Modelo de Contrato de Compromiso Arbitral

En la ciudad de Guatemala a los xxx das del mes xxxx del ao xxxx, NOSOTROS: xxxxx (entidad demandante). Por la otra parte xxxx (entidad demandada). Los comparecientes, en las calidades con que actuamos, acordamos celebrar el CONTRATO DE COMPROMISO contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES: (origen y motivos por los cuales se iniciar el proceso arbitral, descripcin de la controversia, contrato donde se origina, referencia a la existencia o no de una clusula compromisoria que no hace remite el proceso arbitral a la FUNDACION CENAC, etc.) SEGUNDA: DEL ARBITRAJE: Las partes acordamos que, en cumplimiento de lo establecido en xxxx (contrato donde se origina la controversia) se someter la controversia suscitada entre las entidades comparecientes a juicio arbitral, el cual se sujetar a las siguientes disposiciones: a) Conduccin del arbitraje: Las partes deciden encargar la conduccin del arbitraje a la FUNDACION CENAC al cual se deber comunicar, dentro de los xxx (plazo) a partir de la fecha de este acuerdo, lo aqu dispuesto, para que se proceda de acuerdo al Reglamento de la FUNDACION CENAC. b) Nmero y designacin de los rbitros: El tribunal arbitral deber integrarse por xxxx (nmero de rbitros), designados por (cada parte o la FUNDACION CENAC). c) Lugar del arbitraje: El procedimiento arbitral deber realizarse en la ciudad de Guatemala, en el lugar especfico que establezca la FUNDACIN CENAC para el efecto. d) Tipo de arbitraje: el arbitraje deber ser de xxx (derecho o equidad). e) Laudo definitivo: el laudo que en su da se pronuncie tendr carcter definitivo y no estar sujeto a ms recurso o remedio que el de revisin, establecido por la ley de la materia. f) Costas y gastos: los honorarios y gastos de los rbitros debern cubrirse por cada una de las partes, sin perjuicio de que, al dictar el laudo respectivo, deber decidirse sobre la condena en costas que proceda en contra del vencido quien asumir el pago de los costos a favor del vencedor. En caso de vencimiento recproco, cada una de las partes cubrir sus propias costas y por mitad, los gastos y honorarios del arbitraje. g) Puntos a decidir: el objeto del arbitraje ser la determinacin de: xxxxx h) Presentacin de la demanda: la demanda deber presentarse dentro del plaza y con las formalidades que determine las normas establecidas en el Reglamento de la FUNDACIN CENAC y en su defecto, las de la Ley de la materia. TERCERA: ACEPTACIN: Ambos contratantes, en la calidad con la que cada uno actuamos, manifestamos nuestra entera conformidad con el contenido ntegro del presente documento.

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC-XX-XX XXX vrs. XXX FUNDACIN CENAC. Guatemala, XXX de xxxx de xxxx. I. Se tiene por recibida la solicitud de arbitraje de equidad presentada el da xxx de xxxx de xxxx, por xxx a travs de xxx en su calidad de xxx, lo cual acredita con xxx. II. Se tienen por acompaados los documentos presentados en la solicitud de arbitraje y por iniciado el expediente respectivo. III. Se toma nota de que el demandante acta bajo la direccin y procuracin conjunta, separada e indistintamente, de los abogados xxx. IV. Se toma nota que la parte demandada es xxx. V. Se toma nota de los lugares sealados para realizar las notificaciones respectivas. VI. Se toma nota que el rbitro propuesto por la parte demandante es el licenciado xxxx. VII. En virtud de lo dispuesto en el artculo treinta y uno (31) del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, se le confiere a la parte solicitada, XXXXX, el plazo de diez das, que se computarn de conformidad con el artculo diecisis del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, para que: a. Se manifieste sobre el arbitraje propuesto e indique el nombre y la direccin del rbitro que propone. Posteriormente, se conferir a las partes y a los rbitros propuestos, el plazo para la presentacin de recusaciones o de excusas, segn sea el caso. b. Realice el pago que corresponde a la provisin inicial de fondos, sobre los gastos administrativos que ocasione el presente arbitraje, misma que es de trescientos dlares de los Estados Unidos de Amrica o su equivalente en quetzales. VIII. . Notifquese.

Firma miembro Junta Directiva

Firma Gerente FUNDACIN CENAC

EXPEDIENTE No. CENAC-A-XXXX-XXXX NOMBRE COMPLETO DE LA DEMANDANTE Vrs. NOMBRE COMPLETO DE LA DEMANDADA FUNDACIN CENAC, CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIN. Guatemala, XXXXX (XX) DE XXXXXXX DE DOS MIL XXXXX (200X). I. En virtud de que el plazo conferido a las partes y al Tribunal Arbitral, de conformidad con los artculos treinta y ocho y treinta y nueve (38 y 39) del Reglamento de la FUNDACIN CENAC , para presentar recusaciones contra los rbitros nombrados o las posibles excusas de stos, ha expirado y habindose resuelto la recusacin y excusa respectiva (en caso se hubiera presentado recusacin y / o excusa), se procede a confirmar los nombramientos de los licenciados XXXX, .XXXXX y XXXXX. En cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, se seala audiencia el da martes xxxx (xx) de xxxxx del ao dos mil xxxxx, a las xxxxx horas (xx:xx) en el Hotel xxxxx xxxx, (direccin del hotel donde se realizar la audiencia) para llevar a cabo La CELEBRACIN DE LA PRIMERA AUDIENCIA en la cual se realizar: a. La lectura a la clusula compromisoria, que da origen al presente arbitraje de equidad o derecho. b. LA ACEPTACIN DEL CARGO E INSTALACIN DEL TRIBUNAL ARBITRAL. c. De conformidad con el artculo 49 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, la entidad demandante presentar por escrito ante el Tribunal Arbitral la demanda respectiva. d. El tribunal Arbitral decidir sobre su propia competencia y notificar la demanda respectiva al demandado, resolviendo lo que considere pertinente. III. Se hace saber a ambas partes que debern presentarse a dicha audiencia el da y hora sealados con la documentacin que acredita las respectivas representaciones legales, y si lo consideran conveniente, se hagan acompaar de sus asesores legales. Notifquese. FIRMA MIEMBRO DE JUNTA DIRECTIVA

II.

