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O papel terico de Luciana Duranti na Diplomtica contempornea: elementos para uma reflexo sobre a organizao da informao Natlia Bolfarini Tognoli1 Jos Augusto Chaves Guimares2 Introduo A Diplomtica, embora surgida no sculo XVII, foi mais especificamente a partir do sculo XIX, com a introduo dos estudos diplomticos em Escolas Europias, que se desenvolveu em bases mais cientficas, mas ainda muito ligada a outras disciplinas, tais como a Histria e o Direito. No entanto, a partir dos anos 70 e 80, do sculo XX, a Diplomtica assumiu uma nova dimenso no cenrio cientfico, desvinculando-se do binmio necessrio que at ento desempenhava com a Paleografia para, indo alm da mera condio de cincia auxiliar da Histria, ampliar seus horizontes na medida em que, como destaca Bellotto (2004, p. 52), centrou-se mais efetivamente na gnese documental e nas atribuies, competncias, funes e atividades da entidade geradora/acumuladora3, sendo assim, apropriada pela Arquivologia, sob a denominao de Tipologia Documental, para aplicao em conjuntos orgnicos de documentos. Especificamente no tocante a essa moderna Diplomtica, ou Tipologia Documental, a literatura faz especial referncia ao nome de Luciana Duranti, considerando-a implicitamente como um marco terico na rea. No entanto, e em que pesem as reiteradas citaes a Duranti, no h, na literatura, nenhuma sistematizao especfica de suas idias para a construo de uma Diplomtica moderna. A vista de tais aspectos, e com o intuito maior de fornecer subsdios tericos para a compreenso do conceito e do objeto da Diplomtica contempornea - e, por decorrncia, do mtodo diplomtico - objetiva-se caracterizar a contribuio de Luciana Duranti enquanto marco terico para a construo da Diplomtica contempornea, por meio da identificao das influncias tericas sofridas pela autora na construo da

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Estadual Paulista UNESP (Marlia-SP). Ex-bolsista da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo. E-mail: nataliabtognoli@yahoo.com.br. 2 Docente do Departamento de Cincia da Informao da Universidade Estadual Paulista UNESP(Marlia-SP). Pesquisador do CNPq. E.mail: guimajac@marilia.unesp.br. 3 Entende-se aqui como entidade geradora/acumuladora aquela que produz e/ou acumula ou recebe documentos gerados no decorrer de uma atividade.

concepo diplomtica e da forma pela qual ela construiu teoricamente o conceito e o objeto de estudo da Diplomtica. Para tanto, partiu-se de uma reviso de literatura sobre a Diplomtica, dede os momentos que antecederam as primeiras aplicaes do mtodo, a partir de sua preconizao por Mabillon, passando pelas fases observadas no decorrer dos sculos XVII a XXI, dando nfase no conceito e no objeto de estudo: o documento diplomtico. Em seguida, foi realizado um resgate da produo bibliogrfica de Duranti a partir dos estudos sobre a aplicao do mtodo diplomtico aos documentos contemporneos, de modo a identificar o momento de transio da Diplomtica tradicional, com vistas basicamente para a espcie documental, para a Diplomtica contempornea, que subsidia a Arquivstica nas tarefas bsicas, e em que medida Luciana Duranti contribuiu para esse turning point4 terico metodolgico na rea. Aliando-se a tais aspectos, manteve-se uma profcua correspondncia com a referida autora, de modo a identificar a sua viso especfica sobre as influncias tericas sofridas e os conceitos construdos no mbito da Diplomtica5. 1. Diplomtica: elementos histricos e conceituais Na Antiguidade, o fenmeno da falsificao documental era considerado algo comum, na medida em que a autenticidade no era considerada como algo intrnseco ao prprio documento mas, antes, um atributo a ele atribudo pelos arquivos pblicos, que tinham a capacidade de autenticar os documentos neles depositados, conferindo f pblica. Desse modo, como ressalta MacNeil (2000, p. 03), o hbito reiterado do depsito de documentos falsos em arquivos com o intuito de garantir-lhes f pblica passou a exigir a introduo de sanes para assegurar a autenticidade dos documentos, a exemplo das disposies do Cdigo Civil de Justiniano, no sculo VI, com regras prticas para distinguir os documentos autnticos dos falsos, mas sem poder retroativo.

Nesse contexto, entendemos turning point um momento de mudana na teoria diplomtica e na aplicao do mtodo, a partir dos estudos de Duranti. 5 Registra-se aqui um especial agradecimento Profa. Dra. Luciana Duranti, por sua disponibilidade, amabilidade e generosidade, seja no que tange s respostas s correspondncias, seja pelo envio de um valioso e recente material de sua autoria, bem como a permisso de acesso rea do site do Projeto restrita aos alunos da University of British Columbia, o que nos possibilitou tomar contato com toda a produo bibliogrfica produzida no s por ela, mas tambm por outros autores relevantes para a pesquisa na rea de Diplomtica, como Terry Eastwood e Heather MacNeil.

