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EN INGENIERA CIVIL
[U-1: PLANEACIN]
[ PyEdeP PLANEACIN ]
El contexto de la Planeacin
MERCADO, RECURSOS, CONOCIMIENTO, AMBIENTE, LEGISLACIN
PLANEACIN
Hacia donde dirigir los recursos?
PROGRAMACIN
En qu momento actuar?
PRODUCCIN
De qu manera se emplean los recursos?
CONTROL
Se cumple lo previsto en el plan?
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
El contexto de la Planeacin PLANEACIN: Previsin, anticipacin, riesgo. PROGRAMACIN: Tiempo, ritmo, oportunidad. PRODUCCIN: Tecnologa, eficiencia, calidad. CONTROL: Oportunidad, relevancia, confiabilidad.
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
El contexto de la Planeacin
PLANEACIN ESTRATGICA (Largo plazo): Visin, misin, imagen objetivo, polticas.
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
El concepto de la Planeacin:
Actividad intelectual Orientada al futuro Proceso de toma de decisiones Conlleva riesgos
PLANEACIN: La habilidad para que las decisiones tomadas ahora tengan los efectos deseados en el futuro.
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
Enfoques de la Planeacin
Inactivo Reactivo Preactivo Proactivo
No hago nada
Segn R. Akcoff
Planeo para impedir el cambio El cambio es inevitable; planeo para adaptarme. El cambio lo puedo inducir; planeo para cambiar el futuro.
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El contexto de la Planeacin
La gerencia de proyectos tiene dos bases sobre las cuales se soporta gran parte de su xito. La primera conocida como el marco estratgico que busca integrar los proyectos con el contexto estratgico de la organizacin y la segunda, conocida como planeacin y control. Este segundo elemento debe desarrollarse con alto marco metodolgico y rigurosidad administrativa para que se constituya en la herramienta que asegure un buen desarrollo de los proyectos.
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
El proceso de administracin de proyectos puede ser agrupado en cinco grupos, de uno o m procesos cada uno:
Procesos de inicio: autorizacin del proyecto Procesos de planeacin: definicin y clarificacin de objetivos, seleccin de la mejor de las alternativas de accin para lograr los objetivos que el proyecto se propone alcanzar. Procesos de ejecucin: coordinacin de personas y otros recursos para llevar a cabo lo planeado. Procesos de control: asegura que los objetivos del proyecto se cumplan, por medio del monitoreo y medicin del progreso de manera regula, para identificar variaciones a lo planeado y se tomen acciones correctivas cuando sea necesario. Procesos de cierre: aceptacin formal del proyecto o fase y su conduccin al trmino ordenadamente.
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El proceso de administracin de proyectos
Inicio Planeacin
Control
Ejecucin
Cierre
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El contexto de la Planeacin
Siempre se debe partir de la base de que un proyecto conlleva implcita la palabra planeacin, al tiempo de poder decir que no existe proyecto sin planeacin y viceversa, no existe planeacin sin proyecto. En el contexto normal de la planeacin de proyectos, la misma ha sido simplificada al punto de creer en forma errnea que planeacin es simplemente establecer una relacin de actividades con responsabilidades, tiempos y recursos (es decir, un cronograma).
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El contexto de la Planeacin
La planeacin, en general, puede ser descrita como la funcin de seleccionar los objetivos de la empresa y establecer las polticas, procedimientos y programas necesarios para lograr estos objetivos. La planeacin en el ambiente de los proyectos puede definirse como la actividad tendiente a establecer un determinado curso de accin dentro de un ambiente pronosticado.
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El contexto de la Planeacin
La planeacin es determinar qu necesita hacerse, por quines y cundo, para cumplir totalmente con la responsabilidad. La planeacin tiene que ver con la toma de decisiones a partir de un ambiente en que se plantean diversas alternativas de accin.
