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Ministerio de educacin,
Nombre de la escuela:
Grado:
Ao:
Inga . Mara del Carmen Acea Villacorta de Fuentes Ministra de Educacin Licda. Floridalma Meza Palma Vice-ministra Tcnica Licda. Miriam Castaeda Vice-ministra Administrativa Lic. Celso Chacln Sols Vice-ministro de Educacin Bilinge Intercultural Licda. Herminia Reyes de Muralles Directora de la Direccin de Calidad y Desarrollo Educativo DICADE
Coordinacin M.A.M.E.I Mnica Flores Diseo, diagramacin e ilustracin Licda. Sandra Emilia Alvarez de Echeverra Licda. Vera Ivette Bracamonte Orantes Silvia Remy Daz Chang
DICADE Direccin de Calidad y Desarrollo Educativo Ministerio de Educacin 6 calle 1-87, zona 10, 01010 Telfono: (502) 2360-0911 www.mineduc.gob.gt Primera Edicin, Guatemala, enero 2007 Se puede reproducir total o parcialmente, siempre y cuando se cite al Ministerio de Educacin, -MINEDUC-como fuente de origen y que no sea con usos comerciales.
Para qu sirve?
Al docente para llenar un registro de los resultados obtenidos por sus estudiantes durante cada unidad o bimestre. Explicar a los padres de familia cmo distribuy la nota de un rea curricular y qu criterios tom en cuenta para la misma. Favorecer el control de actividades, especialmente cuando un alumno/a se ausenta. Al padre de famiia conocer que actividades fueron evaluadas en el aula. Al estudiante para tener una idea clara de cmo ser evaluado y los resultados de la evaluacin.
Cmo se completa?
1. Al inicio del ao complete los datos generales: a. Nombre de la escuela b. Nombre del docente c. Grado d. Ao - Al inicio de cada unidad establezca las actividades de evaluacin que realizar durante esta unidad y antelas. Por ejemplo:
Nombre:
Fecha:
Nota:
15/02/2007
10 puntos
NOTA: esta tabla le permitir planificar las actividades y evaluaciones con anticipacin. Si lo desea puede hacer una copia de la misma y colocarla para que sus estudiantes conozcan cmo y cundo sern evaluados. 4. El cuadro de registro de cada rea curricular deber llenarlo de la manera siguiente: a. En la parte superior de cada columna aparece un nmero que identifica la actividad de evaluacin, la fecha en la que la realizar y la nota establecida en el cuadro de actividades. b. Escriba el punteo obtenido por cada estudiante en cada actividad de evaluacin. Para ello guese por el nmero que aparece en el listado al lado de cada nombre de sus estudiantes. c. Para la nota de cada unidad establezca la suma o el promedio obtenido por cada estudiante en cada rea curricular.
Instructivo para que el docente complete el informe del avance del alumno(a)
Qu es el informe del Avance del Alumno?
El informe del avance es el reporte individual del progreso de cada uno de los nios y las nias del nivel primario durante un grado o ao escolar.
Para qu sirve?
Para el docente: Llevar un registro del progreso del estudiante a lo largo del ao. Facilitar la reunin con los padres y madres de familia. Para el padre de familia: Conocer el avance del aprendizaje de su hijo(a) de manera integral. Para el alumno(a) Identificar sus fortalezas y debilidades.
F: NM:
4. Para completar la informacin de cada unidad, debe: a. Escribir la nota numrica de cada rea curricular en la columna de nota. b. A continuacin en la columna de Observaciones debe describir las fortalezas del estudiante y los aspectos que debe mejorar en esa rea curricular. c. Realice el mismo proceso con las dems reas curriculares. Por ejemplo:
Esta nota sali del Registro del docente como promedio de todas las actividades durante la unidad.
