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Personas Intereses Opciones Criterios Objetivos Alternativas y Ofertas ACCIN: CERRAR LA VENTA
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... Podra usted compartir con el grupo cul es su hobby preferido? Por qu le agrada tanto ese pasatiempo? Debe prepararse previamente para hacerlo bien? Es necesario hacerlo con otras personas? Prefiere usted que esas personas sean expertas en su hobby? Le aburre practicarlo con inexpertos? Es igual hacerlo en cualquier lugar? A cualquier hora? Requiere elementos u objetos especiales? Cmo mide usted el resultado de una jornada de su hobby
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PREGUNTAS BSICAS
CONTENIDO Cules son los temas? Necesitamos una perspectiva ms amplia? Necesitamos una perspectiva ms estrecha? RELACIONES NECESIDADES Estamos del mismo lado de la mesa? Se estn poniendo a la defensiva? Confo en ellos? Los acepto? Siento resentimiento por ellos? Qu sienten ellos por m? Qu resultados necesito? Qu resultados necesitan ellos? PROCESO Funciona el proceso que estamos utilizando? Estamos avanzando hacia una resolucin o nos estamos alejando de ella? CRITERIOS Estamos de acuerdo? Contamos con normas justas para lograr un acuerdo?
PRIMERA PARTE
LAS PERSONAS
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4.
5. 6.
7.
Trate a las personas como personas Pngase en el lugar del otro Escuche y despus hable Comprenda y despus hgase comprender Construya confianza y respeto Invierta en la relacin de trabajo SEA SUAVE CON LAS PERSONAS Y DURO CON EL PROBLEMA
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BLOQUEOS PSICOLGICOS
Necesidad de AGRADAR Necesidad de ACEPTACION Temor a la CONFRONTACION Temor a ser ENGAADOS Falta de CONFIANZA en s mismo Pensar bajo PRESION
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UN GRAVE ERROR
CREER QUE LA NEGOCIACIN FRACAS PORQUE LA OTRA PARTE NO SABE NEGOCIAR
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LO TRADICIONAL Y LO MODERNO
ENFOQUE TRADICIONAL
NEGOCIAR SOBRE POSICIONES
ENFOQUE MODERNO
NEGOCIAR SOBRE INTERESES
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POSICIONES E INTERESES
LAS POSICIONES SON LO QUE LA GENTE DICE QUE QUIERE. LOS INTERESES SON LAS RAZONES POR LAS QUE LA GENTE QUIERE LO QUE QUIERE
DEFENDER LAS POSICIONES NO DEJA LLEGAR A ACUERDOS CUANTO MS SE PIENSA EN LAS POSICIONES, MENOS SE DESCUBREN LOS INTERESES SUBYACENTES CUANTO MS EXTREMAS SON LAS POSICIONES, MS DIFCIL ES ACORDAR LAS POSICIONES ENFRENTAN A LAS PARTES ENTRE S. NO ALCANZA CON LA AMABILIDAD
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TIPOLOGA DE NEGOCIADORES
+
PRIVILEGIA LA RELACIN CON LA OTRA PARTE
TRADICIONAL:
SUAVE (COMPLACIENTE)
TRADICIONAL:
EVASIVO: ELUDE Y RETIENE EL PROBLEMA
TRADICIONAL:
DURO (ADVERSARIAL)
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TIPOLOGA DE NEGOCIADORES
BASADOS EN LAS POSICIONES (1)
SOBRE
LAS PARTES EL OBJETIVO LA RELACIN LA MODALIDAD LA CONFIANZA POSICIONES CMO DA O PIDE SU LTIMA POSICIN
SUAVE
AMIGOS ACUERDOS RPIDOS CEDE PARA MANTENERLA SUAVE CON PERSONAS Y PROBLEMAS CONFA CAMBIA SI ES NECESARIO OFRECE LA DICE
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DURO
ADVERSARIOS VICTORIA PONE CONDICIONES PARA MANTENERLA DURO CON PERSONAS Y PROBLEMAS DESCONFA INFLEXIBLE AMENAZA ENGAA
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TIPOLOGA DE NEGOCIADORES
BASADOS EN LAS POSICIONES (2)
SOBRE
SACRIFICIOS RESPUESTA CIERRE
