CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA Del sistema como un conjunto de elementos y factores que interactan en pos de alcanzar un propsito u objetivo comn,

se deducen los siguientes conceptos que reflejan sus caractersticas bsicas: Propsito u objetivo: todo sistema tiene uno o varios propsitos u objetivos. Las unidades o elementos (u objetos), as como las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo. Conocidos los diferentes productos del sistema podemos deducir sus objetivos. Al hablar de objetivos estamos pensando en la medicin de la actuacin del sistema local. Globalismo o totalidad: Todo sistema tiene naturaleza orgnica; por esta razn una accin que produzca cambio en una de las unidades del sistema, muy probablemente producir cambios en todas las dems unidades de este. En otra palabra cualquier estmulo en cualquier unidad del sistema afectar a todas las dems unidades debido a la relacin existente entre ellas.

Entropa: es una funcin que representa la cantidad de energa que pierde un sistema, Todos los sistemas tienden a moverse hacia estados de desorganizacin y a desintegrarse. La entropa es una propiedad de todo sistema, tanto cerrado como abierto.

Homestasis: Es el mantenimiento del equilibrio en el organismo vivo, es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptacin al contexto. Es el nivel de adaptacin permanente del sistema o su tendencia a la supervivencia dinmica. Se define tambin como estabilidad o adaptabilidad.

Holismo: es entendido como una doctrina que propugna la concepcin de cada realidad como un todo distinto de la suma de las partes que lo componen. El sistema completo se comporta de un modo distinto que la suma de sus partes.

Sinergia: es la propiedad que permite que los procesos que se dan al interior de cada uno de los componentes del sistema se orienten hacia un resultado total. Integra las partes en torno de un producto o de un objetivo. Complejidad: es la caracterstica que define el grado de relacin e interaccin entre los elementos o subsistemas y la interdependencia de sus componentes. Los sistemas vivientes son sistemas de complejidad organizada, en tanto que los sistemas no vivientes muestran propiedades ya sea de simplicidad organizada o complejidad no organizada. Jerarqua: representa el hecho de que los sistemas pueden ordenarse de acuerdo con varios criterios, uno de los cuales es la complejidad en incremento de la funcin de sus componentes. Hace referencia a que todo sistema cuenta con una estructura, un determinado nmero de subsistemas, los cuales se organizan de acuerdo con su nivel, desde el ms simple al ms complejo.

Lmites: es todo lo que forma parte del sistema objeto de estudio, y todo lo que pertenece a l.

Entorno: es todo lo que influye sobre este de una manera directa o indirecta, a corto o largo plazo, con mayor o menor intensidad, sin que el sistema pueda impedir o evitar que se den esas influencias.

Eficiencia: el sistema debe atender a su objetivo con economa de medios, poniendo en juego procesos que le permiten ser adaptable y equilibrado.

Entradas y salidas: en un sistema cerrado las entradas se suceden una sola vez; en un sistema abierto, las entradas son tomadas del entorno y las salidas entregadas a ste.

Transformacin: todo sistema transforma sus entradas en salidas.

Regulacin: si el sistema consta de un conjunto de elementos que se interrelacionan y son interdependientes, estas interrelaciones pueden ser reguladas o autorreguladas para alcanzar los objetivos del sistema.

Diferenciacin: en sistemas complejos, elementos especializados tienen funciones sistmicas especializadas. La diferenciacin de funciones por componentes es una caracterstica de todo sistema.

Equifinalidad: en un sistema abierto, el mismo estado final puede ser alcanzado desde muchos puntos iniciales. Un resultado puede tener diferentes causas.

Todo lo anterior nos sugiere que una organizacin tiene todas las caractersticas que nos permiten no solo considerarla sino administrarla como un sistema por las siguientes razones:

Toda organizacin es un sistema, subsistema o supersistema abierto, dependiendo del enfoque, en constante interaccin dinmica entre ellos y con el medio, lo cual los hace mutuamente dependientes. La organizacin como ente autnomo e independiente est basada en principios corporativos que la definen e identifican entre los cuales encontramos: Deber ser: Esto nos responde al interrogante, porque existe la organizacin? Deber hacer: Misin, nos dice para que existe la organizacin. Deber estar: Visin, nos orienta para saber hacia dnde vamos, conque y cmo llegamos. Una organizacin es una institucin en la que las personas se unen en sus esfuerzos de acuerdo a sus roles, realizando tareas complejas que se entrelazan, para lograr objetivos comunes (individuales y colectivos); esto no impide que las personas, dentro de la organizacin, busquen objetivos individuales. La organizacin se debe enfocar como un sistema que se asemeja por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social diferenciado de un sistema social mayor.

FUENTES ELECTRONICAS

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Wikipedia