Observaciones
85
5. Al concluir esta parte del informe, busque la seccin del resumen del avance de los aprendizajes, la cual tiene esta estructura:
reas Curriculares
1. Comunicacin y Lenguaje L-1 (Idioma Materno)
II
III
IV
Nota final
6. Este espacio est diseado para llevar el resumen de las notas obtenidas por el estudiante en cada bimestre. Este espacio servir para que usted y el padre (encargado) observen el progreso del estudiante durante el ao. En cada casilla deber anotar el punteo obtenido en cada rea curricular. Por ejemplo:
reas Curriculares
1. Comunicacin y Lenguaje L-1 (Idioma Materno) 2. Comunicacin y Lenguaje L-2 (Segundo idioma)
II
III
IV
Nota final
85 70
7. Para finalizar busque la parte del informe destinado a las responsabilidades del estudiante para su aprendizaje. Esta parte est estructurada de la manera siguiente:
I ASPECTOS UNIDADES Presenta sus trabajos con limpieza y orden. Cuida sus libros y cuadernos. Asiste regularmente a clases. Es puntual al ingresar a clases. Respeta las pertenencias de los dems y del establecimiento. II III IV
SI NO SI NO SI NO SI NO
8. Para llenarlo debe leer cada aspecto y ubicar el bimestre que corresponda y marcar con una X en la casilla de SI cuando el estudiante cumpla con el aspecto y una X en la casilla NO si sucede lo contrario. Por ejemplo:
I ASPECTOS UNIDADES Presenta sus trabajos con limpieza y orden. Cuida sus libros y cuadernos. Asiste regularmente a clases. Es puntual al ingresar a clases. Respeta las pertenencias de los dems y del establecimiento. II III IV
SI NO SI NO SI NO SI NO
X X X X X
ASPECTOS UNIDADES Asistir regularmente a la escuela. Llegar a tiempo. Venir preparado con todos sus materiales.
II
III
IV
10. Para completarlo, marque con una X la manera en la que el padre de familia puede apoyar a su hijo. Por ejemplo:
Ayuda que puede dar a su hijo(a)
ASPECTOS UNIDADES Asistir regularmente a la escuela. Llegar a tiempo. Venir preparado con todos sus materiales.
II
III
IV
X X
Recomendaciones:
Al llenar el informe de avance de sus estudiantes tome en cuenta lo siguiente: Utilice el registro del docente para completar la informacin que se le solicita. Sea objetivo y concreto al llenar el espacio de observaciones. Pida ayuda a los docentes de las reas curriculares donde usted no trabaje con el estudiante, por ejemplo Expresin Artstica o Educacin Fsica, para completar el informe. Mencione de manera positiva los aspectos que debe mejorar. Utilice letra de molde y nmeros claros. Evite el uso del corrector.
INSTRUCTIVO PARA REUNIONES CON PADRES Y MADRES DE FAMILIA Antes de la reunin La reunin es una perfecta oportunidad para tener un dilogo abierto entre usted y los padres y madres de sus estudiantes. Para que sea exitosa a continuacin se le sugieren algunas ideas. Organice su horario para poder atender a los padres y madres de sus estudiantes. 10 a 15 minutos mximo por cada uno. Si es posible en su establecimiento, cite a primera hora a los padres de familia con los que debe abordar ms temas as podr dedicarles 5 10 minutos adicionales. Prepare con anticipacin el Informe del Avance de cada uno de sus alumnos(as). Seleccione el material (cuadernos, trabajos, hojas) que utilizar para mostrar como evidencia al padre o madre de familia del tema que est abordando. Por ejemplo si usted informa al padre o madre que su hijo(a) ha mejorado su redaccin puede mostrarles un ejemplo de algn texto escrito por l. Organice el aula para recibirlos, puede colocar en exhibicin trabajo de sus estudiantes. Recuerde colocar fuera del aula una hilera de sillas para que esperen los otros padres. Coordine con el director o directora del establecimiento para poder atender en conjunto algn caso delicado. Un da antes deje preparado un flder con el listado de sus estudiantes para que los padres firmen como comprobante que asistieron. Deje en un lugar visible pero seguro los informes de avance de sus estudiantes e infrmele al director de este lugar.