Na Idade Mdia, verificou-se o surgimento de normas para a compilao de documentos, bem como para a redao e transcrio de documentos emanados da chancelaria Papal, tal como ocorrido durante o pontificado de Inocncio III (1198-1216). Dessa maneira, Inocncio III pode ser considerado o iniciador da crtica diplomtica na medida em que, como ressaltam Galende Daz e Garcia Ruiprez (2003, p. 10) sua poca puderam ser encontrados diversos casos isolados de crtica diplomtica eminentemente jurdica, voltada identificao de elementos documentais externos e internos. Na Renascena, os humanistas italianos Francesco Petrarca e Lorenzo Valla, nos sculos XIV e XV, respectivamente, comearam a aplicar uma crtica rigorosa aos documentos polticos e religiosos de sculos anteriores, com base em uma metodologia histrica - a Filologia - chegando a comprovar a inexistncia de alegadas doaes feitas por Constantino ao Papa Silvestre, no sculo IV, em virtude de serem falsos os documentos comprobatrios. No final do sculo XVI e incio do XVII, a Igreja Catlica, preferindo dedicar-se a uma teologia mais positivista do que especulativa, propiciou que, em 1643, os Bolandistas publicassem os primeiros volumes das Acta Sanctorum, na qual avaliavam os testemunhos relacionados vida de cada santo, com o objetivo de separar o que era fato e o que era lenda. Nesse contexto, em 1675, o jesuta Daniel Van Papenbroeck escreveu a introduo do segundo volume da Acta, e nela anunciou princpios para estabelecer a autenticidade de documentos antigos, aplicando-os aos documentos preservados no mosteiro de Sant-Denis. Ao faz-lo, declarou (erroneamente) que alguns documentos eram falsos, o que fez com que cassem em descrdito todos os documentos preservados no mosteiro. Tal episdio, mais conhecido como guerras diplomticas (bella diplomtica), que foi o germe para disciplinas tcnicas modernas, ligadas confiabilidade dos documentos, notadamente a Paleografia, a Diplomtica e a Sigilografia. Respondendo s acusaes de Papenbroeck, Jean Mabillon, monge beneditino da congregao de Saint Maur, que habitava o mosteiro de Saint Denis, elaborou, em 1681, um tratado de seis partes intitulado De re diplomtica libri VI, no qual estabelecia critrios internos e externos para a crtica textual, estabelecendo princpios que puderam dar um juzo cientfico sobre a autenticidade dos documentos (RABIKAUSKAS, 2000). Essa obra constituiu o ponto de partida para a disciplina

Diplomtica6, de tal forma que pudesse ser conceituada como o estabelecimento de regras e termos certos e precisos pelos quais os instrumentos autnticos podem ser distinguidos dos falsos, e instrumentos certos e originais dos incertos e suspeitos (MABILLON, apud MACNEIL, 2000, p.20). A inovao das regras criadas por Mabillon residiu, especificamente, no fato de estas considerarem no apenas o contexto externo ao documento mas, tambm, o seu contedo por meio das formas fsica e intelectual permitindo o exame das partes separadamente. Esse mtodo, como ressalta MacNeil (2000, p. 22) transformou fatos escritos em fontes histricas, e norteou a crena de que o conhecimento sobre o passado, que no era de direto acesso, podia, apesar de tudo, ser atingido ao serem examinadas as partes do documento. Com a divulgao dos mtodos preconizados por Mabillon, por toda a Europa, tratados e manuais diplomticos comeam a ser publicados e a disciplina Diplomtica passou a integrar os estudos jurdicos. Nesse contexto, o Nouveau Trait de Diplomatique, publicado em 1750-1765 pelos tambm beneditinos Ren Prosper Tassin e Carlos Franois Toustain instigou, em historiadores de pases como Itlia, Portugal e Alemanha, o estudo dos documentos e a utilizao dos princpios diplomticos, na anlise de documentos medievais. Como reflexo, no sculo XIX, notadamente no mbito das idias da cole des Chartes, em Paris, a Diplomtica, diretamente influenciada pelas idias da Filologia e da Historiografia, passou a ser considerada, ao lado da Paleografia, uma cincia auxiliar da histria (MACNEIL, 2000, p. 29). No entanto, como destaca Duranti (1995, p. 16), foi na Alemanha e na ustria que os mais significativos avanos se fizeram sentir na rea, com as contribuies de Theodor Von Sickel e Julius Ficker, que preconizaram a necessidade de estudar a forma documental por meio de uma anlise crtica do documento, realizada com rigor cientfico. Desse modo, Ficker, ao analisar as incoerncias entre a data de alguns documentos e o lugar onde haviam sido publicados, props a distino conceitual entre o momento de celebrao e o momento de registro documental do ato jurdico distinguindo, assim, actio e conscriptio (DURANTI, 1995, p.16).

Para Bloch (apud FONSECA, 2005, p. 31) naquele ano de 1681, ano da publicao do De re diplomtica, na verdade uma grande data na histria do esprito humano, a crtica aos documentos de arquivo foi definitivamente fundada.

