CASO: CASA FERRAND S.A.C.

Introduccin
Casa Ferrand S.A.C., fabricante y comercializadora de regalos finos. Mantena productos finos en gran variedad (2,000 tems). Su gestin de compras estaba basada en la experiencia, ms no en un estudio adecuado de costos. Manejaba poltica de stocks mnimos.

Introduccin
El Sr. Hernndez, fundador, gerente y socio, manejaba las compras como en una economa domstica (stocks mnimos). Brisell Arias, ingres a Casa Ferrand para administrar el departamento de logstica. Dentro de su trabajo realiz un control de costos logsticos, paralelo al que llevaba la empresa. Brisell dentro de su gestin destac algunos inconvenientes respecto a uno de sus productos estrella, en aspectos de costos logsticos que podran mejorarse.

1. Identificacin del problema central

No haba un control de los costos incurridos en el pedido, la compra y mantenimiento de los productos (Rhemos); no se saba si la alternativa usada era la adecuada.

2. Hechos que influencian el problema central

No se conocan los costos logsticos por la compra del producto Rhemos. Se compran a un nico proveedor. Relacin de profunda amistad con el proveedor. No calcul la cantidad econmica a pedir (Qo), realiza 2 pedidos al mes. No analiz el costo adicional que generaba al proveedor por los pedidos pequeos (arranque y despacho).

3. Anlisis de los hechos

DATOS ACTUALES Cr = 180 dlares/orden Cp = 16 % Rhemos: juego de 20 copas pequeas de cristal

Precio unitario = 3 dlares Precio de juego = 60 dlares

Ventas mensuales = 50 juegos Ventas anuales = 600 juegos Ventas anuales = 36,000 dlares Compras quincenales = 25 juegos Compras mensuales = 50 juegos

3. Anlisis de los hechos

COSTO TOTAL CASA FERRAND S.A.C
CT = CP + Cr + CA + CS + CR CT = Costo total logstico CP = Costo anual de posesin o mantenimiento Cr = Costo de una orden de compra CA = Costo de adquisicin CS = Costo de rotura de stock CR = Costo anual de renovacin El costo mensual sera: CT = CP + CR + CA CT = 3000*0.16 + 2*180 + 3000 CT = 3840 dlares

3. Anlisis de los hechos

COSTO TOTAL PROVEEDOR A Cs = 300 dlares/lote Perodo = 2 meses Q = 2000 copas/lote = 100 juegos/lote Cp = 1.25 +/- 0.25 dlares Cd = 50 dlares/orden (25 juegos= 500 copas)

CT = Cs + Cp + Cd CT = Costo total Cs = Costo de set up Cp = Costo de produccin Cd = Costo de despacho

El costo total para 2 meses (2000 unidades = 100 juegos) ser: CT = 300 + 1.25*2000 + 50*4 CT = 3000 dlares CT (promedio mensual) = 1500 dlares

4. Alternativas de solucin al problema central

El tamao ptimo del lote ser: Qo = (2*D*Cr/P*Cp) 1/2 Qo = (2*600*180/60*0.16) 1/2 Qo = 150 juegos = 3000 copas

4. Alternativas de solucin al problema central

Proveedor A Concepto Factor Actua l 1,000 50 Alternativa 1 3,000 150 Alternativa 1 500 25 Proveedor B Alternativa 2 1,000 50 Alternativa 3 3,000 150 Alternativa 4 6,000 300

Copas Juegos

P. Unitario
Ordenes CP CR CA CT CT mensual 16% 180

3.00
2 480 360 3,000 3,840 3,840

3.00
1 1,440 180 9,000 10,620 3,540

3.00
1 240 180 1,500 1,920 3,840

2.90
1 464 180 2,900 3,544 3,544

2.75
1 1,320 180 8,250 9,750 3,250

2.50
1 2,400 180 15,000 17,580 2,930

5. Solucin al problema central

De acuerdo al anlisis de los costos totales logsticos y a la cantidad econmica a pedir, la mejor alternativa sera comprar a ambos proveedores, para no depender de ninguno y para conseguir los precios ms convenientes. Se negociar con el proveedor A, para disminuir sus costos (arranques y despachos), mediante pedidos de mayor cantidad y contribuir a que nos reduzcan tambin el precio de venta.

6. Forma como se implementar la solucin

Se establecer relaciones comerciales con el proveedor B, para integrarlo a nuestra cadena de slDe acuerdo al anlisis de los costos totales logsticos y a la cantidad econmica a pedir, la mejor alternativa sera comprar a ambos proveedores, para no depender de ninguno y para conseguir los precios ms convenientes. Debemos negociar con el proveedor A, para disminuir sus costos (arranques y despachos), mediante pedidos de mayor cantidad y contribuir a que nos reduzcan tambin el precio de venta.

Muchas gracias
CASO : CASA FERRAND S.A.C.