UNIVERSIDAD POLITCNICA DE CATALUNYA

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Acta de Constitucin del Proyecto Template

VERSION: [VERSION NUMBER] REVISION DATE: [DATE] La aprobacin de la presente acta de constitucin del proyecto indica el entendimiento del propsito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo.
Gerente / Director Organizacin Cliente [Nombre] Firma Auspiciante Ejecutivo [Nombre] Firma Auspiciante Tecnolgico [Nombre] Firma Gerente / Director Organizacin Ejecutante [Nombre] Firma Gerente de Proyecto [Nombre] Firma [Email] [Telfono] Fecha [Email] [Telfono] Fecha [Email] [Telfono] Fecha [Email] [Telfono] Fecha [Email] [Telfono] Fecha

PROYECTO FINAL DE CARRERA MRF FRAMEWORK

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO [Versin: ##] | [Fecha de Revisin: dd/mm/yyyy]

Tabla de Contenidos
Seccin 1 Visin del Proyecto...............................................................................1 1.1 Enunciado del Problema........................................................................1 1.2 Descripcin del Proyecto.......................................................................1 1.3 Metas y Objetivos del Proyecto.............................................................1 1.4 Alcance del Proyecto.............................................................................1 1.5 Factores Crticos de xito......................................................................1 1.6 Suposiciones......................................................................................... 1 1.7 Restricciones......................................................................................... 2 Seccin 2 Autoridad del Proyecto e Hitos............................................................3 2.1 Autoridad Presupuestaria......................................................................3 2.2 Autoridad de Supervisin del Proyecto..................................................3 2.3 Hitos Principales del Proyecto...............................................................3 Seccin 3 Organizacin del Proyecto...................................................................4 3.1 Estructura del Proyecto.........................................................................4 3.2 Roles y Responsabilidades...................................................................4 3.3 Matriz de Responsabilidades.................................................................5 3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto..................................................5 Seccin 4 Puntos de Contacto.............................................................................6 Seccin 5 Glosario................................................................................................ 7 Seccin 6 Control de Cambios.............................................................................8 Section 7. Appendices........................................................................................... 9

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Seccin 1 Visin del Proyecto

1.1 Enunciado del Problema
[Describir la razn(es) de negocio para iniciar el proyecto, especficamente el problema de negocio.]

1.2 Descripcin del Proyecto

[Describir el enfoque que el proyecto utilizar para resolver el problema de negocio.]

1.3 Metas y Objetivos del Proyecto

[Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Refinar las metas y objetivos establecidos en el business case.]

1.4 Alcance del Proyecto

[Describir el alcance del proyecto. El alcance define los lmites del proyecto e identifica los productos y/o servicios entregados por el proyecto. El alcance establece las fronteras del proyecto y debe describir tambin los productos y/o servicios que estn fuera del alcance del proyecto.]
El Proyecto Incluye:

El Proyecto no Incluye:

1.5 Factores Crticos de xito

[Describir los factores o caractersticas que son calificadas como crticas para el xito del proyecto, tales que, en su ausencia el proyecto fracasar.]

1.6 Suposiciones
[Describir cualquier suposicin del proyecto relacionada con el negocio, tecnologa, recursos, alcance, expectativas o calendario.]

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1.7 Restricciones
[Describir cualquier restriccin del proyecto impuesta en rea tales como calendario, presupuesto, recursos, productos a ser reutilizados, tecnologa a emplear, productos a adquirir, e interfaces a otros productos. Listas las restricciones del proyecto basados en el conocimiento actual.]

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Seccin 2 Autoridad del Proyecto e Hitos

2.1 Autoridad Presupuestaria
[Identificar la cantidad de recursos econmicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que aprueba y mtodo de financiamiento para el proyecto.]

2.2 Autoridad de Supervisin del Proyecto

[Describir la gestin del control sobre el proyecto. Describir entes externos de supervisin y polticas relevantes que afecten a la estructura de gobierno de la organizacin, la oficina de gestin de proyecto, y/o oficina de gestin de los proveedores.]

2.3 Hitos Principales del Proyecto

[Listas los principales hitos del proyecto, los artefactos entregables y las fechas previstas de entrega. Esta lista debe reflejar los productos y/o servicios provistos al usuario final, as como la entrega de artefactos claves para la gestin del proyecto o artefactos intermedios.]
Hito/Artefacto Entregable Fecha Entrega

Acta de Constitucin de Proyecto Aprobada Plan del Proyecto Aprobado

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Seccin 3 Organizacin del Proyecto

3.1 Estructura del Proyecto
[Describir la estructura organizacional del equipo del proyecto y los GPIs, preferiblemente a travs de un organigrama.]

3.2 Roles y Responsabilidades

[Resuma los roles y responsabilidades para el equipo de proyecto y GPIs identificados en la estructura anterior.]
Rol Responsibilidad

Auspiciante Ejecutivo Auspiciante Tecnolgico Oficial Seguridad de la Informacin Gerente de Proyecto Gerente(s) Funcional(es) Gerente Tcnico Miembro del Equipo de Proyecto GPIs

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3.3 Matriz de Responsabilidades

[Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. Como una descripcin grfica de una perspectiva ms detallada de las responsabilidades, la matriz debe reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada para los hitos y actividades claves.]
Gerente(s) Funcional(es) Auspiciante Tecnolgico Auspiciante Ejecutivo Oficial Seguridad Informacin Gerente del Proyecto Miembro Equipo de Proyecto

Gerente Tcnico

Hito Principal

Acta Constitucin del Proyecto Plan del Proyecto

Leyenda E = Responsable de ejecutar (puede ser compartida) A = Autoridad de aprobacin final C = Debe ser consultado I = Debe ser informado

3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto

[Describe los requerimientos de instalaciones y recursos para el proyecto, tales como espacios de oficina, instalaciones especiales, equipos de cmputo, equipos de oficina, y herramientas de soporte. Identificar las responsabilidades del aprovisionamiento de necesidades especficas para soportar el entorno de desarrollo del proyecto.]
Recurso Requerido Responsabilidad

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GPIs

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Seccin 4 Puntos de Contacto

[Identificar y proveer la informacin de contacto de los principales GPIs y miembros del equipo de proyecto.]
Rol Nombre/Ttulo/Organizacin Telfono Email

Gerente del Proyecto Gerente Funcional

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Seccin 5 Glosario
[Definir todos los trminos y acrnimos requeridos para interpretar apropiadamente el acta de constitucin del proyecto.]

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Seccin 6 Control de Cambios

[Identificar cambios al documento.]
Versin Fecha Nombre Descripcin

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Section 7. Appendices
Include any relevant appendices.

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