INTEGRANTES: Pamela Cheuqueman Katherine Morales Jaqueline Nahuelquin

DEFINICIN

"Activity Based Costing"

DIFERENCIA CON EL MTODO TRADICIONAL

PROBLEMA QUE SOLUCIONA

DATOS QUE ANALIZAN

OBJETIVOS

Objetivo principal

Identificar todas las actividades de una produccin.

Diferencia entre el costeo tradicional y el costeo basado en actividades.

Se basa en la cantidad producida en un periodo de tiempo, tal como la mano de obra (nhoras) como nico generador para designar costos.

Se utiliza la jerarqua de las actividades para realizar la asignacin de los costos y tambin utiliza generadores de costos que estn relacionados o no con el volumen de la produccin.

Actividad

Clasificacin de la actividad Actividades Fundamentales Actividades Discrecionales

Fundamentales

Ejemplo: Administracin Control de calidad Control de almacn

Clasificacin de actividades
Ejemplo: Planificacin de medios de pago Relaciones pblicas Verificacin Relaciones internas, etc.

Discrecionales

DEFINICIN

DIFERENCIA

INDICADORES DE COSTO Fciles de observar y medir. EJEMPLO Representativos de funciones habituales realiza la empresa . las que

La actividad de Control de Calidad.

Requisitos

Poner de manifiesto la relacin de causalidad existente entre los costos, actividades y productos y servicios.

 OBJETO DE COSTO
- Establecer los recursos de los bienes y servicios, utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

- Controlar el manejo fluido de los fondos lquidos.

- Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial, en el momento oportuno; para la toma de decisiones.

- Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio de las actividades operativas. - La certificacin la exactitud de los costos de los productos y/o servicios. - Facilita el anlisis de las actividades para la evaluacin de la eficiencia.

 BENEFICIOS

Identifica y precisa los costos de cada actividad. Incentiva el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad. La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas. Precisar a manera de valuar o no las actividades.

Detectar las fallas en las asignaciones de los recursos, que fueron aplicados.

Modelo Gerencial y no contable. Recursos son consumidos por las actividades . Son considerados todos los costos y gastos como recursos. Muestra a la empresa como conjunto de actividades y/o procesos. Asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a su vez los costos. No plantea dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin. Adaptacin tanto a los costos histricos como a los costos estndar. Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor. Facilita la toma de decisiones estratgicas.

Herramienta efectiva, utilizada para determinar los costos precisos de productos. Se centra en la asignacin de los costos indirectos. Refinando la asignacin a las diferentes actividades y luego a los objetos de costos . Los costos indirectos tienen un peso significativo.
EMPRESAS

La amplia gama de productos y servicios con procesos de fabricacin diferentes o que comparten consumo de recursos .

La cantidad de clientes.

Fase I: Determinacin del costo de las actividades de cada centro.

Se procede a localizar los cargos indirectos respecto al producto en cada uno de los centros.

1 Etapa:
Localizacin de los costos indirectos en los centros.

Es similar a como lo hacen los modelos tradicionales.

Se limita a situar los cargos en el centro donde se realiza la actividad a la que despus se traspasar. Una adecuada divisin de la empresa o instalacin en centros de actividad, potencia la aplicacin del Modelo ABC.

En cada centro generalmente tiene lugar la ejecucin de diferentes actividades. Se identifican y clasifican cada una de las actividades que se realizan en cada centro.

2 Etapa:
Identificacin de actividades por centros. Constituyendo una de las etapas ms delicadas e importantes. Los procedimientos que se utilizan es el cuestionario o entrevista . Las actividades deben recibir slo costos directos con relacin a ellas.

Momento crucial en el proceso de asignacin.

3 Etapa:
Se deber elegir el inductor de costo que mejor respete la relacin causa-efecto.
Eleccin de generadores de costos de las actividades

Pueden existir idnticas o similares actividades (actividades comunes). Agregar esas actividades para simplificar los procesos de asignacin.

4 Etapa:
Reclasificacin de actividades Determinar los costos originados por cada una de las diferentes actividades.

El proceso se completa en esta quinta etapa, con la distribucin o reparto de los costos.

