Professional Documents
Culture Documents
Persiapan Awal
Tahap persiapan awal, adalah tahap setelah dinyatakan menjadi pelaksana pekerjaan. Hal-hal yang akan dilaksanakan adalah : Beberapa hal yang akan dilaksanakan pada tahap persiapan diantaranya adalah persiapan secara administratif dan teknis : Pembuatan Jaminan Pelaksanaan dari Bank (setelah ditetapkan menjadi pelaksana pekerjaan) sebagai syarat untuk membuat surat perjanjian kerjasama; Rapat pembahasan kontrak pekerjaan dengan STPI Curug mencakup lingkup pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan dan lain-lainnya yang tercantum dalam dokumen kontrak;
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Penandantanganan kontrak kerja dengan STPI Curug dan final administrasi kontrak kerjasama;
Permintaan surat tugas dari STPI Curug sebagai bekal pelaksanaan tugas dilapangan;
Pemesanan perangkat dan peralatan lokal di Jakarta; Logistic preparation fabrication equipment di pabrikan; Penyusunan detail dan revisi jadual pekerjaan yang sebelumnya (disesuaikan); dirancang dalam usulan teknis
Penentuan jadual rute mobilisasi perangkat atau alat ke site yang telah dituju;
Verifikasi ruangan dan fasilitas di site yang ada; Analisa interferensi frekuensi agar tidak mengganggu peralatan laboratorium dengan dilakukan pemasangan jangkar faraday;
Pengurusan visa, asuransi, pemesanan tiket dalam rangka pelaksanaan Factory Acceptance Test (FAT);
Pelaksanaan Factory Acceptance Test (FAT); Pengepakan alat agar aman waktu pengiriman ke lokasi; Waktu pengiriman perangkat prioritas; Waktu pengiriman perangkat prioritas;
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Penerbitan Certificate of Origin (CO) terhadap barang yang akan dikirim ke Indonesia;
Penyiapan gudang penampungan sementara perangkat radio yang akan didistribusikan/dimobilisasi ke site;
Pengajuan permohonan dan pengiriman sampel alat yang belum memiliki sertifikasi perangkat dari Ditjen Postel ke Direktorat Standarasi dan Balai Uji dengan mentransfer biaya sertifikasi dan uji ke rekening bendaraha Ditjen Postel;
Penyiapan peralatan instalasi dan comissioning yang disiapkan untuk masing-masing koordinator wilayah (lihat struktur organisasi pelaksana kerja) sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara pararel;
Melaksanakan dan mendaftarkan seluruh asuransi kerja pegawai yang outsourcing dan pegawai yang terlibat dalam pekerjaan ini;
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Dalam
FAT,
akan
dilaksanakan
dan
dijelaskan
tentang
beberapa hal, yaitu : Overview FAT Network overview dan penjelasan perangkat yang dibeli atau yang ditawarkan kepada STPI Curug; Metodologi testing dalam FAT Test descriptions Test reporting
Site Requirement
Site requirement adalah petunjuk pelaksanaan hal-hal yang harus dipersiapkan dan dilaksanakan terlebih dahulu sebelum dimulainya pekerjaan instalasi alat atau sistem. Hal ini dilakukan agar lebih yakin dalam melaksanakan instalasi, setting dan konfigurasi alat/sistem sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan benar. Beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu sebelum dinstalasi adalah : Kebutuhan Ruang Peralatan o General Requirement o Environmental Conditions o Earthing Requirement Electrical Requirement o Power Supply o Site Electrical Protection o Grounding Connection Additional External Connection : Kebutuhan Servis Room o Infrastruktur o Environment
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Grounding Protection and Overvoltage Kebutuhan Electric System o Voltage Suplly Cable o Cable Requirement o Fuse Protection
2. PEKERJAAN PENGADAAN
Pada saat persiapan awal sudah dilaksanakan dengan matang dan dihasilkan final desain dan konfigurasi hasil rapat bersama dengan, STPI Curug maka sesegera mungkin pihak PT. Medcom Indosa Engineering melaksanakan pemesanan barang ke pabrikan. Beberapa hal yang dilaksanakan dalam tahapan pekerjaan pengadaan adalah : Mengacu pada hasil akhir FAT; Order Confirmation ke pabrikan Proses fabrikasi alat dan pengepakan alat sesuai standar safety dan keamanan alat/barang; Pemesanan komponen lokal (Jakarta) Penyiapan gudang penampung barang yang diimport sebelum didistribusikan/dimobilisasi ke sitenya masingmasing; Persiapan pengiriman barang dan persiapan finalisasi administratif import barang; Pengurusan asuransi pengiriman barang; Penyiapan dokumen Certificate of Origin (CO) yang dikirim beserta barang/alat; Pengiriman barang ke dari pabrikan ke Jakarta; Pembelian peralatan yang dibutuhkan atau direkomendasikan dari hasil Site Requirement (jika
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
masih ada yang diperlukan dan memenuhi syarat), misalnya pelaksanaan rehabilitasi ruang Switching, pelebarang ruangan, dll; Pengecekan dan penerimaan barang di gudang dengan melakukan pengecekan kuantitas dan spesifikasi serta kondisi barang; Mobilisasi alat dari gudang ke masing-masing site setelah site requirement dinyatakan lengkap dan siap untuk dilaksanakan instalasi.