Com isso, pode-se afirmar que foi a partir da tradio de estudos diplomticos do sculo XIX, desenvolvidos na cole des Chartes, em Paris, e no Institut fr Osterreichsgeschichte, em Viena, que se pde chegar posterior formulao e definio dos princpios desse campo de estudo, destacando-se, nas contribuies de Tessier, Bautier7, Sickel, Ficker, Bhmer, Bresslau, Giry e Paoli, novas idias acerca do objeto e da crtica diplomtica. Sintetizando esses matizes de influncias histricas, destaca Duranti (s/d, p.06) que a Diplomtica construiu sua base terica a partir de trs ambincias (que acabaram por constituir espcies de escolas tericas) francesa, alem e italiana e que, por sua vez, influenciaram o desenvolvimento de estudos em pases como Portugal e Espanha. Assim, para que possamos entender a histria e evoluo da Diplomtica como disciplina cientfica autnoma e interdisciplinar, faz-se necessrio abordar as diferentes definies do objeto e das vrias transformaes pelas quais passou. A palavra diplomtica quase sempre confundida com a palavra diplomacia o que, segundo Duranti (1995, p. 11), ocorre porque ambas as palavras decorrem do verbo grego diploo dobrar ou pregar que, por sua vez, deu origem palavra diploma, que significa dobrado, pregado, o que, por sua vez, j revela a dimenso do registro. Na Antiguidade Clssica, a palavra diploma era usada para designar os documentos produzidos por Imperadores ou pelo Senado ou, ainda, para fornecer privilgios de cidadania e matrimnio a soldados. Com o passar do tempo, a palavra foi estendida a todos os documentos emitidos de forma solene, de tal forma que, como ressalta Duranti (1995, p. 11) constitui uma moderna adaptao do latim res diplomatica, expresso usada pelo primeiro autor a escrever sobre esse tema, referindo-se anlise crtica das formas dos diplomas. Dessa forma, a Diplomtica, por definio, a disciplina que estuda o documento em seu aspecto formal, aqui entendendo-se efetivamente o documento registrado pois, como destaca Duranti (1995, p. 17), qualquer documento escrito, em sentido diplomtico, contm informao transmitida ou descrita por meio de regras de representao, que iro refletir estruturas polticas, legais, administrativas e econmicas, constituindo parte integrante do documento escrito, uma vez que formulam
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Bautier, no mbito da cole des Chartes, em 1960, durante a abertura de um curso, chegou a ampliar o objeto da Diplomtica, que at ento considerava s os documentos medievais, a todas as peas de arquivo.

ou condicionam idias ou fatos que elegemos para que sejam o contedo do documento. Uma vez que o documento se manifesta-se nas formas fsica e intelectual, por meio de seu aspecto externo e da articulao interna de seu contedo, e estrutura da crtica diplomtica divide-se em elementos externos (suporte, escrita, linguagem, sinais especiais, selos, anotaes) e elementos internos (protocolo e subsees, texto e subsees, escatocolo e subsees), a eles aliando, ainda, pessoas (autor do ato, autor do documento, destinatrio do ato, destinatrio do documento, escritor, controlador de assinatura, testemunho); qualificao de assinaturas (ttulos e capacidade das pessoas envolvidas); tipo de ato (simples, contratual); nome do ato; relao entre documento e procedimento; tipo de documento; descrio diplomtica, e comentrios conclusivos. A questo do objeto da Diplomtica passou a ser mais discutida notadamente a partir do sculo XIX, quando, como j destacado, a disciplina distanciou-se da anlise exclusiva dos documentos medievais e encontrou um caminho promissor no campo dos documentos contemporneos. Nesse contexto, autores como Bresslau e Brunner, entre outros, do Institut fr Osterreichsgeschichte, destcaram como objeto da Diplomtica os testemunhos escritos, redigidos segundo formas determinadas, variveis em funo do tempo, do lugar e das pessoas que neles intervm, e cuja finalidade servir de prova de um fato jurdico (GALENDE DAZ; RUIPREZ GARCIA, 2003, p. 12). No entanto, em que pese a abrangncia da enunciao do objeto por esses autores, sua concepo permanecia ainda fortemente ligada aos documentos medievais, reiterando a concepo de Diplomtica ainda como ferramenta da Histria para avaliar os testemunhos histricos, determinando sua autenticidade ou falsidade. Mas foi no decorrer do sculo XX que autores como Heinrich Brunner e Cesare Paoli alargaram consideravelmente o espectro dos estudos diplomticos, o primeiro, ao incorporar-lhe o mbito da documentao privada e, o segundo, ao considerar documentos diplomtico todas aquelas escrituras que tm, em um tempo, carter histrico e jurdico, e esto revestidas de formalidades externas especiais (PAOLI, 1942 apud GALENDE DAZ; RUIPREZ GARCIA, 2003, p.12). Nesse contexto, os estudos de Dumas, na dcada de 30, no sentido de considerar diplomticos todos os documentos de natureza ou de efeitos jurdicos e os estudos de Sebanek, na dcada de 50, na utilizao dos mtodos diplomticos para o