IV.

FIRMA GERENTE FUNDACIN CENAC

ACTA NOTARIAL. En la ciudad de Guatemala, siendo las ** horas (**) del da ** (**) del mes de *** del ao dos mil xxx (200x), constituida en la xxx xxx xxx, la infrascrita Notario a requerimiento de los seores (TRES ARBITROS NOMBRADOS ARBITRO UNICO NOMBRADO), con el objeto de hacer constar la INSTALACIN DEL TRIBUNAL ARBITRAL DE (DERECHO O EQUIDAD), habindose procedido de la siguiente manera: PRIMERO: ANTECEDENTES. (a) Manifiestan los comparecientes, que la FUNDACION CENAC (en adelante denominado simplemente FUNDACION CENAC) se present una solicitud de arbitraje de (derecho o equidad) el da ** (**) del mes de *** del ao *** (***), por (DEMANDANTE) en contra de (DEMANDADO). (b) Que la FUNDACION CENAC con dicha solicitud form el expediente nmero de las FUNDACION CENAC guin ** (FUNDACIN CENAC-**) y en resolucin de fecha ** (**) del mes de *** del ao** (**) procedi a nombrar al Tribunal Arbitral respectivo el cual sera conformado por (TRES ARBITROS NOMBRADOS ARBITRO UNICO NOMBRADO). (c) Que dentro del plazo que establece el Reglamento de la FUNDACION CENAC, no se present ninguna recusacin en contra de los propuestos, por lo que por medio de la resolucin de fecha ** (**) del mes de ** del ao ** (**), se fij la audiencia que en este momento se celebra. (d) Estn presentes las entidades (DEMANDANTE), representada por (nombre del representante, documento de identificacin, calidad en que comparece, documentacin con la que acredita su personera), auxiliado por (nombre e identificacin de los abogados auxiliantes); y (DEMANDANDA), representada por (nombre del representante, documento de identificacin, calidad en que comparece, documentacin con la que acredita su personera), auxiliado por (nombre e identificacin de los abogados auxiliantes). SEGUNDO: INSTALACIN DEL TRIBUNAL ARBITRAL. (a) De conformidad con lo anterior se procede a la instalacin del respectivo tribunal arbitral de (derecho o

equidad) que conocer del expediente de arbitraje nmero de la FUNDACIN CENAC guin ** (FUNDACIN CENAC-**) con las siguientes personas: Presidente del Tribunal; **; Vocales del Tribunal: **, Secretario del tribunal: *** quienes aceptan en este momento el cargo y toman posesin del mismo; -(b) Se procede a la entrega del expediente identificado con el nmero de la FUNDACIN CENAC guin ** (FUNDACIN CENAC-**), al Tribunal Arbitral; dejando constancia que el lugar del arbitraje ser la ciudad de Guatemala, preferentemente en las instalaciones de la FUNDACIN CENAC, las cuales las partes declaran conocer, o en otro lugar que el Tribunal decida y se lo haga saber con debida anticipacin a las partes. TERCERO: No habiendo nada ms que hacer constar doy por terminada la presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su inicio xxxx (**) minutos ms tarde. Le la presente acta a los requirentes, la cual se encuentra contenida en ** (**) hojas de papel simple, las cuales numero, sello y firmo. Los requirentes, ratificaron, aceptaron y firmaron junto con los seores (nombre de todos los presentes), y la infrascrita Notario que de todo lo contenido en la presente acta notarial DOY FE.

FIRMA DE LOS PRESENTES

FIRMA DEL NOTARIO

ACTA NOTARIAL. En la ciudad de Guatemala, siendo las XXX del da ** (**) del mes de *** del ao dos mil xxx (200x), constituida en XXX, la infrascrita Notario y Secretaria del Tribunal Arbitral de Equidad dentro del proceso identificado como FUNDACIN CENAC guin XXX, a requerimiento de los seores (DESCRIPCIN DEL DEMANDANTE Y EL DEMANDADO) personas de mi conocimiento con el objeto de hacer constar la PRIMERA AUDIENCIA dentro del presente proceso arbitral de equidad, habindose procedido de la siguiente manera: PRIMERO: La presente diligencia quedar filmada en cassette de video VHS normal, al que se le adhiere la estampilla que dice: Proceso FUNDACIN CENAC XXX, Audiencia de fecha XXX. El camargrafo seor xxx xxx, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno (A-1) y de registro xxxx xxx (xxxxxx), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala, procede a filmar la audiencia cuando son las XXX, filmando en forma continua e ininterrumpida todo el desarrollo de la misma, solamente haciendo pausa en los recesos de descanso que otorga el Tribunal. SEGUNDO: Estando presentes el Presidente y Vocales del Tribunal Arbitral; as como el Licenciado XXX, abogado auxiliante de la parte demandante y el Licenciado XXX, abogado de la parte demandada, todos de mi anterior conocimiento; se procede a la celebracin de la primera audiencia del referido arbitraje de equidad, de conformidad con lo resuelto en la resolucin de fecha XXX,