3. PEKERJAAN INSTALASI
Setelah desain survey telah final, site requirement telah disiapkan dan mobilasi alat ke masing-masing site telah siap, tools instalasi telah disiapkan, peralatan dan perlengkapan kerja dan kselematan kerja maka pelaksanaan instalasi dapat dilaksanakan : Pelaksanaan instalasi elektrikal dan grounding system (internal dan eksternal); Pelaksanaan instalasi jaringan IT; Pelaksanaan instalasi sistem operasi; Pelaksanaan instalasi aplikasi perangkat lunak; Pelaksanaan site training; Pelaksanaan instalasi UPS, Battery backup untuk setiap ruangan laboratorium; Pelaksanaan Instalasi Laboratorium AC dan Refrigerasi o Instalasi refrigeration system demonstrator instalasi seluruh laboratorium yang
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Instalasi refrigrertion charging station o Instalasi refrigerator tools storage cabinet o Instalasi refrigerator recovery sistem o Instalasi domestic freezer o Instalasi heat pump o Instalasi beverage cooler o Instalasi refrigeration, air conditioning and heating system o Instalasi domestic heat pump o Instalasi commercial/industrial air handling energy management system o Instalasi industrial refrigeration training system o Instalasi split-type air conditioning training system Pelaksanaan Instalasi Laboratorium Fluid Power o Instalasi alat hydroulic training system o Instalasi alat praktikum hydroulic II system o Instalasi alat praktikum pneumatics training system o Instalasi alat praktikum pneumatics II training system Pelaksanaan Instalasi Laboratorium Elektromekanika o Instalasi alat DC Motor/Generator o Instalasi alat praktikum Four-Pole Squirrel Cage Induction Motor o Instalasi alat praktikum Three-Phase Syncrounous Motor/Generator
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Instalasi alat praktikum Capacitor-Start Motor o Instalasi alat praktikum Universal Motor o Instalasi alat praktikum Resistive Load o Instalasi alat praktikum Inductive Load o Instalasi alat praktikum Capacitive Load o Instalasi alat praktikum Single-Phase Transformer o Instalasi alat praktikum Three-Phase Transformer o Instalasi alat praktikum Syncrounouzing module o Instalasi alat praktikum timing belt o Instalasi alat praktikum prime mover/dynamometer o Instalasi alat praktikum data acquition interface module o Instalasi alat praktikum three-phase wound-rotor induction motor o Instalasi alat praktikum electrodynamometer o Instalasi alat praktikum Three-Phase Transmission Lines o Instalasi alat praktikum Three-Regulating
Autotransformer o Instalasi alat praktikum Phase Shift Indicator o Instalasi alat praktikum Inertia Wheel o Instalasi alat praktikum Stroboscope o Instalasi alat praktikum restive load o Instalasi alat praktikum smooting inductors
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Instalasi alat praktikum capacitive load o Instalasi alat praktikum tandem rheostat o Instalasi alat praktikum power metal-oxide
semiconductor field effect transistor o Instalasi alat praktikum power thyristors o Instalasi alat praktikum power diode o Instalasi alat praktikum elektrical tachometer o Instalasi alat praktikum chopper/inverter control unit o Instalasi alat praktikum thyristor controller o Instalasi alat praktikum functin generator o Instalasi alat praktikum FID controller o Instalasi alat praktikum current/voltage isolator o Instalasi alat praktikum inertia wheel o Instalasi alat praktikum lead set o Instalasi alat praktikum potentiometer o Instalasi alat praktikum error detector o Instalasi alat praktikum modulator/demodulator o Instalasi alat praktikum Phase Shitter/Power Amplifier o Instalasi alat praktikum signal amplifier o Instalasi alat praktikum capacitor o Instalasi alat praktikum transmitter o Instalasi alat praktikum contol transmiiter o Instalasi alat praktikum differential transmitter
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Instalasi alat praktikum receiver o Instalasi alat praktikum DC Motor/Generator o Instalasi alat praktikum AC Motor/Generator o Instalasi alat praktikum Inertia/Friction Load o Instalasi alat praktikum modul penunjang Pelaksanaan Instalasi Laboratoriumn Radar o Instalasi alat antena horn o Instalasi alat praktikum radar syncronizer antenna controller o Instalasi alat praktikum rotatingf antenna pedestal o Instalasi alat praktikum radar antenna o Instalasi alat praktikum dual-channel sampler o Instalasi alat praktikum target positining system o Instalasi alat praktikum radar transmitter o Instalasi alat praktikum radar receiver o Instalasi module o Instalasi combiner o Instalasi alat praktikum data acquisition interface o Instalasi interface o Instalasi alat praktikum dual feed parabolic antenna alat praktikum analog/digital output alat praktikum analog/digital signal alat praktikum reconfiguratble training
