MANUAL DE ORIENTAES SOBRE O PROCESSO DE MATRCULA Bacharelado em Sistemas de Informao PUC Minas So Gabriel

O presente manual busca esclarecer os passos necessrios para realizao da matrcula. Para realizao da matrcula, o aluno deve acessar o Sistema de Gesto Acadmica (SGA) no portal da PUC Minas e ir ao diretrio: Servios Acadmicos > Matrcula, conforme mostra na Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso ao processo de solicitao de matrcula no SGA

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Convm destacar algumas normas acadmicas que regem o processo de matrcula (PONTIFICIA UNIVERSIDADE CATOLICA DE MINAS GERAIS, Edio revisada em Novembro 2008): 1. "o aluno deve solicitar sua matrcula a cada final de semestre letivo 2. o aluno deve escolher as disciplinas que deseja cursar no prximo semestre, respeitando os pr e co-requisitos e as cargas horrias mnimas e mximas semestrais. 3. Deve respeitar o limite mximo de 20% da carga horria total do curso de origem do aluno e havendo disponibilidade de vagas, o aluno de cursos presenciais pode solicitar matrcula em disciplinas equivalentes, oferecidas na modalidade distncia e vice versa" Processo Normal de Matrcula

A solicitao de matrcula na PUC Minas realizada atravs de seis etapas, (Figura 2), onde so entendidas, basicamente, em solicitao, confirmao e alterao.

Figura 2: Recorte da tela onde se exibe as seis etapas do processo de matrcula. Manual sobre processo de matrcula Pgina 2 de 8

Na 1 etapa de matrcula, o aluno seleciona as disciplina desejada e vai montando sua grade de aulas (conforme mostram as Figuras 3 e 4 abaixo), enquanto o sistema realiza automaticamente a verificao das restries descritas anteriormente.

Figura 3: Primeira tela de acesso ao clicar na primeira etapa do Processo de Solicitao de Matrcula.

Aps selecionar a disciplina no lado esquerdo, a grade vai sendo montada no quadro do lado direto, conforme Figura 4. Aps o processamento do plano de estudos pela coordenao do curso, so abertas a 2. e a 3. etapas do processo. Na segunda etapa, o aluno deve apenas conferir e confirmar seu plano de estudos, caso ele esteja de acordo. Caso o aluno queira realizar algum ajuste, ele deve acessar a terceira etapa, podendo assim realizar o cancelamento de disciplinas e/ou adicionar novas disciplinas. Esta etapa automtica e o SGA checa disponibilidade de vagas e pr-requisitos. Neste etapa o aluno j pode solicitar algumas disciplinas em outros cursos, desde que as vagas j estejam liberadas. Aps a confirmao, os alunos que realizaram as etapas descritas anteriormente, j estaro com sua grade de estudos devidamente montada para o prximo semestre.

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Figura 4: Criao do plano de estudo medida que vai escolhendo as disciplinas que deseja fazer.

Matrcula Fora do Prazo

Para aqueles alunos que no realizaram a solicitao de matrcula, no incio do prximo semestre, ocorre a abertura da etapa matrcula fora do prazo, onde o aluno poder montar sua grade de horrio e o sistema vai realizando as devidas verificaes, conforme descritos na primeira etapa. Alterao do Plano de Estudos

Para aqueles que desejam alterar seu plano de estudos, e no o fizeram na segunda etapa, aberta a quarta etapa do processo de matricula, onde o aluno realiza as alteraes conforme deseja, conforme ilustrado na Figura 5. IMPORTANTE: Nesta o aluno poder solicitar disciplinas em outros cursos e solicitar quebras de requisito. As solicitaes ficaro pendentes at que sejam analisadas pelo Colegiado do Curso.

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Figura 5 - Alterao de Matrcula

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Como parte dessa etapa, o aluno pode solicitar a incluso de disciplinas (Figura 6).

Figura 6 Incluso de Disciplinas H o risco de no conseguir vaga na disciplina, caso a mesma esteja com a turma cheia. Para esta etapa, todas as solicitaes feitas devem passar por uma anlise da coordenao do curso, que deve olhar todas as restries informadas no inicio deste captulo, uma vez que, o sistema no realiza esta tarefa automaticamente. Uma alternativa oferecida pela PUC Minas Virtual para algumas disciplinas a realizao da disciplina na modalidade EAD (Educao a Distncia), bastando que o aluno selecione o NUCLEO UNIV BH curso EAD PUC MINAS VIRTUAL, conforme Figura 7.

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Figura 7 Incluso de Disciplina Virtual (EAD) Para saber se sua solicitao de alterao foi deferida ou no, o aluno deve acessar a etapa de "Parecer da Solicitao de alterao de matricula e acompanhar o andamento de sua solicitao, como est ilustrado na Figura 8.

Figura 8 Parecer da Coordenao

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Convm ressaltar a norma que regulamenta esse processo: "Aps a finalizao de todo processo, so abertas a quinta e sexta etapas, onde so realizadas a adeso ao contrato de prestao de servios educacionais e a emisso do comprovante de matricula, respectivamente. A adeso ao contrato de prestao de servios essencial para a efetivao da matricula e para o aluno ter acesso aos servios oferecidos pela Universidade. O aluno deve estar em dia com o pagamento do semestre letivo anterior e no possuir nenhuma parcela ou pendncia relativa h quaisquer semestres anteriores. A matrcula s ter efeito aps o pagamento da primeira parcela do semestre referente"(PONTIFICIA UNIVERSIDADE CATOLICA DE MINAS GERAIS, Edio revisada em Novembro 2008).

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