de la FUNDACIN CENAC (en adelante denominado FUNDACIN CENAC) en la cual se deber: (a) Dar lectura al acuerdo de arbitraje, que da origen al presente arbitraje de equidad; (b) Las partes, por si o por medio de sus asesores, expondrn, si lo consideran conveniente, las cuestiones que someten a la decisin de los rbitros as como sus pretensiones; (c) El Tribunal Arbitral se pronunciar sobre su propia competencia. (d) Puntos Varios TERCERO: El Secretario del Tribunal Arbitral, procede a dar lectura al acuerdo de arbitraje contenido en la XXX. CUARTO: Las partes proceden a manifestar las cuestiones que someten a la decisin de los rbitros: QUINTO: El Tribunal Arbitral procede a examinar su competencia tomando en consideracin la informacin contenida en el expediente que les fue entregado. SEXTO: En puntos varios se entra discutir XXX. SPTIMO: Con base a lo manifestado en el desarrollo de la presente audiencia, el Tribunal Arbitral emite la siguiente resolucin: ---------------------------------------------------------------------------RESOLUCIN TAE-FUNDACION CENAC XXX, de fecha XXX. -------------I.- El Tribunal Arbitral se pronunciar sobre su propia competencia, hasta que la entidad XXX, presente el escrito de demanda respectivo; -------------------------------II.- Se le confiere a XXX, un plazo de diez (10) das contados a partir del da siguiente de la celebracin de esta audiencia, para que presente el escrito de demanda respectivo ante FUNDACIN CENAC.-----------------------------------------IV.- Notifquese. -------------------------------------------------------------------------------OCTAVO: Se da por terminada la presente audiencia, en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las XXX; por lo que se suspende la filmacin de la misma. El

original del (los) cassette (s) que contiene (n) la filmacin de la presente audiencia, el (los) cual (es) queda (n) en poder de la FUNDACIN CENAC, constituye (n) medio de prueba suficiente e idneo y acredita la forma, desarrollo y ejecucin de la audiencia de arbitraje, hoy celebrada, entregndose a continuacin una copia exacta de dicha filmacin a cada una de las partes. NOVENO: Acto seguido, el seor nombre del camargrafo, en presencia, ciencia y conciencia de las partes y del Tribunal Arbitral, declara que la filmacin de la presente audiencia fue hecha en forma continua e ininterrumpida, solamente haciendo pausa en los recesos de descanso que otorg el Tribunal Arbitral, procediendo en este momento a reproducir una copia exacta para cada parte, quienes la reciben a su entera satisfaccin y declaran que dicha entrega, surte los efectos de una notificacin, por lo que la misma se tiene como vlida y bien hecha por lo que no podr ser impugnada por ninguna de las partes. NOVENO: Se procede a darle lectura a la presente acta, la cual se encuentra contenida en *** hojas de papel bond tamao oficio, escritas *nicamente en su anverso, las que enumero, sello y firmo. Los requirentes, ratificaron, aceptaron y firmaron junto con los seores (descripcin de los presentes) y la infrascrita Notario que de todo lo contenido en la presente acta notarial DOY FE.

FIRMA DE LOS PRESENTES

FIRMA DEL NOTARIO

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC-A-XXXX-XXXX NOMBRE COMPLETO DE LA DEMANDANTE Vrs. COMPLETO DE LA DEMANDADA

NOMBRE

TRIBUNAL ARBITRAL DE (EQUIDAD O DERECHO). Guatemala, XXXXX (XX) DE XXXXXXX de dos mil XXXXX (200X). I. Se incorpora al expediente el memorial de fecha xxxx de xxxx de xxxxxx, presentado el xxxxx de xxxxx de xxxx por el licenciado XXXXX XXXXX, en representacin de (LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE) Se tiene por propuesto o por evacuada la audiencia conferida a (LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE) Se toma nota de . SE SEALA AUDIENCIA DEL DA XXXX (XX) DE XXXX DE XXXX (XXXX) A LAS XXXX HORAS (XX:XX) EN (HOTEL O LUGAR Y SU DIRECCIN) PARA DILIGENCIAR LA PRUEBA DE XXXXXXXX, DEBIENDO PRESENTAR PARA EL EFECTO; o SE ACCEDE A LA SOLICITUD PRESENTADA POR XXXXXX DEBIENDO XXXXXXXXXX. Notifquese.

II. III. IV.

V.

FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL

FIRMA SECRETARIO

FORMATO RESOLUCIN ADMISIN CONTESTACIN DEMANDA Y SEALAMIENTO AUDIENCIA CALIENDARIZACIN DE PRUEBAS EXPEDIENTE No. FUNDACION CENAC A-XX-XXXX. DEMANDANTE versus DEMANDADA TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DERECHO. Guatemala, XXXXX de XXXX de dos mil XXXX. I. II. III. Se incorpora al expediente el memorial de contestacin de demanda y documentos adjuntos presentados por LA DEMANDADA. Se reconoce la personera con la que acta el Licenciado nombre de quien comparece por la demanda . Se toma nota de que el compareciente acta bajo el auxilio, direccin y procuracin de los abogados propuestos y se toma nota del lugar que seala para recibir notificaciones. Se tiene por evacuada la audiencia conferida a LA DEMANDADA. Se tienen por ofrecidas las pruebas que se indican en el memorial de contestacin de demanda. Se seala la audiencia del da xxxx (xx) de xxxxx de dos mil xxxx (200x), a las xxxxx (xx:xx) horas, en el Hotel xxxxx (direccin del hotel donde se realizar la audiencia), para que las partes presenten una lista de las pruebas que van a rendir, se establezca la forma de diligenciamiento de las mismas y se acuerde una calendarizacin para diligenciarlas. Notfquese.

IV. V. VI.

VII.