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Instalasi interface
alat
praktikum
radar
target
tracking
o Instalasi alat praktikum radar jamming pod trainer support o Instalasi alat praktikum radar jamming pod trainer o Instalasi alat praktikum modul penunjang Pelaksanaan Instalasi Laboratorium Analog dan Digital Komunikasi o Instalasi alat modul utama o Instalasi alat praktikum analog telecommunications training system o Instalasi alat praktikum digital telecommunications training system o Instalasi alat praktikum advanced digital
telecommunications training systems o Instalasi alat praktikum modul penunjang o Instalasi alat praktikum desktop unit o Instalasi alat praktikum antenna dan microwave technology o Instalasi alat praktikum Microwave training system o Instalasi alat praktikum modul penunjang o Instalasi alat praktikum telephony training system Pelaksanaan Instalasi Laboratorium Elektronika Lanjutan o Instalasi alat modul utama o Instalasi alat praktikum modul penunjang
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Instalasi alat praktikum desktop unit Pelaksanaan Instalasi Laboratorium Digital dan
Mikroprocessor Dasar o Instalasi alat modul utama o Instalasi alat praktikum modul penunjang o Instalasi alat praktikum desktop unit Pelaksanaan Instalasi Laboratorium Utama o Instalasi alat modul utama o Instalasi alat praktikum modul penunjang o Instalasi alat praktikum desktop unit
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Pelaksanaan
testing
and
commissioning
aplikasi
laboratorium yang dilaksanakan secara pararel beserta pelaksanaan on site training; Pelaksanaan testing and commissioning UPS, Battery backup untuk setiap ruangan laboratorium; Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium AC dan Refrigerasi o Testing and commissioning refrigeration system
demonstrator o Testing and commissioning refrigrertion charging station o Testing and commissioning refrigerator tools storage cabinet o Testing and commissioning refrigerator recovery sistem o Testing and commissioning domestic freezer o Testing and commissioning heat pump o Testing and commissioning beverage cooler o Testing and commissioning refrigeration, air
conditioning and heating system o Testing and commissioning domestic heat pump o Testing and commissioning commercial/industrial air handling energy management system
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning industrial refrigeration training system o Testing and commissioning split-type air conditioning training system Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium Fluid Power o Testing and commissioning alat hydroulic training system o Testing and commissioning alat praktikum hydroulic II system o Testing and commissioning alat praktikum
pneumatics II training system Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium Elektromekanika o Testing and commissioning alat DC Motor/Generator o Testing and commissioning alat praktikum Four-Pole Squirrel Cage Induction Motor o Testing and commissioning alat praktikum ThreePhase Syncrounous Motor/Generator o Testing and commissioning alat praktikum CapacitorStart Motor o Testing and commissioning alat praktikum Universal Motor
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning alat praktikum Resistive Load o Testing and commissioning alat praktikum Inductive Load o Testing and commissioning alat praktikum Capacitive Load o Testing and commissioning alat praktikum SinglePhase Transformer o Testing and commissioning alat praktikum ThreePhase Transformer o Testing and commissioning alat praktikum
Syncrounouzing module o Testing and commissioning alat praktikum timing belt o Testing and commissioning alat praktikum prime mover/dynamometer o Testing and commissioning alat praktikum data acquition interface module o Testing and commissioning alat praktikum threephase wound-rotor induction motor o Testing and commissioning alat praktikum
electrodynamometer o Testing and commissioning alat praktikum ThreePhase Transmission Lines o Testing and commissioning alat praktikum ThreeRegulating Autotransformer
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning alat praktikum Phase Shift Indicator o Testing and commissioning alat praktikum Inertia Wheel o Testing and commissioning alat praktikum
