22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE

2009

E.A.P CIENCIAS EMPRESARIALES Especialidad de Administracin de Empresas

CURSO

AUDITORIA BSICA

TEMA

REVELACIN SUFICIENTE

DOCENTE

PINEDO DVILA, Luis Armando

ALUMNA

ALVARADO SALAS, Fiorella

CICLO

2013 - I

FECHA

22-04-2013

TINGO MARA PER

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INDICE
DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

INTRODUCCIN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

DEFINICIN DE REVELACIN SUFICIENTE7 PROPSITO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA....7 LOS ESTADOS FINANCIEROS....8 NOTAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS9 UTILIDAD y CONFIABILIDAD...13 REVELACIN SUFICIENTE..14 REVELACIN DE POLTICAS CONTABLES.17

CONCLUSION

CIBERGRAFA

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE

A mi madre, que gracias a su amor incondicional, despierta en mi esfuerzo, dedicacin y deseo de superacin da a da.

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AGRADECIMIENTO

Un agradecimiento especial al docente, por la colaboracin, paciencia, apoyo, dedicacin y sobre todo, por escucharme y aconsejarme siempre.

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INTRODUCCIN

Al llevar a cabo una auditora y en la elaboracin de los estados financieros, el concepto de revelacin suficiente constantemente deben tenerse en mente, pues una revelacin adecuada es la base para una informacin financiera adecuada.

Es importante cuidar que se cumpla este principio de contabilidad debido a que si no se hiciera se produciran errores para la toma de decisiones en base a lo presentado en dicha informacin financiera, lo que traera por consecuencia el dao y afectacin a terceros que confiaron en la informacin revelada. Los principios de contabilidad

Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

En este trabajo presentaremos paso a paso en que consiste este principio, veremos el concepto de un principio de contabilidad, el concepto del principio de revelacin suficiente, las cualidades de la informacin financiera, los estados financieros relativos a la informacin desde distintos puntos de vista y utilidad, las notas de los estados financieros, lo que implica la presentacin de estados financieros con informacin considerada como relevante, las reglas particulares de presentacin aplicadas a los estados financieros, las partes que componen los estados financieros y la revelacin de polticas contables.

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE 1. DEFINICIN La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.

2. PROPSITO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Los de lograr un fin informativo, mismo que se deriva de la naturaleza y relacin de la contabilidad con el medio econmico que lo rodea, o sea la produccin e intercambio de bienes y servicios que llevan a cabo las distintas entidades econmicas. Las entidades econmicas dinamizan la presencia de los factores de la produccin, mediante la implantacin de una organizacin administrativa, dentro de la cual se encuentran comprendidos los instrumentos de control e informacin necesarios para la toma de decisiones. La contabilidad financiera provee una parte importante de los elementos de medicin que auxilian a los diversos interesados a tomar decisiones en relacin con las entidades econmicas. La informacin cuantitativa que la contabilidad produce, es requerida por los participantes de la actividad econmica para: a) Observar y evaluar el comportamiento de las entidades.

b) Comparar sus resultados con otros periodos y otras entidades. c) d) Evaluar sus resultados Planear a la luz de sus los objetivos establecidos. operaciones.

e) Estimar su futuro dentro del marco socioeconmico que las rodea.

La informacin contable de las entidades econmicas es base fundamental en las decisiones de accionistas actuales y potenciales, instituciones de crdito,

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE deudores, acreedores y terceros directa o indirectamente relacionados con dichas entidades. Esta multiplicidad de participantes y diversidad de intereses determinan que la informacin contable sea de uso general y por tanto deba cumplir con el requisito de utilidad para los diferentes intereses aplicados.

Sin embargo, el conocimiento del usuario, la determinacin de sus necesidades e inters comn, son elementos que coadyuvan a determinar la clase de informacin requerida por la contabilidad financiera.

3. LOS ESTADOS FINANCIEROS Las transacciones que realiza una entidad econmica y ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, son medidos, registrados, clasificados, analizados, sumarizados y finalmente reportados como informacin, bsicamente en las siguientes formas:

a) Informacin relativa a un punto en el tiempo de los recursos y obligaciones financieras de la entidad, la cual es presentada en un documento comnmente denominado balance general. b) Informacin relativa al resultado de las operaciones en un perodo dado, la cual es presentada en un documento comnmente denominado estado de resultados.

c) Informacin de los cambios en los recursos financieros de la entidad y sus fuentes, que revele las actividades de financiamiento e inversin, la cual es presentada en un documento denominado estado de cambios en la situacin financiera.