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
Hay 9 componentes en la fase de planeacin: Objetivo Plan Programa Presupuesto Pronstico Organizacin Poltica Procedimiento Estndar
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
La lgica de la planeacin debe contestar las siguientes preguntas:
Preparar el ambiente de anlisis: Dnde estamos? y por qu estamos aqu? Conjunto de objetivos: Es aqu donde queremos estar?; Dnde nos gustara estar?, en un ao?, en cinco aos? Listar las alternativas: Dnde estaremos de continuar as?, Es a donde queremos ir?, Cmo podramos ir a donde queremos? Listar amenazas y oportunidades: qu se puede prevenir?, qu ayuda se puede brindar? Preparar pronsticos: A dnde somos capaces de ir?, qu necesitamos hacer para ir a donde queremos?. Seleccionar de estrategias: Cul es el mejor curso de accin?, cules son los beneficios potenciales?, cules son los riesgos?
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
La lgica de la planeacin debe contestar las siguientes preguntas:
Preparar los programas de accin: qu necesitamos hacer?, cundo necesitamos hacerlo?, cmo debe hacerse?, quin debe hacerlo?. Monitoreo y control: Estamos en lo normal?, si no, por qu?, qu debemos hacer para estar en lo normal?, podemos hacerlo?
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Nivel de esfuerzo
Concepcin
Planeacin, programacin
Tiempo
Evaluacin, terminacin
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
$
Inversin/recuperacin
Estudios Gestiones Permisos Crditos Concesiones Desarrollo Construccin Fabricacin Instalacin Adquisicin Venta Explotacin Aprovechamiento Recuperacin
Phase 1
Formation & Selection
Phase 2
Planning
Phase 3
Scheduling & Control
Phase 4
Evaluation & Termination
Tiempo
INICIAL
INTERMEDIA
FINAL
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
Dnde quiero llegar?
PLANEACIN ESTRATGICA
Estrategias
Misin
Dnde estoy?
ESTRATEGIAS
Visin
Proyectos
Metas
Valores polticas
Objetivo
Metas Metas
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
Concepto de Proyecto
Un proyecto es un emprendimiento temporario para crear un producto o servicio nico
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
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Concepto de Proyecto
Proyecto: Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin, relacionadas entre s para alcanzar un objetivo comn. El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo de ejecucin adecuado a las necesidades de la empresa.
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[ PyEdeP PLANEACIN ]
Caractersticas comunes
a) Una combinacin de actividades b) Una relacin secuencial y de interdependencia entre algunas actividades c) Una preocupacin por el tiempo d) Una preocupacin por los recursos
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b) c)
PROGRAMA
a) b) c)
VALOR LEGAL: Es parte integrante del contrato. Cualquier cambio en los plazos comprometidos en el programa, es motivo de modificacin contractual. Si por razones ajenas al constructor, se modifica la lgica y/o duracin previstas en el programa original, hay lugar a una revisin de daos, siempre y cuando el programa original muestre con suficiente detalle la secuencia y duracin de las actividades.
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PROCESAMIENTO
AJUSTES
AUTORIZACIN Y DIFUSIN
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Precedencias o Nodos
D B A C C E
TIPO DE PROYECTO
Proyectos muy pequeos, de secuencias muy sencillas y con actividades no repetitivas Proyectos con relaciones entre actividades muy complejas. Si el proyecto tiene series de actividades lineales o repetitivas, debe adaptarse con el RASP. Proyectos con relaciones sencillas o complejas pero con actividades repetitivas y/o lineales. Proyectos con actividades con relaciones muy complejas y con informacin estadstica que permite conocer la distribucin probabilstica de las duraciones.
20 o ms
20 o ms
20 o ms
ACTIVIDAD
MES 1
MES 2
MES 3
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ACTIVIDAD PRECEDENTE A B C D E --A A B CyD B A C C D D E TPD TTD TPC TT C C 5 NODOS D E ITE fcaballe@unach.mx IPE IPE ITE E
CPM
6 NODOS Y 24 FLECHAS
PRECEDENCIAS O NODOS
B A
METODOLOGA
1. Se determinan las actividades en que se desea descomponer el proceso 2. Se define la duracin de cada actividad 3. Se eligen las restricciones a observar 4. Se ordenan las actividades y se produce el dibujo
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2.
