, penetrables, autoestibas) con diferentes alturas de nichos. Sectorizar el almacn en reas de alta, media y baja rotacin. Asignar atributos a los productos (rotacin, altura, tipo de peso, etc) Administrar la rotacin aplicando criterios (FIFO FEFO LIFO, etc.) Llevar la trazabilidad de los productos identificando a que cliente se entreg cada unidad (nmero de Serie, Lote, fecha de Vencimiento). Definir que sistema de picking utilizar (hombre al producto, por batch, combinados, etc) establecer reas de picking y definir los criterios de abastecimiento al mismo. Consolidar pedidos por zona de entrega o atributos comunes, para preparar despachos consolidados.

Recepcin de materiales, (control ciego recepcin ASN etc) Guardado del Producto (aplicando las lgicas de rotacin) Reposicin del picking (masiva por demanda etc.) Inventarios cclicos. Preparacin de Pedidos o Picking. Envo al rea de despacho de los pallets completos. Despacho de rdenes.

Sobre todas las actividades operativas, los sistemas ms completos permiten elaborar estadsticas con la productividad del personal (pallets hora en recepcin, guardado, despacho, bultos por hora en picking, etc.)
Informacin estadstica de la operacin del almacn (diaria y mensual) (vaco operativo, pallets recibidos, despachados, bultos preparados, etc)

Sistema de Gestin de Transporte TMS (Transportation Management System)

Es la herramienta complementaria de los procesos logsticos
y aumenta su importancia cuanto ms compleja es la red de transporte de la empresa.

Este tipo de herramientas son importantes para gerenciar el

proceso de distribucin y tomar decisiones de optimizacin del costo de la distribucin.

FUNCIONALIDAD Y ELEMENTOS QUE INCLUYE UN TMS

Administracin de la gestin de transporte

Clculo del precio de los viajes segn las tarifas negociadas con cada empresa de transporte Control de la rendicin de las entregas de los transportistas Seguimiento de las entregas (track and trace) que puede realizarse en forma on-line y dar visibilidad al cliente sobre el estado de su pedido.

Control de la documentacin de los transportistas Asignacin de los viajes a los transportistas Control de los viajes realizados

Estadisticas de la gestin para la optimizacin de la red (participacin de cada tipo de camin utilizado, porcentaje de llenado de los camiones, costo por kg transportado, etc.)

Sistema de Ruteo RS (Routing System)

Es la tercer herramienta que se utiliza en redes complejas con esquemas de distribucin extensivo y con muchos puntos de entrega. Estos sistemas buscan reducir el costo de tranSporte optimizando el aprovechamiento de los camiones, maximizando la cantidad de puntos de entrega a atender y la cantidad bultos a colocar en los mismos. Utilizan modelos matemticos que consideran las restricciones que afectan la distribucin, como tiempo de viaje, tiempo de demora en la entrega, tipo de camin que permite la recepcin del cliente y la zona donde est ubicado, etc.

CONCLUSIN
Hoy las empresas cuentan con herramientas informticas que las pueden ayudar a tener una gestin eficiente, con un reducido nivel de costo logstico y un alto nivel de servicio. La implementacin de estos sistemas no es compleja y cuanto ms se los conoce ms ventajas se logran, por lo cual utilizarlos bien es un proceso contino aprendizaje.

GRACIAS.