Stroboscope o Testing and commissioning alat praktikum restive load o Testing and commissioning alat praktikum smooting inductors o Testing and commissioning alat praktikum capacitive load o Testing and commissioning alat praktikum tandem rheostat o Testing and commissioning alat praktikum power metal-oxide semiconductor field effect transistor o Testing and commissioning alat praktikum power thyristors o Testing and commissioning alat praktikum power diode o Testing and commissioning alat praktikum elektrical tachometer o Testing and commissioning alat praktikum
chopper/inverter control unit o Testing and commissioning alat praktikum thyristor controller
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning alat praktikum functin generator o Testing and commissioning alat praktikum FID
current/voltage isolator o Testing and commissioning alat praktikum inertia wheel o Testing and commissioning alat praktikum lead set o Testing and commissioning alat praktikum
potentiometer o Testing and commissioning alat praktikum error detector o Testing and commissioning alat praktikum
modulator/demodulator o Testing and commissioning alat praktikum Phase Shitter/Power Amplifier o Testing and commissioning alat praktikum signal amplifier o Testing and commissioning alat praktikum capacitor o Testing and commissioning alat praktikum
transmitter o Testing and commissioning alat praktikum contol transmiiter o Testing and commissioning alat praktikum
differential transmitter
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning alat praktikum receiver o Testing and commissioning alat praktikum DC
Inertia/Friction Load o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratoriumn Radar o Testing and commissioning alat antena horn o Testing and commissioning alat praktikum radar syncronizer antenna controller o Testing and commissioning alat praktikum rotatingf antenna pedestal o Testing and commissioning alat praktikum radar antenna o Testing and commissioning alat praktikum dualchannel sampler o Testing and commissioning alat praktikum target positining system o Testing and commissioning alat praktikum radar transmitter o Testing and commissioning alat praktikum radar receiver
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing
and
commissioning
alat
praktikum
analog/digital signal combiner o Testing and commissioning alat praktikum data acquisition interface o Testing and commissioning alat praktikum
analog/digital output interface o Testing and commissioning alat praktikum dual feed parabolic antenna o Testing and commissioning alat praktikum radar target tracking interface o Testing and commissioning alat praktikum radar jamming pod trainer support o Testing and commissioning alat praktikum radar jamming pod trainer o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium Analog dan Digital Komunikasi o Testing and commissioning alat modul utama o Testing and commissioning alat praktikum analog telecommunications training system o Testing and commissioning alat praktikum digital telecommunications training system
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning alat praktikum advanced digital telecommunications training systems o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang o Testing and commissioning alat praktikum desktop unit o Testing and commissioning alat praktikum antenna dan microwave technology o Testing and commissioning alat praktikum Microwave training system o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang o Testing and commissioning alat praktikum telephony training system Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium Elektronika Lanjutan o Testing and commissioning alat modul utama o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang o Testing and commissioning alat praktikum desktop unit Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium Digital dan Mikroprocessor Dasar o Testing and commissioning alat modul utama o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Testing and commissioning alat praktikum desktop unit Pelaksanaan Testing and commissioning Laboratorium Utama o Testing and commissioning alat modul utama o Testing and commissioning alat praktikum modul penunjang o Testing and commissioning alat praktikum desktop unit Rekonfigurasi, setting jika diperlukan Pelaksanaan kalibrasi alat jika diperlukan Pelaksanaan User Acceptance Test (UAT) Pelaksanaan training on site Pelaksanaan dokumentasi sistem Penyusunan user manual praktikum o Manual for Refrigeration System Demonstrator o Manual for Refrigeration Training System o Manual for Heat Pump Training System o Manual for Air Handling / Energy Management Training o Manual for Air Handling Training System System o Manual for Split-Type Air Conditioner Training System o Manual for Industrial Refrigeration Training System