No es posible prever con cierta seguridad los recursos (material, personal, equipo, capital, etc.). a) b) c) Que se tenga cantidad innecesaria de material almacenado Que se tenga equipo desocupado Que haya necesidad de despedir personal que se requiera posteriormente.
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Cualquier proceso productivo consta de tres fases: 1) 2) Planeacin: es un enunciado de las actividades que constituyen el proceso y el orden en que deben efectuarse (secuencia). Programacin: es la elaboracin de tablas o grficas que indiquen los tiempos de terminacin, de iniciacin y por consiguiente la duracin de cada actividad que forman el proceso de manera independiente. Control: se realiza mediante la elaboracin de tablas o grficas que permiten conocer las consecuencias de un atraso o adelanto en cualquier actividad de un proceso productivo y tomar las correspondientes decisiones.
3)
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1) 2) 3) 4) 5) 6)
Conocer los diferentes rdenes de importancia de las actividades.. Conocer cules son las actividades que controlan el tiempo de duracin del proceso. Conocer los recursos requeridos para cualquier momento de la ejecucin del proceso. Analizar el impacto de cualquier situacin imprevista y sus consecuencias en la duracin del proceso Deslindar responsabilidades de los diferentes organismos que intervienen en el proceso. Programar ms lgicamente.
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2. Tabla de secuencias
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Cimentaciones Estructura cuerpo A Inst. sanitarias A Inst. Elctrica A Prepar. Casa mquina Muebles baos A Suministro Equipo Iluminacin Montaje equipo Pruebas Cimentaciones B Estructura B Obra Civil Planta trat. Instrumentacin -----------------------Red de Tuberas Instalacin equipo Conexiones Pruebas finales
------1-2 2-3 2-3 2-3 3-4 3-5 3-5 3-6, 5-6 5-7, 6-7 1-2 2-8 2-8 8-9 8-10 8-10 9-11, 10-11 10-12 4-13, 7-13 11-13, 12-13
16 31 10 8 19 19 7 16 12 15 11 34 17 14 0 36 29 7 18
0 16 47 47 47 57 55 55 66 78 16 27 27 61 44 44 75 80 104
16 47 57 55 66 76 62 71 78 93 27 61 44 75 44 80 104 87 122
0 27 75 62 58 85 70 73 77 89 16 27 44 61 75 61 75 97 104
0 11 28 15 11 28 15 18 11 11 0 0 17 0 31 17 0 17 0
0 0 0 0 0 28 4 7 0 11 0 0 0 0 31 0 0 17 0
** * * * * $ & & * $ ** ** + ** $ * ** $ **
3-5 3-6 4-13 5-6 5-7 6-7 7-13 2-8 8-9 8-10 9-11 10-11 10-12 11-13 12-13 13-14
3 5 1 2
13
14
11
10
12
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Cimentaciones Estructura cuerpo A Inst. sanitarias A Inst. Elctrica A Prepar. Casa mquina Muebles baos A Suministro Equipo Iluminacin Montaje equipo Pruebas Cimentaciones B Estructura B Obra Civil Planta trat. Instrumentacin -----------------------Red de Tuberas Instalacin equipo Conexiones Pruebas finales
------1-2 2-3 2-3 2-3 3-4 3-5 3-5 3-6, 5-6 5-7, 6-7 1-2 2-8 2-8 8-9 8-10 8-10 9-11, 10-11 10-12 4-13, 7-13 11-13, 12-13
16 31 10 8 19 19 7 16 12 15 11 34 17 14 0 36 29 7 18
0 16 47 47 47 57 55 55 66 78 16 27 27 61 44 44 75 80 104
16 47 57 55 66 76 62 71 78 93 27 61 44 75 44 80 104 87 122
0 27 75 62 58 85 70 73 77 89 16 27 44 61 75 61 75 97 104
0 11 28 15 11 28 15 18 11 11 0 0 17 0 31 17 0 17 0
0 0 0 0 0 28 4 7 0 11 0 0 0 0 31 0 0 17 0
** * * * * $ & & * $ ** ** + ** $ * ** $ **
3-5 3-6 4-13 5-6 5-7 6-7 7-13 2-8 8-9 8-10 9-11 10-11 10-12 11-13 12-13 13-14
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Ai di
IP IT TP TT
Lag
IP IT
Aj dj
TP TT
NODO
A = Nombre de la actividad TP = IP + d HL = Holgura libre: HT = Holgura total: HI = Holgura independiente: Lag = Margen
NODO
d = duracin
IT = TT - d HL = IPj - TPi HT = IT IP = TT - TP H I = HT - HL
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Inicio A B C D E F G H I J K Fin
Inicio Inicio A A B, A D E C F, H I I G, K, J
7 11 4 3 4 6 9 7 3 4 12
H F J
D Ini
I K Fin
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FC
CC
A
L
RELACIN COMIENZO A COMIENZO: La actividad B puede iniciar solo L das despus de que inicie A.. RELACIN FIN A FIN: La actividad B puede terminar solo hasta L das despus de que termine A.
