INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES EN EL RGIMEN ESCOLAR QUIMESTRAL

Dirigidos a las autoridades de los establecimientos educativos

. 30 de mayo de 2013 Autor: Tatiana guagua

INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES EN EL RGIMEN ESCOLAR QUIMESTRAL

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Dirigidos a las autoridades de los establecimientos educativos

LOS QUIMESTRES
EL AO LECTIVO SE DEBE DESARROLLAR EN UN
RGIMEN DE DOS QUIMESTRE EN TODAS LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS, FISCOMISIONALES Y PARTICULARES.

DEBE TENER UNA DURACIN MNIMA DE 200 DAS

DE ASISTENCIA OBLIGATORIA CONTADOS DESDE EL PRIMER DA DE CLASES HASTA LA FINALIZACIN DE LOS EXMENES DE SEGUNDO QUIMESTRE

EL ART.146 DEL REGLAMENTO DE LA LOEI DICE Cada quimestre estar compuesto de 20 semanas de gestin acadmica distribuida de la siguiente manera: Siete semanas para el primer parcial. Seis semanas para el segundo y tercer parcial. Una semana para los exmenes quintrales.

EL CRONOGRAMA DEL AO ESCOLAR RGIMEN COSTA SER EL SIGUIENTE:

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AO LECTIVO 2013-2014 PRIMER QUIMESTRE INICIO 2 DE MAYO DEL 2013 PRIMER PARCIAL 2 DE MAYO DEL 2013 SEGUNDO PARCIAL 24 DE JUNIO AL 9 DE AGOSTO TERCER PARCIAL 12 DE AGOSTO AL 27 DE SEPTIEMBRE EXAMENES 23 AL 27 DE SEPTIEMBRE FINALIZACION 30 DE SEPTIEMBRE VACACIONES QUIMESTRALES : SEGUNDO QUIMESTRE INICIO 14 DE OCTUBRE DE 2013 PRIMER PARCIAL 14 DE OCTUBRE AL 29 DE NOVIEMBRE DEL 2013 SEGUNDO PARCIAL 2 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 TERCER PARCIAL E DE ENERO AL 14 DE FEBRERO DEL 2014 EXAMENES 17 AL 21 DE FEBRERO DEL 2014

DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

La evaluacin estudiantil1 es un proceso continuo de observacin, valoracin y registro de informacin que evidencia el logro de objetivos de aprendizaje de los estudiantes y que incluye sistemas de retroalimentacin, dirigidos a mejorar la metodologa de enseanza y los resultados de aprendizaje. Los procesos de evaluacin estudiantil no siempre deben incluir la emisin de notas o calificaciones. Lo esencial de la evaluacin es proveerle retroalimentacin al estudiante para que este pueda mejorar y lograr los mnimos establecidos para la aprobacin de las asignaturas del currculo y para el cumplimiento de los estndares nacionales.

La evaluacin debe tener como propsito principal que el docente oriente al estudiante de manera oportuna, pertinente, precisa y detallada, para ayudarlo a lograr los objetivos de aprendizaje. La evaluacin de estudiantes que asisten a establecimientos educativos unidocentes y pluridocentes debe ser adaptada de acuerdo con la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.
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En el caso de la evaluacin dirigida a estudiantes con necesidades educativas especiales, se debe proceder de conformidad con lo explicitado en el reglamento de la LOEI.