Cita de leyes: Artculos 37, 42, 46, 48, y 50 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC. MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL SECRETARIO

ACTA NOTARIAL. En la ciudad de Guatemala, siendo las xxx horas (xx:00) del da ** (**) del mes de ** del ao xxx (xxx), yo, el infrascrito Notario, me constituyo en DIRECCIN DEL LUGAR EN DONDE SE CONSTITUYEN, con el objetivo de hacer constar: LA FORMA DE DILIGENCIAMIENTO DE PRUEBAS Y EL ACUERDO DE CALENDARIZACIN PARA PRESENTARLAS, EN EL PROCESO ARBITRAL DE (EQUIDAD O DERECHO) FUNDACIN CENAC A (NMERO DEL PROCESO), procedindose de la manera siguiente: ------------------------------------------------------PRIMERO: PERSONAS PRESENTES. Estn presentes: (a) Como rbitros, los licenciados NOMBRES DE LOS RBITROS; (b) Por la parte demandante, NOMBRE COMERCIAL DE LA DEMANDANTE, en adelante llamada NOMBRE ABREVIADO DE LA DEMANDANTE EN CASO DE QUE TENGA, el licenciado NOMBRE DEL MANDATARIO O REPRESENTANTE DE LA DEMANDANTE, quien comparece en su calidad de MANDATARIO O REPRESENTANTE DE LA DEMANDANTE, y est auxiliado por NOMBRE DE QUIEN LO AUXILIA SI FUERE EL CASO; (c) por la parte demandada , NOMBRE COMERCIAL DE LA DEMANDADA, en adelante llamada NOMBRE ABREVIADO DE LA DEMANDADA EN CASO DE QUE TENGA, el licenciado NOMBRE DEL MANDATARIO, GERENTE O REPRESENTANTE DE LA DEMANDADA, quien comparece en su calidad de MANDATARIO, GERENTE O REPRESENTANTE de LA DEMANDADA, y est auxiliado por el abogado NOMBRE DEL ABOGADO QUE LE AUXILIA SI FUERE EL CASO; (d) por la FUNDACIN CENAC, NOMBRE DE LA PERSONA QUE ASISTE POR PARTE DE LA FUNDACIN CENAC; (e) el camargrafo, NOMBRE DEL CAMARGRAFO; y (f) el infrascrito Notario, NOMBRE DEL SECRETARIO, Secretario del Tribunal Arbitral, haciendo constar que todos los comparecientes son personas de mi anterior conocimiento. -----

SEGUNDO: PRUEBAS OFRECIDAS POR LA DEMANDANTE; El licenciado NOMBRE DE QUIEN REPRESENTA A LA DEMANDANTE, entrega al Tribunal Arbitral un listado de las pruebas que LA DEMANDATE va a rendir, hacindose constar que algunas de las pruebas documentales ya se adjuntaron a la demanda y solicita que se fije una audiencia para presentarlas, sin perjuicio de otros documentos que se quieran agregar. ---------------------------------------------------------TERCERO: PRUEBAS OFRECIDAS POR LA DEMANDADA: El licenciado NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA DEMANDADA entrega al Tribunal Arbitral un listado de las pruebas que LA DEMANDADA va a rendir, hacindose constar que algunas de las pruebas documentales ya se adjuntaron a la contestacin de la demanda y solicita que se fije audiencia para presentarlas, sin perjuicio de otros documentos que se quieran agregar. --------------------------------------------------CUARTO: FORMA DE PRESENTACIN DE PRUEBAS: Las partes de comn acuerdo aceptan que las siguientes pruebas se presenten de la forma que se expresa a continuacin: a) que se seale una audiencia especfica para presentar las pruebas documentales a efecto de enfatizar los aspectos significativos de las mismas; b) en cuanto a la declaracin de testigos, se deja a las partes en libertad de interrogarlos sin necesidad de presentar un cuestionario previo y que los mismos sean recibidos bajo juramento; c) la declaracin de parte ser recibida en la misma forma que los testigos; d) para la declaracin de peritos se seguir el procedimiento establecido en el artculo 58 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC.----------------------------QUINTO: CALENDARIZACIN: El Tribunal Arbitral y las partes acuerdan fijar las siguientes audiencias: a) El xxxxxxx de xxxxxx de dos mil xxxxx, a las xxxxxx horas con xxxxxx minutos en el Hotel xxxxxx xxxxxx, para recibir las pruebas documentales de ambas partes; b) El xxxxx de xxxxxx de dos mil xxxxx, a las xxxxxx horas con xxxxxxx minutos en el Hotel xxxxx xxxxxx, para recibir la declaracin de parte tanto de la demandada como de la demandante. Las dems pruebas se recibirn en las fechas que se establezcan ms adelante, de comn acuerdo.-------------------------------------------------------------------------------------------

SEXTO: ENTREGA DE VDEO CASSETTES: El original del (de los xxxx) vdeo cassette (s) que contiene (n) la filmacin de la presente audiencia, el (los) cual (es) queda (n) identificado (s) con una etiqueta que dice: FUNDACIN CENAC PROCESO XXX-XXX, DEMANDANTE vrs. DEMANDADA, CALENDARIZACIN DE PRUEBAS, queda (n) en poder de la FUNDACIN CENAC y acredita (n) la forma y desarrollo de la audiencia celebrada el da de hoy. A continuacin se procede a sacar dos copias exactas de dicha filmacin, entregndose una copia a cada una de las partes. ------------------------------------------SPTIMO: ACEPTACIN: En los trminos relacionados, los comparecientes aceptan el contenido de la presente acta, la que se encuentra contenida en xxx hojas de papel simple, las cuales numero, sello y firmo, quedando las partes notificadas de las resoluciones dictadas por el Tribunal Arbitral. ----------------------------------------No habiendo nada ms que hacer constar doy por terminada la presente diligencia, leo ntegramente lo escrito a los presentes, quienes impuestos de su contenido, lo ratifican, aceptan y firman, hacindolo tambin el infrascrito Notario que de todo lo actuado da fe, cuando son las xxxx horas, en el mismo lugar y fecha indicados al inicio. FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES

FIRMA DEL NOTARIO

FORMATO RESOLUCIN SEALAMIENTO AUDIENCIA DECLARACIN PARTES

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC A-xx-xxxx. DEMANDANTE versus DEMANDADA. TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DE DERECHO. Guatemala, xxxx de xxxx de dos mil xxxx. I. Se seala la audiencia del da xxxx (xx) de xxxx de dos mil xxxxx (200x), a las xxxxx (xx:xx) horas, en el Hotel xxxxxx (direccin del hotel donde se realizar la audiencia), para diligenciar la prueba de DECLARACIN DE PARTE DE LA DEMANDANTE, por su representante legal, seor NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA DEMANDANTE; por su representante legal, seor NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA DEMANDADA. Notifquese.

