MINISTRIO DA SADE

SECRETARIA DE ATENO SADE DEPARTAMENTO DE REGULAO, AVALIAO E CONTROLE COORDENAO-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMAO

Boletim de Produo Ambulatorial

BPA

MANUAL DE OPERAO DO SISTEMA

Verso 1

BRASLIA, DISTRITO FEDERAL

SETEMBRO/2012

MINISTRIO DA SADE Secretaria de Ateno Sade - SAS Departamento de Regulao, Avaliao e Controle - DRAC Coordenao-Geral de Sistemas de Informao - CGSI

Edio, Distribuio e Informaes: MINISTRIO DA SADE Secretaria de Ateno Sade Departamento de Regulao, Avaliao e Controle de Sistemas Coordenao Geral de Sistemas de Informao CGSI/DRAC SAF Sul Quadra 2 - Ed. Premium - Torre II - 3 Andar - Sala 303. CEP: 70070.600, Braslia - DF Telefone: (61) 3306-8433 FAX: (61) 3306-8431 Home Page: <http://www.saude.gov.br/sas> E-mail: cgsi@saude.gov.br

Diretora DRAC:

Maria do Carmo
Corrdenador CGSI:

Giorgio Bottin
Confeco do Manual:

Leandro Manassi Panitz

Ficha Catalogrfica Brasil. Ministrio da Sade/ Secretaria de Ateno Sade/ Departamento de Regulao, Avaliao e Controle/Coordenao Geral de Sistemas de Informao 2009 BPA Boletim de Produo Ambulatorial: Manual de Operao do Sistema xx Pginas 1.Sistema de Informao, 2. Boletim de Produo Ambulatorial, 3. Orientaes Tcnicas.

SUMRIO

1. 2. 3. 4. 5.

APRESENTAO ..................................................................................... 5 INSTALAO DO SISTEMA .................................................................... 6 INTERFACE DO BPA ............................................................................... 8 PRIMEIRA EXECUO .......................................................................... 11 PREPARANDO O AMBIENTE ................................................................ 15

5.1. RESPONSVEIS PELA INFORMAO ................................................. 15 5.2. CONFIGURAO DE COMPETNCIA .................................................. 15 5.3. IMPORTAO DA TABELA SUS ............................................................ 16 5.4. IMPORTAO DAS EQUIPES................................................................ 16 5.5. OBTENO DE ARQUIVOS NECESSRIOS ........................................ 17 6. 7. 8. 9. REGISTRO DE BPA CONSOLIDADO (BPA-C) ..................................... 18 REGISTRO DE BPA INDIVIDUALIZADO (BPA-I) .................................. 20 A IMPORTANCIA DO SIGTAP (TABELA SUS) ..................................... 24 EXPORTAO DOS REGISTROS ......................................................... 25

GLOSSRIO

BPA: Boletim de Produo Ambulatorial BPA-C: Boletim de Produo Ambulatorial Consolidado BPA-I: Boletim de Produo Ambulatorial Invidualizado CBO: Classificao Brasileira de Ocupaes CGSI: Coordenao-Geral de Sistemas de Informao CID: Classificao Internacional de Doenas CNES: Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Sade DATASUS: Departamento de Informtica do SUS DRAC: Departamento de Regulao, Avaliao e Controle FPO: Ficha de Programao Fsico-Oramentria FIREBIRD: Gerenciador de Banco de Dados MS: Ministrio da Sade SAS: Secretaria de Assistncia Sade SIGTAP: Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e rteses, Prteses e Materiais Especiais do SUS SCNES: Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Sade SES: Secretaria de Estado da Sade SIA: Sistema de Informaes Ambulatoriais do SUS SMS: Secretaria Municipal de Sade SUS: Sistema nico de Sade

