Ley de Subcontratacin

Documentacin de Faena
Aspectos Legales Aplicables

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Descripcin: Conjunto de registros que e videncian visitas f iscalizaciones y las acciones correctivas que s e deben implementar, incluye informes de las mutualidades. Importancia: Evidencia las visitas de autoridades a la faena, los hallazgos y por lo tanto las acciones correctivas que se deben implementar en cada empresa de la faena.

El Decreto 76 del ao 2006, Reglamento para la aplicacin del Articulo 66 bis de la Ley N16.744 sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo en obras, faenas o servicios, indica en su Ttulo I Art. 5, la obligacin de la empresa principal de mantener una serie de documentos que permiten planificar y dar cumplimientos a sus obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, documentacin que debe estar disponible para anlisis y potenciales fiscalizaciones, ya sea impreso o en formato digital. Por lo anterior, en la presente ficha se resumen los principales documentos requeridos, su descripcin e importancia, lo cuales deben estar disponibles por el tiempo que dure la faena.

Documentacin y Registros de Faena, descripcin y su importancia

Abreviaturas: EST : Empresa de Se rvicios Transitorios SST : Seguridad y Salud en el Trabajo CP : C omit Parit ario EP : Empresa Principal EC : Empresa Contratista o Subcontratista Descripcin: Registros de accidentalidad y siniestralidad de cada empresa subcontratista y/o de servicios transitorios (documentos deben ser solicitados antes del inicio de la obra o faena) Descripcin: Cada empresa contratista y/o subonctratista debe tener identificados l os peligros, evaluados los riesgos y las medidas de control correspondientes. As tambin puede ser una descripcin general de las labores con sus peligro s, niveles de riesgo y medidas preventivas. Importancia: Mu estra liderazgo de la empresa pincipal en la SST, y es el punto de part ida para la determinacin de los programas de gestin de SST y la aplicacin de t cnicas preve ntivas.

Importancia: Muestra los resulados de gestin preventiva de cada empresa en la faena (EP y EC), puede ayudar tambin p ara evaluar la importancia o grado de riesgo de cada organizacin.

Historial Accidentes y Enfermedades P rofesionales d e la Faena

Informe de Ev aluacin de Riesgos de la Faena, Obra y/o Servicios

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Descripcin: Incluye Rut y nombre de las empresas en faena, Ceritificados de Afiliacin d e Mut ualidad, Nombre de Encargado, Listado del Personal de cada empresa y fechas de inicio y trmino. Importancia: Identifica las empresas contratistas y de servicios transitorios que se desarrollan en la faena, infor macin de vital importancia para sit uaciones de emerg encia y cont r ol de gestin.

Informacin de Empresas Contratistas, Subcontratistas y/o E ST

Documentos de Faena o Servicios

Registros de Seguridad y Salud en el Trabajo

1 Cronograma de Actividades o Trabajosa Ejecutar

Descripcin: Reg ist ros originale s o copia que indican la relacin comercial, compromisos de obras o servicios en la faena, firmados y vigentes.

Copia de Contratos

Descripcin: Consiste en un registro actualizado que evidencie las actividades o trabajos que se desarrollarn en la faena, en especial indicando las empresas responsables, N trabajadores y f echas est imadas de inicio y trmino.

Importa ncia : Escla rece la funcin acordada entre la empresa principal y la cont ratist a o E ST, es de gra n ut ilidad para verificar la importancia de la empresa en la faena (formacin del CP de Faena)

Importancia : Es el punto de part ida para auditar o rev isar lo s requisitos legales, en especial para la estimacin de la duracin de la faena y el nmero de trabajadores.

Recomendaciones Generales
Rev. 004 - Mayo/2009

Para facilitar an ms la conciliacin de los documentos y registros en faena, se sugiere: 1. Agregar a los documentos indicados, una copia del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas. 2. Incluir registros de entrega de documentos, indicando nombre y firma de quien recepciona, y la fecha de entrega. Lo anterior debe considerar tambin notificaciones relacionas con el Comit Paritario de Faena, Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST y Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena. 3. Instruir al personal de administracin, en especial aquellos que puedan llegar a recibir a futuras visitas, acerca de la existencia de estos documentos y su importancia para la evaluacin de cumplimiento.
Hecho por: Maximiliano Urza Hernndez Revisado por: Milena Gallardo A. - Normas y Control Autorizado por: Gerencia de Prevencin de Riesgos

Este material se presenta con fines informativos. Las empresas adherentes debern evaluar esta informacin para determinar si puede aplicarse a sus situaciones y prcticas especficas. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS. Emitido en Mayo de 2009