EL Art.184 REGLAMENTO Propsitos de

DEL DE LA LOEI

la evaluacin

La evaluacin debe tener como propsito principal que el docente oriente al estudiante de manera oportuna, pertinente, precisa y detallada, para ayudarlo a lograr los objetivos de aprendizaje; como propsito subsidiario, la evaluacin debe inducir al docente a un proceso de anlisis y reflexin valorativa de su gestin como facilitador de los procesos de aprendizaje, con el objeto de mejorar la efectividad de su gestin. La evaluacin valora los aprendizajes en su progreso y resultados; por ello, debe ser formativa en el proceso, sumativa en el producto y orientarse a: 1. Reconocer y valorar las potencialidades del estudiante como individuo y como actor dentro de grupos y equipos de trabajo. 2. Registrar cualitativa y cuantitativamente el logro de los aprendizajes y los avances en el desarrollo integral del estudiante. 3. Retroalimentar la gestin estudiantil para mejorar los resultados de aprendizaje evidenciados durante un periodo acadmico; y, 4. Estimular la participacin de los estudiantes en las actividades de aprendizaje. EL Art.185 DEL REGLAMENTO DE LA LOEI

CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN ESTUDIANTIL

Valor Intrnseco, no necesariamente emisin y registro de una nota. Valora el desarrollo integral del estudiante, y no solamente el desempeo Es continua: valora PROCESO-PROGRESO-RESULTADO Incluye diversos formatos e instrumentos, no nicamente pruebas escritas Considera FACTORES como:
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*Diferencias individuales *Intereses y necesidades educativas especiales *Condiciones del establecimiento educativo Criterios de evaluacin explcitos, los debe conocer con anterioridad el estudiante y sus representantes legales. EL Art.187
DEL REGLAMENTO DE LA LOEI

TIPOS DE EVALUACIN
1. Diagnstica: Se aplica al inicio de un periodo acadmico (grado, curso, Quimestre o unidad de trabajo) para determinar las condiciones previas con que el estudiante ingresa al proceso de aprendizaje. 2. Formativa: Se realiza durante el proceso de aprendizaje para permitirle al docente realizar ajustes en la metodologa de enseanza, y mantener informados a los actores del proceso educativo sobre los resultados parciales logrados y el avance en el desarrollo integral del estudiante y, 3. Sumativa: Se realiza para asignar una evaluacin totalizadora que refleje la produccin de logros de aprendizaje alcanzados en un grado, curso, Quimestre o unidad de trabajo. No se realizarn aproximaciones (ni redondeos) de ninguna ndole en el registro de calificaciones, es decir un 7,65 se registrar como 7,65.(Oficio Circular 000067VGE2012, de fecha 05 de septiembre de 2012)

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EL Art.186 DEL REGLAMENTO DE LA LOEI

EVALUACIN DE LOS SUBNIVELES DE INICIAL 2 Y SUBNIVEL PREPARATORIA

Ser exclusivamente cualitativa y se orientar a observar el desarrollo integral del nio. Los docentes deben observar y evaluar continuamente el desarrollo integral del infante y deben elaborar informes escritos que valoren ese desarrollo e incluyan guas, sugerencias y recomendaciones para fomentar el desarrollo y bienestar integral del infante, los cuales deben ser reportados peridicamente a los representantes legales. Los representantes legales de los infantes sern convocados por lo menos 3 reuniones al ao, al final del mismo recibirn un informe cualitativo y sern promovidos automticamente al grado siguiente y recibirn un certificado de asistencia. Promocin. Los estudiantes en el nivel de Educacin Inicial y en el subnivel de Preparatoria sern promovidos automticamente al grado siguiente. Sin embargo, los estudiantes de Preparatoria que antes del inicio del subnivel de Bsica

Elemental no hubieren alcanzado el nivel de desarrollo necesario para el ptimo aprovechamiento del siguiente grado debern desarrollar, antes del inicio del siguiente ao lectivo y con apoyo de su familia, una serie de actividades determinadas por el docente

EL Art.189-192 DEL REGLAMENTO DE LA LO

CAPTULO III. DE LA CALIFICACIN Y LA PROMOCIN Subniveles Bsicos Elementales, Bsicos Medios, Bsicos Elementales Y Bachillerato
Aprobacin y alcance de logros. Se entiende por aprobacin al logro de los objetivos de aprendizaje definidos para una unidad, programa de asignatura o rea de conocimiento, fijados para cada uno de los grados, cursos, subniveles y niveles del Sistema Nacional de Educacin. El rendimiento acadmico de los estudiantes se expresa atravs de la escala de calificaciones prevista en el siguiente artculo del presente reglamento.