II.

Cita de leyes: Artculos 37, 42, 46 y 48 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC.

MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL

SECRETARIO

FORMATO RESOLUCIN ACEPTACIN PRUEBA DECLARACIN TESTIGOS EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC A-XX-XXXX. DEMANDANTE versus DEMANDANTE. TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DE DERECHO. Guatemala, xxxx de xxxx de dos mil xxxxx. I. Se incorpora al expediente el memorial de fecha xxxxxx de xxxxx de dos mil xxxxx, presentado el xxxxx de xxxxx de dos mil xxxxx por el licenciado Nombre de quien presenta el memorial, en representacin de LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE. Se tiene por presentada lista de testigos, con sus nombres y direcciones para ser notificados, as como el tema especfico del que depondrn. Se seala la audiencia del da xxxxx (xx) de xxxx de dos mil xxxx (200x), a las xxxxxx (xx:xx) horas, en el Hotel xxxxxx (direccin del hotel donde se realizar la audiencia), para diligenciar la prueba de DECLARACIN DE TESTIGOS propuesta por LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE, debiendo presentar para el efecto a los seores nombre de los testigos propuestos a quienes se les debe citar en los lugares indicados. Notifquese.

II. III.

IV.

Cita de leyes: Artculos 37, 42, 46 Y 48 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC.

MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBIRTRAL

SECRETARIO

ACTA NOTARIAL. En la ciudad de Guatemala, siendo las xxxx horas del da xxxx de xxxx de dos mil xxxx, a requerimiento del Licenciado xxxx, Yo, el infrascrito Notario, me constituyo en el Saln xxxx del Hotel xxxx, ubicado en (direccin en la que se ubica), con el objeto de hacer constar el DILIGENCIAMIENTO DE LA PRUEBA DE DECLARACIN DE TESTIGOS, EN EL PROCESO ARBITRAL DE EQUIDAD DE LA FUNDACIN CENAC A GUIN xxxx xxxx GUIN xxxx xxxx (CENAC AXX-XXXX), procedindose de la manera siguiente: ----------------------------------------------PRIMERO: PERSONAS PRESENTES: Estn presentes: A) como rbitro (s), el (los) Licenciado (s) (nombre del o los rbitros); B) por la parte demandante, (nombre de la parte demandante), en adelante llamada (nombre abreviado de la demandante), el Licenciado (nombre de quien comparece por la demandante), quien comparece en su calidad de (calidad en la que comparece) de (la demandante), y est auxiliado por el abogado (nombre del abogado que lo auxilia); C) por la parte demandada, (nombre de la demandada), en adelante llamada (nombre abreviado de la demandada), el Licenciado (nombre de quien compare por la demandada), quien comparece en su calidad de (calidad en la que comparece) de (la demandada), y est auxiliado por el abogado (nombre del abogado que lo auxilia); D) por la FUNDACIN CENAC, (nombre de la persona que est presente por parte de la FUNDACIN CENAC); E) el camargrafo, (nombre del camargrafo); y F) el infrascrito Notario , (nombre del secretario del tribunal arbitral), Secretario del Tribunal Arbitral, haciendo constar que todos los comparecientes son personas de mi anterior conocimiento. --------------------------------------SEGUNDO: DECLARACIN DEL TESTIGO (NOMBRE COMPLETO DEL TESTIGO QUE DECLARAR): Ingresa el seor (nombre del testigo), quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden xx guin xxxx y de registro xxxx xxxxx xxxxx xxxxx extendida en xxxx xxxxx. El Secretario del Tribunal Arbitral le dirige la siguiente frmula: Prometis bajo juramento decir la verdad en lo que fuereis preguntado?, contestando afirmativamente la testigo. A continuacin el Secretario le indica que de no hacerlo as incurrir en el delito de perjuicio y le hace saber las penas contenidas en el artculo cuatrocientos cincuenta y nueve del Cdigo Penal. Seguidamente, el testigo contesta las preguntas que le hace el secretario y que estn contenidas en el artculo ciento

cuarenta y ocho del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Luego contesta las preguntas que le dirige la parte demandante, la parte demandada y el Presidente del Tribunal Arbitral. ------(SI HUBIERAN MS TESTIGOS SE REPITE DE NUEVO EL PUNTO SEGUNDO) OCTAVO: SALIDA DE TESTIGOS: El Tribunal Arbitral con la anuencia de las partes autoriza que se retiren del saln los testigos que ya han declarado. -----------------------------DCIMO: PRXIMA AUDIENCIA: En virtud de que la prxima audiencia para Declaracin de Testigos est fijada para el XXXX (XX) de XXXX, de este ao, a las XXXX (XX:XX), se informa a las partes, que la misma se realizar en el Hotel XXXXX. DCIMO PIMERO: ENTREGA DE VDEO CASSETTES: El (Los) vdeo cassette (s) original (es) que contiene (n) la filmacin de la presente audiencia, identificado (s) con una etiqueta que respectivamente dice: FUNDACIN CENAC PROCESO xx-xxxx, DEMANDANTE vs. DEMANDADA, DECLARACIN DE TESTIGOS, TAPE # XX, queda (n) en poder de la FUNDACIN CENAC y acredita (n) la forma y desarrollo de la audiencia celebrada el da de hoy. A continuacin se procede a sacar dos copias exactas de dicha filmacin, entregndose una copia a cada una de las partes. -------------------------------