5 Etapa:
No es compleja. Reparto de los costos entre las actividades.

Es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados a las actividades.

El costo unitario se determina:

6 Etapa:
Clculo del costo de los generadores de costos

Dividiendo los costos totales de cada actividad entre el nmero de generadores de costos. El costo unitario del generador Medida del consumo de recursos Cada inductor genera dentro de una actividad concreta

Fase II: Determinacin del costo de los productos.

Los productos consumen actividades y las actividades recursos.
Los generadores o inductores, los que relacionan de manera directa a unos y otros. Son conocidos ya los costos generados por cada portador de costos Se puede saber el consumo que cada producto ha hecho de cada actividad.

7 Etapa:
Asignacin de los costos de las actividades a los productos.

El proceso de asignacin terminar trasladando los costos directos respecto al producto. La MOD, suele representar una parte del costo de muchas actividades.

8 Etapa:
Asignacin de los costos directos a los productos.

ETAPAS GENERALES DE LA METODOLOGIA

Agrupacin de tareas

Costeo de las actividades

Diseo de asignacin

Determinacin de costo de cada uno de los elementos Los directos Costos indirectos de fabricacin

Materia prima Mano de obra

Ejemplo: Mantenimiento de maquinaria Empaque Supervisin de productos, etc.

Transformacin

COSTEO TRADICIONAL

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

 El porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos tenga un peso significativo. Fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos. En organizaciones que posean una alta gama de productos. Organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos / organizativos.

Costeo basado en actividades

La empresa Fashion Ltda. produce camisas y pantalones. Los datos que conocemos son: Materia prima: se han comprado 100.000 m2 de tela con un costo por metro cuadrado es de $3.215. En la fabricacin de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada pantaln 2 m2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones. Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de $18.000.000. Todos cobran lo mismo: 3 se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones. El alquiler de la nave industrial asciende a $12.860.000. La amortizacin de la maquinaria ha sido de $9.645.000. Los gastos de limpieza han ascendido a $ 19.290.000. Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 12.860/unidad) y de 15.000 pantalones (a 19.290/unidad).

Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada centro, clasificndolas en principales y auxiliares:
SECCION CORTE ACTIVIDAD Desarrollo modelos Teido de tela Cortado de la tela Cosido Adorno Embalaje Envi del pedido Pedidos a proveedores Recepcin del pedido Pago a proveedores Preparacin de catalogo Gestin de pedido Cobro de clientes Gestin recursos humanos Contabilidad Finanzas CLASIFICACION Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Auxiliar Principal Principal Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar

MONTAJE EMPAQUETADO

COMPRAS

VENTAS

ADM. CENTRAL

Los centros de costes son los siguientes: (ya no se distingue entre principales y auxiliares
Seccin de corte Seccin de montaje Seccin de empaquetado Seccin de compras Seccin de ventas Seccin de administracin central

1. Clasificacin de los costes en directos e indirectos:

COSTOS MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CLASIFICACION COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS OBSERVACIONES Se puede calcular exactamente cuanta tela se ha consumido en cada producto. 3 personas se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones. Luego el 60% de este costo se asigna a camisas y el 40% a pantalones. No se puede distribuir directamente entre los productos. No se puede distribuir directamente entre los productos. No se puede distribuir directamente entre los productos.

ARRIENDO AMORTIZACION LIMPIEZA

COSTO INDIRECTO COSTO INDIRECTO COSTO INDIRECTO

2.