Estos documentos enunciados anteriormente, se conocen como estados financieros que a travs de representaciones alfanumricas clasifican y

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE describen mediante ttulos, rubros, conjuntos, descripciones, cantidades y notas explicativas, las declaraciones que los administradores de la entidad hacen sobre su situacin financiera y el resultado de sus operaciones.

De acuerdo al boletn "Esquema de la teora bsica de la contabilidad financiera", seala que una presentacin adecuada de entidad se compone de: Balance General Estado de resultados Estado de cambios en la situacin financiera Deben revelar aspectos generales sobre el desempeo de la entidad econmica, especficamente lo que se refiere a: Estructura financiera. (accionistas, socios, posibles inversionistas) Cambios en la estructura financiera. ( socios) Liquidez. (acreedores, proveedores) Capacidad de pago. (acreedores, proveedores) Productividad. (trabajadores, cmaras en las que estn agrupados, censos) Rentabilidad. (Posibles inversionistas, socios).

4. NOTAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Por la limitacin de espacio es frecuente que los estados financieros no contengan toda la informacin mnima necesaria, es por ello que se presentan notas explicativas de acuerdo a las reglas particulares de presentacin que emita la Comisin de Principios de contabilidad o que a juicio de la administracin de la entidad sea relevante revelar.

Las notas a los estados financieros son explicaciones que amplian el origen y significacin de los datos y cifras que presentan en dichos estados. Ejemplo: Balance General. Moneda Nacional en miles de soles

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE Estado de situacin financiera. Al 31 de Diciembre de 2012. Activo. Activo circulante Efectivo en caja y bancos Cuentas por cobrar Clientes Funcionarios y empleados $6, 568 $ 612 $ 320 $6,762

$7, 180 Provisin para cuentas dudosas Impuestos por recuperar Inventarios a costo promedio: Productos terminados Materias primas Seguros pagados por anticipado y depsito en garanta. $15620 Activo no circulante: Propiedad, planta y equipo al costo (nota 1) $5, 202 $3, 118 $8,320 $ 176 $ 418 $ 42

Edificios Maquinaria y equipo Muebles y enseres Equipo de transporte

$2, 118 $5, 925 $ $ 814 416

$9, 273 Depreciacin acumulada Construcciones en proceso Terrenos $2, 912 $6, 361 $ 360 $8, 621 Gastos de organizacin (menos amortizacin $85) Total de Activo $ 340

$24, 10 10

22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE 581 Pasivo y capital Pasivo circulante Documentos por pagar a bancos. Anticipos a clientes Cuentas por pagar a proveedores ISR por pagar estimado menos anticipos Impuestos acumulados (otros) Gastos acumulados Participacin de utilidades a empleados Deuda a largo plazo vencimiento a un ao(nota 1) Intereses por pagar (nota 1) Total de pasivo circulante Deuda a largo plazo Prstamo hipotecario(nota 1) Capital Social y utilidades retenidas Capital Social 12 500 Acciones ordinarias de un mil pesos cada una ntegramente Suscritas y Pagadas Aportaciones para futuros aumentos de capital Utilidades retenidas Aplicadas a reservas Pendientes de aplicar $ $ 324 551 $ 375 $ 581 24, 14, $ 1, 000 $12, 500 $3, 600 $ 480 $ 60

