AGENDA KEGIATAN MAGANG MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS DI BADAN PEANGGULANGAN

BENCANA DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2011 No (1) 1 Minggu (2) Minggu 1 (28 Februari 2011- 4 Maret 2011) Kegiatan (3)
a. Mahasiswa Magang diterima oleh Bagian Umum Badan Penanggulangan Bencana Daerah

(BPBD) Provinsi Sumatera Barat.

b. Mahasiswa Magang mendapat sosialisasi dari Bagian Umum mengenai peraturan yang berlaku

di BPBD Provinsi Sumatera Barat, untuk selanjutnya juga harus dipatuhi oleh Mahasiswa Magang serta tugas pookok dan gungsi masing-masing bidang.
c. Orientasi ke semua bagian yang ada di BPBD Provinsi Sumatera Barat, khususnya di Bagian Kesekretariatan (pada minggu 1 penulis ditempatkan di Bagian Umum). d. Mahasiswa magang dan PNS baru menghadiri pertemuan dengan Kepala BPBD Provinsi Sumatera

Barat dan mendapatkan arahan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan di BPBD Provinsi Sumatera Barat. e. Mahasiswa ikut membantu proses kegiatan yang berlangsung di Bagian Umum BPBD Provinsi
Sumatera Barat, diantaranya penyusunan kwitansi biaya operasional dari hasil kegiatan di BPBD

Provinsi Sumatera Barat tahun 2010.

(1) 2

(2) Minggu 2 (7 Maret 2011- 11 Maret 2011)

(3) a. Mahasiswa dipindahkan ke Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Sumatera Barat. b. Orientasi lebih dekat dengan Kepala Bidang, Kepala Seksi, dan staff Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Sumatera Barat. c. Membantu proses kegiatan yang berlangsung di Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Sumatera Barat. d. Mulai melakukan pengumpulan data yang dirasa perlu. e. Mulai membuat gambaran situasi BPBD Provinsi Sumatera Barat.

Minggu 3 (14 Maret2011- 18 Maret 2011)

a. Melanjutkan melakukan pengumpulan data yang dirasa perlu. b. Mempelajari monitoring dan evaluasi dari implementasi program yang telah disusun oleh Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Sumatera Barat. c. Membantu proses kegiatan yang berlangsung di Bidang Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Sumatera Barat. d. Mengirim fax ke BPBD/Kespangpol Kabupaten/Kota di Sumatera Barat mengenai undangan rapat koordinasi dan rapat Forum Pengurangan Risiko Bencana (PRB). e. Mengirim fax ke seluruh BPBD/Kespangpol Kabupaten/Kota se Sumatera Barat mengenai undangan rapat koordinasi. f. Mengirim fax ke BPBD/Kespangpol Kabupaten/Kotadi Sumatera Barat mengenai undangan untuk Pelatihan Teknis Lapangan Penanggulangan Bencana di Hotel Pangeran City. g. Mengirim fax ke Duta Besar Jepang Untuk Indonesia mengenai surat uacapan belasungkawa terhadap bencana gempa dan tsunami di Jepang dari Pemerintah Provinsi Sumatera Barat melalui BPBD Provinsi Sumatera Barat. h. Membantu persiapan serta mengikuti rapat koordinasi dengan BPBD Kabupaten/Kota se Sumatera Barat.

i. Membantu persiapan serta mengikuti rapat koordinasi Forum Pengurangan Risiko Bencana (PRB) dengan Kabupaten/Kota di Pesisir Barat Sumatera Barat. j. Melanjutkan mengerjakan Laporan Magang.

Minggu 4 (21 Maret 2011-25 Maret 2011)

a. Penyusunan Laporan Magang. b. Konsultasi dengan Pembimbing Lapangan, Bapak Harmis, SP. c. Membantu proses kegiatan yang berlangsung di Bidang Penegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Sumatera Barat. d. Membantu penyusunan rencana operasional kegiatan pembentukan Forum PRB kabupaten/kota

berdasarkan DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran)

e. Mengikuti Pelatihan Teknis Penanggulangan Bencana di Pantai Purus Padang. f. Pamit kepada seluruh Pegawai Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Provinsi Sumatera Barat.