Fijar los criterios de reparto de los costes indirectos entre las distintas secciones. COSTOS INDIRECTOS ARRIENDO AMORTIZACION MAQUINARIA LIMPIEZA CRITERIO DE ASIGNACION % ocupada del total de superficie Valor contable de la maquinaria % ocupada del total de superficie

 Distribucin

SECCIONES

CORTE MONTAJE EMPAQUETADO COMPRAS VENTAS ADM. CENTRAL TOTAL

ARRIENDO 1.286.000 2.572.000 2.572.000 1.286.000 2.572.000 2.572.000 12.860.000

COSTOS INDIRECTOS AMORT.MAQUIN. LIMPIEZA TOTAL 3.858.000 1.929.000 7.073.000 1.929.000 3.858.000 8.359.000 964.500 3.858.000 7.394.500 482.250 1.929.000 3.697.250 482.250 1.929.000 4.983.250 1.929.000 5.787.000 10.288.000 9.645.000 19.290.000 41.795.000

3. Ahora tenemos que distribuir los costes asignados a las secciones entre las distintas actividades que realizan. Para ello habr que fijar los oportunos criterios de reparto. Esto requiere un anlisis dentro de cada seccin para ver qu porcentaje del tiempo de los empleados y de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios tcnicos...) se dedican a cada actividad. En definitiva, se trata de llegar a un reparto lgico de los costes de cada seccin entre las actividades que realiza.

 Tras un anlisis de la empresa hemos llegado a la siguiente distribucin:

SECCION CORTE ACTIVIDAD COSTO Desarrollo modelos 1.286.000 Teido de telas 3.215.000 Cortado de la tela 2.572.000 Cosido 3.858.000 Adorno 4.501.000 Embalaje 1.607.500 Envi del pedido 5.787.000 Pedido a proveedores 1.125.250 Recepcin del pedido 1.929.000 Pago a proveedores 643.000 Preparacin de catlogos 2.572.000 Gestin de pedido 1.929.000 Cobros de clientes 482.250 Gestin recursos Humanos 2.572.000 Contabilidad 6.430.000 Finanzas 1.286.000 TOTAL 7.073.000

MONTAJE EMPAQUETADO COMPRAS

8.359.000 7.394.500 3.697.250

VENTAS

4.983.250

ADM. CENTRAL

10.288.000

4) A continuacin hay que fijar los criterios de reparto de los costes asignados a actividades auxiliares para que sean repartidos entre las actividades principales:
SECCION COMPRAS VENTAS ADM. CENTRAL ACTIVIDAD AUXILIAR Pago a proveedores Cobro de clientes Gestin RR.HH Contabilidad finanzas CRITERIOS DE ASIGNACION En su totalidad a la actividad de pedidos a proveedores En su totalidad de gestin de pedidos N de personas dedicadas a c/ actividad. En funcin del total de movimientos contables. En funcin del volumen de ingresos y gastos.

Utilizando dichos criterios llegamos a la siguiente distribucin: ACTIVIDADES AUXILIARES

Pago Proveedores Cobro clientes Gestin RR.HH 257.200 192.900 257.200 514.400 257.200 192.900 128.600 128.600 128.600 257.200 257.200 2.572.000 Contabilidad 450.100 385.800 385.800 257.200 321.500 514.400 1.414.600 771.600 321.500 321.500 1.286.000 6.430.000 Finanzas 64.300 64.300 64.300 64.300 64.500 192.900 64.300 257.200 64.300 64.500 321.500 1.286.000 TOTAL 771.600 643.00 707.300 835.900 643.000 900.200 1.607.500 1.800.200 514.400 643.000 2.346.950 11.413.250

Desarrollo Modelo Teido de telas Cortado de la Tela Cosido Adorno Embalaje Envi del pedido Pedidos a proveedores Recepcin de pedido Preparacin de catalogo Gestin de pedido TOTAL

643.000

482.250 482.250

Ya podemos conocer los costes totales indirectos de cada una de las secciones principales.
Directamente asignados
Desarrollo modelos Teido de tela Cortado de la tela Cosido Adorno Embalaje Envi del pedido 1.286.000 3.215.000 2.572.000 3.858.000 4.501.000 1.607.500 5.787.000 1.125.250 1.929.000 2.572.000 1.929.000 30.381.750

Asignados de actividades auxiliares

771.600 643.000 707.300 835.900 643.000 900.200 1.607.500 1.800.400 514.400 643.000 2.346.950 11.413.250

TOTAL
2.057.600 3.858.000 3.279.300 4.693.900 5.144.000 2.507.700 7.394.500 2.925.650 2.443.400 3.215.000 4.275.950 41.795.000

