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GESTION DE PROYECTOS
CRONOGRAMA DE RECURSOS
1.
OBJETIVO
Establecer herramientas que determinen el uso de recursos durante la ejecucin del Proyecto, con el n de garantizar el ujo continuo del Proyecto y asegurar el plazo.
2.
DESARROLLO
Los cronogramas de recursos se elaboran durante la etapa de Planeamiento del Proyecto, de acuerdo la siguiente metodologa general: 9 9 9 El Cronograma General del Proyecto actualizado1 dene las actividades a ejecutar para llevar a cabo el Proyecto, as como la secuencia, duracin y recursos asignados de dichas actividades. Se identica el tipo de recurso a utilizar y la cantidad necesaria para cubrir los requerimientos de cada una de las actividades programadas. Se establece el ujo de necesidades, de modo que los recursos asignados son distribuidos en el tiempo en funcin de la secuencia y duracin de las actividades.
A partir de este anlisis se obtiene la cantidad, tipo y distribucin en el tiempo de los recursos que se necesitan para ejecutar el Proyecto, as como las fechas lmite para atender estas necesidades. Se prestar atencin especial a la planicacin de los recursos de las actividades crticas, a n de garantizar el plazo del Proyecto. La gura 01 muestra el Anlisis de Precio Unitario2 de una partida, el cual proporciona datos sobre su operacin; y la gura 02 muestra la metodologa de distribucin de recursos en el tiempo para la misma partida. En el caso de actividades presupuestadas con el mtodo Hamburgus, la distribucin en el tiempo es directa
PROCEDIMIENTO DE GESTION
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CRONOGRAMA DE RECURSOS
CRONOGRAMA GENERAL
"RELLENO CON MATERIAL DE PRESTAMO" MANO DE OBRA Capataz Civil Operador Pesado Operario Pen MATERIALES Material Granular Zarandeado EQUIPOS Retrocargador s/Llantas Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado SUBCONTRATA Suministro de Agua UND. hh hh hh hh UND. m3 UND. hm hm UND. m3 MES 1 2,500 5,000 5,000 10,000 MES 2 2,500 5,000 5,000 10,000 MES 3 2,500 5,000 5,000 10,000 MES 4 2,500 5,000 5,000 10,000 MES 6 MES 6 MES 5 MES 6 TOTAL 10,000 20,000 20,000 40,000 TOTAL 130,000 TOTAL 20,000 20,000 MES 6 TOTAL 4,000
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 32,500 32,500 32,500 32,500 MES 1 5,000 5,000 MES 2 5,000 5,000 MES 3 5,000 5,000 MES 4 5,000 5,000 MES 5
En este captulo se desarrollarn las particularidades de los siguientes Cronogramas de Recursos: 9 9 9 9 9 9 9 Cronograma de Mano de Obra Cronograma de Equipos Cronograma de Materiales Crticos Listado de Stocks Mnimos de Consumibles y EPIs Cronograma de Subcontratas Cronograma de Costos Indirectos Cronograma Valorizado
La elaboracin de estos cronogramas es responsabilidad de Ocina Tcnica de manera conjunta con el personal de Produccin y las reas de Soporte involucradas; y el resultado debe ser revisado y aprobado por la Gerencia de Proyecto. El horizonte de tiempo es la duracin total del Proyecto y debe ser dividida en semanas o meses de acuerdo a lo ms conveniente para el Proyecto.
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Se tiene entonces una distribucin de HH en el tiempo por categora, para cada actividad y consolidada. Esta informacin puede convertirse en una distribucin de la cantidad de personas en el tiempo, tambin por categora y actividad. Para ello debe tenerse en cuenta la cantidad de horas del turno, la cantidad de turnos del da, la cantidad de das de la semana, las rotaciones de personal de los Proyectos en provincia, entre otras consideraciones especiales del Proyecto. La distribucin de personas en el tiempo que se obtiene es el Cronograma de Mano de Obra, el que se conoce tambin como Curva de Personal. La gura 04 muestra un ejemplo:
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Esta informacin permitir planicar el reclutamiento del personal obrero por especialidad, adems de todos los aspectos asociados, por ejemplo: procedencia, alojamiento, alimentacin, transporte, seguros, implementos de seguridad, exmenes mdicos, permisos y trmites en general.
Se tiene entonces una distribucin de HM en el tiempo por familia de equipo, para cada actividad y consolidada. Esta informacin puede convertirse en una distribucin de la cantidad de equipos en el tiempo, tambin por familia de equipo y actividad. Para ello debe tenerse en cuenta la cantidad de horas del turno, la cantidad de turnos del da, la cantidad de das de la semana, la necesidad de tener equipos en stand-by, entre otras consideraciones especiales del Proyecto. La distribucin de equipos en el tiempo que se obtiene es el Cronograma de Equipos. Ver gura 06.
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Para este ejemplo se ha considerando 8 horas de trabajo por da y un total de 25 das al mes.
Retrocargador s/Llantas Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3 Equipo 4
CRONOGRAMA DE EQUIPOS UND. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 equipo 20 20 20 20 equipo 20 20 20 20 equipo 25 25 25 25 equipo 1 1 1 1 equipo 26 26 26 26 1 5 5 5 5 equipo
Este cronograma puede manejarse como un listado general de todos los equipos a utilizar, especicando el momento en el cual se ha previsto su ingreso al Proyecto. Esta herramienta nos permite planicar el alquiler de los equipos, su procedencia y disponibilidad, las necesidades de mantenimiento y repuestos, los consumos esperados de combustible, la logstica de personal correspondiente a los operadores y mecnicos, los seguros y permisos necesarios, o los trmites previos exigidos por el tipo de Proyecto.
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construccin que nos ha sido contratado. Estos pagos corresponden a las actividades ejecutadas durante un periodo de tiempo, el cual generalmente es mensual, y su sumatoria es igual al monto total del Contrato. Se obtiene asociando las actividades que conforman el cronograma con las partidas presupuestales o tems de pago que conforman el Contrato, de manera que a cada actividad ejecutada le corresponde un monto a valorizar. Esto se muestra en la gura 08:
CRONOGRAMA GENERAL
Actividad Movilizacin Movimiento de Tierras Excavaciones Rellenos Puesta a Tierra Obras Civiles Acero Concreto Pernos/Insertos Tubera PVC Tubera HDPE
Und glb m3 m3 m kg m3 kg m m
octu-06 novi-06 50% 323 2453 217600 2273 2682 616398 3167 8467
dici-06
ener-07
febr-07
marz-07 25%
abri-07 25%
5822
5834
41168 58483 130437 841090 326903 131931 29712 1559725 270251 1829976
42261 69983 112410 799350 404880 163401 31782 15585 1639653 270251 1909904
38164 76948 75414 291266 242840 119355 35164 20582 898734 225209 1123943
79516
79680
Con esta herramienta el Proyecto podr prever las valorizaciones mensuales que obtendr durante la ejecucin del Proyecto. Los montos valorizados mensuales y acumulados del Cronograma Valorizado se suelen presentar en un grco llamado Curva S de Valorizaciones, tal como se muestra en la gura 09:
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CRONOGRAMA DE RECURSOS
3.
REFERENCIAS Y ANEXOS
3.2. Anexos
9 9 GYM.SGP.PG.14-A01 Cronogramas de Recursos (ejemplos) Disponible en CD GYM.SGP.PG.14-F01 Listado de Stocks Mnimos de Consumibles y EPIs