Escala de calificaciones. Las calificaciones hacen referencia al cumplimiento de los objetivos de aprendizaje establecidos en el currculo y en los estndares de aprendizaje nacionales. Las calificaciones se asentarn segn la siguiente escala:
ESCALA CUANTITATIVA 10 9

ESCALA CUALITATIVA SUPERAR LOS APRENDIZAJE REQUERIDOS DOMINA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS ALCANZA OS APRENDIZAJES REQUERIDOS EST PRXIMO A ALCANZAR LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS NO ALCANZA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS

SAR DAR AAR EPAAR NAAR

7 -8 5 -6 >4

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EL Art.193-194 DEL REGLAMENTO DE LA LOEI Promocin. Se entiende por promocin al paso de los estudiantes de un grado o curso al inmediato superior. Requisitos para la promocin. La calificacin minina requerida para la promocin, en cualquier establecimiento educativo del pas, es de siete sobre diez (7/10). EL Art.195-196 DEL REGLAMENTO DE LA LOEI

EN LOS SUBNIVELES DE BSICA ELEMENTAL Y BSICA MEDIA

Para la promocin al siguiente grado, se requiere una calificacin promedio de siete sobre diez (7/10) en cada una de las siguientes asignaturas: Matemtica, Lengua y Literatura, Ciencias Naturales y Estudios Sociales y Entorno Natural y Social para los aos que corresponda, lograr un promedio general de todas las asignaturas de siete sobre diez (7/10). Quienes no obtuvieren esta nota, tendrn que rendir un examen supletorio o remedial.

EN EL SUBNIVEL DE BSICA SUPERIOR Y BACHILLERATO

Para la promocin al siguiente grado o curso, se requiere una calificacin promedio de siete sobre diez (7/10) en cada una de las asignaturas del currculo nacional, de igual manera las asignaturas adicionales que cada IE defina en su PEI, pero, slo para la promocin dentro del establecimiento; sin embargo, no lo sern si el estudiante contina sus estudios en otra IE. De acuerdo a lo establecido en el oficio circular Nro. 014 VGE, en el numeral 8 se establece que para reflejar que un estudiante ha alcanzado los aprendizajes requeridos, deber ser evaluado con un mnimo de siete sobre diez, en cada una de las asignaturas y obtener un promedio general mnimo de siete sobre diez para su aprobacin.

CAPTULO IV. DE LAS ACCIONES DE EVALUACIN,

RETROALIMENTACIN Y REFUERZO ACADMICO

CALIFICACIONES DEL PERODO QUIMESTRAL.
Tendr los siguientes componentes: Un examen quimestral, que corresponde al 20% de la nota total del quimestre. El promedio de tres notas parciales, que corresponder al 80% de la nota total del quimestre. Cada nota parcial corresponder a un bloque curricular, y ser el promedio de cinco evaluaciones: cuatro formativas y una sumativa. Evaluaciones Formativas: corresponden cuatro elementos y cada uno es calificado sobre 10 y ser distribuidas de la siguiente manera:
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o Trabajos acadmicos independientes (tareas) y se lo identificar con las siglas TAI. o Actividades individuales en clase (AIC). o Actividades grupales en clase (AGC). o Lecciones (L).