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Manual for Domestic Freezer Skills Trainer o Manual for Heat Pump Skills Trainer o Manual for Beverage Cooler Skills Trainer o Manual for Dual Temperature Refrigerator Skills Trainer o Manual for Walk-In Cooler Skills Trainer o Manual for Air Conditioner Skills Trainer o Manual for Universal Refrigeration Skills Trainer o Instructor Guides Refrigeration System Demonstrator o Instructor Guides Refrigeration Training System o Instructor Guides Heat Pump Training System o Instructor Guides Domestic Freezer Skills Trainer o Instructor Guides Heat Pump Skills Trainer o Instructor Guides Beverage Cooler Skills Trainer o Instructor Guides Dual Temperature Refrigerator Skills Trainer o Instructor Guides Walk-In Cooler Skills Trainer o Instructor Guides 3 Air Conditioner Skills Trainer o Student Manuals for Hydraulic Fundamentals o Student Manuals for Electrical Control of Hydraulic Systems o Student Manuals for Hydraulic Applications - PLC o Student Manuals for Pneumatic Applications - PLC o Student Manuals for Pneumatics Fundamentals
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Student Manuals for Electrical Control of Pneumatic Systems o Student Manuals for Sensors o Instructors' Guides o Instructors' Guides for Hydraulics Fundamentals and Electrical Control of Hydraulic Systems o Instructors' Guides for Pneumatic Fundamentals and Electrical Control of Pneumatic Systems o Instructors' Guides for Hydraulic Applications - PLC o Instructors' Guides for Sensors o Video Tapes/DVD o Instructors' Guides of Power Circuits and Transformers o Instructors' Guides of Control of Industrial Motors o Instructors' Guides of Electric Power Transmission o Instructors' Guides of Faultable Controls o Instructors' Guides of Thyristor Circuits o Instructors' Guides of Metal-Oxide Semiconductor Field-Effect Transistor Circuits o Student Manuals Volume 1 o Student Manuals Volume 2 o Student Manuals for Control of Industrial Motors o Student Manuals for Electric Power Transmission o Student Manuals for Thyristor Circuits
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Student Manuals for Metal-Oxide Semiconductor Field-Effect Transistor Circuits o Student Manuals for AC Network Control Systems o Student Manuals for HVDC Power Systems o Student Manuals for Thyristor DC Motor Drives o Student Manuals for Metal-Oxide Semiconductor Field-Effect Transisto DC Motor Drives o Student Manuals for Thyristor AC Motor Drives o Student Manuals for Metal-Oxide Semiconductor Field-Effect Transistor AC Motor Drives o Student Manuals for Industrial AC Motor Drives o Student Manuals for Thyristor Circuits o Student Manuals for Metal-Oxide Semiconductor Field-Effect Transistor Circuits o Student Manuals for Thyristor DC Drives o Student Manuals for Metal-Oxide Semiconductor Field-Effect Transistor AC Drives o Student Manual of Principles-Radar Systems o Student Manual of Analog MTI Processing o Student Manual of Digital MTD Processing o Student Manual of Tracking Radar o Student Manual of RAT Trainer o Instructors Guides For Radar Training System o Presentation multimedia
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Student Manuals for Microwave Technology o Student Manuals for Antenna Training and Measuring System o Instructors Manuals for Microwave Technology o Instructors Manuals for Antenna Training and Measuring
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Barang dari pabrik pada saat shipping dipak sesuai dengan ketentuan benturan, berbahaya; Setiap barang Setelah standar percikan safety air, barang dan terhadap zat-zat bahaya yang harus terjadi api dan lain
kali
penaikan terjatuh
barang atau
menggunakan standar keamanan kerja dan keamanan jangan barang barang di kecelakaan kerja lainnya; gudang dan dilakukan pengecekan fisik dan kuantitasnya maka sistem packing dikembalikan pada format semula dan standar keamanan yang sesuai; Pada saat mobilisasi alat dari gudang ke site-site tujuan harus diangkut sesuai standar keamanan alat, dengan cara memberikan pelapis yang empuk, terlindungi dari air, zatzat kimia lain, dan lain-lainya; Perlu diantisipasi apabila terjadi hujan pada saat barang belum selesai di pasang site, maka harus disediakan peralatan pelindung; Gulungan-gulungan kabel harus tetap pada posisi gulungan yang berdiameter yang dipersyaratkan agar tidak merusak jaringan dalam kabel; Pemasangan konektor-konektor pada kabel harus diberikan cairan pelindung dan dalam posisi yang tepat agar tidak terjadi loss yang besar; Grounding menara harus diukur dan memenuhi standar maksimal resistensi serta memastikan grounding equipment harus kurang dari 0.01 Ohm; Sistem backup battery dan UPS harus dipasang terlebih dahulu untuk mengantisipasi pada saat proses instalasi