1. APRESENTAO

O manual apresentado aqui tem o objetivo de auxiliar o usurio do sistema a utilizar as funcionalidades necessrias para operao completa do BPA Boletim de Produo Ambulatorial. Entre os tpicos abordados esto instrues para efetuar o registro das aes, emitir relatrios dos atendimentos e usurios do SUS, fazer a manuteno e atualizao do sistema, importar e exportar arquivos de remessa de atendimentos. O BPA foi institudo pela Portaria GM/MS n 545, de 20 de maio de 1993 (NOB93) substituindo as GAP - Guias de Autorizao Ambulatorial at ento vigentes. O BPA nesta poca mantm o registro das aes ambulatoriais de forma consolidada da mesma forma que as GAP, com a diferena de que este boletim se origina no SIA. Com o objetivo de ampliar o conhecimento sobre as aes e servios realizados pelo SUS, a Portaria SAS/MS n 709, de 27 de dezembro de 2007 institui um novo instrumento de registro no SIA de forma individualizada somando-se a j existente APAC. O BPA conservou sua forma original de registro agregado para alguns procedimentos atravs do BPA Consolidado e foi acrescido do BPA Individualizado, que passou a registrar informaes sobre os usurios do SUS assim como de sua situao de sade atravs da CID. Desde ento vrias aes de sade comearam a ser migradas para esta forma de registro de forma gradual de estratgica, incrementando informaes vitais sobre o perfil epidemiolgico da populao brasileira. Alm disto, este instrumento registra o municpio originrio do paciente e o municpio onde foi atendido, possibilitando conhecer a mobilidade da populao entre nos municpios brasileiros em busca de ateno a sua sade. O conhecimento desta mobilidade populacional vital para a organizao territorial de servios de sade assim como para a pactuao entre os gestores estaduais e municipais de oferta de demanda por servios. O primeiro captulo contm orientaes para instalar passo a passo o gerenciador de banco de dados FIREBIRD e o sistema BPA. O segundo captulo descreve a interface de operao do aplicativo, explicando o significado de cada legenda e item de menu. O terceiro captulo contm as instrues para execuo do BPA, e criao e personalizao de usurios que iro operar o sistema. O quarto captulo explica ao usurio do BPA a preparar o ambiente de sistema para iniciar o registro das aes. A preparao de ambiente envolve a identificao do responsvel pela remessa, a indicao do gestor receptor dos arquivos, configurao de competncia e atualizao das tabelas de dados nacionais.

2. INSTALAO DO SISTEMA

Para instalar o sistema de Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) siga os passos que se seguem. Instalar o Gerenciador de Banco de Dados FIREBIRD Caso o Firebird j esteja instalado em seu computador, passe para os passos de instalao do BPA. Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique em BPA. Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo Firebird-1.5.5.4926-3Win32.exe para um diretrio conhecido. Executar este arquivo para iniciar a instalao. Confirmar o idioma Portugus (Standart). Na tela de Bem-Vindo selecione seguinte. Na tela de contrato de licena selecione aceito e contrato e seguinte. Na tela de informao leia o texto e selecione seguinte. Na tela de destino deixe o caminho de instalao padro e selecione seguinte Na tela de componentes deixe o padro e selecione seguinte Na tela de escolha de pasta deixe o padro de selecione seguinte Na tela de tarefas selecione a opo Executar como Aplicao e seguinte Clique em Instalar, depois Seguinte, e depois Concluir. O gerenciador de banco de dados est instalado e funcionando corretamente se a barra de tarefas apresentar o cone:

Instalar o Boletim de Produo Ambulatorial - BPA O arquivo de instalao do BPA ao mesmo tempo instalador e atualizador, portanto sempre que houver necessidade de instalar ou atualizar verses basta repetir este processo. Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique em BPA-Magntico. Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo BPAvvvv.exe para um diretrio conhecido. Obs.: vvvv um nmero, e indica a verso do aplicativo. Executar este arquivo para iniciar a extrao dos arquivos. Na tela seguinte deve-se informar o diretrio onde deseja instalar o sistema. Ex.: C:\DATASUS\BPA Na mesma tela deve-se clicar em Unzip. Pronto. O arquivo executvel do sistema BPA estar dentro da pasta definida com o nome de bpamag.exe" Para facilitar o acesso ao sistema possvel criar um cone do BPA na rea de trabalho. Basta clicar com o boto direito no arquivo bpamag.exe" > Enviar para > rea de Trabalho (criar atlho). Ser criado um cone na rea de trabalho para execuo do sistema BPA, conforme a ilustrao a seguir:

3. INTERFACE DO BPA
A interface principal do BPA permite acessar um conjunto completo de funcionalidades para registrar aes, emitir relatrios, intercambiar arquivos, consultar tabelas utilizadas pelo sistema, atualizar tabelas e fazer manuteno da base de dados. Alm disto, exibe um conjunto de informaes teis ao usurio do sistema para gerenciamento da ferramenta.