Evaluaciones Sumativas es escrita y busca evaluar los aprendizajes alcanzados en una unidad o bloque curricular y es calificado sobre 10. Para obtener la nota parcial se suman las calificaciones de las cinco evaluaciones y se prom edia, PRIMER PARCIAL en el siguie nte cuadr EVALUACIN FORMATIVA o se obser va un ejemp PAAR lo:
AGC AIC TAI

NMINA

1 AGUILAR PEREZ ANA PATRICIA

6.00 8.00 8.50 5.00 6.00 6.70

2 CARILLO CARILLO VICTOR ANDRES 5.00 8.23 10.00 7.88 3 FARIAS PARRALES GABRIELA ITATI 10.00 9.23 10.00

6.25

7.47 9.46

8.00 10.00

CUALITATIVA

E.SUMATIVA

PROMEDIO

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PROMEDIO QUIMESTRAL de cada asignatura tendr los siguientes componentes: o Promedio de las tres parciales que corresponde al 80% de la nota total del quimestre. o Un examen quimestral que corresponder al 20% de la nota total del quimestre. o El resultado de la nota del quimestre se expresar de forma cualitativa y cuantitativa. Memorando Nro. MINEDU-SCED-2012-0584-M

Primer Parcial

Segundo Parcial

Tercer Parcial
NOTA QUIMESTRE
PROMEDIO DE LOS TRES PARCILAES

PROMEDIO 80%

Evaluacin Formativa

Evaluacin Formativa
AGC AIC TAI L

Evaluacin Formativa
AGC AIC TAI L

N 1 AGUILAR PEREZ ANA PATRICIA 3.00 8.00 6.00 5.00 6.50 5.70 7.60 0.10 6.20 2.00 7.00 4.58 4.00 6.00 8.00 6.50 6.00 6.10 5.46 4.37 7.00 1.40 5.77 2 CARILLO CARILLO VICTOR ANDRES 7.00 8.23 10.00 7.88 6.25 7.87 5.50 7.80 6.40 7.60 5.50 6.56 7.23 5.46 9.00 7.00 8.00 7.34 7.26 5.81 5.00 1.00 6.81 3 FARIAS PARRALES GABRIELA ITATI 10.00 9.30 10.00 8.00 10.00 9.46 10.009.20 8.60 8.00 8.00 8.76 6.23 7.00 7.45 7.00 7.00 6.94 8.39 6.71 9.00 1.80 8.51
L

Nmina

PROMEDIO ANUAL DE APRENDIZAJE se obtiene al sumar las notas de cada quimestre y se divide para dos

AGC

AIC

TAI

II QUIMESTRE

N 1 AGUILAR PEREZ ANA PATRICIA

NMINA

NOTA ANUAL

I QUIMESTRE

CLT

CLT

7.00 AAR

9.00 DAR 8.00 AAR 6.00

8.00 AAR 7.00 7.00

2 CARILLO CARILLO VICTOR ANDRES 6.00

PAAR

PAAR PAAR

3 FARIAS PARRALES GABRIELA ITATI 8.00 AAR

PAAR

CLT

EXAMEN (20%)

E.Sumativa

E.Sumativa

E.Sumativa

Promedio

Promedio

Promedio

EXAMEN

CMO OBTENER UNA CALIFICACIN PARCIAL EN CADA ASIGNATURA?

Cada calificacin parcial corresponde a un bloque curricular o unidades de trabajo en los mdulos formativos y es el promedio de cinco evaluaciones: 4 evaluaciones formativas : cada una es calificada sobre 10 y corresponder a los promedios conseguidos por los estudiantes en las siguientes categoras : Promedio de trabajos acadmicos independientes ( tareas ) Promedio de actividades individuales en clases Promedio de actividades grupales en clases Promedio de lecciones

1 evaluacin sumativa: es escrita y busca evaluar los aprendizajes alcanzados en una unidad o bloque curricular y es calificada sobre 10. Para obtener la nota parcial se suman las calificaciones de las cinco evaluaciones y se divide para 5

10

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MATRIZ PARA REGISTRAR CALIFICACIONES PARCIALES POR ASIGNATURAS / MDULOS PROCEDIMIENTOS PARA ASIGNAR CALIFICACIONES EN EDUCACIN GENERAL BSICA Y BACHILLERATO
PRIMER PARCIAL PRIMER QUIMIESTRE FORMATIVA 1 Promedio de trabajos independientes (tareas ) NOMINA Trabajos De Investigaci n Deberes Libro Observaci n Ortografa Caligrafa 2 Promedio de actividades individuales en clases 3 Promedio de actividades grupales en clases 4
SUMATI VA

