MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah sebuah program terpadu yang terdiri dari Microsoft word : sebagai program pengolah kata Microsoft Excel : sebagai pengolah angka Microsoft Powerpoint : sebagai pembuat file presentasi Microsoft Acces : sebagai pengolah file basis data Microsoft Outlook : sbagai fasilitas pengiriman E-mail Microsoft Front page : program pembuatan web di internet Dan disini yang akan dibahas adalah tiga program utama dalam office yang paling sering dipakai sehari-hari.

1. Microsoft Word Ms Word telah dikatakan diatas adalah program yang digunakan unutk membuat atau memanipulasi kata Untuk memulai Ms Word bias dilakukan dua cara yaitu : Melalui Start program file Ms Word Melalui icon yang ada di desktop Untuk melakukan format data seperti perubahan font, jenis, ukuran, cetak miring, bold, perataan, justify,editing,copy, paste,dll. Dapat dilakukan melalui menu pada toolbar ataupun langsung dengan menyorot icon pada

a. Memformat data

Font Editing Justify

drawinga

Font & draw Editing

toolbar.

b. Mencari dan merubah text Untuk mencari text yang diinginkan klik edit find , maka akan muncul kotak dialog find. Isikan kata /text yang ingin dicari lalu klik find next. Sementara unutk merubah text yang dicari stelah memilih find lalu klik replace pada dialog box maka aakn muncul tampilan replace.

Ketikan kata pengganti pada kolom replace, setelah itu klik replace jika akan mengganti 1 kata, replace all jika mengganti seluruh kata. c. Header and footer Biasa digunakan untuk mebuat kepala surat atau kaki surat. Utuk memulai lakukan Klik pada menu View di toolbar Ms Word, lalu pilih Header and

footer, maka akan tampil kepala dan kaki pada Ms Word. Pada header and foter ini biasa dimasukan jam,nomor halaman , kepala surat dll.

d. Column Biasa digunakan untuk membagi tulisan dalam Koran, brosur, leafleat dan sebagainya agar lebih fleksibel. Untuk memakai asilitas ini pilih Format Column, pilih berapa column yang ingin dibuat, lalu pilih akan diaplikasikan pada semua doukumen atau sebagian dokumen, lalu klik OK.
Jumlah kolom

Aplikasi dokumen

Cara lain Blok teks yang akan dibuat column, lalu klik icon column pada toolbar.

Icon Column

Hasil 2 kolom

e. Bulleted and Numbering Numbering biasa digunakan untuk membuat urutan informasi secara numeric, jadi ada skala prioritas semntara bulleted penampilan urutan informasi tapi tidak ada skala urutan. Untuk memulai, pilih Format bulleted and Numering, maka akan keluar kotak dialog. Pilih salah satu bulleted atau numbering pada dialog.

Cara lain dapat di lakukan klik pada icon di toolbar.

Icon Buleted &

Numering

Hasil buletted

f. Import file Digunakan untuk memasukan file-file tambahan pada worksheet yang kita kerjakan. File yang dimasukan dapat berupa teks, gambar, file lain, clipart, dll. File yang dimasukan bisa berupa gambar, file lain, word art, date and time dll. Semua cara hampir yaitu pilih menu insert picture/wordart/filesama kecuali untuk insert tabel Insert picture/file/word art

Clipart

Wordart

Excel

Insert tabel Dilakukan dengan memilih Table insert table, lalu pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan, klik OK, maka tampil table sesuai yang kita inginkan . Jml Kolom Jml Baris

g. FAX dan E-Mail Digunakan untuk memanfaatkan fasilitas word unutk mengirim fax dan e-mail. FAX Pilih menu file Send to fax Recipient Next finish Send Fax Now

E-mail Klik file Send To Mail Receipent(As Attachment) Send

h. Tugas 1. Buatlah sebuah surat undangan dengan poin sebagi berikut 2. Kepala surat menggunakan header footer, atas nama himpunan mahasiswa Undangan rapat koordinasi pengurus Tembusan kepada dekan, kajur, arsip ( buat pake numbering) Buatlah sebuah artikel tentang kesehatan dan sisipkan kedalamnya gambar dan tabel.. bentuk artikel seperti Koran dengan menggunakan 3 kolom