avano e a descoberta, na histria, da funo social do documento na configurao de um tecido social determinado em um momento dado8 (TALLAFIGO, 1994, p. 19). Ainda, assim, o perodo compreendido entre final do sculo XIX e meados do XX ficou conhecido como crise da Diplomtica, na medida em que se buscava, em diferentes direes, caracterizar e ampliar o objeto da disciplina, indo alm da velha Diplomtica. Isso levou a que, nos anos 60 e 70 do sculo XX, na Frana, surgisse uma nova corrente diplomatista, no sentido de superar a crise, por meio da proposta para ampliao do conceito de documento e a ruptura das tradicionais fronteiras cronolgicas (GALENDE DAZ; RUIPREZ GARCIA, 2003, p.13). Segundo Pratesi (1973, p.5), os pressupostos para uma Diplomtica nova, mais ampla, partiram de Bautier (em 1962), ao reformular o conceito de documento diplomtico identificando o objeto da Diplomtica com os actes instrumentaries, compreendendo na noo de documento os actes administratifs. Bautier estabelece uma identidade entre documento diplomtico e documento darchivio, definindo como novo objeto da crtica Diplomtica todas as peas de arquivo (GHIGNOLI, 1991, p.06) e promovendo o estudo de documentos de pocas diferentes, no s do perodo medieval. No entanto, na dcada anterior, Tessier (1952, p.13) j havia proposto como objeto da disciplina a descrio e explicao das formas do documento escrito (TESSIER, 1952, p.13), no sentido de propiciar no apenas a anlise das formas dos documentos, mas tambm buscar uma explicao racional das circunstncias que influenciam sua produo. Como ressaltam Galende Daz e Ruiprez Garcia (2003, P.14), para Bautier e Tessier, a essncia do documento est na sua condio de prova, onde o termo forma a palavra chave da Diplomtica, entendendo por ela, alm dos caracteres externos, o discurso diplomtico. Ao referir-se ao estudo dos documentos administrativos modernos, Bautier coloca a Diplomtica em contato com a Arquivstica, admitindo que, em ambas, lida-se com documentos de arquivo (GALENDE DAZ; RUIPREZ GARCIA, 2003, p.15) Essa ebulio investigativa propiciou a criao, em 1970, de uma Comisso Internacional de Diplomtica que, objetivando o desenvolvimento cientfico da mesma, comeou por defini-la como cincia que estuda a tradio, a forma e a elaborao dos
Os referidos estudos foram denominados de Diplomtica considerar ele, a anlise diplomtica do documento devia levar em conta o momento social no qual o documento foi produzido, assim como quem o produziu e que posio social essa pessoa ocupa na sociedade.
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atos escritos, com o objetivo de proceder crtica sobre a autenticidade diplomtica, avaliar a qualidade do texto, extrair das frmulas todos os elementos interessantes susceptveis de ser utilizados pelos historiadores, dat-los e, por ltimo, edit-los (COMISON INTERNACIONAL DE DIPLOMTICA, apud, GALENDE DAZ; RUIPREZ GARCIA, 2003, p. 16). Nesse mesmo ano, o arquivista britnico Christopher Brooke convocou os arquivistas da British Columbia University, no Canad, para o desenvolvimento de uma Diplomtica mais moderna, aspecto que fez permear, em toda a dcada de 80, uma mais forte relao entre Diplomtica e documento de arquivo no mbito da comunidade arquivstica e culminasse, em 1989, na II Conferencia Europia de Arquivos promovida pelo Conselho Internacional de Arquivos, com a referncia de Francis Blouin acerca do crescente interesse dos arquivistas norte-americanos e europeus em retomar e adaptar a Diplomtica aos documentos modernos, e a recomendao de que se desenvolvessem, para tanto, pesquisas sobre a tipologia do documento. Nesse contexto, com forte influncia da Amrica do Norte (e, indiretamente da Itlia) e tendo por nfase a tipologia documental, tem incio a denominada Diplomtica moderna ou Diplomtica Arquivstica cuja preocupao, como destaca Bellotto (2004, p. 52) reside menos no estudo da forma e da gnese ou tradio documental, e mais na tipologia do documento. 2. A diplomtica arquivstica: dos precursores ao projeto INTERPARES A Arquivstica associou-se Diplomtica no sculo XIX, quando ambas foram incorporadas Histria como cincias auxiliares nas escolas de historiografia. Porm, segundo Duranti (s/d, p. 02), o corpo de conhecimento de cada disciplina foi se desenvolvendo separadamente, e oportunidades para uma fertilizao cruzada eram bem raras. A partir dos anos 80, os arquivistas passam a olhar a Diplomtica como uma ferramenta, um mtodo analtico-comparativo para o tratamento da documentao gerada na burocracia do sculo XX e XXI. Segundo Delmas (apud BELLOTTO, 2004, p. 53), a preocupao da Diplomtica , agora, menos o estudo da forma, da gnese ou da tradio e mais da tipologia dos documentos. Em 1987, a autora italiana Paola Carucci ao publicar Il documento contemporaneo: Diplomtica e criteri di edizione tornou-se a precursora terica da