SUAVE
DISPUESTO A PERDER LO QUE ELLOS ACEPTEN INSISTE EN ACORDAR
DURO
EXIGE VENTAJAS LO QUE NOSOTROS ACEPTAMOS INSISTE EN SU POSICIN TRATA DE GANARLO PRESIONA AL OTRO
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ENFRENTAMIENTO PRESIONES
DEBILIDADES
NO OBTENER LO MEJOR QUEDAR BLOQUEADO PERDER POSICIONAMIENTO CLIENTES DE UNA SOLA VEZ NO LLEGAR A ACUERDOS GENERAR REVANCHAS
ESTILO BLANDO
ESTILO DURO
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CUANDO SE EST EN UN ERROR PARA PERMITIR MEJOR POSICIN NEGOCIADORA PARA APRENDER DE LOS OTROS PARA DEMOSTRAR NUESTRA RAZONABILIDAD CUANDO EL ASUNTO ES MS IMPORTANTE PARA LA OTRA PARTE QUE PARA NOSOTROS
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PARA SATISFACER NECESIDADES DE LOS OTROS COMO GESTO DE BUENA VOLUNTAD PARA ACUMULAR RDITOS SOCIALES PARA EL FUTURO PARA SALIR DE UNA COMPETENCIA QUE CONDUCE A LA PRDIDA IRREMEDIABLEMENTE PARA MANTENER LA ARMONA PARA ENTRENAR SUBORDINADOS
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EN MOMENTOS DE PELIGRO, EN QUE SE NECESITAN ACCIONES RPIDAS Y DECISIVAS EN TEMAS IMPORTANTES CUANDO ES NECESARIO UN TRABAJO SUCIO O IMPOPULAR EN TEMAS VITALES PARA LA ORGANIZACIN, CUANDO SE TIENE CERTEZA DE SU LEGITIMIDAD
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PARA TEMAS TRIVIALES DE IMPORTANCIA PASAJERA CUANDO EL EQUIPO EST SIENDO PRESIONADO POR TEMAS DE ENVERGADURA CUANDO PERCIBE QUE NO SE PUEDEN SATISFACER LOS INTERESES DEL EQUIPO CUANDO EL PERJUICIO DE CONFRONTAR ES MAYOR QUE EL BENEFICIO DE SOLUCIONAR
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PARA CALMAR A LOS PARTICIPANTES PARA REDUCIR TENSIONES A UN NIVEL PRODUCTIVO Y RECUPERAR PERSPECTIVA CUANDO EL BENEFICIO DE SUSPENDER PARA OBTENER MS INFORMACIN, SUPERA AL BENEFICIO DE UNA DECISIN INMEDIATA PERMITE QUE NEGOCIADORES CON OTROS ESTILOS RESUELVAN EL CONFLICTO CON EFICIENCIA CUANDO EL TEMA APARENTA SER TANGENCIAL DE OTRO PROBLEMA IMPORTANTE
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PARA BUSCAR UNA SOLUCIN INTEGRAL ANTES QUE UNA SOLUCIN DE COMPROMISO CUANDO SE DESEA APRENDER, ENTENDIENDO EL PUNTO DE VISTA DE LOS DEMS
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PARA OBTENER EL COMPROMISO DE OTROS INCORPORANDO SUS INTERESES CONSENSUADOS REVELAR CONFLICTOS LATENTES PARA SUAVIZAR EL CLIMA DE LA RELACIN INTERPERSONAL PARA CONSOLIDAR OPINIONES DE DIFERENTES PERSONAS CON DIFERENTES PERCEPCIONES
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META-NEGOCIACIN
LAS PARTES DISCUTEN PARA LLEGAR A UN ACUERDO ACERCA DE CMO SE IR A NEGOCIAR
NEGOCIACIN
ES POSTERIOR Y LAS PARTES TRATAN EL FONDO DE LA CUESTIN MOMENTOS DE LA NEGOCIACIN
ANLISIS (DIAGNSTICO E INFORMACIN) PLANEAMIENTO (OPCIONES) DISCUSIN (MOMENTO ENTRE LAS PARTES)
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PERSONAS
SEPARARLAS DEL PROBLEMA. CONSIDERAR EL PUNTO DE VISTA EMOCIONAL
INTERESES
NO CONCENTRARSE EN LAS POSICIONES, SINO EN LOS INTERESES SUBYACENTES
OPCIONES
GENERAR VARIEDAD DE OPCIONES ANTES DE EMPEZAR A NEGOCIAR. NUNCA BAJO PRESIN
CRITERIOS OBJETIVOS
NADIE CEDE POSICIONES, SINO ACUERDAN BAJO QU CRITERIOS IRN A NEGOCIAR. LOS CRITERIOS SE FIJAN DE COMN ACUERDO
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EL OBJETIVO
LA RELACIN LA MODALIDAD LA CONFIANZA LAS POSICIONES QU DAR O PEDIR
LA LTIMA POSICIN
SACRIFICIOS RESPUESTA EL CIERRE ENFRENTAMIENTOS PRESIONES
NO LA TIENEN
