Petunjuk Teknis (Juknis) - HTTS 2013 Jumat, 31 Mei 2013 FIK UI Koordinator: Wilujeng Sugi Waktu Acara Teknis

(WIB) 13.00-13.15 Persiapan Perlap: - Pastikan sound system sudah siap - pastikan kantong untuk putung rokok sudah siap HPD: - Menyiapkan kamera digital - Mengumpulkan peserta lapangan rumput FIK - koordinasi oleh seluruh perwakilan lembaga/ fakultas - Livetweet - dokumentasi Acara: - Menyebarkan presensi bagi peserta dan panitia - Memastikan Ibu Hanny sudah siap - Mengumpulkan peserta dari FIK dan lembaga/ fakultas lain. - Memastikan MC (.) sudah siap - Memastikan Pembicara (PO dan KaBEM FIK sudah ada) HPD: - Dokumentasi - livetweet Acara: - Pembukaan acara oleh MC - Sambutan oleh PO HTTS - Sambutan oleh Ketua BEM FIK UI 2013 - Sambutan oleh Ketua Departemen Lingkungan Hidup BEM UI 2013 - Sambutan oleh Ibu Hanny Perlap:

13.18-13.40 Acara pembukaan

13.40-13.55 Briefing

- Membagikan kantung putung rokok - Menyiapkan TOA (minimal 4 buah) HPD: - Livetweet - Dokumentasi Acara: - Menjelaskan bagaimana rute perjalanan - Menjelaskan lomba pemungutan puntung rokok - Pencerdasan cara menegur perokok - Pembacaan Tartib 14.00-15.30 Mobilisasi HPD: - Dokumentasi - Livetweet Acara: - Memandu peserta meneriakkan yel-yel - Menjaga keamanan dan keselamatan peserta Konsumsi: - memberikan minuman gelas kepada peserta - memberikan jeruk kepada peserta yang menemukan perokok (untuk ditukar) 14.30- 15.30 Road show HPD: Fakultas - Dokumentasi - Livetweet - Menarik perhatian masa di fakultas Acara: - Koordinasi flashmob dengan FKM - Koordinasi dengan PJ tiap fakultas untuk melaksanakan pencerdasan - Mengingatkan peserta untuk menegur masa di fakultas dan mengganti dengan jeruk Konsumsi: - Memberikan jeruk kepada peserta yang menemukan perokok (untuk ditukar) 14.00-15.30 Peserta tiba di HPD: balsid - Dokumentasi - livetweet - Mengarahkan peserta untuk merapikan

Peserta

15.30-15.15 Perjalanan Ke Balai Sidang

barisan Acara: - Mengarahkan peserta merapihkan barisan - Menyebar presensi kepada peserta dan panitia - Mengumpulkan plastik tempat puntung rokok dan menghitungnya. - Koordinasi dengan tim teater FKM - Memastikan () siap untuk melakukan pencerdasan - Menyiapkan hadiah untuk pemenang lomba Perlap: - Menyiapkan TOA (minimal 4 buah) - Menyiapkan power bank (2 buah) dan flashdisk (1 buah) - Menyiapkan flyer dan stiker untuk masa di stasiun UI Konsumsi: - Membagikan snack kepada peserta HPD: - Dokumentasi - Livetweet Acara: - Memandu peserta meneriakkan yel-yel - Menjaga keamanan dan keselamatan peserta

Keterangan: (anak FIK) (anak FIK) Nisrina ZU (FIK 2012) (.) (.) MC LO Bu Hanny LO kak MT Mengecek pengeras suara (TOA), dan semua peralatan Mempersiapkan absensi untuk peserta Dokumentasi kegiatan pembukaan IND 2013 (.) Penanggungjawab acara pembukaan IND 2013 Penanggung jawab tiap fakultas Penanggung jawab di Stasiun UI Target peserta: 200 orang (dengan panitia) Plan B peserta 40 orang Kelompok 1 (FH, Psi, FISIP FIB) sampe di stasiun kumpul puntung Kelompok 2 (Mipa, FE, Vokasi, FT) sampe di balsid kumpul puntung Mulai jam 2-set4 jalan 20 menit Berakhir 15.20 FIB ke stasiun, FE ke balsid Di stasiun siap harlem shake 15.45 Jam 16.00 sampe balsid