Diplomtica Contempornea, ao aplic-la aos documentos pblicos administrativos, focando a anlise do processo administrativo e no documental como os diplomatistas italianos tradicionais estavam acostumados e redefinindo o conceito de documento diplomtico, ao incluir os documentos produzidos por uma organizao no curso normal das funes. O livro de Carucci, como ressalta Duranti (s/d, p. 02) a primeira tentativa de aplicar a teoria e o mtodo diplomtico aos documentos que existem como parte de conjuntos indivisveis, fundindo assim, Diplomtica e Arquivstica. Em 1989, Luciana Duranti, professora da Universidade de British Columbia, em Vancouver, no Canad, influenciada pelos precursores e tambm professores, Paola Carucci e Alessandro Pratesi, comea a dar contribuies para a comunidade arquivstica ao aplicar o mtodo diplomtico aos documentos modernos. Ao faz-lo, ela percebeu que o mesmo artifcio usado para identificar a autenticidade de documentos medievais poderia ser aplicado na criao, manuteno e preservao de documentos contemporneos, inclusive aos eletrnicos. Partindo dessa descoberta, Duranti publica, entre 1989 e 1992, uma srie de artigos no peridico Archivaria, que, em 1995, foi transformada no livro Diplomatics: new uses for an old science, com o objetivo de estender a aplicabilidade do mtodo clssico diplomtico aos documentos de qualquer tipo, incluindo aos arquivsticos. Duranti baseou-se nas suposies de que a Diplomtica uma cincia viva, e que seus conceitos e mtodos poderiam ser usados para desenvolver sistemas digitais de produo e preservao de documentos. Com a publicao desses artigos, a autora preconiza, no Canad e em todo mundo, essa relao possvel entre as duas disciplinas, Diplomtica e Arquivologia que, embora tenham evoludo separadamente, sempre tiveram um objetivo inicial em comum: a identificao da natureza dos documentos e as caractersticas que os fazem confiveis e autnticos dentro do contexto em que foram criados. Segundo MacNeil (2000, p. 89) a srie de artigos de Duranti resultou em uma elaborao preliminar de um discurso hbrido sobre o que poderia ser chamado de Diplomtica Arquivstica Contempornea, que integra princpios, conceitos e mtodos diplomticos e arquivsticos. Nos cinco primeiros captulos, Duranti faz uma recapitulao sistematizada de toda a Diplomtica Clssica e as relaes com o material arquivstico. No sexto captulo

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do livro, a autora expe as principais relaes entre as duas cincias e as maiores contribuies da Diplomtica para a Arquivstica, no qual caracteriza a Diplomtica como uma disciplina formativa para os arquivistas, ressaltando que as fontes usadas para chegar compreenso de um fundo e obter o conhecimento das funes so confiveis, porm no suficientes. necessrio conhecer as atividades especficas de cada organismo e isso s possvel a partir das informaes reveladas no prprio documento (DURANTI, 1995, p. 202). Outra contribuio importante da Diplomtica para a Arquivstica so as definies, ao identificar as funes e as partes constituintes do documento, nomeando as de maneira significativa e coerente, dessa forma a preciso da terminologia diplomtica brinda a comunicao entre os arquivistas, e entre eles e os profissionais da informao. (DURANTI, 1995, p.191) Devido quantidade de documentos produzidos hoje, as categorias documentais identificadas na Idade Mdia documento dispositivo e documento probatrio - no so mais suficientes para abranger a diversidade de documentos gerados na burocracia moderna. Segundo Duranti (1995, p. 56), isso se deve porque as pessoas comeam a criar documentos com o propsito de comunicar fatos, sentimentos e pensamentos, e atos jurdicos e especificamente aqueles definidos como transaes, comearam a resultar de uma combinao de atos relacionados, jurdicos ou no-jurdicos, cada uma produzindo um documento. Por isso, os diplomatistas modernos passaram a identificar ao menos outras duas categorias documentais, incluindo os documentos que constituem prova escrita de uma atividade que no resulta em um ato jurdico, mas juridicamente relevante -documentos de apoio - e os documentos que constituem prova escrita de uma atividade a qual juridicamente irrelevante documentos narrativos. Alm dessa diversidade documental, no fim da dcada de 80 e comeo de 90, sistemas eletrnicos de informao comeam a produzir documentos eletrnicos, uma realidade documental bem diferente da que os arquivistas estavam at ento acostumados. Baseando-se nessa nova realidade, entre 1994 e 1997, a autora, juntamente com o tambm pesquisador e professor da UBC, Terry Eastwood, e a ento assistente de pesquisa Heather MacNeil, comeam a desenvolver o projeto intitulado The Preservation of The Integrity of Eletronic Records (conhecido como projeto UBC), com a base terica totalmente fundamentada nos princpios e conceitos da Diplomtica e da

