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Toma de inventario
Toma de inventario
Abreviaciones
R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final)
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Toma de inventario
Contenido
Abreviaciones.............................................................................................................................. 2 Contenido..................................................................................................................................... 3 Toma de inventario.......................................................................................................................... 4 Introduccin................................................................................................................................. 4 Objetivo........................................................................................................................................ 5 Documento de Instruccin0......................................................................................................... 5 Creacin de Documento de inventario colectivo........................................................................10 Objetivo...................................................................................................................................... 10 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 10 Impresin de Documento de inventario......................................................................................18 Objetivo...................................................................................................................................... 18 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 18 Bloqueo de materiales............................................................................................................... 22 Objetivo...................................................................................................................................... 22 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 22 Entrada de recuento................................................................................................................... 28 Objetivo...................................................................................................................................... 28 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 28 Diferencias de inventario............................................................................................................ 31 Objetivo...................................................................................................................................... 31 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 31
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Toma de inventario
Toma de inventario
Introduccin
El proceso de inventario es aquel que en un momento determinado se decide tomar conteo fsico, se puede realizar parcializado o totalmente. El sistema bloqueara los materiales y no podrn ser utilizados para ningn movimiento. El proceso de inventario en SAP consta de las siguientes etapas: Generacin de documento con materiales a inventariar Bloqueo de materiales Registro en el sistema del conteo. Anlisis y contabilizacin de diferencias.
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Toma de inventario
Documento de Instruccin0
1.
Ingreso Va Transacci n
Ingreso Va Men
2.0 3.0
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Toma de inventario
Ingresar datos de iniciales
4.0
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Toma de inventario
Nombre del Campo R/O/C Almacn R Almacn del recuento. Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Stock especial Bloq.contabiliz. Fijar stock terico Lotes con pet.borr. O O O O Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero
Descripcin
Tipo de stock especial a tratar (si es necesario) Seleccin de bloqueo de contabilizacin en el conteo. Seleccin de Stock terico. Seleccin para incluir en el recuento los lotes con peticin de borrado. Nmero de inventario Referencia adicional de inventario. Clase de agrupacin para el recuento. Ejemplo: 01 02 Grupo de artculos Ubicacin
5.0
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Toma de inventario
Visualizar datos de cabecera
6.0
Dar clic en
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Toma de inventario
7.0
8.0
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Toma de inventario
Documento de Instruccin0
1.
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
2.0 3.0
Haga doble-clic en
Ingresar los datos de filtro.
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Toma de inventario
Seleccionar datos en los filtros o criterios
4.0
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Toma de inventario
Nombre del Campo R/O/C Centro R Centro del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo. 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 Almacn O
Descripcin
Almacn del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero
Tipo material
Tipo de material. Datos selecciones BD Ejemplo: Z001 Z002 Z003 Z004 Z005 Z006 Z007 Z008 Z008 Unidades Repuestos Servicios de Venta Material de Embalaje Material Publicitario Activo fijo Material configurable Combos de Unidades Combos de Unidades
Grupo de artculos
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Toma de inventario
Descripcin El tipo de salida define la forma de presentacin del recuento. Seleccionar datos y emitir log Crear batch input Crear documento directamente
Nombre del documento de inventario. Datos de control Cifra mxima de posiciones por documento. Se define cuantos recuentos se agrupan por documento. Datos de control
Stock de materiales
Seleccin de cantidades de stock. Materiales con Stock cero Materiales sin stock cero Materiales con stock negativo
Tipos de stock
Seleccin de tipos de stock involucrados en el grupo de datos Seleccin segn stock. Libre utilizacin En control de calidad Bloqueado Incluir materiales inventariados Incluir lotes inventariados
Fecha planificada para el recuento. Nmero de inventario Referencia adicional de inventario. Clasificacin del informe de recuento. Centro almacn material Centro almacn descripcin ubicacin material Centro almacn grupo artculos - material
5.0
Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Seleccionar datos y emitir log
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Toma de inventario
Resultado de recuento Seleccionar datos y emitir log
Seleccionar las posiciones con las que se quiere tratar. El botn permite generar un juego de datos para ser tratados por Batch input a partir de las posiciones seleccionadas. El trato por Batch input se revisar lneas abajo.
El botn permite generar los documentos correspondientes a partir de las posiciones seleccionadas. Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear batch input
6.0
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Toma de inventario
Resultado de recuento Batch input
El botn
generados.
Tratar juegos de datos por Batch input
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Toma de inventario
Seleccionar los juegos de datos a tratar. Dar clic en el botn de datos seleccionado. para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego
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Toma de inventario
Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos. Dar clic en el botn
7.0
Con el botn
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Toma de inventario
Documento de Instruccin0
1.
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
2.0 3.0
Haga doble-clic en
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Toma de inventario
Datos para imprimir documento de inventario
4.0
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Toma de inventario
Nombre del Campo R/O/C Centro R Centro del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo. 1001 1002 1013 1004 1005 1006 1007 1008 1009 Almacn O
Descripcin
Almacn del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero
5.0
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Toma de inventario
Datos previos para imprimir documento de inventario
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Toma de inventario
Bloqueo de materiales
Objetivo
Bloquear los materiales para el registro de conteos.
Documento de Instruccin0
1.
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
2.0 3.0
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Toma de inventario
Ingresar datos para bloqueo de material
4.0
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Toma de inventario
Nombre del Campo R/O/C Centro R Centro del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo. 1011 1022 1012 1004 1005 1006 1007 1018 1009 Almacn O
Descripcin
Almacn del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero
5.0
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Toma de inventario
Documentos de inventario
El botn permite tratar en Batch input los juegos de datos generados. 6.0 Dar clic en el botn
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Toma de inventario
7.0
Seleccionar los juegos de datos a tratar. para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego de datos seleccionado.
Dar clic en el botn
8.0
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Toma de inventario
9.0
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Toma de inventario
Entrada de recuento
Objetivo
Registro del conteo fsico efectuado.
Documento de Instruccin0
1.
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
2.0 3.0
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Toma de inventario
Datos iniciales del recuento
4.0
5.0
Dar clic en
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Toma de inventario
6.0
Ingresar el recuento por posicin. En caso que el recuento sea de cero, se deber seleccionar el campo RC.
7.0
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Toma de inventario
Diferencias de inventario
Objetivo
Registrar y contabilizar las diferencias entre los recuentos y el stock actual en el sistema.
Documento de Instruccin0
1.
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
2.0 3.0
Haga doble-clic en
Pgina 31 / 33
Toma de inventario
Datos iniciales de las diferencias
4.0
5.0
Dar clic en
Pgina 32 / 33
Seleccin
7.0
8.0
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