Unidad IV.

Enfoques de la auditoria administrativa

Varios autores - mtodos

rea Acadmica: ADMINISTRACIN Tema: ENFOQUES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Profesor: LIC. YOLANDA MENDOZA OLGUIN Periodo: JULIO-DICIEMBRE Keywords: ENFOQUES, MTODO

Tema: Enfoques de auditoria administrativa Resumen: The paper presents a method of management audit Keywords: mtodo, proceso, contenido

Mtodo de William P. Leonard

Examen reas de estudio Funciones especificas Departamentos Divisiones La empresa Evaluacin Proceso Influencia econmica Estructura adecuada Adecuacin de los controles Mtodos de proteccin Causas de variacin Utilizacin de los recursos Mtodos para trabajar Anlisis e interpretacin Estudios de los elementos Diagnosis detallada Determinar propsitos Deficiencias Balance analtico Prueba de eficiencia Bsqueda de problemas Soluciones Alternativas Mtodos simplificados

Detalles a estudiar Planes y objetivos La estructura de la empresa Polticas y sistemas Mtodos de control Recursos humanos y Fsicos Estndares Medicin de resultados

P., Leonard William Auditoria Administrativa Ed. Diana ltima edicin

Programa de auditoria
Deben analizarse:
Planes y objetivos: garantizan los objetivos, la sobrevivencia, el crecimiento, la contribucin econmica y las utilidades de la empresa, as como el cumplimiento de obligaciones sociales? En la estructura se observa: esta o no de acuerdo con las necesidades de la empresa, las funciones no estn coordinadas, no hay delegacin de autoridad, etc. Polticas, sistemas y procedimientos: hay productividad? existe un programa de metas? Mtodos de control: existe un propsito de control? se especifica cmo, cundo y quin ejecutara los planes? Recursos humanos y fsicos: horarios de trabajo, faltas vacaciones, servicio medico, plan de retiro, premiso, promociones, consejos al personal, etc.

Recoleccin de los datos

La recoleccin de datos demanda el uso de tcnicas
Organogramas Diagramas comparativos Descripcin de actividades Diagramas grficos Hojas: entrevistas, observaciones, estadsticas

Anlisis, interpretacin y sntesis

Estudiar los elementos y obtener la historia de la vida del paciente y su medio ambiente. Diagnosticas detalladamente la enfermedad. Encontrar deficiencias actuales y potenciales. Realizar un balance analtico de la importancia y valor de cada elemento y unidad. Buscar problemas, encontrar soluciones, comparar alternativas.

Presentacin del informe y su discusin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Propsito y alcance Aspectos fundamentales Problemas discutidos Practicas comunes Discusin o comentarios Recomendaciones Anexos

Mtodo de Jos Antonio Fernndez Arena

Examen Objetivos De servicio Social Econmico Direccin Recursos Humanos Materiales Tcnicos
Informe Introduccin Alcance y limitaciones del trabajo Apreciacin de la empresa Eficiencia departamental Objetivos: servicio, social y econmico Direccin: niveles jerrquicos, vigilancia Departamentos de la empresa: produccin, comercializacin, relaciones humanas, relaciones publicas, finanzas, procesamiento, investigacin, compras y almacenes, servicios generales.

FERNNDEZ, Arena Jos A. Auditoria Administrativa ltima edicin

Proceso administrativo Planeacin Implementacin Control

Fragmentacin
Examen Objetivos De servicio La satisfaccin de los consumidores o usuarios Hace necesario ofrecer productos o servicios En condiciones apropiadas

Social

Con el gobierno: cumple con la autoridad federal, estatal y municipal Con los colaboradores: vela por sus intereses econmicos, personales y sociales Con la munidad: calidad de buen vecino, a travs de relaciones pblicas
De la institucin: el crecimiento busca el fortalecimiento econmico con la reinversin Con los acreedores: los apoyos permiten la consolidacin de los activos y demanda la devolucin con el rendimiento pactado Con los inversionistas: los capitales invertidos deben promover la creacin de la riqueza Es un elemento central, que innova, se responsabiliza y coordina las acciones del organismo Vigilancia: asegura supervisin, revisin y la opinin apreciativa Sirve como referencia que permite un control programtico y la evaluacin de los resultados.

Econmico

Direccin

Proceso administrativo Planeacin Implementacin Control

Organizacin de la empresa en base a funciones

Contabilidad Control de polticas Informacin Presupuestos

Auditoria interna

Compras Consejo administrativo Gerencia Almacn

Relaciones humanas

Relaciones pblicas

Investigacin

Finanzas

Servicios generales

Produccin

Comercializacin

Proceso administrativo
Servicio
Derechohabientes Usuarios Consumidores Colaboradores Gobierno Comunidad

De: la satisfaccin de los objetivos institucionales

Social

Primer grupo

Revisin objetiva, metdica y completa

Econmico Coordinacin Integracin

Acreedores Inversionistas

Segundo grupo
Recursos humanos Recursos fsicos Organizacin

Tercer grupo Cuarto grupo

Con base en: niveles jerrquicos

Eficiencia Participacin individual integrantes

Planeacin Implementacin Control

Quinto grupo

Enfoque de Rodrguez Valencia

Se realiza en cinco fases 1. De identificacin 2. De planeacin 3. De programacin 4. De desarrollo 5. De seguimiento
Joaqun Rodrguez Valencia Sinopsis de Auditoria Informe final Administrativa Trillas La base para elaborar el informe final de auditoria en forma adecuada es: en primer lugar determinar Quin lo va a leer? qu uso va a tener? Cmo va a estructurarse ste?

FASE DE IDENTIFICACIN

FASE DE PLANEACIN Medio ambiente

FASE DE PROGRAMACI N

Entrevistas previas Definicin del rea a investigar Determinaci n del detalles a estudiar

Documentos legales Alcance y limitaciones del estudio

Medios administrativos

Registros contables Captacin de necesidades Estudio preliminar Identificacin real del problema Naturaleza y objetivo del estudio Grficas Planeaci n de la auditoria administr ativa Recursos necesarios Programa Recursos Tiempos Costos

Solicitudes Estadsticas Graficas Documentos

Aspectos generales Elementos del proceso administrativo reas funcionales Informaci n requerida Propuesta de otros estudios complementario s

FASE DE DESARROLLO Cuestionario s Entrevistas planeadas Hojas de anlisis

FASE DE SEGUIMIENTO

Tcnicas de anlisis

Exposicin del informe al responsable del rea examinada y correcciones

Programa de implantacin

Recopilacin de datos

Resumen de la investigacin

Anlisis y evaluacin de datos

Elaboracin del informe

Implantacin de las recomendacio nes

Integracin de recursos necesarios

Evaluacin de las recomendacio nes

Graficas Documentos Informes

Presentacin del informe

Ejecucin del programa