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Arquivologia, e cujo objetivo era identificar e definir conceitualmente a natureza de um documento eletrnico e as condies necessrias para assegurar a integridade quando mantido pelo criador em uma fase ativa ou semi-ativa (ou seja, documentos que so utilizados pelos rgos que os produziram diariamente). Com esse projeto, os pesquisadores constataram que os elementos contidos em um documento eletrnico eram os mesmo contidos em documentos tradicionais. Dessa forma, tambm era possvel analisar diplomaticamente o documento eletrnico. O objetivo do projeto foi alcanado: registros confiveis e autnticos podiam ser gerados, criados e conservados em meio eletrnico e as hipteses foram subseqentemente traduzidas em regras detalhadas para a criao e manuteno desses registros eletrnicos. Em 1995, o Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD), uniu-se aos pesquisadores do projeto da UBC para desenvolver um sistema de produo e preservao de documentos eletrnicos baseado no mtodo e na teoria diplomtica. Essas regras demonstraram a utilidade da Diplomtica em descobrir a natureza de um documento, tanto em meio tradicional como no eletrnico. De um ponto de vista terico, esse trabalho resultou em uma pequena reviso nos conceitos, integrando Diplomtica e Arquivstica, enquanto do ponto de vista metodolgico, produziu regras para a criao e manuteno de um registro pelo criador. Essas regras e as aplicaes serviram para demonstrar que a Diplomtica pode ser usada para descobrir a natureza de um registro em contextos organizacionais modernos e para desenvolver sistemas de criao e manuteno de registros. Segundo Duranti (s/d, p. 02), a realizao mais importante do projeto da UBC com o DoD foi a integrao da teoria diplomtica com a arquivstica, dando origem ao corpo de conhecimento chamado Diplomtica Arquivstica. Quando Duranti resolve fazer a conexo Diplomtica-Arquivstica-Documentos Eletrnicos uma viso menos fragmentada e mais global comea a fazer parte da Arquivstica norte-americana. As realizaes do projeto de pesquisa UBC foram o ponto de partida para o grande diferencial de Duranti na Diplomtica Contempornea: O projeto InterPARES9. Enquanto o objetivo do projeto UBC era definir critrios para criar, manter e conservar documentos eletrnicos ativos ou semi-ativos confiveis e autnticos, o
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InterPARES (International research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems).

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objetivo do projeto InterPARES era a conservao a longo prazo de documentos eletrnicos autnticos inativos (documentos que no so mais necessrios para a atividade diria, mas que devem ser preservados por motivos legais ou histricos) Esse projeto teve incio em 1999 com o propsito de desenvolver um conhecimento terico e metodolgico essencial para a preservao permanente de registros digitais autnticos, e para formular polticas, estratgias e padres modelos capazes de assegurar essa preservao, usando conceitos e mtodos de vrias disciplinas, incluindo Diplomtica, Arquivstica, Direito, Cincia da Computao, Engenharia da Computao e Estatstica, e contando com um grupo de co pesquisadores dos setores pblico e privado de diversos pases, entre eles o Canad, Estados Unidos, Irlanda, Hong Kong, China, Sucia, Frana, Itlia, Portugal, Austrlia, Reino Unido e Holanda. Antes de mergulharem de vez no projeto, os pesquisadores precisavam entrar em um acordo sobre qual seria a definio do objeto de estudo. Eles resolveram adotar a definio usada no projeto da UBC, dada pela Arquivologia, definindo registro como qualquer documento criado (feito ou recebido e reservado para ao ou referncia) por uma pessoa fsica ou jurdica no curso de uma atividade prtica como um instrumento e subproduto (DURANTI, s/d, p.03). Apesar de o conceito de registro ter sido dado pela Arquivologia, a Diplomtica foi essencial para determinar a caractersticas necessrias para tal registro. So elas: forma fixa; contedo inaltervel; links para outros registros dentro ou fora do sistema digital, atravs de um cdigo de classificao ou outro identificador nico; um contexto administrativo identificvel; um autor, um destinatrio e um escritor; e uma ao, da qual o registro participe ou apie. Dessa forma, especificadas as caractersticas necessrias de um registro, o grupo de pesquisa aceitou a suposio fundamental da Diplomtica de que independentemente das diferenas na natureza, provenincia ou data, todos os registros possuem uma forma documentria tpica, que contem todos os elementos possveis de um registro. Como um dos principais objetivos do projeto era estabelecer exigncias conceituais para assegurar a autenticidade dos registros eletrnicos, outro conceito que teve que ser discutido foi o da autenticidade, que, tambm nesse caso, foi a mesma utilizada no projeto da UBC, dada pela Diplomtica. Dessa forma, autenticidade foi definida como a confiabilidade do registro como um registro. Em outras palavras, o