FF
A
L
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B no puede iniciar hasta que A termine. A y B pueden iniciar simultneamente. B puede iniciar L das despus de que inicie A B no puede terminar sino hasta que termine A. B no puede terminar sino hasta L das despus de terminar A.
CC
Con demora L
A FF B A B L
FF
A L
A B
Con demora
[Ejercicio 2 (diferente lgica): Dadas las siguientes actividades calcular, a) la duracin del proyecto, b) la holgura total de las actividades y c) describir la ruta crtica ]
Actividad INICIO A B C D E F G H I J FIN Predecesora B INICIO A C B D D H E F C F I G J 0 9 4 12 3 6 Duracin 7 11 4 3 4 Relacin CC INICIO FC CC FC CC FC FF FC FF FC FC FC FF FC +3 +2 +1 +2 +3 Lag IP TP IT TT HT HL
[Ejercicio 2 (diferente lgica): Dadas las siguientes actividades calcular, a) la duracin del proyecto, b) la holgura total de las actividades y c) describir la ruta crtica ]
DIBUJO DE LA RED
0 A 0 7
7 7
7 C 7 4
11 11
11 H 11 9
20 20 3
0 D 12 3 1
3 2 15
17
23 23 2
23
27 27
27
39 39
39 39
17 6
23 4
27 12
0 B 18 11
11 29
11 E 29 4
15 33
22 G 33 3
25 36 3
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Ejecutivos
Gerente de Proyecto
Subprogramas
Tareas especficas
Control del Proyecto Toma de Trimestral decisiones operativas Programacin de recursos Metas semanales Prog. de recursos Semanal inmediatos
17 15 25
D
IP IT 28 30 TP TT
10
A Y
6 8
10
14 HI = Holgura Independiente
Mayor de B, C y X
Menor de D e Y
TT
TP Actividad A HL HI
IP HT Hi
IT
Hi = Holgura interferencia
TT
TP Actividad A HL HI
IP HT Hi
IT
Hi = Holgura interferencia
Holgura Total:
HT = IT IP = TT - TP
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la terminacin del proceso.
Holgura Libre:
HL = IPj - TPi
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha de terminacin de las posteriores.
Holgura Independiente:
H I = HT - HL
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha ltima de las anteriores y fecha primera de las posteriores.
La mayora de los constructores al iniciar una obra, descuidan aquellas actividades que tienen holguras, dejando que stas se vuelvan crticas; o lo que es peor, cuidan lo urgente y descuidan lo ms importante.
Para obtener la duracin de cada actividad se hace generalmente usando uno de los siguientes criterios:
a)
Obtener la duracin fijando las cantidades de recursos humanos y determinar el tiempo a partir de sus rendimientos.
b)
Fijar la duracin necesaria para la ejecucin de una actividad y determinar los recursos humanos a partir de los rendimientos tambin.
c)
Combinacin de ambas alternativas anteriores con la finalidad de modular y optimizar los recursos