$4,182 $ 670 $ 304 $ $ $ $ 40 70 400 400

$6, 606

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE Notas a los estados financieros: Compaa Industrial S.A. Al 31 de Diciembre del 2012. Nota1 : Prstamo hipotecario con garanta de la propiedad, planta y equipo con vencimiento a 10 aos y pagos anuales a un inters del 10% anual. El primer vencimiento ser el prximo ao. Nota 2: Existe un pasivo contingente indeterminado por el despido injustificado de los empleados de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. La empresa tiene la poltica de considerarlo como un gasto en la fecha en que esto suceda. Nota 3: las utilidades retenidas aplicadas a reservas estn sujetas al pago del impuesto sobre la renta de ser distribuidas entre los accionistas. El ISR ascendera a la cantidad de $68 aproximadamente y sera cubierto por los accionistas. En el ejemplo anterior podemos observar varios aspectos importantes: Presentacin de los estados financieros. Revelacin suficiente de la informacin financiera. Notas explicativas Polticas contables tomadas. As mismo observamos el cumplimiento de otros principios de contabilidad el de entidad (todos los documentos deben tener el nombre de la empresa, razn o denominacin social), el de realizacin ( debe contener las operaciones realizadas condensadas en rubros, conjuntos o ttulos), el de periodo contable (determinado por la fecha en que se realiza el estado de que fecha a que fecha comprende), el de dualidad econmica existe un equilibrio entre las cuentas por ejemplo en el balance existe la forma de activo =pasivo + capital en este ejemplo, si se tratar del estado de resultados tendramos el equilibrio con 12 12

22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE Ventas-Costos = Utilidad o prdida, en el estado de cambios en la situacin financiera origen = aplicacin de los recursos. Consideraciones y conceptos sobre revelacin suficiente La responsabilidad de rendir informacin sobre la entidad econmica descansa en su administracin. Dentro de sus funciones est la de proporcionar informacin a los interesados de la informacin financiera y contable. Esta informacin debe cumplir con dos requisitos fundamentales: 5. UTILIDAD y CONFIABILIDAD Ejemplo de utilidad: Si la entidad quiere entrar en un concurso de licitacin para una obra debe presentar sus estados financieros en una fecha determinada, en un plazo, qu pasara si se presentarn con posterioridad?, la informacin ya no sera til pues la entidad no lograra la meta que se haba establecido (entrar en el concurso de licitacin). Lo mejor sera preparar los estados financieros en el plazo establecido. Ejemplo de confiabilidad: Se necesitan presentar los estados financieros para obtener un prstamo, si se presentan los estados financieros pero stos hubieran sido "maquillados" con el fin de obtener el prstamo, seran confiables para tomar alguna decisin con respecto a la entidad?, no seran confiables para tomar una decisin con respecto a ningn rea de la empresa, debido a que no muestran la situacin real y precisa. Lo ms adecuado sera presentar los estados financieros con la informacin real y negociar por medio de alguna garanta adicional el prstamo. La responsabilidad de que la informacin contable sea til y confiable est a cargo de los administradores para cumplirla, debern mantener un efectivo sistema de contabilidad y control interno, aplicando principios de contabilidad y

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE reglas particulares de carcter contable acordes a los principios que se consideren ms apropiados a las circunstancias de la entidad. La ocultacin y distorsin de la informacin deliberada de los hechos en la informacin financiera constituyen actos punibles (punible :adj. Que merece castigo.) en virtud de que tanto su falta de revelacin, como el que la misma est desvirtuada induce a errores de los usuarios en su interpretacin. Ejemplo: Qu pasara si se presentan datos incorrectos en los estados financieros y se determina una base de impuesto menor a la que le corresponde a la entidad? En esta omisin y ocultacin, la entidad caera en un acto punible por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, al caer en el delito fiscal de defraudacin fiscal, se tendra responsabilidad, multas, recargos y hasta pena corporal. Los responsables del proceso contable deben regirse principalmente por un criterio de equidad y el principio de revelacin suficiente.

6. REVELACIN SUFICIENTE: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Idealmente la suficiencia de la informacin debera ser proporcionada directa a las necesidades del usuario, no obstante satisfacer los requerimientos de cada uno de los usuarios en particular sera imposible, es por ello que la informacin al pblico en general, contenga elementos suficientes de juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados estn fundadas.

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE Ejemplo: La suficiencia de la informacin. Qu pasara si se tienen que presentar los estados financieros a un acreedor, a un trabajador, un posible socio, sera el mismo conjunto de estados financieros para todos? No, porque tal vez a mi acreedor le importe ms el balance general y el estado de resultados, pero no el reparto de mis utilidades o aspectos ms especficos de la entidad. En el caso del trabajador tal vez lo ms importante para l sera las utilidades en el ao y la forma en como las vana repartir, para ello consultara el Estado de Utilidades Retenidas. A un posible socio, tal vez a l le interese conocer un panorama general de la empresa y requiera de la mejor y ms precisa informacin pero la suficiente para no revelar de forma total los secretos de la empresa en caso de que no se llevar a cabo la inversin o aportacin, pero si la que le permita juzgar la rentabilidad de la entidad. En el principio de revelacin suficiente se encuentran implcitamente contenidos las caractersticas de la informacin financiera como lo veamos al principio de este trabajo. Los estados financieros deben contener la informacin relevante, lo que implica: Un criterio de seleccin. La determinacin de los conceptos que deben incluirse. La forma en que los mismos debern ser presentados y clasificados.

