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El siguiente artículo te explica:

0.- Introducción
1.-Definiciones de Contabilidad
2.- Definición de sistema contable
3.- Historia de los sistemas contables
4.- Estructura de un sistema de contable
5.- Sistemas Contables Automatizados
Introducción

La contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la más


importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la
utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de
las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.
Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy
aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma
plantea la validez de la información contable, debe encontrar y aplicar
nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo
que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en los
respectivos informes.
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la
información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el
mercado como elemento de control y organización , sin embargo no debe
de limitarse solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad
de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el
comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo
se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los
componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan
competir en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.
La debida utilización de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a
implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las empresas para
convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se ha venido creando
diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren alcanzar en
los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la información que
satisfaga los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos
que se procesan.
Según Álvarez (1995: 27-31) Los sistemas de información de las empresas están
formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para la
alta dirección), EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema de
información para la gestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se
nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo,
ya sea de naturaleza financiera como no financiera
En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han dado en
las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos básicos para las empresas que
quieran estar dentro del círculo de las grandes líderes en producción, costos y manejo
de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeño exitoso de estas y son: El
Internet, el Intranet y el Extranet, que representan sustanciosas ventajas para las
empresas que lo implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente a los
adversarios dirigiéndose en altos estándares de calidad y competitividad.

1.- Definición
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe
una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo
en común.
A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido
definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
La contabilidad son las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados)
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica"


(Meigs, Robert., 1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de
las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora, Fernando,1998)

2.- Sistemas Contables


Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y
la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la
misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones
en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las
expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan
(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no
puede ir, por lo tanto, solo.
3.- Breve Historia y Evolución.
A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por
los mas sencillos los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio,
hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas áreas,
con esto se a desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden ser
los siguientes:
Sistema de Diario - Mayor Único
Sistema de Diario Tabular
Sistema de Diario y Caja
Sistema Centralizador
Sistema de Pólizas
Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar
Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar
Sistema de Volantes o Fichas
Sistemas Combinados

4.- Estructura de un sistema contable


Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben
agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación
completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitará la información de ventas resumida por almacén.

5.- Sistemas Contables automatizados

Por todo lo anterior mencionado, mencionamos algunos sistemas contables


computarizados:
• Aspel COI.- procesa, integra y mantiene actualizada la información
contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable
• SAP BUSSINES ONE.- diseñado para empresas con menos de 250 empleados que
requieren un acceso rápido a información del negocio de forma precisa, integral y
segura
• SAI .- Sistema Administrativo Integral
• CONTPAQi Contabilidad

BIBLIOGRAFÍA
○ Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu Vicente M.,. Los Sistemas de
Información Estratégica en Ambientes Competitivos. En: Revista del Contador,
Enero – Marzo., 2001, pp. 113-131.
○ Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de Auditoria a los cambios del
negocio. El Cambio de Modelo. En: Revista del Contador, Octubre –
diciembre.2002, pp. 20 – 85.
○ Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas Contables y Nuevas Necesidades de
Información. En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9 - 43.
○ monografías.com
○ elrincondelvago.com