El Diario Combinado o Columnar

El diario combinado recibe el nombre de diario tabular, columnario o de columnas mltiples. Se utiliza en pequeos negocios, porque se resumen todos los cinco (5) diarios especiales en este slo libro y una sola persona se encarga de realizar todos los registros, ya sean de compras, ventas, ingresos o egresos de efectivo o cualquier otra transaccin que se d en la empresa. 1. Ventajas Al utilizar el diario combinado o columnar, las empresas ahorran tiempo en el registro de las transacciones, pues estos se mayorizan una vez al mes por el total que tenga cada cuenta al final de l. Los errores se localizan con facilidad, pues no hay que buscar en varios libros, porque este diario contiene todos los registros. 2. Conformacin Al igual que en los diarios especiales, en el diario tambin se le asigna una columna especial a las cuentas que se utilizan con regularidad, con la diferencia de que en este diario se disea con sus lados dbito y crdito; pues en este libro se registrarn las transacciones de ingreso y egreso de caja, as como de compra y venta de mercanca; adems se utilizan las columnas general o mayor general, con sus lados dbito y crdito para anotar las transacciones que se se dan eventualmente. Al realizar registros en el Diario Combinado se recomienda seguir los siguientes pasos: Cuando se presentan transacciones que no se dan con regularidad, se coloca el nombre de la cuenta que se afecta en la columna de detalle y el monto dbito o crdito que corresponda, se coloca en la columna mayor general. Los nombres de los clientes o proveedores que afectan las cuentas por cobrar o cuentas por pagar se anotan tambin en la columna de detalle. El nmero de identificacin del documento comercial que origina la transaccin se debe anotar en la columna asignada, para sustentar el registro correctamente.

 Es conveniente colocar una marca de cotejo ( ) en la columna de detalle cuando solamente se afectan cuentas que tienen columna especial.

Anlisis de transacciones con I.T.B.M.S. (7%), en donde se afectan cuentas con columna especial en el Diario Combinado ABRIL 2006 1. Abril 2 Se abonaron B/50.00 al Almacn Mini Max, segn cheque N 45 2. Abril 4. Se vendi mercanca gravada, al contado por la suma de B/ 275.00, segn Cinta registradora. 3. Abril 5 Compra de mercanca gravada, al contado, por la suma de B/ 452.00, segn cheque N 46. 4. Abril 7. Se pag gasto de energa elctrica, por la suma de B/ 250.00, con cheque N 47. 5. Abril 9 La propietaria, Luz Ruiz, retiro mercanca para su uso personal, con un costo de B! 45.00, memo N 5 6. Abril 11. Se establece el fondo de caja menuda, por la suma de B/ 150.00 Con cheque N 48. 7. Abril 14. Se compr un aire acondicionado, al crdito, por la suma B/ 350.00 a Rodelag, S.A., segn Factura N 110. 8. Abril 15 Se reembolso la caja menuda de acuerdo con el siguiente detalle: tiles de oficina B/ 53.25, transporte B/ 15.50, ITBMS B/ 3.66, miscelneos B! 20.00. Ch. N 49. 9. Abril 18 Compramos mercanca gravada, al crdito, a Casa de Materiales, al crdito, por B! 845.00, Fac. N 96, condiciones 5/10, n/30. 10. Abril 21 Se recibi la N/C N 16 de Casa de Materiales por devolucin de mercanca defectuosa, por valor de B! 145.00

11. Abril 22 Venta de mercanca gravada, al crdito, al Almacn Rosal, por B/ 535.00, Fac. N 101. Condiciones 2/20, n/30. 12. Remisin la N/C N 32 al Almacn Rosal, por devolucin de mercanca por valor de B! 75.00