Kako napraviti dobru prezentaciju?

Vidjet ete uskoro...

Uvod

Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike vanosti u dananjem poslovnom svijetu Svatko uz malo (ili malo vie) truda moe napraviti dobru prezentaciju Naa namjera je pouiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija

Vanost prezentacija

Postoje raznorazni razlozi zato bi ste mogli drati prezentaciju

Na faksu u sklopu nekog predmeta Na buduem poslu:

Potencijalnim poslovnim partnerima Za vrijeme kakvog sastanka Na konferenciji ili poslovnom skupu

Prijatelj vam se eni pa i tu trebate re koju... Na svima vjerojatno elite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije pozitivno ete se razluiti od sviju ostalih

Komunikaciju

uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom ali to nije ba tako

Imamo samo jedan pokuaj Potrebno je govoriti s lakoom Potrebno je pravilno tempirati - vicevi

Prvi

veliki problem s kojim se veina susree je NESIGURNOST Grevi u elucu Suha usta Strah od neuspjeha

Ja to ne mogu nisam spreman Zaboravit u to sam htjeo rei Neu imati dovoljno materijala

U anketama ljudi su esto navodili da su zabrinuti i ovim stvarima:

to s rukama? Koliko glasno govoriti? to ako publika loe reagira? to ako imam previe materijala? Pogrena procjena vremena

Kako svi ovi problemi imaju praktina rjeenja pokuajte se ne brinuti previe Vrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripreme

The way to go...

Niti ne pokuavajte doslovno sve itati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo naeg predsjednika) Prouite publiku

Tko su oni Jesu li iskusni u podruju koje predajete Koja su njihova oekivanja Stavite se u njihovu poziciju

Svaka potencijalna publika e htjeti od vas da:

Dobro poznajete materiju koju izlaete Izgledate uvjerljivo Potujete njih i njihova stajalita Skrojite prezentaciju po njihovoj mjeri Zadrite njihovu panju kroz cijelu prezentaciju

Jednako je vano znati i to NE ele:

Biti zbunjeni Biti zasljepljeni znanou, tehnikim detaljima i strunim izrazima Izgubiti se u strukturi prezentacije Muiti se s razumjevanjem neprimjerenog jezika Tekom mukom doi do zakljuaka kako, ono to je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebe Sluati nepripremljenog predavaa

Jo nekoliko vanih smjernica:

Probajte se uivit u grupu kojoj predajete Imajte na umu vanost izgleda i organiziranosti budite profesionalni Morate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju radite

Sastavljanje prezentacije

1. korak SPISAK
Zaboravite na redosljed i samo piite bilo kratke natuknice, bilo kljune rijei Za jednostavnu temu ne mora biti vie od dvanaestak rijei Omoguit e vam da stvorite sliku prezentacije u glavi

Sastavljanje prezentacije

2. korak SORTIRANJE

Sad pregledate spisak i odluite to rei prvo, to drugo... Pronaite to bi se moglo logiki povezati i na koji nain Razmislite to bi moglo posluiti kao dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacije Na kraju kao posljednja provjera obino je dobro prepisati te biljeke

Sastavljanje prezentacije

3. korak PREGLED SPISKA

Iako e moda biti suvino nakon prolog koraka u sluaju opsenije prezentacije ili ako je prezentacija od velike vanosti dobro je proi i ovaj korak

4. korak IZRADA BILJEKI PREDAVAA

Tu se prvenstveno misli ne na to e biti izreeno, ve na koji nain Proite kroz cijelu prezentaciju odjednom, pa se poslije vratite na detalje

Sastavljanje prezentacije

5. korak ZADNJA PROVJERA

Najbolje ju je napraviti nakon odreene pauze Napravite probno predavanje Vjerojatno e te htjeti ispraviti dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjeniti

Pravila:

Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se drati itljivost biljeki predavaa je od velike vanosti (imajte na umu da e te stajati za vrijeme predavanja) Biljeke moraju moi stajati na ravnoj podlozi Uvijek obiljeavajte brojeve stranica Odvojite razliite tipove biljeki (ono to elite rei i nain na koji to elite rei, i sl.)

IZRADA PREZENTACIJE

NAJAVA

daje pregled i orijentaciju doprinosi organiziranosti ovisi o veliini prezentacije najava pojedinih elemenata (Na primjer....) uputiti na prirodu onoga to slijedi (Kratko u se udaljiti od teme...), objasniti zato izbor rijei moe potaknuti sluatelje na panju

POETAK PREZENTACIJE

ne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiska osjeaj da je sve u redu nakon poetnog straha daje samopouzdanje detaljnije biljeke mora biti jasno radi ega se odrava prezentacija

utjecati na sluatelje na dva naina

1. privui njihovu panju i zanimanje formalnost ili leerniji pristup, pa formalnost naini privlaenja panje

iznenadite ih neim postavite im pitanje potaknite njihovu znatielju podsjetite ih na neto (ega se svi sjeaju) recite neto dramatino citirajte neto nemojte nita rei

2. uspostaviti s njima odgovarajui odnos bitno: publika eli da prezentacija uspije kako elite da Vas publika doivi (struni, autoritativni, simpatini...)

