UBND TNH THA THIN HU TRUNG TM CNG NGH THNG TIN

CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T do - Hnh phc

QUY CH PHI HP CA TRUNG TM CNG NGH THNG TIN THA THIN HU (Ban hnh km theo Quyt nh s /Q-CNTT ngy thng nm 2009 ca Trung tm Cng ngh Thng tin Tha Thin Hu)
MU
D tho quy ch hot ng phi hp (do GTT ban hnh)

Chng I QUY NH CHUNG

iu 1 Mc tiu Quy ch ny quy nh s phi hp gia (cc n v tham gia phi hp) trong hot ng nhm ti Trung tm Cng ngh Thng tin Tha Thin Hu (gi tt l Trung tm) Cc quy nh ti quy ch ny khng c tri vi nhng ni dung ti Quy ch T chc c ban hnh km theo quyt nh s 178/Q-CNTT ngy 21 thng 5 nm 2007 ca Gim c Trung tm. iu 2 nh ngha cc thut ng Nu v nh ngha cc thut ng cn thit cho vic thng nht cch hiu v cch thc thc hin cc hot ng phi hp iu 3 i tng p dng Quy ch ny c p dng trong phm vi (ton Trung tm, gia n v vi cc n v, trong lnh vc ). iu 4 Nguyn tc phi hp Nu ln cc nguyn tc m cc bn tham gia tha thun cho hot ng phi hp t c mc tiu kt qu cui cng (cn phn bit gia output v outcome)

1/8

iu 5 Trch nhim ca cc bn tham gia (Cn c vo chc nng nhim v ca cc phng chc nng c Gim c Trung tm ban hnh ti cc quyt nh s: 166/QCNTT; 167/Q-CNTT; 168/Q-CNTT; 169/Q-CNTT; 170/QCNTT; 171/Q-CNTT; 172/Q-CNTT ngy 23/4/2008 ca Gim c Trung tm Lit k cc hot ng cn phi hp t c mc tiu cui cng vai tr c th tham gia v Trch nhim ca n v t chc thc hin cc hot ng chnh (trch nhim thc hin, trch nhim n c kim sot) Trch nhim ca cc n v tham gia trong cc hot ng vi chc nng h tr Trch nhim ca cc n v tham gia trong cc hot ng vi chc nng qun l Phng thc hot ng phi hp Phi bo m y thng tin u vo cho mi hot ng phi hp (tng th hay n l) Phi bn bc v thng nht c cc hot ng u tin gia cc bn (trong trng hp c s chng cho v mt thi gian, nhn s) Th t u tin c gii quyt theo cc loi hnh nh sau: Hot ng phi hp c thng nht v lch biu Hot ng phi hp c c bn k hoch r rng v cha c s chng cho gia cc bn tham gia hot ng nhm c ngay hp ng trong mt thi gian hn ch ??? ngy (khch hng thc t, khng phi l khch hng tim nng) Chng II NHNG NI DUNG PHI HP HOT NG iu 6 Phi hp v k hoch Phi hp chuyn mn nghip v Phi hp t chc sn xut (pht trin phn mm, gia cng phn mm,, cho thu nhn lc)
2/8

 Phi vi quan h vi khch hng Phi hp v ti chnh Chng ny c th lit k gn ch nm thng nht ti phn Mc tiu Chng III T CHC THC HIN (QUY TRNH PHI HP) iu 7 [Lit k trnh cc hot ng Lp s lung cng vic (c th l s chc nng) trong c gn cc vai tr c th (nn theo phm vi: hot ng chnh, hot ng h tr, hot ng qun l (a s ny vo trang cui cng thun li cho vic trnh by) Mi hot ng c thit lp sao cho c th ch r c cc yu t: u vo, tiu chun u vo Cc bc thc hin u ra, tiu chun u ra Bn cnh cn phi thu thp c cc d liu, thng tin lm c s cho vic o lng nh lng cc kt qu u ra (Xem hng dn chi tit ti ti liu KhungQuyTrinhChuan.doc v ti liu: HuongDanSuDungCacThanhPhanCoBanCuaMotQuyTrinh.doc Cc ti liu ny hin ang c t ti trang thng tin Intranet, knh ISOQuy trinhQuy trinh b phn ISOKhung quy trinh chun Chng IV KIM TRA GIM ST iu 8 [Lit k cc yu cu, cc hot ng cn kim tra gim st, tn xut, thi im, dnh cho n v qun l) Vai tr qun l l vai tr gim st ch kim tra t xut nh k Tn sut gim st

