KANDUNGAN

1. 2. 3. 4. 5.

PENDAHULUAN DEFINISI LATAR BELAKANG ASAS PERTIMBANGAN LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK

VISI MISI ISU-ISU UTAMA

6.

PELAN TINDAKAN

MATLAMAT STRATEGIK NILAI-NILAI UTAMA

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN

Isu Pendidikan Semasa

MBMMBI NKRA Kurikulum standard

PENDAHULUAN
STRATEGI ADALAH PERKATAAN ASAL DARI PGREEK IAITU STRATEGOS DIGUNAKAN PADA ABAD 400 BC. BANYAK DIGUNAKAN DALAM TENTERA. STRATEGI DALAM ORGANISASI MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MATLAMATNYA, MENGENALPASTI ANCAMAN SERTA PELUANG DALAM PERSEKITARAN, KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGRANISASI.

SEORANG YANG MEMAHAMI TENTANG PERANCANGAN STRATEGIK SERTA MEMILIKI KEMAHIRAN MENGURUS AKAN BERUPAYA MEMASTIKAN ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA DAPAT DISESUAIKAN DENGAN PERSEKITARAN YANG SENTIASA BERUBAH.

DEFINISI
PERANCANGAN STRATEGIK MERUPAKAN TAHAP PERANCANGAN YANG TERTINGGI YANG MELIHAT ARAH HALUAN ORGANISASI PADA JANGKA MASA PANJANG SEKURANG-KURANGNYA 3 - 5 TAHUN KEHADAPAN

DALAM SKOP LAIN MAMPU MEMJAWAB SOALAN APAKAH (WHAT) YANG AKAN DILAKUKAN PADA MASA HADAPAN BAGAIMANA (HOW) , SIAPA (WHO) YANG AKAN MENERIMA FUNGSI TERSEBUT DAN BILA (WHEN) IANYA AKAN TERCAPAI

PERANCANGAN STRATEGIK IALAH SUATU PROSES MEMBINA WAWASAN (A VISION) UNTUK MASA HADAPAN.
Ia merupakan jawapan kepada soalan-soalan berikut : APAKAH URUSAN YANG ANDA TERLIBAT? DI MANA ANDA SEKARANG? KE MANA ANDA HENDAK TUJUI? (WAWASAN) BAGAIMANA ANDA MERANCANG UNTUK SAMPAI KE TAHAP ITU? APAKAH ISU-ISU KRITIKAL YANG ORGANISASI ANDA HADAPI SEKARANG?
RON GIBSEN (1993) -

 JIKA IA BERJALAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN

ANDA BERKEMBANG? JIKA IA TIDAK BERJALAN DENGAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG? APAKAH BUDAYA ANDA SEKARANG DAN BAGAIMANA NANTI IA PERLU BERUBAH? APAKAH YANG ANDA TELAH PELAJARI DARI KEJAYAAN DAN KEGAGALAN MASA LAMPAU? APAKAH KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENTING YANG PERLU DIBUAT DALAM TEMPOH 3 HINGGA 5 TAHUN AKAN DATANG? JIKA ANDA BOLEH MENENTUKAN MASA DEPAN URUSAN ANDA, APAKAH YANG BERLAKU KEPADANYA?

BERFIKIR SECARA STRATEGIK

DI MANA KITA SEKARANG? KE MANA HENDAK KITA TUJU? BAGAIMANA KITA HENDAK SAMPAI KE TUJUAN?

MENGAPAKAH PERANCANGAN STRATEGIK PENTING?

Kepentingan Perancangan Strategik

Membolehkan organisasi mengenali kekuatan dan

kelemahan dengan lebih jelas.

Membolehkan organisasi merangka bentuk tindakan

yang wajar diambil sejajar dengan usahanya mahu mengeksploitkan kekuatan dan memperbaiki kelemahan.
Membolehkan organisasi merangka apakah tindakan

yang wajar diambil sejajar dengan usahanya yang mahu mengeksploit peluang dan mengekang ancaman yang wujud.