Figura 1 - Tela inicial do sistema

O cabealho do sistema apresenta um menu de acesso todas funcionalidades do sistema. Resumidamente cada item de menu contm as seguintes funcionalidades, que sero abordadas no decorrer do manual: BPA: permite ao usurio acessar as telas de registro de produo consolidada (BPA-C) ou individualizada (BPA-I). Os procedimentos sero registrados nestas telas conforme cadastro no SIGTAP, que o sistema que define os instrumentos de registro de captao de dados da Tabela de Procedimentos do SUS. Cadastros: Permite acessar o cadastro dos profissionais e pacientes que j foram registrados em atendimentos anteriores no BPA. Alm disto, permite a exportao e importao de cadastro de profissionais e pacientes com fins de intercambio dos dados entre aplicativos BPA instalados em computadores diferentes. Relatrios: permite ao usurio emitir um conjunto de relatrios para anlise dos atendimentos e aes registradas, estando igualmente organizado por reas temticas. Estes relatrios incluem principalmente listagens dos atendimentos e aes registradas, personalizadas por filtros, assim como a possibilidade de emitir os espelhos detalhados de cada atendimento registrado. Exportao: permite exportar uma remessa de atendimentos registrados para envio ao gestor de sade, ou para intercambio dos dados entre aplicativos BPA instalados em computadores diferentes. Esta ltima opo normalmente utilizada quando o sistema no est sendo utilizado em rede, e se deseja centralizar todos os atendimentos registrados em um nico aplicativo antes de exportar para o gestor. Importao: permite ao usurio importar uma remessa de atendimentos de outro BPA para centralizar os atendimentos em um nico aplicativo, ou importar arquivos gerados por sistemas proprietrios, j que somente o BPA poder gerar a remessa final para o gestor. Operao: permite acessar todas as funcionalidades gerenciais do sistema, tais como realizar cpia de segurana, atualizar tabelas, importar equipes, efetuar consistncia da base de dados, alterar competncia de apresentao, criar novos usurios, alterar senha de acesso, e configurar o caminho do banco de dados que poder ser acessado na intranet. Consulta: permite consultar o contedo das principais tabelas internas do sistema: Procedimento, CBO, Municpio, Complexidade, Tipo de Financiamento, CID, Etnia e Carater de Atendimento. Sair: Encerra o sistema BPA.

No rodap do sistema podemos encontrar as seguintes informaes, que em relao tela acima exibida significam o seguinte: 201208a: a verso do kit de tabelas de competncia importadas no sistema. Estas tabelas devero ser importadas mensalmente e em situaes excepcionais devero ser importadas mais de uma vez. 2012 o ano, 08 o ms e a a verso das tabelas. 0112: a verso da base de dados do sistema. A cada alterao ou incluso de campos novos ser sinalizada uma nova verso. AGO/2012: a competncia de apresentao, que dever ser coincidente com a competncia do processamento do SIA pelo gestor. Uma remessa de fevereiro/2012 deve ser importada no processamento do SIA de mesma competncia. MESTRE: o nome do usurio corrente no sistema. O BPA multiusurio, o que significa que podem existir vrios usurios cadastrados, e inclusive operando o sistema simultaneamente em rede. 02.38: a verso do sistema. As atualizaes de sistema no so mensais, ocorrem somente quando alguma regra ou campo novo includo no BPA.

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4. PRIMEIRA EXECUO
Para iniciar o sistema clique no cone do BPA criado automaticamente na rea de trabalho ou no Menu Iniciar > Programas > Datasus > BPA

Figura 2 - cone do sistema

Ao clicar no cone do BPA ser exibida a tela de autenticao do sistema como se segue abaixo.

Figura 3 - Tela de autenticao do usurio

Para acessar o sistema pela primeira basta digitar o usurio e senha padro: Usurio: MESTRE e Senha: A. Na primeira execuo do BPA ser exibida uma tela para criao da base de dados do sistema. Nesta base de dados ficaro gravados todos os atendimentos registrados no sistema.

