Tiempo para realizar un proyecto de investigacin aplicada y una tesis doctoral Elizabeth Valarino (2008) Es muy importante conocer

con debida antelacin el tiempo total y parcial para realizar un trabajo especial de grado, un trabajo de grado o una tesis. Para poder planificar las diversas actividades que se tienen que realizar, es indispensable conocerlo, as como los productos que se han de presentar en las diferentes etapas. Segn el clculo estimado por Valarino (2008), prepararse y realizar un Proyecto de Trabajo Especial de grado, propio de una Especializacin, puede llevarse unas 120 a 140 horas de trabajo, hasta cubrir un total de 107 tareas especficas. Esto quiere decir que si se dispone de 24 semanas para realizarlo, la dedicacin debera ser de 5 a 6 horas semanales para poder concluirlo en ese tiempo. Para ello describi cada una de las fases, pasos y actividades y productos que habra que realizar para alcanzar este trabajo a largo plazo. Tiempo estimado y productos de un proyecto de investigacin aplicada
Paso 1Requisitostrabajoinvestigacinaplicada 2Tiempodisponible 3Competencias 4Estiloescritura 5SndromeTMI 6SistemaGEPI 7Tipoinvestigacin 8EleccinTpico 9UbicacinTpico 10Planteamientodelproblema 11Objetivos 12Antecedentes 13ArtculosBsqueda 14Justificacin 15Reformulacin 16Introduccin 17Ttulo 18Marcoreferencial 19Mtodo 20Recoleccin 21AnlisisInterpretacin 22Conclusiones 23Pginaspreliminares 24Presentacinoral TOTAL Tiempo estimado 3:15 2:30 5:00 1:30 5:00 3:00 4:00 4.30 3.30 4:30 12:00 9:00 9:00 4:30 3:30 8:00 3:00 24:00 8:00 3:00 11:00 3:30 1:45 6:30 138horas,33minutos Actividades-Productos 5 4 5 3 5 3 3 5 5 4 5 4 4 4 5 7 3 8 6 3 5 3 3 5 107

Tabla N 1: Elaboracin propia No existe ningn trabajo que hasta ahora se conozca que haya descrito los pasos para elaborar un trabajo especial de grado con el tiempo estimado y las actividades y productos que debe presentar el estudiante cada semana, excepto ste. El que sirvi de modelo, desarrollado por Malott en su tesis doctoral (Garca, 1987), no se refera a los trabajos de investigacin para la especializacin, sino a las tesis de maestra y doctorado. Una vez que las tareas y metas se definen, se debe tomar a cada una por separado y ponerle una fecha lmite y un perodo de duracin, dentro de un calendario o cronograma. Posteriormente se elabora un grfico secuencial con cualquier programa computarizado para mapear las metas (como Diagrama de Gantt u otro). Esta forma grfica permite visualizar y tomar conciencia de las relaciones entre las tareas y comunicarlas a otros, as como cambiarlas en funcin de las necesidades. Como se indica anteriormente, la Dra, Malott, en su tesis doctoral defini 350 tareas dentro de las tres fases de generacin, implementacin y escritura, que deben realizarse para concluir una tesis de maestra y para los doctorados cerca de 700 tareas, como parte de todo un sistema de supervisin de trabajos de investigacin. Adems hay que agregarle tareas adicionales especficas a cada trabajo. Las tareas se organizan en ese proyecto implementado en la Universidad de Michigan, en perodos de 13 horas semanales durante 3 semestres. La lista de tareas especficas que un investigador debe llevar a cabo cuando elabora una investigacin, van acompaadas de los productos que se tienen que realizar para lograr la meta. Se propone adems un sistema de puntos contingente con el logro de las tareas; redactar las tareas con verbos activos que impliquen la accin y el responsable de la misma, utilizando instrucciones claras en vez de sentencias declarativas, escribir la primera y la ltima tarea o etapa y rellenar las que faltan yendo hacia atrs hasta tenerlas todas. Uno de los programas de postgrado en Venezuela que puede servir de modelo en cuanto a la especificacin de los lapsos de entrega y las guas para realizarlo, es el

Postgrado de Gerencia de la Universidad Simn Bolvar. En la pgina Web de este Programa se especifica en una gua pormenorizada y con claridad, cada paso y lo que el estudiante debe realizar para culminar hasta el final dicha entrega (Coordinacin de postgrados en Gerencia, 2007). Resumiendo, de acuerdo a este cronograma, el tiempo para realizar el Trabajo Especial de Grado de las Especializaciones, es de dos trimestres o tres, si el estudiante solicita prrroga de un trimestre ms.