Pedidos a proveedores
Recepcin del pedido Preparacin de catalogo Gestin de pedido TOTAL

5. El siguiente paso es definir los inductores de costo de cada una de las actividades principales y, una vez definidos, recabar informacin en la empresa para ver cuantos ha necesitado cada lnea de produccin: ACTIVIDADES PRINCIPALES Desarrollo modelo Teido de tela Cortado de la Tela Cosido Adorno Embalaje Envi del pedido Pedidos a proveedores Recepcin del pedido Preparacin de catalogo Gestin de pedidos (clientes) GENERADORES DE COSTO N nuevos modelos N de lotes de tela N de Patrones N de Patrones N de variantes N de lotes N pedidos a clientes N pedidos a proveedores N pedidos a proveedores N de catlogos N pedidos a clientes CAMISA 2 2.000 6 6 12 1.500 200 40 40 1 200 PANTALONES 4 1.000 8 8 20 800 150 60 60 1 150 TOTAL 6 3000 14 14 32 2300 350 100 100 2 350

Ya conocemos los inductores de coste de cada actividad y sabemos en cuantos ha incurrido cada tipo de producto. Esto nos permite calcular el coste de cada inductor.
ACTIVIDADES PRINCIPALES Desarrollo modelo TOTAL COSTO 2.057.600 3.858.000 3.279.300 4.693.900 5.144.000 2.507.700 7.394.500 2.925.650 N GENERADORES DE COSTO 6 COSTO X GENERADOR 342.933

Teido de tela
Cortado de la Tela Cosido Adorno Embalaje Envi del pedido Pedidos a proveedores Recepcin del pedido Preparacin de catalogo Gestin de pedidos (clientes)

3.000
14 14 32 2300 350 100 100 2 350

1.286
234.236 335.279 160.750 1.090 21.127 29.257 24.434 1.607.500 12.217

2.443.400
3.215.000 4.275.950

6.

Ahora ya podemos calcular el costo unitario de cada producto.

COSTOS DIRECTOS

CAMISAS TELA 40.000 camisas 1 m2/unidad precio m2: 3.215 MANO DE OBRA Gastos: 18.000.000 A camisas: 60% Desarrollo modelo 2 nuevos modelos costo modelo: 342.933 Teido de tela 2000 de lotes de tela costo lote: 1.286 Cortado de la Tela 6 patrones costo patrn: 234.236 Cosido 6 patrones costo patrn: 335.279

VALOR PANTALONES 128.600.000 30.000 pantalones 2 m2/ unidad Precio m2: 3.215 10.800.000 Gastos: 18.000.000 A pantalones: 40% 685.867 4 nuevos modelos costo modelo: 342.933 2.572.000 1000 de lotes de tela costo lote: 1.286 1.405.414 8 patrones costo patrones: 234.236 2.011.671 8 patrones costo patrones: 335.279

VALOR 192.900.000

7.200.000

1.371.733
1.286.000 1.873.886 2.682.229

Adorno Embalaje Envi del pedido Pedidos a proveedores Recepcin del pedido Preparacin de catalogo

12 variantes costo variantes: 160.750 1500 lotes costo lote: 1.090 200 pedidos costo pedido: 21.127

1.929.000 20 variantes costo variantes: 160.750 1.635.457 800 lotes costo lotes: 1.090 4.225.429 150 pedidos costo pedido: 21.127

3.215.000 872.243 3.169.071

40 pedidos
costo pedido: 29.257 40 pedidos costo pedido: 24.434 1 catalogo costo catal: 1.607.500

1.170.260 60 pedidos
costo pedido: 29.257 977.360 60 pedidos costo pedido: 24.434 1.607.500 1 catalogo costo catal: 1.607.500 2.443.400 150 pedidos costo pedido: 12.217 160.063.358 40.000 4.002

1.755.390

1.466.040

1.607.500

Gestin de pedidos 200 pedidos (clientes) costo pedido: 12.217 TOTAL DE GASTOS N DE UNIDADES COSTO UNITARIO

1.832.550 237.724.592 30.000 7.924