2. Mirosoft Excel Pada dasarnya Microsoft Excel digunakan untuk melakukan pengolahan angka seperti pembukuan, inventori, table harga, dsb. Untuk memulai Ms Word bias dilakukan dua cara yaitu : Melalui Start program file Ms Excel Melalui icon yang ada di desktop

a. Format data Beberapa hal yang dilakuakn unutk memformat data seperti bold, italic, underline, perataan, pewarnaan, ukuran dan jenis font dapat dilakukan dengan cara memilih icon yang ada pada tool bar, tau dengan cara manual yang sama dengan ara yang dilakukan pada Ms word Sementara unutk menggabung cell menjadi satu dilakukan dengan memilih icon merge sell

Merge Cell

Format data

b. Border Shading, tabel digunakan untuk meberi warna pada background table, dapat lakukan dengan memblok cell atau baris yang akan diproses lalu Klik format lalu pilih border and shading kemudian pilih warna yang diinginkan. Atau bias secar langsung dengan memilih icon pada toolbar.

Table
Border and Shading

Blok

c. Sorting, persen, koma, Untuk melakukan sorting dapat dilakukan dengan memilih icon pada tollbar, begitu juga untuk persentasa dan penandaan koma. Dan masih banyak fasilitas standar yang bisa dipilih sebagai bahan melakukan format terhadap data. Fungsi icon tersebut akan keluar jika kita sorot pada gambar icon.

persen Sorting Angka dibalakang /didepan koma

Fungsi Icon keluar jika di sorot mouse

d. Perhitungan Aritmatika Digunakan unutk melakukan penghitungan penghitungan pada data. Operasinya sma dengan operasi aritmatika biasa diantaranya : +, -, *, /, ^ ,% Untuk mengawali perhitungan rumus harus diawali dengan sama dengan.

Pada kolom diketik = F8+F9+F10+F11+F12 Pada kolom diketik = F15/5

e. Fungsi Adalah suatu rumus yang telah siap pakai unutk digunakan sebagai alat perhitungan baik matematika, statistic,dll. Untuk menggunakannya bisa klik cell yang dipilih, lalu pilih icon pada toolbar yaitu fx, atau dengan cara memilih insert function, maka akan tampil

Pilih salah satu fungsi lalu Klik ok maka akan keluar toolbox

Isi kolom Number1 dengan cell yang akan diproses, atau dengan cara memblok cell yang akan diproses. Lalu klik ok. Perhatikan contoh dibawah ini yang memakai fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar MIN untuk mencari nilai terkecil SUM untuk menghitung jumlah keseluruhan AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata.

Masih banyak lagi fungsi lain yang bisa dilakukan meicrosoft excel, yang masingmasing memiliki kegunaan yang berbeda diantaranya COUNT untuk menghitung banyak data ROUND untuk membulatkan data MEDIAN unutk mencari nilai tengah dll

=MAX(F8:F13) =MIN(F8:F12)

=SUM(F8:F12) =AVERAGE(F8:F12)

f.

fungsi logika digunakan untuk kasus yang membutuhkan seleki, caranya dengan memakai fungsi IF

g. Grafik Digunakan untuk membuat grafik berdasar tabel. Untuk memulai blok tabel yang akan dibuat lalu pilih Insert Chart atau langsung klik icon Chart pada tool bar maka akan tampil form pilihan jenis tabel diantaranya PIE Column Bar dll

pilih salah satu lalu klik next, maka tampil form berikut, lalu isi sesuai petunjuk

Judul Tabel

Nama (X)

Nama (Y)

Setelah ketiga kolom diisi Klik finish, maka tampilan menjadi seperti gambr dibawah

Icon Chart

Transformasi tabel

h. Import File Digunakan unutk memasukan file-file tambahan pada worksheet yang kita kerjakan. File yang dimasukan dapat berupa teks, gambar, file lain, clipart, dll. Untuk melakukan import pilih insert Picture/file/object/etc. sesuai dengan keinginan kita.