5 Examen Promedi escrito o de del lecciones bloque o unidad

Actuacin en clases

Talleres

Oral
Plenarias
Sociodramas Entrevistas

Resolucion es de problemas o ejercicios en clase

Prueba escrita o aplicaci n prctica

Escrita

PARMETR OS

Activa y coherente

Expresi Gua de Participacin en n oral y estudios Equipo con escrita

11

Contenido Creativida d Orden

Responsabilidad modelos ( ( cumplimiento de Dominio Temarios ), Prueba material ) del Tema estructurad Apariencia a Art. 211 Personal RGLOEI

ejercicios

PRIMER PARCIAL POR ASIGNATURA EVALUACI EVALUACIN FORMATIVA N SUMATIVA 1 2 3 4 5 Promedio CALIFICACI Promedio de N PARCIAL de Promedi Examen NOMINA Promedi actividade actividad o de escrito del o de s es leccione bloque o tareas individual grupales s unidad es en en clases clases C N C N 10 9 C SAR DA R N C N C N C 10 SAR 9 DAR 45:5=9 7- AAR 8 7-8 AAR 38:5=7,6 N 50:5=10 MARCO SAR 10 SAR ANTONIO MARIA DA FERNAND 9 DAR R A FERNAND AA O R VICTOR 7- AAR 8

10 SAR 10 SAR 9 DA R 9 DAR

AA 7-8 R

AA 7-8 R

12

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CMO OBTENER EL PROMEDIO QUIMESTRAL?

La calificacin del periodo quimestral de cada una de las asignaturas tendr los siguientes componentes: El promedio de 3 notas parciales, que corresponder al 80 % de la nota total del quimestre. Un examen quimestral que corresponder al 20 % de la nota total del quimestre. a) PORCENTAJE DEL 80% DEL PROMEDIO DE LAS TRES NOTAS PARCIALES Recordar que cada nota parcial est obtenida sobre 10 De las 3 notas parciales se saca el promedio , para ello se suman las mismas y se divide para 3 Este promedio debe representar el 80% de la nota quimestral. Para obtener este porcentaje , se multiplica el promedio por 0,8
PRIMER PARCIAL SEGUNDO PARCIAL TERCER PARCIAL PROMEDIO PARCIAL

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Cuantitativa

Cuantitativa

Cuantitativa

NMINA

ANDRES

SUPERA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS ALCANZA LOS APRENDIZAJESREQUERID OS ALCANZA LOS APRENDIZAJESREQUERID OS

10

SAR

10

SAR

10

SAR

30 :3 =10

Cuantitativa

Cualitativa

Cualitativa

Cualitativa

Cualitativa

10 X 0,8 = 8

24 :3=8
8 DAR 8 DAR 8 DAR 8 X 0,8 = 6,4

GABRIEL

21 : 3 = 7
7 AAR 7 AAR 7 AAR 7 x 0.8 = 5,6

JHON

b) PORCENTAJE DEL 20% DE LA NOTA DEL EXAMEN QUIMESTRAL El examen quimestral se calificar sobre 10 La calificacin de examen debe representar el 20% de la nota quimestral. Para obtener este porcentaje, se multiplica la calificacin por 0,2

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PORCENTAJE DEL PROMEDIO PARCIAL

NMINA

Cualitat iva

9
GABRIEL
ALCANZA LOS APRENDIZAJESREQUERIDOS

JHON

ALCANZA LOS APRENDIZAJESREQUERIDOS

7 x 0.,2 = 1,4

c) NOTA DEL QUIMESTRE (80% + 20%) Para obtener la nota del quimestre se suma: la nota promedio de los tres parciales que corresponde al 80% y la nota del examen quimestral que corresponde al 20%. Este resultado se lo expresar de forma cualitativa y cuantitativa.