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
dan ujicoba terjadi listrik off, maka alat yang langsung reset dan mengakibatkan setting konfigurasi menjadi terhapus sehingga tidak mengakibatkan kerja ulang; Tegangan listrik dipastikan tidak naik turun; Pada saat pemasangan antenna di menara, maka pegawai yang memasang harus menggunakan perlengkapan standar keselamatan kerja sesuai dalam standar HSE Management (Helm, Safetybelt, tali pengaman, dll) Pada saat pengangkatan antena ke atas, antena juga harus di tali untuk berjaga-jaga apabila pegangan pegawai lepas, antena tidak jatuh ke tanah; Instalasi kabel listrik, grounding, kabel jaringan harus memperhitungakan estetika gedung (khususnya untuk perangkat indoor) agar tetap terjaga kerapian ruangan; Setting dan tunning SWR pada antenna harus tetap dijaga agar tetap kurang dari << 1.5; Grounding kit harus dipasang secara berurutan dan memenuhi jarak minimal sepanjang kabel; Cable harus dibuat rapi menempel pada tower; Setiap kali setting dan konfigurasi harus dibackup dalam hardisk agar setiap ada error dalam diupload dengan cepat; Setiap assisten koorwil mendokumentasikan hasil kerja setelah instalasi dan mencatat setiap ada perubahan, penambahan Membuat dari hasil rapat dilapangan/site mingguan, yang dituangkan dalam berita acara pelaksanaan pekerjaan; laporan mingguan, dwi laporan bulanan dan laporan pekerjaan;
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Memberikan fasilitas komunikasi pada setiap koordinator dan pengawas instalasi disetiap site baik akses komunikasi dan email menggunakan akses GPRS; Membuat form-form kontrol kerja; o Form laporan harian, mingguan, dwi mingguan dan bulanan; o Form laporan pengawasan instalasi; o Form check list kondisi barang; o Form laporan kendala dan permasalahan lapangan; o Form metting on site; o Form dokumentasi setting dan konfigurasi;
6. PELAKSANAAN PENERAPAN K3
Pedoman penerapan K3 yang dilakukan PT. Medco Indosa Engineering adalah mengacu kepada dokumen HSE Management System yang selama ini diterapkan di internal PT. Medco Indosa Engineering. Lihat pada Lampiran HSE Management System. Tenga kerja yang terlibat dalam pekerjaan ini secara keseluruhan diikutkan asuransi kecelakaaan kerja.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
segel alat. Dalam dokumen Certificate of Origin (CO) akan dicatat dan ditunjukkan serial number dan asal barang setiap item. Sedangkan label sertifikasi perangkat akan diberikan oleh Ditjen Postel dan ditempelkan pada perangkat pada posisi yang terlihat jelas (sesuai aturan dari Ditjen Postel).Hal ini jika diperlukan Sertifikat training akan diberikan oleh pabrikan kepada petugas STPI Curug yang telah mengikuti training. Detail plat number/part number alat yang ditawarkan sessuai dengan ketentuan dari pabrikan adalah seperti dalam LAMPIRAN DETAIL PART NUMBER/PLAT NUMBER.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Servis Level terdiri dari : Technical Servis Level 1 = SL1 oleh PT. Medco Indosa Engineering Technical Servis Level 2 = SL2 oleh Distributor Lokal Technical Servis Level 3 = SL3 oleh Pabrikan
Lokasi layanan pabrik (SL3) tersedia di pabrik tersedia dalam jangka waktu 24 jam, 7 hari dan 365 hari setahun.
Definisi
Berikut ini akan dijelaskan definisi-definisi dalam pelaksanaan pemberian layanan pemeliharaan dan masa garansi.
Situasi Darurat
Sistuasi operasi yang kritis dan akut yang telah menyebabkan, atau memiliki potensi untuk menimbulkan hal yang substansial dan bukan sementara, kegagalan layanan dan management yang tidak dapat ditolelir, dan tidak dapat diatasi oleh Team Servis Level 1 (SL1) atau Team Servis Level 2(SL2). Artinya dimana keadaan darurat dinyatakan apabila alat praktikum STPI Curug mengalami kegagalan sistem, down yang permanent, urgen, dan kegagalan yang dinyatakan tidak dapat ditolelir serta pelayan Servis Level 1 dan Servis Level 2 sudah tidak dapat mengatasi sama sekali.
Waktu Respons
Waktu respons tercatat dan dihitung mulai dari adanya pengaduan dan keluhan dari pelanggan serta dicatat (dapat berupa panggilan pada jam kerja atau diluar jam kerja atau tercata pada panggilan layanan 24 jam yang telah dinyatakan
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
dalam kontrak kerjasama) dan berakhir dengan respon awal oleh tim ahli dari supporting teknis yang bertanggung jawab. Dimana respons awal berupa konfirmasi penerimaan keluhan, permintaan detail informasi lebih lanjut atau misalnya dalam situasi yang kurang kompleks, dapat menyediakan solusi pertanyaan dan solusi pemecahan.