3/8

Chng V CH BO CO iu 9 [lit k cc ni dung lin quan n vic bo co: Phi hp cung cp thng tin, ch bo co V s th hin cc quan h trong bo co, cng c th ch r trc tip trong s lung cng vic n v thc hin hot ng chnh c trch nhim thu thp thng tin d liu lp bo co tng hp, Cc n v h tr c nhim v cung cp thng tin b sung, ng gp kin hiu chnh, b sung ni dung thng tin d liu vo bn d tho bo co, n v qun l phi c bo co c lp (t xut hay nh k v cc hot ng qun l c giao) trnh Ban lnh o Bo co c gi n Ban lnh o v n v qun l ng thi gi n cc n v h tr (quy nh n v no s x l bo co) Tn sut bo co Thi im bo co Cc bn bo co phi c xc nhn v phn hi thng tin v bo co (ng , cha ng cn phi hiu chnh b sung, phi lm li)

Chng VI KHEN THNG V X L VI PHM iu 10 Khen thng Cc c nhn v n v c mt trong nhng thnh tch sau y s c xem xt khen thng (do n v qun l xut hi ng thi ua khen thng) theo cc mc khc nhau: - T chc phi hp c cc hot ng c tt v mang li hiu qu (cc bo co tng kt hot ng ti thi im kt thc hoc l cc bin bn c rt cc bi hc kinh nghim c xut khen thng) - iu 11 X l vi phm Cc hnh thc vi phm
4/8

a ra cc tiu ch u tin c tnh nh lng Khng x l cng vic ( c xc lp theo lung cng vic thng nht) xxx ln/hot ng Khng tham gia hp khi tip nhn thng tin xxx ln/hot ng Khng t chc phi hp thc hin (khi cam kt) xxx ln/hot ng Cc hnh thc x l Cc n v, tp th, c nhn vi phm nhng quy nh ti Quy ch ny ty theo tnh cht, mc m b khin trch, x pht hnh chnh vi hnh thc: khng c a vo din xt cc hnh thc thi ua ct cc loi tin thng;. Chng VII IU KHON THI HNH iu 12 Cn c vo iu khon c th ca quy ch ny, cc (n v, tp th c lin quan n quy ch phi hp) c trch nhim thc hin. iu 13 Khi cn b sung, sa i ni dung Quy ch ny, Phng Hnh chnh Tng hp phi hp vi cc phng lin quan son tho v trnh Gim c xem xt, quyt nh./.

5/8

S hot ng phi hp: (tn hot ng) MUA HNG

(S dng cc k php chun c quy nh ti ti liu: HuongDanSuDungCacKyPhapCoBanCuaMotFlowChart.doc)

6/8

Tn n v qun l (nu c nhiu n v th c nhiu flowchart c lp cho mi n v): CHA XC NH Vai tr u Cc vai tr u mi IN /OUT Tn n v t chc thc hin hot ng chnh: HCTH u vo: K hoch hot ng c ph duyt Vai tr x Vai tr y u ra (Outpu t) Kt qu u ra (Outcome) Vai tr v

Cc vai tr u mi IN /OUT Tn n v h tr (nu c nhiu n v th c nhiu flowchart c lp cho mi n v):KTTV

Vai tr i

Vai tr j

7/8

8/8