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Figura 4 Criao da base de dados

Dever ser definida uma pasta para criao da base. Por padro ser exibida a pasta da instalao por ser mais usual, mas esta pasta pode ser alterada, inclusive para acesso de base de dados em rede. Depois de definida pasta basta clicar em Novo e depois em Ok.

Depois de exibir a mensagem de conexo do aplicativo com a base de dados, basta clicar em Sair, que ser exigido novamente a autenticao no sistema. Aps nova autenticao podem aparecer mensagens de atualizao de base de dados. Basta clicar em Ok sempre que aparecerem. Para maior segurana das informaes armazenadas no sistema, neste primeiro acesso dever ser criado um novo usurio e senha do responsvel pela operao do sistema.

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Lembre-se que o sistema ir armazenar dados pessoais dos usurios do SUS tais como nmero de documentos, nome e endereo, alm de dados sobre sua condio de sade e doena. Para cadastrar um novo usurio basta seguir os passos que se seguem: 1) Acessar o Menu > Operao > Usurio(s)

2) Na tela de Usurio(s) clique em Adicionar e digite o novo usurio e senha

Figura 5 - Gerenciamento de Usurios

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Aps informar os dados do novo usurio voc dever escolher as funcionalidades que estaro disponveis para este. Atravs destas opes possvel personalizar usurios que tero acesso a partes ou funcionalidades especificas do sistema, por exemplo: registro de atendimentos, emisso de relatrios, importao e exportao de arquivos. Se o usurio tiver privilgios de administrador do sistema, basta marcar a opo Todas as Opes do Sistema com um duplo clique. Verifique se o smbolo > est marcado ao lado das opes desejadas e clique em Gravar. Encerre o sistema e entre novamente atravs do cone. Desta vez informe o usurio e senha criados no primeiro acesso.

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5. PREPARANDO O AMBIENTE
O sistema BPA necessita de algumas configuraes simples e conjunto de arquivos mnimos para estar preparado para o registro das aes.

So trs passos para preparar o ambiente de sistema no primeiro acesso, e mensalmente o processo se repete executando somente os passos 2 e 3. Ainda h um quarto passo opcional para quando for necessrio registrar equipes aos atendimentos.

5.1. RESPONSVEIS PELA INFORMAO

Passo 1: Acessar o Menu > Operao > Gestor. Nesta tela deve ser informado obrigatoriamente o rgo responsvel pelo registro dos atendimentos e para qual gestor as remessas sero enviadas. importante preencher estas informaes corretamente, pois iro definir qual gestor poder importar a remessa de atendimentos. (executar somente no primeiro ms)

Figura 6 - Configurao do responsvel e do gestor

5.2. CONFIGURAO DE COMPETNCIA

Passo 2: Acessar o Menu > Operao > Alterar Competncia. Nesta tela dever ser informada a competncia de apresentao da remessa ao gestor. Esta competncia dever ser a mesma do processamento do SIA que o gestor estar processando no ms corrente. Competncia de apresentao diferente de ms de atendimento, que ser informado no registro dos atendimentos. (executar mensalmente)

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Figura 7 - Configurao de Competncia

5.3. IMPORTAO DA TABELA SUS

Passo 3: Acessar o Menu > Operao > Importar Tabelas Nacionais do KIT SIA. Esta tela permite ao usurio informar a pasta onde esto os arquivos mnimos para operao da competncia informada. Para executar esta opo deve-se primeiramente obter os arquivos da competncia (executar mensalmente)

Figura 8 - Atualizao dos arquivos da competncia

5.4. IMPORTAO DAS EQUIPES

Passo 4: Acessar o Menu > Operao > Importar Equipe . Esta tela permite ao usurio importar e atualizar sempre que necessrio as equipes cadastradas no CNES. A presena de equipes na base de dados opcional,

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pois ser informada somente se alguma ao for realizada no contexto de equipes de sade. Para executar esta opo deve-se primeiramente obter o arquivo de Equipes CAPTAO. (executar mensalmente)