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE Los estados financieros deben contener informacin que sea competente o de consonancia a los fines para los cuales son utilizados, proporcionando informacin idnea que auxilie a quienes dependen de la misma. Los estados financieros deben ser claros y accesibles al usuario comn, por lo que debe evitarse en lo posible la terminologa compleja y obscura. Reglas particulares de presentacin aplicables a los estados financieros Los estados financieros y sus notas forman un todo o unidad inseparable y por tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos. La informacin que complementa a los estados financieros puede ir en el cuerpo o al pie de los mismos en hoja por separado, estas dos ltimas opciones deben referenciar cada nota con el rengln de los estados financieros a las que corresponda. Los estados financieros deben estar: Encabezados por: El nombre, razn o denominacin de la entidad. Establecer la fecha o perodo contable por el cul estn formulados. Cuando los estados financieros del periodo que preceden han sido afectados por ajustes posteriores, este hecho debe ser tambin revelado. Es recomendable que se presenten en forma comparativa los estados de situacin financiera, los de resultados de operacin y los cambios en la situacin financiera, para poder juzgarlos adecuadamente. Los estados financieros deben informar la moneda en la cual estn representados los mismo y en su caso las bases de conversin utilizadas (tipo de cambio).

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22 de Abril del 2013 REVELACIN SUFICIENTE 7. REVELACIN DE POLTICAS CONTABLES El empleo alternativo de ciertas polticas contables es un hecho importante en la determinacin de la situacin financiera y los resultados de operacin de una entidad econmica, por lo mismo resultar esencial su revelacin. Su divulgacin deber incluirse en una nota por separado, pudiendo ser encabezadas por un ttulo que denote su contenido, por ejemplo: "Sumario de polticas contables significativas". Dicha informacin debe incluir: v Explicacin de los motivos del cambio de aplicacin de una regla particular, poltica o procedimiento contable de un perodo a otro, cuantificando las inconsistencias en las principales partidas afectadas.

v En caso de que los estados financieros estn formulados con apego a ciertos lineamientos o reglamentaciones especficas, deber hacerse mencin a este hecho. Ejemplos con respecto a la revelacin que debe hacerse de polticas contables utilizadas: v Valuacin de inversin en valores. v Mobiliarios. v Valuacin de derechos y fondos de fideicomitidos. v Valuacin de inventarios, v Mtodos y tasas de depreciacin. v Tratamiento contable del efecto del ISR. v Valuacin de inversiones en compaas asociadas y subsidiarias no consolidadas. v Base de consolidacin de estados financieros. 17 17

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CONCLUSIONES

La contabilidad financiera busca lograr un fin informativo derivado del medio econmico que la rodea. La informacin cuantitativa producida es requerida para observar comparar y evaluar el comportamiento de las entidades, sus resultados con otros periodos y entidades, planear y estimar sus operaciones y futuro.

Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensin todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situacin financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobacin de su existencia.

Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.

La contabilidad financiera provee una parte importante de los elementos de medicin que auxilian a los diversos interesados a tomar decisiones en relacin con las entidades econmicas.

Los Estados Financieros son una informacin relativa a un punto en el tiempo de los recursos y obligaciones financieras de la entidad, la cual es presentada en un documento comnmente denominado balance general.

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CIBERGRAFIA http://www.eco-finanzas.com/diccionario/R/REVELACION_SUFICIENTE.htm http://lucy.ten.8m.com/tema05.htm http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/resumegp.htm http://www.buenastareas.com/ensayos/Revelacion-Suficiente/2729436.html http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/Principios/Principio% 20de%20Revelacion%20Suficiente.htm http://www.eumed.net/libros-gratis/2010f/858/REVELACION%20SUFICIENTE http://html.rincondelvago.com/contabilidad-financiera.html

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