INVENTAN OPCIONES DE MUTUO BENEFICIO MLTIPLES OPCIONES. DECIDEN MS TARDE INSISTEN EN CRITERIOS OBJETIVOS CRITERIOS INDEPENDIENTES DE LA VOLUNTAD NO CEDEN BAJO PRESIN. SLO A SUS PRINCIPIOS (C) The O.D. Institute 26
SABEN EXPRESARSE CORRECTAMENTE SON AMIGABLES ACTUAN CON INTELIGENCIA EMOCIONAL SON ESPONTANEOS Y AL MISMO TIEMPO CONTROLADOS HABLAN UTILIZANDO FRASES DIRECTAS USAN LA PRIMERA PERSONA DEL PLURAL LES INTERESA DESCUBRIR, PROPONER, DISCUTIR SON HUMILDES PARA RECTIFICARSE SABEN MANEJAR SITUACIONES FALSAS BUSCAN RESULTADOS
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SON PROTAGONISTAS LES INTERESA LA UTILIDAD, MAS QUE LA VERDAD ACEPTAN QUE NEGOCIAR ES JUGAR SON CREATIVOS E INNOVADORES COMPITEN SIN RIVALIZAR SON ALEGRES Y UTILIZAN EL SENTIDO DEL HUMOR SON SOCIABLES POSEEN ENERGIA POSITIVA SON EQUILIBRADOS EN EL CRECIMIENTO CUIDAN LO QUE HAN CREADO
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CONFIAN EN EL JUEGO LIMPIO CON REGLAS POR ELLOS CONSENSUADAS COMPARTEN DENTRO DE LMITES DE MUTUA SATISFACCION SI PIERDEN, RESCATAN LA CONTINUIDAD DE LA RELACION NO SE HUMILLAN NI HUMILLAN NEUTRALIZAN LA FUERZA DE LOS OTROS SON EQUITATIVOS Y RECPROCOS NO JUEGAN AL TODO O NADA
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SEGUNDA PARTE
LOS INTERESES
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EL BUEN NEGOCIADOR:
LLEGA SIEMPRE CON SU MENTE ABIERTA MENTE ABIERTA NO ES LO MISMO QUE MENTE VACA!
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LOS INTERESES
V E
COMUNES Y DIFERENTES
C
O M
N
D E DIFERENCIAS DIFERENCIAS
P
R
PUNTOS COMUNES
ASPIRACIONES MUTUAS
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A D O
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D
O R
INTERESES DIFERENTES
PUEDEN SER
OPUESTOS O COMPLEMENTARIOS
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INTERESES Y POSICIONES
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INTERESES Y POSICIONES
Es importante diferenciar LAS POSICIONES (lo que la gente dice que quiere) de LOS INTERESES (las razones por las que la gente quiere lo que quiere)
EL NEGOCIADOR DEBE PERSEGUIR SUS INTERESES, NO SUS POSICIONES. DEBE PENSAR EN LOS INTERESES DEL OTRO, NO EN SUS POSICIONES.
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INTERESES Y POSICIONES
DEBEMOS SER MUY FIRMES EN NUESTROS INTERESES; NO AS EN LAS POSICIONES. POSTURAS DEMASIADO RGIDAS PERJUDICAN LAS NEGOCIACIONES. INTERESES RGIDOS INCENTIVAN LA CREATIVIDAD PARA LLEGAR A LAS MEJORES OPCIONES CONSENSUADAS
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INTERESES Y POSICIONES
POSICIONES
SI SON DEMASIADO RGIDAS DIFICULTAN LOS ACUERDOS CONVIENE CAMBIARLAS SIN SACRIFICAR LOS INTERESES
INTERESES
CONSTITUYEN EL PROBLEMA REAL SIEMPRE HAY INTERESES COMPARTIDOS Y COMPATIBLES, ADEMS DE LOS CONFLICTIVOS HAY INTERESES SUBYACENTES Y OCULTOS QUE DEBEN SER HALLADOS
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LOS EXPLCITOS
LOS SUBYACENTES OCULTOS Es necesario conocerlos para poder comprenderlos
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POR QU NEGOCIAMOS?
HAY INTERESES EN COMN?:
POR ALGO ESTAMOS FRENTE A FRENTE
INTERESES DIFERENTES:
OPUESTOS O COMPLEMENTARIOS
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POR QU NO?
QU LE IMPIDE AL OTRO DECIDIR ALGO COMO YO CREO QUE SERA MEJOR
INTERESES MLTIPLES
CADA PERSONA DE UNA PARTE PUEDE TENER DIFERENTES INTERESES
NECESIDADES BSICAS
TENER EN CUENTA LAS NECESIDADES BSICAS DE CADA PERSONA DE UNA PARTE
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5.