Kepentingan Perancangan Strategik

Membolehkan organisasi merancang aktivitinya

mengikut kepentingan dengan lebih jelas dan bersistematik.

Membolehkan organisasi mengenalpasti tahap

pencapaiannya.
Memudahkan organisasi mengawal segala program.

Meletakkan organisasi sentiasa dalam keadaan

proaktif terhadap perubahan yang berlaku di dalam dan luar organisasi. Dapat mengurangkan program yang berulang.
Menyediakan satu suasana kerja yang kodusif

PERANCANGAN STRATEGIK
SATU PERANCANGAN JANGKA PENDEK ATAU PANJANG SECARA CEKAP, TELITI, BERFOKUS DENGAN MENGAMBILKIRA BUDAYA SESEBUAH ORGANISASI

PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

KAWALAN & PENILAIAN

PELAKSANAAN

PELAN

TINDAKAN/ PELAN TAKTIKAL

MATLAMAT STRATEGIK

STRATE GI
TOWS MATRIKS

MISI

VIS I

ANALISIS SWOT

PENETAPAN VISI
Apa dia VISI
MENGANDUNGI KENYATAAN TERTINGGI YANG HENDAK DICAPAI OLEH SESEBUAH ORGANISASI. LAZIMNYA MENGANDUNGI MAKLUMAT TENTANG ORGANISASI, CITA-CITA, MASA, CABARAN DAN LANGKAHLANGKAH PENCAPAIAN.

PROSES PEMBINAAN VISI

BERFIKIR SECARA STRATEGIK MENGENAI IDEOLOGI TERAS DAN MASA HADAPAN YANG INGIN DICAPAI DALAM MASA 5-10 TAHUN MEMBENTUK HALA TUJU YANG JELAS KEPADA AKTIVITI ORGANISASI MEMBERI INSPIRASI KEPADA AHLI ORGANISASI MEMUTUSKAN : SIAPA KITA, APA KITA BUAT, KE MANA HENDAK KITA TUJU

VISI SEBUAH SEKOLAH SNT

SM SAINS TENGKU ABDULLAH

TERBILANG BERTARAF DUNIA TAHUN 2012

Melahirkan individu yang bestari dalam bidang kurikulum dan kokurikulum

Memaksimumkan potensi peljar dalam menghadpi sistem pendidikan masa kini dn akan datang dlam era teknologi maklumat menuju ke arah Wawasan 2020

Menyemai, memupuk dan menjana rasa kecintaan terhadap sekolah di kalangan warga sekolah

SEKOLAH PERDANA YANG TERUNGGUL DAN MENDIDIK GENERASI MUDA TERHADAP TEKNOLOGI MAKLUMAT BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA (FPN) KE ARAH PEMBENTUKAN INDIVIDU BERKUALITI DAN BERSAHSIAH MENJELANG DEKAD YANG AKAN DATANG

(b) MENJADIKAN SEKOLAH (?) SEBAGAI

Menyemai, memupuk dan menjana rasa kecintaan terhadap sekolah di kalangan warga sekolah

Mewujudkan permuafakatan dan kerjasama dengan masyarakat setempat

PENGGUBALAN MISI
SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH LUAS ATAU YANG MENJELASKAN TUJUAN-TUJUAN ASAS ORGANISASI.

Menjawab soalan-soalan berikut:

APAKAH ( WHAT) yang hendak dicapai UNTUK SIAPA (FOR WHOM) ianya akan dicapai BAGAIMANA (HOW) untuk mencapainya.

PROSES PERNYATAAN MISI

PENGHURAIAN YANG JELAS TENTANG BAGAIMANA UNTUK MEREALISASIKAN WAWASAN

MENYENARAIKAN PERKARA YANG PERLU DIBUAT MENETAPKAN SASARAN YANG PERLU DICAPAI

Contoh-contoh MISI

Menyediakan guru yang berilmu, bersahsiah dan berketrampilan.

Melahirkan pelajar yang cemerlang iaitu berilmu, beragama dan berwawasan.

Guru menyampaikan ilmu dengan cekap dan berkesan melalui P&P pelajaran masing-masing Merekabentuk, melaksana dan mempergiat pelbagai program mata pelajaran yang terancang, sistematik dan praktikal. Mempertingkat komitmen guru dalam komuniti.