Waktu Penyelesaian
Waktu penyelesaian yang dimulai dari respon awal pengaduan dan berakhir dengan provisi dari solusi akhir yang telah dipecahkan atas keluhan atau aduan dari pelanggan.
Hotline Support
Hotline support adalah sistem pelayanan yang menggunakan media email, telepon untuk menjawab keluhan dan pengaduan pelanggan yang dijawab oleh ahli dari masingmasing Servis Level terkait berbagai topik terkait pelaksanaan operasional teknis pemeliharaan.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
garansi/waktu kontrak harus disediakan untuk pelanggan dengan biaya yang kompetitif.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Penggantian di tempat dari komponen perangkat keras yang tidak berfungsi o Deteksi dan identifikasi dari komponen yang rusak o Lokalisasi dari suku cadang yang diperlukan o Instalasi dari kompnen perangkat lunak ke dalam suku cadang sebagaimana diperlukan o Instalasi dari komponen baru o Testing fungsi elemen jaringan untuk menjamin bahwa problem telah diselesaikan o Cek fungsi jaringan transport o Ungkapkan keluhan teknis dengan deskripsi detail dari SL 2 o Berikan log file yang relevan yang diminta yang mengandung ketidakberesan tak teratur kepada SL 2 untuk analisis lebih lanjut o Dukung dengan set up untuk akses diperlukan o Kumpulkan dan kirimkan informasi tambahan untuk analisis kegagalan kepada SL 2 sebagaimana diminta o Sediakan kehadiran di lokasi untuk membebaskan kondisi darurat kepada SL 2 o Implementasi dari pesan/label yang dikirim terhadap laporan kegagalan Tempelkan/gantungkan label/pesan secara berurutan pada elemen jaringan (NE) setelah implementasi pada satu NE oleh SL 2. jauh jika
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Mitra Pabrikan yang sudah dilatih Staf teknis customer yang telah menempuh pelatihan untuk servis Level 2 (SL2) yang melaksanakan untuk peran SL 2 harus teknis
Organisasi
bertanggungjawab
menyediakan
dukungan
regional kepada tim SL 1 lokal. Dukungan SL 2 biasanya mencakup diagnosa kemampuan sistem yang diperlukan untuk menyelesaikan isu yang lebih kompleks yang mana SL 1 tidak dapat menyelesaikan sistem SL membentu sendiri. 1. Mereka lunak mampu ketika problem dengan memodifikasi dibutuhkan konfigurasi untuk perangkat
Manakala kedua
dilaporkan dari SL 1 lokal, Staf SL2 harus melakukan investigasi/penyelesaian kegagalan menganalisis sifat dari keluhan sebagaimana dilaporkan oleh SL 1 and membantu mereka dalam memperbaiki kondisi kegagalan. Staf Sl 2dapat mengontak SL 3 untuk minta bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan problem jika perlu.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Semua dokumentasi dan instruksi manual harus diupdate berdasarkan pasokan mutakhir dari update dokumentasi. Dial jauh disediakan dalam fasilitas.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Tempelkan/gantungkan label/pesan secara berurutan pada elemen jaringan (NE) setelah implementasi pada satu NE oleh SL 3.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Pemahaman konfigurasi perangkat lunak jaringan sebagaimana dipakai oleh pelanggan Kemampuan untuk membuat konfigurasi baru perangkat lunak Kemampuan untuk bekerja dengan perintah jauh dari staf Pabrikan Pengetahuan untuk prosedur dan metoda optimisasi jaringan Kemampuan untuk melaksanakan test di seluruh jaringan untuk menjamin penyelesaian problem Kemampuan untuk menggunakan akses jauh untuk mendapat informasi tambahan Ketrampilan analisis trafik jaringan Ketrampilan integrasi produk baru jaringan non-core Mengungkapkan keluhan teknis dengan deskripsi detail kepada Pabrikan Memberikan log file relevan/diminta dengan keanehan yang dicurigai kepada R&D untuk analisis lebih lanjut
Operational Support :
Dalam Dukungan Operasional, BMF (SL 3) akan menyediakan layanan kepada STPI Curug sebagai berikut: Emergency Support On-Call Support Fault Report Processing
Deskripsi dari layanan ini dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh BMF dibawah layanan ini dijelaskan dalam dokumen : Operational Support Procedures : Emergency Support Operational Support Procedures : On Call
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Operational Processing