5.5. OBTENO DE ARQUIVOS NECESSRIOS

Passos para obter os arquivos da competncia (Tabelas Nacional do KIT SIA): Passo 1: acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br Passo 2: na opo Verses para Download clicar em SIA Passo 3: efetue download do BDSIA da competncia desejada, seguindo a seguinte notao. Ex.: BDSIA201208A.exe o BDSIA do ano 2012 do ms agosto verso a. (baixar sempre a ltima verso) Passo 4: salvar em um diretrio conhecido e executar o arquivo para descompactar as tabelas. Passo 5: importar as os arquivos a partir da opo correspondente do BPA: Menu > Operao > Importar Tabelas Nacionais do KIT SIA

Passos para obter o arquivo de Equipes CAPTAO: Passo 1: acessar o endereo eletrnico http://cnes.datasus.gov.br Passo 2: acesse o menu Servios > Recebimento de Arquivos (Outros) > Equipes CAPTAO Passo 3: clicar no arquivo da competncia desejada para efetuar o download. Passo 4: salvar o arquivo compactado em um diretrio conhecido. Passo 5: importar as os arquivos a partir da opo correspondente do BPA: Menu > Operao > Importar Equipe.

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6. REGISTRO DE BPA CONSOLIDADO (BPA-C)

Sero registrados em BPA-C somente os atendimentos e aes identificadas no SIGTAP com Instrumento de Registro = BPA (Consolidado). Para registrar as aes de maneira consolidada no BPA primeiramente acesse o Menu > BPA > Produo Consolidada e ser exibida a tela abaixo.

Figura 9 - Tela de relao e incluso de atendimentos em BPA-C

Nesta tela possvel: (1) acessar alguma folha j registrada efetuando um duplo clique na linha desejada, (2) ou incluir novas folhas clicando em Incluir. importante compreender que todas as aes de sade informadas estaro vinculadas a seguinte estrutura de campos (cabealho), que formam a chave de identificao dos atendimentos: CNES: campo obrigatrio que indica o estabelecimento executante das aes informadas. criticado posteriormente no SIA para verificar se o nmero pertence a um estabelecimento da gesto informada, se vlido e est ativo. Ms/Ano: campo obrigatrio que indica o ms/ano em que a ao de sade informada foi realizada. Folha: campo obrigatrio, com valor entre 001 a 999, e indica o nmero de folhas com sequenciais de aes informadas. No pode existir repetio de folhas com mesmo sequencial para um mesmo CNES.

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Figura 10 - Tela de Registro de BPA-C

A tela de registro do BPA-C composto do cabealho (CNES, Ms/Ano e Folha) e os dados relativos aos procedimentos realizados. Abaixo sero descritos brevemente o significado de cada item exigido para registro dos procedimentos na Tela de registro de BPA-C: Sequencial (Seq): junto com os dados do cabealho forma a chave identificadora do BPA-C no SIA para cada conjunto de aes informadas de forma consolidada. No digitado pelo operador, sendo atribudo automaticamente pelo sistema. Procedimento (Proc.Amb.): Campo obrigatrio, que indica a ao de sade realizada que dever estar consolidada por CBO, Idade e Quantidade. CBO: o Cdigo Brasileiro de Ocupaes, e indica qual a ocupao do profissional de sade no momento do atendimento informado. Se o procedimento estiver com atributo complementar 021 - No Exige CBO cadastrado no SIGTAP, o CBO tornase opcional. Idade: Indica a idade dos pacientes que foram atendidos na ao de sade informada. Torna-se de informao obrigatria somente se o atributo complementar 012 - Exige idade no BPA (Consolidado) estiver cadastrado no procedimento no SIGTAP. Quantidade: Campo obrigatrio que indica nmero total da ao de sade informada consolidada por CNES, Ms/Ano de atendimento, CBO e Idade.

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7. REGISTRO DE BPA INDIVIDUALIZADO (BPA-I)

Sero registrados em BPA-I somente os atendimentos e aes identificadas no SIGTAP com Instrumento de Registro = BPA (Individualizado). Para registrar as aes de maneira individualizada no BPA primeiramente acesse o Menu > BPA > Produo Individualizada e ser exibida a tela abaixo.