FORMATO RESOLUCIN NOMBRAMIENTO PERITO

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC A-XX-XXXX. DEMANDANTE versus DEMANDADA TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DERECHO. Guatemala, xxxxx de xxxx de dos mil xxxxx. Se tiene a la vista para resolver la admisibilidad de la prueba de dictamen de perito solicitada por LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE, en el presente juicio arbitral. ANTECEDENTES: LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE propuso, en base al artculo 58 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, el nombramiento del perito Nombre del perito propuesto para que rindiera un dictamen con relacin a los puntos concretos que expres en su memorial de fecha xxxxx de xxxxx de dos mil xxxxx. De la referida solicitud se le dio audiencia a LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE por el trmino de xxxxx das, quien manifest que CONSIDERANDO: Que el artculo 58 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC establece que: a) las partes pueden pedir que se nombren peritos para dictaminar acerca de aspectos concretos que el solicitante debe definir; b) los peritos sern nombrados por el Tribunal Arbitral, en atencin a sus especialidades y a los conocimientos que posean, para lo cual pueden consultar la lista de peritos disponibles en la FUNDACIN CENAC; c) una vez recibido el dictamen del perito, el Tribunal Arbitral entregar una copia del mismo a las partes, a quienes se ofrecer la oportunidad de expresar por escrito su opinin sobre el dictamen. CONSIDERANDO: Que este Tribunal, con fundamento y en concordancia con el artculo 58 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, recin citado, considera conveniente nombrar un perito de la lista de peritos disponibles de la FUNDACIN CENAC, para garantizar la imparcialidad de la prueba propuesta. CONSIDERANDO: Que el Tribunal Arbitral, al dictar su laudo, examinar y determinar la relevancia e importancia de las pruebas presentadas, haciendo la valoracin y anlisis de las mismas.

POR TANTO: Con base en lo considerado y en lo que para el efecto establecen los Artculos 37, 42, 46, 48, 57 y 58 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, en relacin al peritaje solicitado por LA DEMANDADA O LA DEMANDANTE, RESUELVE: I. Se nombra a NOMBRE DEL PERITO, PROFESIN DEL PERITO, persona que se escogi del listado de peritos disponibles en la FUNDACIN CENAC, a quien deber notificrsele el nombramiento, para que dictamine acerca de los puntos definidos por la parte solicitante de la prueba en memorial de fecha xxxxx de xxxxx de dos mil xxxxx, Se instruye a la FUNDACIN CENAC para que el Expediente Nmero de la FUNDACIN CENAC A guin xxxxxx guin xxxxxx, lo ponga a disposicin del perito nombrado. Se instruye a las partes para que suministren al perito toda la informacin pertinente que pueda pedirles. Se fija al Licenciado nombre del perito un plazo de xxxxx das calendario, contados a partir de la fecha en que reciba el nombramiento, para que rinda su informe. Una vez recibido el dictamen del perito, entrguese una copia del mismo a cada una de las partes, a quienes se les fija un plazo de xxxx das calendario, contados a partir de la recepcin del documento para que puedan expresar por escrito su opinin sobre el dictamen. Notifquese.

II.

III. IV.

V.

VI.

MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL

SECRETARIO

FORMATO RESOLUCIN INCORPORACIN INFORME DE PERITO

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC A-xx xxxx. DEMANDADA versus DEMANDANTE TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DERECHO. Guatemala, XXXXX de XXXX de dos mil XXXXXX. I. II. Se incorpora al expediente el informe presentado por nombre del perito nombrado, Perito en el presente arbitraje. Como est ordenado, entrguese una copia del mismo a cada una de las partes, a quienes se les fija un plazo de diez das calendario, contados a partir de la recepcin del documento, para que puedan expresar por escrito su opinin sobre el dictamen. Notifquese.

III.

Cita de leyes: Artculos 37, 42, 55 y 58 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC.

MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL

SECRETARIO

MODELO RESOLUCIN AUDIENCIAS CERRADAS Y AUDIENCIA ALEGATOS FINALES

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC A-XX XXXX DEMANDANTE versus DEMANDADA TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DERECHO. Guatemala, xxxxxxx de xxxxxx de dos mil xxxxxxx.

I.

II.

Habindose declarado cerradas las audiencias de pruebas, se seala la audiencia del da xxxxxx (xx) de xxxxxx de dos mil xxxxx (200x), a las xxxxx horas (xx:xx), en el Hotel xxxxxx (direccin del hotel donde se realizar la audiencia), para or las ALEGACIONES FINALES DE LAS PARTES, las que no podrn exceder de una hora con treinta minutos cada una. Notifquese.

Cita de leyes: Artculos 37, 42, 46, 48 y 59 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC.

MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL

SECRETARIO

ACTA NOTARIAL. En la ciudad de Guatemala, siendo las xxxx horas con xxxxxx minutos del da xxxxxx de xxxxx de dos mil xxxxxx, a requerimiento del Licenciando xxxxxx, Yo, el infrascrito Notario, me constituyo en el Saln xxxx, del Hotel xxxx, ubicado en DIRECCIN DEL LUGAR DONDE SE CONSTITUYEN, con el objeto de hacer constar lo acontecido en la AUDIENCIA DE ALEGACIONES FINALES DE LAS PARTES, EN EL PROCESO ARBITRAL DE EQUIDAD DE LA FUNDACIN CENAC A GUIN XXXXX GUIN XXXXX (FUNDACIN CENAC A-XXXXXXX), procedindose de la manera siguiente: ---------------------------------------------------PRIMERO: PERSONAS PRESENTES: Estn presentes: A) como rbitros, los Licenciados xxxxx xxxx xxxx xxxx, xxxx xxxx xxxx xxxx y xxxx xxxxx xxxx xxxx; B) por la parte demandante, NOMBRE COMPLETO DE LA DEMANDANTE, en adelante llamada NOMBRE ABREVIADO DE LA DEMANDANTE, el Licenciado NOMBRE DE QUIEN COMPARECE POR LA DEMANDANTE, quien comparece en su calidad de (CALIDAD EN LA QUE COMPARECE: Mandatario General, Especial Judicial con Representacin, Representante Legal, etc.) de LA DEMANDANTE, y est auxiliado por el abogado NOMBRE DEL ABOGADO QUE LO AUXILIA; C) por la parte demandada, NOMBRE COMPLETO DE LA DEMANDADA, en adelante llamada NOMBRE ABREVIDO DE LA DEMANDADA, el Licenciado NOMBRE DE QUIEN COMPARECE POR LA DEMANDADA, quien comparece en su calidad de (CALIDAD CON LA QUE COMPARECE: Mandatario General, Gerente Coordinador, Representante Legal, etc) de LA DEMANDADA, y est auxiliado por el abogado NOMBRE DEL ABOGADO QUE LE AUXILIA; D) por la FUNDACIN CENAC, NOMBRE DE LA PERSONA QUE ASISTE POR LA FUNDACIN CENAC, y el camargrafo, NOMBRE DEL CAMARGRAFO DE LA FUNDACIN CENAC; y E) el