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termo refere-se ao fato de que um registro o que ele se prope a ser e no foi falsificado ou corrompido (DURANTI, s/d, p.9). A primeira fase do projeto InterPARES foi concluda no final de 2001, e produziu exigncias e mtodos para a criao, manuteno, seleo, e preservao dos registros digitais autnticos, a maioria gerados no curso de atividades administrativas. Ento, uma segunda fase da pesquisa, InterPARES 210, comeou, estudando a preservao dos registros digitais autnticos gerados no curso de atividades artsticas, cientficas e governamentais. Essa fase mostrou-se mais abrangente que a primeira, contando com a participao de mais pases no projeto, como por exemplo, o Caribe e alguns pases da Amrica Latina, entre eles o Brasil. Dessa forma, como ressalta Duranti (site do Projeto InterPARES, ) pessoas de todo lugar do mundo esto trabalhando juntos para comprometerem-se ao desafio apresentado pela manipulabilidade e incompatibilidade dos sistemas digitais, obsolncia tecnolgica e fragilidade das mdias e para garantir que a memria da sociedade gravada digitalmente esteja acessvel s futuras geraes. Com os novos avanos da tecnologia, o ltimo desafio do arquivista identificar o objeto de estudo, reconhec-lo e isol-lo no imenso fluxo de informaes infinitas. E essa provavelmente a rea na qual os esforos contnuos do projeto InterPARES parecem ser mais frutferos. 4. Anlise e discusso dos dados A anlise de dados foi desenvolvida em duas partes. A primeira consiste em uma anlise comparativa dos marcos tericos contendo traos distintivos do conceito e do objeto da Diplomtica. A segunda parte analisa o questionrio respondido pela autora cotejando-a com a literatura analisada. Dessa forma, apresenta-se, a seguir, um quadro comparativo dos marcos tericos, no qual se apresentam os autores, perodos, origem, documentos analisados e como os mesmos situam o objetivo da crtica diplomtica, demonstrando em que medida a evoluo do objeto da Diplomtica, atravs de quatro sculos, deslocou-se da prova de autenticidade ou falsidade de documentos eclesisticos para, nos dias de
Os resultados da pesquisa do InterPARES 2 comeam a ser divulgados esse ano, em relatrios que podem ser encontrados no site do projeto: www.interpares.org.
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hoje, participar participa da criao de documentos e permitir ao arquivista identificar o contexto de criao em que foram criados, a partir da anlise de um nico documento. .
Autores Sculo/ Ano XVII (1681) XVIII (17501765) XIX (1861) Pas de Origem/ Escola Frana Principal Obra Documentos analisados Eclesisticos Objetivo da crtica diplomtica Estabelecer a autenticidade dos documentos. Estabelecer a autenticidade dos documentos. Avaliar os testemunhos histricos, determinado sua autenticidade ou falsidade.

Jean Mabillon

De re Diplomtica

Ren Tassin e Carlos Franois Toustain Theodor Von Sickel

Frana

Nouveau Trait de Diplomatique Beitrgue zur Diplomatik. Mtodo de anlise das formas documentais. Beitrge zur Urkundenlehre. Distino de actio e conscriptio. Rechtsgeschichte der Rmische und Germanische urkunden La Diplomatique et la forme des actes.

Eclesisticos

ustria/ Institut fr Osterreichsgeschichte

Histricos

Julius Ficker

XIX (1877)

ustria/ Institut fr Osterreichsgeschichte

Histricos

Avaliar os testemunhos histricos, determinado sua autenticidade ou falsidade.

Heinrich Brunner

XX (1880)

Alemanha

Documentos de origem privada.

Auguste Dumas

XX (1930)

Frana

Documentos jurdicos e no jurdicos que podem produzir tal efeito. Analisar os aspectos sociais do documento.

Jindrich Sebanek

XX (1950)

Europa Oriental

Georges Tessier

XX (1952)

Frana/ cole des Chartes

Codex diplomaticus et epistolaris regni Bohemiae. Diplomtica Marxista La Diplomatique

Robert-Henri Bautier

XX (1962)

Frana/ cole des Chartes

Comisso Internacional de Diplomtica Paola Carucci

XX (1970) XX (1987)

Rssia

Itlia

Leon douverture du cours de Diplomatique de lEcole des Chartes. Vocabulaire international de la Diplomatique Il documento contemporaneo: Diplomtica e criteri di edizione.

Todos os documentos gerados pela administrao. Todas as peas de arquivo, inclusive os documentos administrativos. Atas escritas

Descrever e explicar as formas do documento escrito. Descrever e explicar as formas do documento escrito.

Luciana Duranti

XX (1989)

Itlia/ Canad

Diplomatics: new uses for an old science

Documentos produzidos por uma organizao no curso normal de suas funes. Qualquer documento, definido como informao registrada.

Fazer a crtica, julgar sobre a autenticidade diplomtica. Analisar o processo administrativo.

Identificar a natureza dos documentos e as caractersticas que os fazem confiveis dentro do contexto em que foram criados.

Quadro Comparativo dos Marcos Tericos da Diplomtica (Fonte: TOGNOLI, 2007).