Figura 11 - Tela de relao e incluso de atendimentos em BPA-I

Esta tela tem as funes de localizar os atendimentos j registrados e de incluir novos atendimentos. Localizando Atendimentos: Para localizar os atendimentos registrados necessrio escolher um filtro de pesquisa na parte superior da tela, informar o parmetro desejado e clicar em Pesquisar. Se no for informado nenhum parmetro o sistema exibir todos os atendimentos individualizados registrados. Estes atendimentos iro ser exibidos na metade superior da tela, e esto estruturados tambm por folhas, que tm como foco o profissional executante. Ao dar um duplo clique nestas folhas possvel editar os atendimentos registrados: adicionar, alterar ou excluir.

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Detalhe dos Atendimentos: Ao selecionar uma folha na metade superior da tela, a metade inferior ir exibir todos os atendimentos registrados nesta. Os atendimentos exibidos estaro sempre relacionados ao mesmo profissional, mas podem ser relativos a vrios pacientes e a vrios procedimentos realizados no mesmo ou em vrios pacientes. Incluir Atendimentos: Basta clicar em Incluir que ser aberta uma nova tela para registrar novas aes.

Figura 12 - Tela de Registro de BPA-I

importante compreender que todas as aes de sade informadas estaro vinculadas a seguinte estrutura de campos (cabealho), que formam a chave de identificao dos atendimentos: CABEALHO CNES: campo obrigatrio que indica o estabelecimento executante das aes informadas. criticado posteriormente no SIA para verificar se o nmero pertence a um estabelecimento da gesto informada, se vlido e est ativo.

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CNS Profissional: campo obrigatrio que indica o n do Carto Nacional de Sade do profissional executante que ser considerado para o conjunto de aes que sero posteriormente informadas. Nome Profissional: campo obrigatrio onde se deve informar o nome do profissional executante. CBO: o Cdigo Brasileiro de Ocupaes, e indica qual a ocupao do profissional de sade no momento do atendimento informado. Equipe: Ser preenchido somente se a ao foi realizada no contexto de uma equipe de ateno sade. Este campo exibir as equipes existentes no CNES informado, mas exige a importao do arquivo de Equipes Brasil no BPA. Ms/Ano: campo obrigatrio que indica o ms/ano em que a ao de sade informada foi realizada. Folha: campo obrigatrio, com valor entre 001 a 999, e indica o nmero de folhas com sequenciais de aes informadas. No pode existir repetio de folhas com mesmo sequencial para um mesmo CNES. Aps a digitao do cabealho estes campos iro ser desabilitados para que no possam ser modificados posteriormente, j que todas aes informadas esto vinculadas a estas informaes. Abaixo sero descritos brevemente o significado de cada item exigido para registro dos procedimentos na Tela de registro de BPA-I: CORPO Sequencial (Seq): junto com os dados do cabealho forma a chave identificadora do BPA-C no SIA para cada conjunto de aes informadas de forma consolidada. No digitado pelo operador, sendo atribudo automaticamente pelo sistema. CNS: Indica o nmero do Carto Nacional de Sade do paciente que est sendo atendido. Ser de preenchimento obrigatrio caso o procedimento informado tenha o atributo complementar 009 - Exige CNS no SIGTAP. Nome: campo obrigatrio onde se deve informar o nome do paciente. Sexo: campo de preenchimento obrigatrio do sexo do paciente. Dt. Nascimento: campo obrigatrio que deve constar a data de nascimento do paciente. Atravs deste ser calculada a idade do paciente para posteriores criticas nos sistemas. Municpio: campo obrigatrio que indica o municpio de residncia do paciente. Nacionalidade: campo obrigatrio que indica a nacionalidade atual do paciente. Raa/cor: campo obrigatrio que indica a raa ou cor do paciente segundo a tabela oficial do IBGE. Etnia: registra-se somente se a nacionalidade for brasileira e a raa/cor for indgena. Dt. Atendimento: campo obrigatrio que indica a data de realizao da ao informada. Procedimento (Cdigo): Campo obrigatrio, que indica a ao de sade realizada.