SNAGA ENTUZIJAZMA
zarazan, ima snaan efekt izaberite odgovarajuu formu obraanja sluateljstvu (izbor rijei odraava pristup) komplimenti (Budui da ste strunjak na

ovom podruju...)

poveite vau situaciju ili iskustvo s njihovim

VAI CILJEVI NA POETKU

definicija i opis teme nabrajanje ciljeva objanjavanje zato je to potrebno opis strukture prezentacije poinjanje s neim to privlai zanimanje i potie oekivanje slualaca da e uslijediti neto to ele uti ako je mogue, poinjanje s neim to e zadovoljiti njihova specifina oekivanja stvaranje osjeaja da je prezentacija primjerena njima.

REAKCIJA PUBLIKE

korisno razmisliti o tome kako se osjea publika

ADMINISTRATIVNA PITANJA
pozdraviti prisutne pojedince, obavijest o pauzi, zabrana puenja...... naglasiti trajanje prezentacije

SR PREZENTACIJE

najvanija dobra organizacija i struktura usredotoiti se na sluatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situaciju STRUKTURA

cijelo vrijeme misliti na strukturu objasniti logiku strukture na vrijeme rei koji ste redoslijed odabrali najavom omoguiti publici da vas prati vizualna pomagala vezati za strukturu

ISPRAVNO
uvijek budite jasni mislite na publiku opisujte nastojte da ono to kaete bude zapameno upotrebljujte vizualna sredstva dokazujte koristite glasovne mogunosti

NEISPRAVNO
govor u prazno pretjerana uporaba strunih izraza uporaba nejasnih ili openitih izraza neosnovane tvrdnje

PAZITE na povratne informacije publike.... I KORISTITE IH

jesu li nervozni, aptanje, kimanje glavom, moete li traiti povratnu informaciju....

DOBAR ZAVRETAK

vaan kao i poetak CILJEVI

izraziti konane stavove izvui zakljuke zavriti s nekom pozitivnom, po mogunosti vanom izjavom osjetiti da ste postigli svoje ciljeve i ciljeve publike

NE SMIJETE

dovesti prezentaciju do zavretka, i zatim ponovno nastaviti govoriti uriti prema kraju i time kraj uiniti konfuznim nepotrebno ponavljati izloena stajalita Hvala rei kao zadnju rije (bolje je zavriti s nekom misli)

uvijek zavrite na vrijeme, time dobivate potovanje publike, ali.... NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite rauna o njima

TEHNIKE POBOLJANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTI

Ustanite, gledajte ih u oi i pokaite to znate! stojite vrsto na zemlji

gdje ete stajati kako ete se kretati stojite uspravno i kreite se

gledajte ih u oi
izbjegavanjem pogleda u oi ostavljate dojam uplaene, nervozne, nestrune osobe pogledom obuhvatiti cijelu publiku

kamo s rukama?

najbolji savjet: Zaboravite ih zaposlite ih (drite neto, gestikulacija..) umjerenost, spontanost namjerno pretjerivanje kod odreenih pokreta govorite glasno, naglaavajte ispravno redovite pauze u govoru pravilna interpunkcija paljiv odabir rijei govorite jasno

gestikulacija

glas

dramatinost

dramaturka pauza poseban naglasak pretjerivanje u gestama neto neskriveno teatralno OPREZ: ako ne uspije pokvarit ete dojam moe biti rizino suzdrite se od svega to je teko izvesti vicevi; testirajte ih prvo

humor

VIZUALNI ELEMENTI

Vi sami ste najvaniji vizualni element prezentacije namjenjeni publici, slue kao dodatni podsjetnik predavau vizualna pomagala

flipchart grafoskop bijela metalna ploa prospekti projektor video

opa pravila uporabe

jednostavan sadraj smanjiti koliinu informacija i broj rijei dijagrami i grafikoni imaju prednost pred itanjem brojeva raznolikost boja vizualni sadraj mora se poklapati s verbalnim uvjerite se da se sve moe dobro vidjeti, da je jasno i da odgovara prostoru i opremi ako je potrebno napajanje uvjerite se da postoji obraajte se publici a ne vizualnom sredstvu nita ne preputajte sluaju: PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE....

DRUGE MOGUNOSTI
Konano,

budite inventivni! Skoro sve se moe upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To moe na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izlobeni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili neto sasvim neoekivano..... UIVAJTE......