INFORME DEL QUIMESTRE

NOTA LOS PORCENTAJE ASIGNATURA PARCIALES QUIMESTRAL (2 0 % ) LENGUAJE Y LITERATURA MATEMTICAS ESTUDIOS SOCIALES EDUCACIN ESTTICA EDUCACIN FISICA LENGUA EXTRANJERA OPTATIVAS 20 /3 = 6.7 x 0.8= 5.4 7.6 x 0.2 = 1.52 30 / 3 = 10 X 0.8 = 8 27 / 3 = 9 X 0.8 = 7.2 NOTA DEL PORCENTAJE DEL EXAMEN QUIMESTRAL (2 0 % ) 10 x 0.2 = 2 9 x 0.2 = 1.8 PLAN DE MEJORAMENTO RECOMENDACIONES . ACADMICO Qu es NOTA DEL QUIMESTRE Se las aplicar a partir lo que el docente del siguiente parcial planear para conseguir la mejora CUALITATIVA CUANTITATIVA con sus estudiantes ?

SAR
DAR AAR EPAAR NAAR

10
9 7. - 8 5 - 6.92 <4

COMO OBTENER EL PROMEDIO ANUAL DE APRENDIZAJE? Para obtener la nota anual del aprendizaje se suman las notas de cada quimestre y se divide para dos. Para que un estudiante sea promovido a un ao o curso inmediato superior, la calificacin mnima requerida, es de siete sobre diez (7/10)

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ANDRES

SUPERA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS

10

Cuantitativa

10 X 0,2 = 2

PORCENTAJE DEL PROMEDIO PARCIAL

NOTA DEL EXAMEN QUIMESTRAL

NMINA

PRIMER QUIMESTRE
CUALITATIVA SUPERA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS DOMINA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS ALCANZA LOS APRENDIZAJES REQUERIDOS CUANTITATIVA

SEGUNDO QUIMESTRE
CUALITATIVA CUANTITATIVA

NOTA ANUAL DE APRENDIZAJE

CUALITATIVA CUANTITATIVA

ANDRES

10

SAR

10

SAR

20 : 2 = 10

GABRIEL

DAR

DAR

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7-8

AAR

7-8

AAR

COMO CALCULAR EL PROMEDIO DE RENDIMIENTO ACADEMICO D ELOS ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTRAN EN TERCERO DE BACHILLERATO
Para obtener el ttulo de bachiller, el estudiante debe obtener una nota mnima de siete sobre diez (7/10), como resultado del rendimiento de su trayectoria acadmica. Para poder calcular el promedio de rendimiento de la trayectoria acadmica de los estudiantes que en este momento se encuentran en tercero de bachillerato, hasta que se puedan obtener las calificaciones de los estudiantes de manera progresiva, de los subniveles de Bsica Elemental y Media, a travs del SIGEE, se considerar los siguientes promedios: El promedio obtenido en el sub nivel superior de EGB, equivalente al 40% de la nota final

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 El promedio obtenido en los tres aos de Bachillerato, que equivale el 40% de la nota final. El promedio obtenido de los exmenes de grado, que equivale el 40% de la nota final. La nota obtenida por el proyecto de grado o monografa de grado, que equivale al 10% de la nota final que ser remplazada por la calificacin de las 120 horas de participacin estudiantil en aquellas instituciones educativas que no desarrollan el proyecto o monografa de grado.
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Es importante tomar en consideracin que las calificaciones obtenidas sobre veinte (20) puntos, debern ser ponderadas sobre diez (10) puntos. As mismo, para aclarar cules son las asignaturas que deben ser consideradas que deben ser consideradas para los exmenes de grado. El Art. 2 de la circular 000123-VGE-2012 dice, Se dispone que hasta los estudiantes del tercer ao de bachillerato que no estn dentro del bachillerato General Unificado , los exmenes de Grado se deben dar de la siguiente manera: comprender cuatros (4) exmenes de grado que sern elegidos por la institucin educativa de la siguiente manera: Dos (2) elegidos de la especializacin que est cursando el estudiante y Dos (2) que se sortearn de las otras asignaturas recibidas en el tercer ao de bachillerato. Recomendamos que las dos materias que deben ser consideradas sean asignaturas principales, ya que estas materias son las que fundamentan el cumplimiento del perfil de salida del bachiller. El Art.198 del reglamento de la LOEI