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Quantidade: Campo obrigatrio que indica nmero total da ao de sade informada. Deve estar em consonncia com a quantidade mxima cadastrada no SIGTAP para cada procedimento. Servio/Classificao: atualmente campo de preenchimento opcional. Possibilita informar o Serv/Class de acordo com o cadastro no SIGTAP para cada procedimento. Indica o servio do estabelecimento de sade que em que a ao foi realizada, e deve estar em consonncia com o cadastro do CNES. CID: campo de preenchimento obrigatrio, e indica a enfermidade que motivou a realizao da ao de sade. Carter Atendimento: campo obrigatrio que indica o carter do atendimento prestado: eletivo, urgncia, acidente de trabalho, etc... Nmero de Autorizao: campo opcional, que pode ser utilizado pelo gestor para condicionar a apresentao da ao a uma autorizao previa para sua realizao pelo gestor de sade competente.

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8. A IMPORTANCIA DO SIGTAP (TABELA SUS)

A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS foi instituda pela Portaria GM/MS n 321 de 8 de fevereiro de 2007, com o intuito de unificar as at ento existentes tabelas de procedimentos ambulatorial (SIA) e hospitalar (SIH). Depois da criao do CNES em 2003, este o segundo movimento para a padronizao de terminologias das reas ambulatorial e hospitalar. A partir de ento as tabelas de procedimentos at ento vigentes e mantidas pelos sistemas SIA e SIH so unificadas e ganham seu prprio sistema de informao: o Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos do SUS (SIGTAP). O SIGTAP ganhou grande visibilidade nos anos seguintes, sendo utilizado por vrios outros sistemas de informao alm do SIA e SIH. uma tabela de todas as aes de sade realizadas no mbito do SUS, utilizado e atualizado periodicamente pelas reas tcnicas do Ministrio da Sade. Neste contexto as regras do SIA relacionadas aos procedimentos foram gradualmente migradas para o SIGTAP, garantindo assim uma maior transparncia das regras existentes ao criar um repositrio no s de todos os procedimentos, mas tambm das regras gerais relacionadas a cada um deles. atravs do SIGTAP que se pode conhecer as caractersticas totais de um procedimento, tais como: tipo de financiamento, instrumento de registro, valor, CBO, CID, servio/classificao, habilitaes, incrementos financeiros, complexidade, assim como outros. Alm disto, temos relacionados aos procedimentos alguns atributos complementares que passam regras gerais destes aos sistemas de captao e processamento da produo ambulatorial e hospitalar. Os Atributos Complementares que esto relacionados ao registro de Boletim de Produo Ambulatorial consolidado ou individualizado atualmente so: Cdigo 009 012 019 020 021 023 024 025 032 034 035 Nome Exige CNS Exige idade no BPA (Consolidado) Projeto Olhar Brasil Monitoramento do CEO No Exige CBO Registro no SISCOLO Registro no SISPRENATAL Registro no SISMAMA Cirurgias Eletivas - Componente III No exige CNS Condicionado a Regras Especificas

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9. EXPORTAO DOS REGISTROS

Ao final de cada competncia os atendimentos registrados no BPA devem ser exportados e enviados ao gestor de sade correspondente. O cronograma de envio destes dados pode variar entre Estados e Municpios, pois os prazos so fixados de maneira descentralizada por cada gestor de sade. O gestor correspondente a cada estabelecimento de sade pode ser consultado via CNES no endereo eletrnico http://cnes.datasus.gov.br. De posse do nmero de CNES basta buscar a ficha de cadastro do estabelecimento e conferir o campo: gesto. No confunda o cronograma de envio da produo ambulatorial SIA publicado em portaria ministerial com o cronograma de envio do BPA. As portarias do Ministrio da Sade definem prazos somente para o envio das informaes pelos gestores municipais e estaduais ao nvel federal. Para exportar os atendimentos acesse o menu > Exportao > Exportao para o SIA e ser exibida a tela abaixo:

Figura 13 - Tela de Exportao de Remessa

Nesta tela escolha um diretrio conhecido para a exportao do arquivo, e escolha um nome para identificar o arquivo. Aps gerar o arquivo de exportao, copie o arquivo para uma mdia ou utilize o processo j definido pelo gestor para enviar o arquivo. Este arquivo ser importado no SIA de mesma competncia de apresentao.

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