Durante la reunin Reciba cordialmente a cada padre o madre de familia. Si es la primera reunin presntese brevemente y explquele al padre de familia cmo est organizada el Informe del Avance del Alumno. Recuerde ser breve e ir al punto. Si necesita mayor atencin, establezca otra reunin para una cita posterior. Para llevar a cabo la reunin realice los pasos siguientes: Inicie indicando la nota numrica obtenida por el estudiante en la primera rea curricular que aparece. Evite darle mucho nfasis. Enfquese en los pasos siguientes que son ms importantes para que el padre de familia conozca la labor de su hijo(a) y sepa como apoyarlo. Luego explique las fortalezas del estudiante en esa rea curricular.
Para apoyarse puede indicar: Qu competencias se espera que desarrollar el estudiante este ao?, Cmo evala? Qu clase de informacin se utiliza para evaluar a los alumnos y cmo son determinadas las calificaciones dentro del saln?
Explique los aspectos que necesita mejorar. Para ello puede apoyarse en las evidencias que seleccion previo a la reunin (hojas de trabajo, cuadernos, evaluaciones, entre otras) Proceda de igual forma con las dems reas curriculares. Dirija al padre hacia el rea de avance de los aprendizajes e indqueles que en esa parte encontrarn el resumen de las notas obtenidas a la fecha. Para finalizar haga una pequea descripcin de las actitudes del estudiante para con l mismo y para con sus compaeros(as). Para ello utilice la parte de responsabilidades del estudiante para su aprendizaje. Consulte al padre o madre de familia si desea conocer algn otro aspecto o si tiene alguna duda o pregunta. Recuerde que usted es el experto en el aula, y que los padres de familia quieren ser aconsejados sobre como apoyar a su hijo(a) a mejorar. Para ello tome en cuenta: Formular un plan. Indquele al padre de familia qu es lo que usted podra hacer para ayudar al nio en casa. Junto con el padre, escriban tres o cuatro acciones concretas de las que el y su hijo podran realizar todos los das. Programe una reunin como seguimiento. Siempre es bueno darle seguimiento a los planes y programar una futura reunin para revisar el funcionamiento del plan y las estrategias identificadas. Por lo general, tres o cuatro semanas es suficiente tiempo entre reuniones para corroborar cualquier progreso. Esperar hasta la siguiente reunin podra ser contraproducente. Despus de la reunin Al finalizar la reunin tome nota de los acuerdos importantes llegados con los padres de familia para darles seguimiento en las prximas semanas. Reflexione sobre su actuacin: piense cules fueron los mejores momentos para tratar de provocarlos en la siguiente reunin. Piense cules fueron las lecciones aprendidas para no cometer los mismos errores en la siguiente reunin.
No.
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Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Enero
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
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10
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Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Febrero
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
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Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Marzo
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
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14
Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Abril
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
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16
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Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Mayo
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
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18
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Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Junio
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
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20
50
Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Julio
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
21
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Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Agosto
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
23
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24
50
Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Septiembre
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
25
10
11
12
13
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
26
50
Asistencia
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Octubre
ao:
26 27 28 29 30 31
Ausencias
27
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
28
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
29
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
30
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
31
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
32
rea de Matemticas
Nota Unidad Nota Unidad
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
33
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
34
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
35
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
36
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
37
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
38
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
39
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
Unidad 1
No.
Act.
Descripcin
Fecha Nota
1 2 3 4 5
Nota de Unidad
40
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Unidad 1
2 3 4
Unidad 2 5
3 4
Unidad 3
3 4 5
Nota Unidad
4 Unidad 5 4
2 3
Nota Unidad
Actividades de evaluacin
Nota
41
Directorio
42
Directorio
43
Directorio
44
Directorio
45
Directorio
46
Directorio
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Directorio
48