NORMAS PARA LA ENTREGA DE INFORMES QUIMESTRALES E INFORMES ANUALES

Cada docente debe llevar a la Junta de Docentes de Grado o Curso los informes de aprendizaje de sus estudiantes. Esta Junta los conocer y har las recomendaciones que fueren del caso ; Los informes de aprendizaje quimestrales y finales de los estudiantes deben ser entregados por los tutores de grado o curso a sus representantes legales dentro de los ocho (8) das posteriores a la realizacin de la Junta de Docente de Grado o Curso ; Dentro de ocho (8) das posteriores a la realizacin de la Junta de Docente de Grado o Curso, el tutor de grado o curso debe entregar en Secretara los informes de aprendizaje aprobados por la Junta de Docente de Grado o Curso y el acta correspondiente ; Las calificaciones, una vez anotadas en Secretara, no pueden ser alteradas. Solo en caso de error de clculo o de apreciacin, o de recalificacin justificada y aprobada, el Rector o Director puede autorizar el cambio del registro de las calificaciones; y, Al finalizar el ao lectivo, el Rector o Director del establecimiento debe autorizarle a la Secretara el ingreso de las calificaciones de los estudiantes en el sistema automatizado, diseado para el efecto por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.

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Fechas para la revisin de informes de aprendizaje por parte de la Junta de Docentes de Grado o Curso.
Las juntas deben ser convocadas al trmino de cada quimestre y al cierre del ao lectivo para revisar los informes de aprendizaje. En ningn caso esta convocatoria puede implicar la suspensin de los perodos de clases por ms de setenta y dos (72) horas.
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Registro. Las instituciones educativas estn obligadas a registrar, en el sistema automatizado diseado para el efecto por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional, las notas que acrediten a favor de un estudiante la promocin de grado, curso y trmino de nivel. La accin oficial de registro de notas debe realizarse en las fechas definidas en el calendario escolar y de acuerdo con el cronograma previsto por cada Distrito.

INFORMES DE APRENDIZAJE
Las IE deben emitir en un formato oficial, informes parciales, quimestrales y anuales de aprendizaje, que expresen de cualitativamente y cuantitativamente el alcance de los aprendizajes logrados por lo estudiantes en cada una de las asignaturas, y en los que se deben incluir recomendaciones para promover el aprendizaje del estudiante. Los informes se clasifican de la siguiente manera: Informe parcial de aprendizaje. Expresa cualitativa y cuantitativamente el alcance de los aprendizajes logrados por el estudiante en cada una de las asignaturas, y formula recomendaciones y planes de mejoramiento acadmico que deben seguirse durante un perodo determinado, tal como se prev en el Proyecto Educativo Institucional. Informe quimestral de aprendizaje. Contiene el promedio de las calificaciones parciales y el examen quimestral. Expresa cualitativa y cuantitativamente el alcance de los aprendizajes logrados por el estudiante en cada una de las asignaturas, y formula recomendaciones y planes de mejoramiento acadmico que deben seguirse. La nota del examen quimestral no puede ser mayor al veinte por ciento (20 %) de la nota total del quimestre correspondiente a cada asignatura, y el porcentaje restante debe corresponder a las notas parciales obtenidas durante ese perodo Informe anual de aprendizaje. contiene el promedio de las dos (2) calificaciones quimestrales, expresa cualitativa y cuantitativamente el alcance de los aprendizajes logrados por el estudiante en cada una de las asignaturas, formula recomendaciones y planes de mejoramiento acadmico y determina resultados de aprobacin y reprobacin.

