ANLISIS DE TRABAJO Un trabajo es la consecuencia de una serie de pasos o actividades individuales que, al juntarlos, dan por resultado un objetivo

propuesto. El identificar peligros y poner nfasis sobre los procedimientos de seguridad forman parte de un anlisis de trabajo y deben tener prioridad all donde un trabajador tenga la posibilidad de sufrir una lesin. El anlisis del trabajo comprende tres pasos fundamentales, normal mente consignados en un formulario o formato de anlisis del trabajo y estipulado as: Seccin de pasos bsicos del trabajo. Accidentes potenciales o peligrosos. Procedimientos de trabajo recomendado. 1.1.SECCION DE PASOS BSICOS DEL TRABAJO (DIVISIN DELTRABAJO)Antes de empezar la bsqueda de los peligros, es necesario dividir el trabajo en una serie de pasos que describan lo que se est haciendo. Deben evitarse dividir en muchos pasos innecesarios y descuidar los pasos bsicos. Para realizar un buen anlisis de trabajo, es conveniente seleccionar el trabajo y ala persona que convenga observar, la cual debe tener experiencia y sobre todo que tenga inters de cooperar y compartir ideas. Para establecer los pasos bsicos del trabajo, es necesario preguntarse: En qu pasos empieza el trabajo? Cul es el prximo paso bsico? Empiece con palabras de accin: retirar, abrir, soldar, etc. 1.2. IDENTIFICACIN DE ACCIDENTES POTENCIALES OPELIGROSOS El propsito es identificar todos los peligros, tanto los creados por el ambiente como los que se relacionan con los procedimientos de trabajo. Debe lograrse que cada paso., consecuentemente que cada trabajo sea ms seguro y eficiente. Para lograrlo debe formularse las siguientes preguntas: Existe el peligro de golpearse, ser golpeado por un objeto? Puede quedar atrapado dentro de, sobre, o entre objetos? Puede resbalarse, caer, etc.? Puede sufrir un esguince al empujar, levantar, tirar, etc.? Es el ambiente peligroso (gases, vapores, nieblas, humos, txicos, calor vibracin, ruido, iluminacin defectuosa, etc.?Se necesita una observacin cuidadosa y

conocimiento de trabajo. La observacin del trabajo puede repetirse con tanta frecuencia como sea necesario, hasta que se hayan identificado todos los peligros y accidentes potenciales. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO RECOMENDADO El paso final de un A.T.S. consiste en desarrollar el procedimiento de trabajo recomendado, con el fin de poder evitar a que ocurran accidentes potenciales. Las soluciones prcticas podran enumerarse as: Encontrar una forma nueva de realizar el trabajo Cambiar las condiciones fsicas que crean los peligros Eliminar los peligros que an estn presentes y cambiar los procedimientos de trabajo Reducir la frecuencia con que deben realizarse. 1.4. BENEFICIOS DEL ANLISIS DEL TRABAJO Los principales beneficios del anlisis del trabajo derivan de las siguientes tareas que debe realizar un supervisor: Dar entrenamiento individual en procedimientos seguros y eficientes. Contactos sobre programas y problemas de seguridad con los trabajadores Instruir a los principiantes en el trabajo. Prepararse para la instruccin de seguridad planificada. Dar instrucciones previas sobre trabajos irregulares. Revisar los procedimientos de trabajo despus de que hayan ocurrido los accidentes. Estudiar los trabajos para buscar posibles mejoras de mtodos. 2. ANLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS) Es un mtodo para asegurar que todos los riesgos incoherentes a cualquier tipo de trabajo, sern considerados y evaluados para determinar un procedimiento unificado para ejecutarlo correctamente. Es el mejor mtodo para hacer el manual de procedimientos para todo tipo de trabajo, el cual se revisar y actualizar si es necesario con el nombre de los participantes y la fecha de ltima revisin.

SECRETARIO MISION: Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, adems de acompaar en la vigilancia de los procesos a seguir en el rea de mercadeo. PERFIL Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes caractersticas: Excelente redaccin y ortografa. Facilidad de expresin verbal y escrita. Persona proactiva, y organizada Facilidad para interactuar en grupos. Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet. Brindar apoyo a todos los departamentos. Desempearse eficientemente en cualquier rea Administrativa. Conocimientos en el rea de logstica, Crditos, Cobranzas y Atencin al Cliente. Aptitudes para la organizacin. Buenas relaciones interpersonales. Dinmica y entusiasta. Habilidades para el planeamiento, innovacin, motivacin, liderazgo y toma de decisiones. Capacidad de trabajar en equipo y bajo presin. Una secretaria de gerencia debe tener las siguientes caractersticas: Comunicacin constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento de Cartas Fianzas, Pagars, Lneas de Crdito, Sobregiros. Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia. Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisin inmediata. Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.

 Atencin diaria de las agendas de la Gerencia. Atencin a las entrevistas personales. Recepcin de mensajes telefnicos de gerencia. Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal funcin. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y procedimientos de la empresa. Mantener actualizados archivos fsicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificndolas ordenadamente por tipo de transaccin y nmero correlativo. Elaborar y presentar peridicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en qu estado se encuentran. Elaboracin de documentos para licitaciones. FUNCIONES 1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente. 2. Hacer una evaluacin peridica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos. 3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. 4. Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la informacin sea ms fluida y clara. 5. Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos y dems asuntos. 6. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.