Professional Documents
Culture Documents
PENGANTAR
Ketika jadwal kerja telah dipublikasi dan proyek mulai berjalan, perhatian harus difokuskan pada kemajuan progress Hal diatas membutuhkan monitoring tentang apa yang terjadi, perkembangan pencapaian jadwal dan revisi rencana dan jadwal jika dibutuhkan agar proyek dapat terlaksana sesuai target
MENGUMPULKAN DATA
Manajer harus mem-breakdown aktivitas yang panjang ke dalam tugas-tugas yang dpt dikontrol pada durasi waktu satu atau dua minggu. Hal yang penting adalah mendapatkan informasi tentang aktivitas yang telah diselesaikan dan berapa banyak pekerjaan yang belum diselesaikan. Jika ada produk yang berseri, penyelesaian secara parsial dari aktivitas lebih mudal diperkirakan.
MEMVISUALKAN PROGRESS
Jika mengkoleksi data tentang progress proyek, manajer membutuhkan cara untuk mempresentasikan data dan implikasinya. Ada beberapa metode untuk mempresentasikan data, yaitu Gantt Chart, Slip Chart, Ball Chart, Timeline
MONITORING BIAYA
Monitoring pengeluaran adalah komponen penting dari kontrol proyek. Hal ini menunjukkan indikasi penyelesaian proyek. Sebuah proyek mungkin tepat waktu tetapi karena lebih banyak uang yang dibelanjakan daripada yg dianggarkan Cost Chart menjadi berguna jika kita menambahkan perhitungan proyeksi biaya dengan menambahkan estimasi biaya dari pekerjaan yang tidak selesai pada biaya yang telah dikeluarkan
KESIMPULAN
Perencanaan harus disertai dengan monitoring pelaksanaan rencana Aktivitas yang terlalu panjang harus dibagi-bagi menjadi subaktivitas untuk memudahkan pengontrolan Idealnya, progress harus diukur berdasarkan delivery produkproduk dari proyek yang ada Progress harus ditunjukkan secara visual melalui Chart untuk memudahkan mengkomunikasikan informasi scr efektif Biaya harus dimonitor dg baik Proyek yang tertunda harus dibawa kembali ke jalurnya dengan memperpendek waktu aktivitas pada jalur kritis atau melonggarkan batasan-batasan