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Examen de recuperacin o de la mejora del promedio

El examen de recuperacin tiene como objetivo dar la oportunidad de mejorar los promedios y se ofrece a cualquier estudiante que hubiere aprobado la asignatura con un promedio inferior a diez (10).
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Para el efecto, quince (15) das despus de publicadas las calificaciones, los estudiantes o representantes legales, solicitarn por escrito al Director/a o Rector/a del establecimiento, que se permita ejercer el derecho a rendir el examen de recuperacin, en la o las asignaturas que desee mejorar. El Director/a o Rector/a, autorizar dentro de dos das de conocida la solicitud, al o los profesores para que se recepten el examen de recuperacin, se debe establecer un horario para la recepcin del examen. El docente de la asignatura calificar el examen, y remite la nota obtenida al rector a travs de un informe, en un tiempo de dos das, a fin de que la autoridad disponga a Secretaria se proceda a reemplazar el promedio quimestral ms bajo y a modificar el promedio anual. Si la nota fuere ms baja que la obtenida en los promedios quimestrales, deber ser desechada. Podrn rendir por una sola vez una prueba recuperatoria acumulativa, cuyo resultado debe reemplazar al promedio quimestral ms bajo, y debe servir solo para el mejoramiento de un promedio quimestral. Slo se realizar al final de del segundo quimestre. Examen supletorio. Si un estudiante hubiere obtenido un puntaje promedio anual de cinco (5) a seis coma nueve (6,99) sobre diez como nota final de cualquier asignatura, podr rendir un examen supletorio acumulativa. Ser una prueba de base estructurada. El examen supletorio se rendir en un plazo de quince (15) das posterior a la publicacin de las calificaciones finales. La institucin educativa deber ofrecer clases de refuerzo durante los quince (15) das previos a la recepcin del examen supletorio, con el fin de preparar a los estudiantes que deban presentarse a este examen (25 de febrero al 11 de marzo 2014). Es responsabilidad de los directivos y docentes garantizar que se impartan las clases de refuerzo en la o las asignaturas correspondientes; para ello, debern organizar y establecer un horario de clases y exmenes que ser del 12 al 14 de marzo del 2014. Para aprobar una asignatura a travs del examen supletorio, se debe obtener una nota mnima de siete sobre diez (7/10), sin aproximaciones. El promedio final de una asignatura aprobada por medio de un examen supletorio siempre ser siete sobre diez (7/10). Examen remedial. Si un estudiante hubiere obtenido un puntaje promedio anual menor a cinco sobre diez (5/10) como nota final de cualquier asignatura o no aprobare el examen supletorio. El docente de la asignatura correspondiente deber elaborar un cronograma de actividades acadmicas que cada estudiante tendr que cumplir en casa con ayuda de su familia.

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 El estudiante quince (15) das antes de la fecha de inicio de clases, debe rendir por una sola vez un examen remedial acumulativo. Ser una prueba de base estructurada. El promedio final de una asignatura aprobada por medio de un examen remedial siempre ser siete, independientemente de que el estudiante obtenga una nota mayor. Si un estudiante reprobare exmenes remediales en dos o ms asignaturas, deber repetir el grado o curso.
INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES EN EL RGIMEN ESCOLAR QUIMESTRAL | 30/05/2013

Examen de gracia. En el caso de que un estudiante reprobare un examen remedial de una sola asignatura, podr asistir al grado o curso siguiente de manera temporal, hasta rendir un examen de gracia un mes despus del inicio de clases. De aprobar el examen, podr continuar en ese grado o curso, pero en caso de reprobarlo, deber repetir el grado o curso anterior. El examen de gracia de una asignatura siempre ser siete, independientemente de que el estudiante obtenga una nota mayor. Es responsabilidad de los directivos y docentes organizar y establecer un horario de exmenes de gracias, de forma que puedan dar atencin a todos los estudiantes que deban rendir este examen.

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