Dari file JPG

Dari gambar Clipart

Dari Word ART

i. Tugas tugas Lengkapilah tabel dibawah dengan 10 data mahasiswa besrrta nilai UTS, UAS, TUGAS. Isi kolom tanda tanya dengan rumus-rumus yang pernah dipelajari Presentase, diisi berdasar nilai UTS, UAS dan TUGAS Total, adalah hasil jumlah presentase Mutu, adalah fungsi logika dengan aturan Total > 80 huruf mutu A 70<= total <=80 huruf mutu B 60<= total <=70 huruf mutu C 50<= total < 60 huruf mutu D Total <=40 huruf mutu E

3. Microsft Power Point Powerpoint adalah suatu perangkat lunak yang diciptakan khusu unutk menangani rancangan suatu presentasi grafis a. Mengenal elemen dasar powerpoint Sebelum mengenal elemen dasar, kita harus mebuka dulu Ms Powerpoint. Pada windows pilih Start Program Microsoft powerpoint. Perhatikan gambar, pada dasarnya fungsi-fungsi yang ada dalam satu paket Microsoft offece hampir sama, tidak terkecuali untuk Powerpoint elemen elemen unutk melakukan format dan editing pada teks dan gambar persis sama. Untuk power poin terdapat slide sbagi lembar kerja dan beberapa tampilan animasi.

Jika kita telah mendapat tampilan diatas , isi dengan data yang akan kita inginkan, bisa dengan pasilitas drawing, teks, ataupin gambar.

Format data
editing Jumlah slide

Design template

Drawing

slide
colouring

Jika kita telah mendapat tampilan diatas , isi dengan data yang akan kita inginkan, bisa dengan pasilitas drawing, teks, ataupun gambar.

Layout slide

b. Membuat presentasi dengan design template Design template adalah sebuah fasilitas background untuk slide yang disediakan powerpoint . sehingga presentasi memiliki background seseai yang kita pilih. Terdapat 2 cara unutk mengaplikasikan design template : 1. Start program powerpoint new presentation with design template 2. ketika kita udah punya file presentasi cukup Apply Design template yang terdapat pada toolbar cara yang pertama biasanya unutk versi office dibawah Office XP. Perhatikan gambar pada contoh setelah diaplikasikan dengan design template.

c. Bekerja dengan slide Telah dibahas diatas bahwa side adalah tempat kita bekerja dalam membuat powerpoint, dalam operasinya slide bisa dikurangi, ditambah, dipindah dan disisipkan. Menambah Slide : pilih insert klik new slide Menyisipkan slide : untuk menyisipkan slide diantara 2 slide, pertama-tam pilih slide yang paling bawah diantara kedua slide yang akan disisipi, pilih insert new slide Memindahkan Sslide : klik slide yang akan dipindahkan lalu drag kearah mana slide akan dipindah

Menghapus slide : klik slide yang akan dihapus lalu tekan delete pada keyboard

Jumlah slide

Operasi slide

d. Insert file Fasilitas impor atau insert dalam powerpoint sama dengan fasilitas word dan excel yaitu dengan memilih menu insert picture, file, number, dll. Hanya saja ada dua fasilitas tambahan yaitu insert soun and movies. Dimana kita bisa memasukan file suara pada file kita.

e. Slide Show Adalah fasilitas animasi grafis Animasi grafis yang dibuat agar file presentasi yang kita buat bisalebih bagus dan interaktif dengan fasilitas multi media yang disediakannya. Terdiri dari : View Show : utnuk menampilkan hasil presentasi Set Up Show :melakukan setting padaa file yang dibuat dari segi ukuran, waktu, dll Animation Schemee : unutk melihat jenis animasi yang bisa dipilih Custom Animation: memilih jenis animasi yang akan kita pakai.

Untuk memberi animasi pilih Slide Show Costum animation, kemudian pilih baian mana yang akan dianimasi, jenis animasi, waktu animasi, dll. Perhatikan kotak dialog lalu klik OK.

Blok data

Efek proses timing urutan

f. Menampilkan animasi Untuk menampilkan animasi pilih menu slideshow View Show g. tugas buatlah sebuah presentasi yang akan menerang tentang satu jenis penyakit dimana : buat dalam 4 slide full Animasi design template