Contoh-contoh MISI
Berdasarkan kepada situasi dan masalah semasa, SMA Kota Gelanggi 3 dengan segala kemampuan yang ada berhasrat :
Untuk merubah budaya kerja biasa ke arah

yang lebih dedikasi dan kreatif Mewujudkan pembelajaran yang kreatif, dinamik dan berkesan untuk mengatasi literasi Al Quran, Bahasa Arab dan Bahasa Inggeris kepada semua pelajar Pelajar yang komited dengan penghayatan Agama / Al Quran menerusi P&P dan Kokurikulum yang kemas dan terkini.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MISI

Membangunkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia
(Akta Pendidikan 1996)

KAJIAN KEPERLUAN
ISU UTAMA Isu semasa yang kritikal/ sedang hangat diperkatakan oleh masyarakat terhadap organisasi atau aktiviti organisasi
CONTOH; 1. Program Dakwah kurang berkesan 2. Masjid/surau di sekolah tidak diimarahkan 3. Berlakunya penyelewengan akidah pelajar,murtad dan tidak berakhlak 4. Keputusan Pend.Islam/ B.Arab tidak cemerlang

(4) ANALISIS PERSEKITARAN [SWOT]

S = STRENGTHS (Kekuatan) W = WEAKNESESS (Kelemahan) 0 = OPPORTUNITIES (Peluang) T = THREATS (Ancaman)

S + W = Internal O + T = External

SENARAI STRATEGI ALTERNATIF

Setelah membuat analisis SWOT, kumpulan perancang hendaklah menjana strategi (Brainstroming) berdasarkan analisis dalaman dan luaran. Senaraikan seberapa banyak strategi yang dikenalpasti untuk dilaksanakan

PILIH STRATEGI

Perancang hendaklah membuat timbangtara kepada alternatif strategi Buatkan dalam bentuk Jadual dan Checklist. Butir-butirnya seperti :
Cadangan kos masa penerimaan Kepakaran

1. Khemah Ibadat 2. Latihan GPI 3. Program Rakan Dakwah. 4. Dsbnya.

ANALISIS & MENJANA STRATEGI

Kekuatan (S) Senaraikan kekuatan 1. 2. Kelemahan (W) Senaraikan kelemahan 1. 2.

Peluang (O) Strategi (SO) Senaraikan peluang Gunakan kekuatan untuk merebut 1. peluang. 2.
Ancaman(T) Senaraikan ancaman 1. 2. Strategi (ST) Gunakan kekuatan bagi menghadapi ancaman (jika ada)

Strategi (WO) Atasi kelemahan dengan mengambil peluang yang ada.

Strategi (WT) Cuba minimakan kelemahan dan elakkan ancaman.

PEMBENTUKAN MATLAMAT Objektif

Tujuannya untuk memindahkan misi kepada sasaran. Membentuk piawai untuk mengesan prestasi. Objektif yang mencabar,boleh dicapai dan boleh diukur.
GUNAKAN PENDEKATAN

SMART

CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK:

Specific (khusus)
Measureable (boleh diukur)

Attainable (boleh dicapai)

Reliable (boleh dipercayai/konsisten) Time frame (jangka masa)

PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK (Jangka panjang/ Pendek)

Strategi diperinci kepada aktiviti utama. Menentukan urutan aktiviti. Carta organisasi Jawatan kuasa. Carta Gantt.

Perbincangan Edaran

FORMAT PENYEDIAAN

KERTAS CADANGAN
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Nama Program Rasional Objektif Tarikh Jangka Masa Tempat Sasaran Kos

9.
10.

11.
12. 13.

Sumber kewangan Strategi pelaksanaan Jawatan kuasa pelaksana Penilaian dan kawalan mutu Penutup

PENILAIAN

PEMANTAUAN DAN PEMERHATIAN. MAKLUM BALAS MELALUI TEMU BUAL. MAKLUM BALAS MELALUI SOAL SELIDIK.

SEKIAN