INFORMACIN (Yo veo, yo oigo) INTERPRETACIN (Yo supongo) IMPACTO O COSTO (Yo siento) RESULTADOS DESEADOS (Yo necesito) PLAN DE ACCIN (Yo quiero/deseo)
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EL REGATEO
Utiliza la frmula GANAR-PERDER
Y O
T U
Y O
T U
Y O
T U
LA NEGOCIACIN
Utiliza la frmula GANAR-GANAR
Y O
T U
Y O
T U
Se mantiene la proporcin, pero aumenta la torta. Ambos GANAN ! (C) The O.D. Institute
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Y O
T U
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DEBEMOS CONVERTIR:
AL REGATEO EN UNA RESOLUCIN CONJUNTA DE LOS PROBLEMAS
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TERCERA PARTE
EL ACUERDO NEGOCIADO
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SUS INTERESES
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ABORDAJE EXTREMISTA
El negociador se prepara para vender sus posiciones ms extremas
NUESTROS INTERESES
SUS INTERESES
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ABORDAJE DE COOPERACIN
ENFOQUE: PUNTOS COMUNES
SE ABORDAN DESDE EL PRINCIPIO LOS PUNTOS COMUNES FOMENTA UNA ACTITUD COOPERADORA SE VINCULAN LOS PUNTOS COMUNES CON LOS CONFLICTIVOS
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LA COMPRA-VENTA
SER CREATIVO, SIN PREJUZGAR NI CRITICAR LAS ALTERNATIVAS BUSCAR LA MEJOR RELACIN COSTOBENEFICIO LO IMPORTANTE PARA UNO, PUEDE SER TRIVIAL PARA EL OTRO CEDER EN LO TRIVIAL, PERMITE DEFENDER LO IMPORTANTE
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UNA OPCIN PUEDE SER EL ACUERDO O UNA PARTE DEL ACUERDO PENSAR OPCIONES GANAR-GANAR NO PENSAR LO VA A RECHAZAR TRABAJE EN EQUIPO PARA CREAR LAS OPCIONES (BRAIN STORMING)
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BUSCANDO EL ESTNDAR
LOS CRITERIOS OBJETIVOS DEBEN SER ACEPTADOS POR LAS PARTES LAS DOS PARTES DEBEN SER RAZONABLES Y ESCUCHARSE NO CEDER ANTE LA PRESIN. SLO ANTE LOS PRINCIPIOS
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LA MEJOR ALTERNATIVA
NEGOCIAR VALE LA PENA SI SE OBTIENE ALGO MEJOR DE LO QUE SE OBTENDRA SIN NEGOCIAR
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Cul es nuestro objetivo mnimo? Qu alternativas tenemos si fracasa la negociacin? Cul es el poder de la otra parte? Cul es nuestro poder?
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OFERTAS ABIERTAS (TENTATIVAS) OFERTAS ILUSTRATIVAS OFERTAS DE GANANCIAS MUTUAS DETALLAR LAS OFERTAS EN UN SOLO TEXTO.
PIDA QUE SEA CRITICADO REVSELO MS DE UNA VEZ
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ENTONCES, OBTENGAMOS EL SI
EL CIRCUITO POSITIVO
PERSONAS CON POSICIONES EN CONFLICTO SUS INTERESES LAS OPCIONES LOS CRITERIOS ALTERNATIVAS
LAS OFERTAS
SI
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PASEMOS A LA ACCIN
1. 2. 3. 4. 5.
EL SECRETO:
EVITAR 5 ERRORES
REACCIONAR NEGATIVAMENTE DISCUTIR CON EL CLIENTE RECHAZAR OFERTAS PRESIONAR AL CLIENTE ATACAR AL CLIENTE
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NO REACCIONAR
NO DISCUTIR
EVITAR ACTITUDES DOMINANTES USAR DILOGOS ASERTIVOS ESCUCHAR ATENTAMENTE PONERSE EN LOS ZAPATOS DEL OTRO ACCEDER NO ES CONCEDER
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NO PRESIONAR AL CLIENTE
AVANCE PASO A PASO SIN EMPUJAR INCLUYA AL CLIENTE EN EL ACUERDO AMBOS DEBEN SENTIR QUE EL ACUERDO ES BUENO DEBE SER BUENO PARA LAS EMPRESAS Y TAMBIN PARA LOS NEGOCIADORES
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NO ATACAR AL CLIENTE
UN ATAQUE PRODUCE UNA REACCION CUALQUIER TENSIN PRODUCE RESISTENCIA AN CUANDO TENGA TODO EL PODER, NEGOCIE! ADVIERTA SOBRE LAS CONSECUENCIAS, SIN AMENAZAR
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NO RECHAZAR OFERTAS
PENSAR EN LOS INTERESES Y NO EN LAS POSICIONES REPLANTEE Y CAMBIE EL JUEGO PREGUNTE Y ESCUCHE TENGA EN CUENTA QUE SU CLIENTE TAMBIEN SABE NEGOCIAR
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