Support
Procedures
Fault
Report
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
bantuan Nama pelanggan Nama dari orang yang ditunjuk melakukan kontak lengkap dengan nomor telefon, fax, dan email. Relevansi prioritas) Komponen dikeluhkan Deskripsi detail dari situasi yang mengandung: o Waktu awal kejadian pertama kali dideteksi sistem atau elemen jaringan yang keluhan terhadap jaringan (tingkat
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
o Tipe dan lokasi dari alarm atau problem o Tipe dari perangkat yang keras/lunak spesifik: yang versi
digunakan
secara
perangkat lunak (PV) dan versi konfigurasi yang digunakan. o Deskripsi detail dari perkiraan yang telah dilakukan untuk menyelesaikan problem serta dampak dari penyelesaian tersebut o Pencatatan pesan yang persis dari alarm o Status dari sistem o Perubahan/modifikasi pada sistem yang telah dilakukan update (seperti perubahan data base, perangkat keras/lunak,
aktivasi/deaktivasi fitur) o Faktor eksternal yg sudah berubah atau yang berpengaruh pada situasi o Catatan masa lalu tentang situasi serupa serta hasil yang pernah terjadi o Penjelasan lain yang relevan dengan situasi Jangka waktu yang diperlukan untuk kejadian serupa akan mengecil jika catatan log dari komponen yang mengalami problem dikomunikasikan juga.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
dalam situasi problem yang sederhana, dapat berupa solusi final secara langsung. Ahli menganalisis keluhan dan menyediakan solusi akhir dengan rencana waktu. Hal ini tida dengan serta merta mencakup keras/lunak koreksi yang terhadap bisa kerusakan ketika perangkat pemrosesan terdeteksi
keluhan. Dalam kasus seperti itu keluhan akan dianggap terselesaikan dan kerusakan akan diselesaikan sebagai laporan kerusakan melalui Proses Laporan Kerusakan. Setiap keluhan yang ditujukan ke Pabrikan dalam layanan ini diklasifikasikan berdasarkan prioritas dan bergantung pada prioritas tersebut, staf SL2 akan respons dari Pabrikan . Prioritas dipengaruhi oleh kepentinagn dan urgensi dari keluhan. Pemberian tingkat prioritas dibuat dengan dasar relevansi dari kerusakan terhadap operasi jaringan.
Prioritas Kerusakan
Prioritas 1.
Keluhan yang terkait dengan problem serius pada operasional. Contoh berikut terkait dengan kejadian Prioritas 1: Problem yang mengancam terjadinya peningkatan kondisi darurat Terjadinya kegagalan/keterbatasan layanan Kegagalan pada fitur yang penting
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Prioritas 2.
Keluhan yang terkait dengan problem yang tidak serius pada operasional atau pada keluhan teknik. Contoh berikut terkait dengan kejadian Prioritas 2: Pelanggan komplain tentang adanya gangguan Terjadi kegagalan layanan yang bersifat minor.
Prioritas 3.
Dapat dikategorikan sebagai keluhan yang bersifat umum. Contoh berikut terkait dengan kejadian Prioritas 3: Permintaan informasi Pertanyaan tentang prosedur dan konsep.
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Melaksanakan uji coba pada fasilitas test Menyiapkan laporan kegagalan untuk tim SL2 regional Berkolaborasi dengan SL2 untuk menyatakan release waktu dari modifikasi
Menguji
hasil
modifikasi
pada
fasilitas
test
dan
menyiapkan prosedur pemasangan Release modifikasi kepada staf SL2 bersamaan dengan prosedur pemasangan kalau diperlukan Membantu staf SL2 melalui telefon/fax/email ketika meeka memasang modifikasi di lokasi Membantu staf SL2 ketika menguji bahwa problem yang dilaporkan telah diselesaikan; Memelihara inventori dari modifikasi yang dipasangkan
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
dalam kasus tertentu untuk mendapatkan solusi final. Pada keadaan demikian, Pendukung On-Call dan teknisi SL2 dapat bersepakat dalam waktu penyelesaian khusus yang mencerminkan keluhan. tingkat kesulitan tertentu pada suatu
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
Usulan Teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Pendidikan Kecakapan Berbasis IT STPI Curug
lama, , maka sambil menunggu perbaikan alat, maka pihak PT. Medco Indosa Engineering akan meminjamkan alat kepada STPI Curug untuk digunakan sambil menunggu perbaikan perangkat yang dilakukan pabrik.