infrascrito Notario, NOMBRE DEL SECRETARIO, Secretario del Tribunal Arbitral, haciendo constar que todos los comparecientes son personas de mi anterior conocimiento. SEGUNDO: ALEGATO DE LA PARTE DEMANDANTE: El Licenciado XXX XXXX XXXX XXXX, por parte de LA DEMANDATE, presenta el alegato final por escrito y expone verbalmente los aspectos ms importantes del mismo. ----------------------------------TERCERO: ALEGATO DE LA PARTE DEMANDADA: El Licenciado XXXX XXXX XXXX XXXX expone verbalmente los alegatos finales por parte de LA DEMANDADA y posteriormente presenta por escrito los mismos. ---------------------------------------------------CUARTO: AUDIENCIA PARA LECTURA DEL LAUDO: El Tribunal Arbitral, con fundamento en lo que establece el artculo cincuenta y nueve del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, resuelve sealar la audiencia del XXXX de XXXX de dos mil XXXX, a las XXXX horas, en el Hotel XXXX XXXX, para la lectura y notificacin del laudo arbitral. -------------------------------------------------------------------------------------------QUINTO: RESOLUCIN DE PETICIONES DE TRMITE CONTENIDAS EN LOS MEMORIALES PRESENTADOS POR AMBAS PARTES: El Tribunal Arbitral resuelve: a) incorporar al expediente los memoriales presentados en esta audiencia; b) tener por presentados en forma escrita los alegatos finales presentados por ambas partes; c) entregar a cada una de las partes una copia del memorial presentado por la otra parte; d) notificar la presente resolucin. ----------------------------------------------------------------------SEXTO: ENTREGA DE VDEO CASSETTES: El (Los xxxx) vdeo cassette (s) original (es) que contiene (n) la filmacin de la presente audiencia, identificado (s) respectivamente con una etiqueta que dice: EXPEDIENTE DE LA FUNDACIN CENAC A-xxxx-xxxx, DEMANDANTE vs. DEMANDADA, ALEGATOS FINALES, Tape # XX, queda (n) en poder de la FUNDACIN CENAC y acredita (n) la forma y desarrollo de la audiencia

celebrada el da de hoy. A continuacin se procede a sacar dos copias exactas de dicha filmacin, entregndose una copia a cada una de las partes. -------------------------------------SPTIMO: ACEPTACIN: En los trminos relacionados, los comparecientes aceptan el contenido de la presente acta, la que se encuentra contenida en XXXXXX hojas de papel simple, las cuales numero, sello y firmo, quedando las partes notificadas de las resoluciones dictadas por el Tribunal Arbitral. ---------------------------------------------------------------------Leo ntegramente lo escrito a los presentes, quienes impuestos de su contenido, lo ratifican, aceptan y firman, hacindolo tambin el infrascrito Notario que de todo lo actuado da fe, cuando son las XXXXX horas con XXXXX minutos, en el mismo lugar y fecha indicados al inicio. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

FIRMA DE LOS PRESENTES

FIRMA DEL NOTARIO

FORMATO RESOLUCIN SEALAMIENTOS AUDIENCIA LECTURA LAUDO

EXPEDIENTE No. FUNDACIN CENAC A-XX-XXXX. DEMANDANTE versus DEMANDANTE. TRIBUNAL ARBITRAL DE EQUIDAD O DE DERECHO. Guatemala, xxxx de xxxx de dos mil xxxxx.

I.

Habiendo concluido el plazo para la emisin del laudo correspondiente y de conformidad con los artculos 53 literal b), 57 y 58 literal e) del Reglamento de la FUNDACIN CENAC, este Tribunal seala AUDIENCIA para el da xxxxx (xx) de xxxx de dos mil xxxx (200x), a las xxxxxx (xx:xx) horas, en el Hotel xxxxxx (direccin del hotel donde se realizar la audiencia), para llevar a cabo la LECTURA, ENTREGA Y NOTIFICACIN DEL LAUDO. Notifquese.

II.

Cita de leyes: Artculos 1, 3, 5, 6, 23, 24, 29 y 30 de la Ley de Arbitraje, 15, 16, 18, 19, 21, 38, 39, 40, 46, 48, 55, 57, 58, 59, 63, 64 del Reglamento de la FUNDACIN CENAC.

MIEMBROS DEL TRIBUNAL ARBITRAL

SECRETARIO

LAUDO

TRIBUNAL DE ARBITRAJE CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIN DE LA CAMARA DE COMERCIO DE GUATEMALA FUNDACIN CENAC EL TRIBUNAL ARBITRAL QUE CONOCE DEL ARBITRAJE DE EQUIDAD IDENTIFICADO CON EL NUMERO _______________________________________. PROMOVIDO POR: EN CONTRA DE:

CONSIDERACIONES PRELIMINARES: En la ciudad de Guatemala, Repblica de Guatemala, el _________________ de _______________________, habindose desarrollado, la totalidad de actuaciones procsales que prescriben el Decreto 67-95 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Arbitraje y el Reglamento de la FUNDACIN CENAC y encontrndose este tribunal, dentro la oportunidad, para hacerlo, procede a proferir en EQUIDAD el correspondiente LAUDO, dentro del proceso arbitral identificado con el nmero _____________; promovido por _____________________ en contra de _____________. ANTECEDENTES: I. INTRODUCCIN: II. SON PARTES DEL PRESENTE ARBITRAJE DE EQUIDAD: 1. PARTE DEMANDANTE 2. PARTE DEMANDADA. III. DEL DESARROLLO DEL ARBITRAJE Las partes actuaron en el pleno goce y ejercicio de sus derechos civiles, dentro de este Arbitraje; y en conciencia a juicio del Tribunal Arbitral, se cumplieron con todos los

requisitos y procedimientos contenidos en el Decreto 67-95 del Congreso de la Repblica, Ley de Arbitraje; el Reglamento de la FUNDACIN CENAC, habindose mantenido en todo momento los principios de contradiccin e igualdad de las partes, en la presentacin de sus respectivos argumentos, durante el curso de todas las audiencias y diligencias del Arbitraje, culminndose en el presente laudo, al cual quedan sometidas las partes. Las audiencias se llevaron en forma oral, en ______________________, ubicado en ________________________, y en los lugares, determinados por las partes y el Tribunal. En consecuencia, agotados los actos procsales necesarios, hechas las notificaciones correspondientes, por la Secretaria del Tribunal de Arbitraje, se dan a saber: RESULTAS: I. 1. TRAMITE ARBITRAL INICIAL AUDIENCIA DE INSTALACIN DEL TRIBUNAL: A. El __________________________, se procedi a la Instalacin del Tribunal. En dicha audiencia, el Tribunal dict resolucin en la que se indic: I. Que el Secretario del Tribunal procesa a dar lectura a la clusula compromisoria, que da origen al presente arbitraje de equidad. II. Que cada una de las partes, por s o por medio de sus asesores, expongan las cuestiones que someten a la decisin de los rbitros as como sus pretensiones. III. Que el Tribunal, proceda a examinar su propia competencia B. El Secretario del Tribunal, procedi a dar lectura de la clusula compromisoria. C. Cada una de las partes, por medio de sus abogados asesores, manifestaron al tribunal, las cuestiones que sometan a la decisin de los rbitros, as como de sus pretensiones. D. El Tribunal, procedi a examinar su competencia manifestando el Presidente del mismo y los rbitros designados, por las partes, QUE SE DECLARAN COMPETENTES, para conocer del ARBITRAJE DE EQUIDAD, entre: _________________________ contra ____________________________ identificado como expediente nmero ___________________________. E. DATOS GENERALES DE LAS PARTES Y SUS REPRESENTANTES F. DATOS GENERALES DE LOS ARBITROS G. RESUMEN DE LAS PRETENCIONES DE LAS PARTES Y DE LA DEFINICIN DE LA CONTROVERSIA QUE SE SOMETE A ARBITRAJE CON EXPRESIN DE SUS CIRCUNSTANCIAS

H. REGLAS PROCESALES APLICABLES Las reglas procsales aplicables sern las normas de la Ley de Arbitraje Decreto nmero sesenta y siete guin noventa y cinco (67-95), del Congreso de la Repblica de Guatemala, Mutatis Mutandis, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, la Ley del Organismo Judicial y el Reglamento de la FUNDACIN CENAC.

I. TIPO DE ARBITRAJE: El arbitraje ser de EQUIDAD, los rbitros fallarn en conciencia y conforme a su leal saber y entender. J. DIRECCIONES SEALADAS POR LAS PARTES PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. II. DEL TRAMITE ARBITRAL:

1. Mediante escrito de fecha_________________________________, el seor _______ ___________________, present ante este Tribunal demanda contra _____________. 2. Con fundamento en la clusula compromisoria, establecida en la Clusula _________ _________________. 3. En memorial de fecha ________________________ el seor ____________________, contestaron la demanda en sentido negativo y presentaron asimismo Reconvencin. (si) o (no) se plantearon excepciones. El Tribunal Arbitral, por medio de resolucin de fecha ________________________, resolvi la contestacin de la demanda y corri audiencia a la parte demandante, par que se pronunciaran al respecto. 4. En memorial de fecha _______________________________, el seor __________________, present al Tribunal Arbitral la contestacin de la Reconvencin; el Tribunal Arbitral, por medio de la resolucin de fecha ____________________________ resolvi la contestacin de reconvencin. III. IV. V. DEL CONTENIDO DE LA DEMANDA: EL CONTENIDO DE LA CONTESTACIN DE LA DEMANDA: DEL CONTENIDO DE LA RECONVENCIN:

VI. DEL PERIODO DE INSTRUCCIN En este apartado se anotara la resolucin en donde se seala la fecha y generales de todas las audiencias.

VII.

DILIGENCIAMIENTO DE LOS MEDIOS DE PRUEBA:

VIII. DE LOS ALEGATOS FINALES: En audiencia del _________________________, las partes, presentaron por escrito sus alegatos; los alegatos fueron expuestos al tribunal, verbalmente, por los abogados asesores de las partes.

CONSIDERANDO: (cuantos considerandos sean necesarios) CITA DE LEYES:

POR TANTO: Este tribunal, emite el presente laudo, de conformidad con su leal saber y entender, con fundamento en las circunstancias procsales, la leyes citadas y los considerandos expuestos, RESUELVE: I. Declarar en EQUIDAD Y JUSTICIA, (con o sin) lugar la demanda arbitral de equidad, planteada por __________________ contra ____________________________ Y en consecuencia, A. Declarar en Equidad y Justicia B. Declara en Equidad y Justicia . C. Declarar en Equidad y Justicia II. Declarar en EQUIDAD Y JUSTICIA, (CON O SIN) lugar la RECONVENCIN planteada por __________________________ contra _____________________ Y en consecuencia, A. Declarar en Equidad y Justicia .. B. Declara en Equidad y Justicia . C. Declarar en Equidad y Justicia

III. COSTAS DEL ARBITRAJE: El Tribunal Arbitral deber pronunciarse sobre las costas: a) Gastos Administrativos b) Honorarios de los rbitros c) Honorarios del Secretario d) Gastos de video NOTA: No olvidar que en cuestiones de condena en dinero, el Tribunal Arbitral deber indicar en la forma, fecha y lugar de pago. IV. NOTIFIQUESE.