1) Un trimestre o 12 semanas para elaborar el proyecto y entregarlo 2) Cinco semanas para desarrollarlo y entregar borrador del TEG 3) Tres semanas para la revisin del jurado 4) Dos semanas para la correccin, redaccin final y entrega del TG
El Instituto de Tecnologa de la Victoria, de Venezuela, utiliza un documento titulado Procedimientos administrativos, donde describen 15 pasos (que parecieran ser ms de 15) para elaborar el Trabajo de Especializacin: eleccin del tema, escogencia de tutor, cursar Seminario de investigacin, iniciar Anteproyecto, llenar planilla, entregar el anteproyecto al coordinador, envo por el Coordinador al Comit Tcnico para ser evaluado, en 5 das se dicta veredicto en planilla de evaluacin como aprobado o no. En caso de ser aprobado, lo remite al Departamento de investigacin, donde se inscribe y se codifica, luego pasa a la CTEG quien hace estudio econmico y toma decisiones para el financiamiento. Se realiza la carta de aprobacin y se publica en cartelera. El estudiante retira su carta de aprobacin (antes de semana 12 de haberse inscrito en asignatura Proyecto de grado). Hay otros pasos en relacin al financiamiento. Se presentan 3 informes de avance entre tutor y estudiante. Por ltimo realiza un informe de su trabajo y entrega informe preliminar. Se asigna jurado quien lo evala. Si el estudiante obtiene una nota igual o superior a 75 puntos, lo presenta en forma oral previa cita. De lo contrario hace las correcciones y lo presenta nuevamente. Se ponderan las notas y se levanta el acta. Finalmente, el estudiante consigna su trabajo empastado, se solicita una firma y solvencia para tramitar su solicitud de ttulo (Comisin de trabajo de grado IUTLV, 2006). Cada uno de estos pasos est especificado y tiene planillas y guas para su ejecucin, adems de un calendario donde se especifican dos fechas lmite: entrega de la

propuesta y del informe final. Existe adems un diagrama de flujo de todos los pasos. Sin embargo, los lapsos especficos en cuanto al tiempo necesario para cada uno de ellos, no se describen como en el siguiente ejemplo. Foss y Waters (2007) de la Universidad de Colorado en Estados Unidos, de acuerdo a lo propuesto en el libro de Rowman y Littlefield (2007), discuten 29 pasos para completar una tesis doctoral y consideran que para realizarla se puede tomar unos 9 meses con una dedicacin de medio tiempo, pero cada proyecto debe calcularse individualmente. Sugieren 29 pasos para su realizacin, los cuales se llevan aproximadamente 1078 horas, trabajando 40 horas a la semana en un tiempo probable de 27 semanas o 6 a 7 meses. A continuacin los pasos y su tiempo estimado:

1. Discusin Anteproyecto de la tesis con el tutor (10 horas) 2. Ante Proyecto esquemtico ( 5 horas) 3: Discusin con el tutor ( 2 horas) 4. Coleccionar las referencias ( 49horas) 5. Leer y analizar la literatura ( 60 horas) 6. Escribir la revisin de la literatura ( 40 horas) 7. Escribir el proyecto ( 30 horas) 8. Discutir el proyecto con el tutor ( 10 horas) 9. Corregir el proyecto ( 10 horas) 10. Preparar la defensa y defender el proyecto con el comit ( 120 horas) 11. Obtener la aprobacin de los sujetos ( horas estimadas) 12. Recopilar los datos ( 150 horas) 13. Transformar los datos para ser analizados ( entre 40 y 120 horas) 14. Codificar los datos ( horas) 15. Desarrollar un esquema para explicar los datos (10 horas) 16. Escribir un anlisis sencillo ( 5 horas) 17. Revisin con el tutor del anlisis ( 2 horas) 18. Escribir el captulo de resultados y anlisis ( 40 horas)

19. Escribir el captulo final de discusin y conclusiones ( 20 horas) 20. Transformar el proyecto en captulos y preparar el formato, el resumen, ndice de contenidos, agradecimientos, listas de tabas y figuras ( 5 horas) 21. Editar los captulos ( 80 horas) 22. Revisar la tesis con el tutor y seguir analizando correcciones ( 80 horas) 23. Revisar la tesis ( 40 horas) 24. Revisin y aprobacin del formato de la tesis por los editores ( 40 horas) 25. Revisar el formato final ( 5 horas) 26. Revisin de la tesis por el Comit ( 80 horas) 27. Defender la tesis ( 2 horas) 28. Revisar y corregir tesis con recomendaciones del Comit ( 40 horas) 29. Copiar los ejemplares de la tesis ( 2 horas) Puede concluirse que la estructuracin del tiempo en pequeas tareas dentro de un cronograma detallado ayuda a vencer la postergacin y la inadecuada estructura del tiempo y las tareas. Tener xito en una pequea tarea puede inducir a continuar otras ms complicadas. Cuando se logran pequeas victorias se liberan nuevas energas para proseguir, lo cual inicia nuevos ciclos de actividad. Referencias Comisin de trabajo especial de grado (2006). Procedimiento Administrativo. La Victoria, Venezuela. Manuscrito no publicado, Instituto Universitario de Tecnologa IUT-LV. Coordinacin de postgrados en Gerencia, USB (2007). Pasos para la entrega del trabajo especial de grado. Recuperado el 3 de agosto de 2007 de:
http://gerencia.coord.usb.ve

Foss, S. y Water, W. The journey before you: 20 steps, 1078 hours. En: Mentor Coach LLC (2008, 25). All-But Dissertation Survival Guide. Garca, M. E. (1987). Preventing the All but thesis phenomenon: a study in prevention. Western Michigan University, Kalamazoo, Michigan: tesis doctoral no publicada.