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Pela anlise do quadro apresentado, observa-se, no mbito arquivstico, a abordagem precursora de Bautier, ao colocar a Diplomtica efetivamente em contato com os documentos de arquivo aspecto que j havia sido tangenciado por Tessier, ao voltar-se para os documentos gerados pela administrao, o que desfaz a ligao exclusiva da Diplomtica com os documentos histricos. Dessa forma, pode-se dizer que, mesmo que no explicitamente, esses dois autores da escola francesa influenciam muito o pensamento moderno (ps 1980) da escola italiana (Carucci e Duranti) sendo que, a partir dos estudos realizados por Carucci em 1987, e desenvolvidos por Duranti em 1989, os arquivistas passaram a ter a Diplomtica como uma ferramenta si ne qua non para a compreenso dos documentos gerados na burocracia do sculo XXI. Para que conheamos as atividades de cada rgo, necessrio ir alm das fontes usuais, uma vez que essas informaes, como disse Duranti, s sero reveladas a partir do estudo do prprio documento, e para isso utilizamos a Tipologia Documental. Dessa forma, o arquivista ao analisar o documento, percebe todo seu contexto funcional, identificando os principais elementos que iro permitir enxergar alm daquele documento isolado. Isso s possvel porque identificamos sua provenincia, destinatrio, data, e o mais importante, sua funo, e atravs dela, podemos organizar os documentos em sries documentais, mantendo assim, os princpios arquivsticos. A Diplomtica, no sculo XX, assume essa nova postura, de maior autonomia, justamente pelo fato da quantidade e das categorias de documentos gerados no serem mais as mesmas do que h trs sculos. por isso que a idia da Diplomtica analisar apenas os documentos produzidos em sculos anteriores, e redigidos sob uma forma determinada no faz mais sentido. No sculo XXI, qualquer documento produzido para qualquer fim, pode ser considerado e analisado pela Diplomtica. Independente de sua forma, a Diplomtica consegue extrair os elementos necessrios para a sua anlise. Diferentemente de Mabillon, Duranti preconiza que qualquer documento pode ser analisado, at mesmo os eletrnicos, rompendo assim, a limitao que at ento a Diplomtica encontrava no campo dos documentos modernos. A fim de esclarecer as questes acerca do nosso objeto de estudo, a Diplomtica, e as concepes de Duranti sobre ela, optamos por enviar um questionrio autora com as questes mais relevantes para a pesquisa. Foram elas: como a autora define a Diplomtica; qual o objeto de estudo da Diplomtica para ela; quais os autores

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que ela considera como precursores de suas idias; qual a contribuio da Diplomtica para a Arquivstica e, quais das suas publicaes ela considera mais importante. A seguir ser feita uma anlise das respostas de Duranti ao questionrio enviado. Para Duranti, a Diplomtica uma cincia autnoma, pois possui um objeto de estudo o documento uma teoria sobre ele e uma metodologia, que permite analis lo. Para ela, a Diplomtica no utilizada apenas para estabelecer a autenticidade ou falsidade de documentos, como pensavam os primeiros e mais famosos diplomatistas, como Mabillon, Ficker, Sickel. Dependendo de como utilizamos o mtodo diplomtico e para que, ele pode nos fornecer subsdios para avaliar documentos (como prova de um fato), desenvolver sistemas de recordkeeping, analisar ou descrever documentos de arquivo, e para entender os documentos (o que segundo a autora seria a Diplomtica pura). Dessa forma, considerando o objeto da Diplomtica qualquer documento, definido como informao registrada, Duranti revoluciona o pensamento diplomtico, que at ento limitava o objeto da Diplomtica queles documentos estritamente jurdicos, redigidos sob uma forma pr-estabelecida. No entanto, para a autora, a Diplomtica deve focar-se no documento arquivstico, em seus elementos e no seu ciclo vital. Para Duranti, importante que a Diplomtica considere todos os documentos como objeto da Diplomtica, pois assim nos permite distinguir os documentos de arquivo de qualquer outro documento, e dessa forma, desenvolver metodologias especficas de anlise para cada tipo. Ao fazer essa conexo entre os documentos de arquivo e a Diplomtica, podemos perceber claramente a influncia do pensamento de Bautier nas concepes de Duranti. Porm, questionada sobre essa influncia, a autora nega, apesar de dizer que alm de Pratesi e Carucci, toda a literatura diplomtica teve influncia na sua formao. Segundo a autora, o pensamento de Pratesi deu a ela a capacidade de ver alm do especfico, de ver os documentos com seus componentes de funes. J o pensamento de Carucci, permitiu que ela focasse sua ateno no procedimento e no contexto administrativo. No por acaso que Duranti a precursora da Tipologia Documental na Amrica do Norte. Mas, apesar de todas essas influncias, explcitas ou implcitas, para Duranti a construo de suas concepes tericas um resultado direto

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de suas pesquisas, e das anlises feitas nos inmeros documentos contemporneos, e de todos os estudos de caso dos documentos digitais. A partir dessas pesquisas, Duranti chega ao pice do seu pensamento, unindo Arquivstica, Diplomtica e documentos digitais. Segundo a autora, como vimos anteriormente, a Diplomtica uma cincia viva, cujos conceitos e princpios podem ser usados para desenvolver sistemas eletrnicos de documentos. Quando analisamos os documentos, e identificamos sua natureza, seus elementos, e sua funo, compreendemos todo o contexto funcional no qual o documento criado. A partir da o arquivista tem em mos a ferramenta fundamental para o seu trabalho o estudo da Tipologia Documental. Assim, ao tratarmos de documentos gerados eletronicamente, a Diplomtica no s nos permite identificar a autenticidade e/ou falsidade daquele documento, como tambm desenvolver mtodos e sistemas para gerenciar e controlar esses documentos. Depois de ter preconizado e inserido a Diplomtica Arquivstica na Amrica do Norte, ao publicar Diplomatics: New uses for an old science, Duranti tem se preocupado em inserir todo o mundo na questo dos documentos eletrnicos. O projeto InterPARES, e sua extenso aos pases da Amrica Latina e Caribe uma prova disso. Os resultados das pesquisas realizadas por Duranti acerca da criao e preservao de documentos eletrnicos, tm gerado ricas publicaes. Entre elas, a autora considera o artigo The Concept Of Record In Interactive, Experiential And Dynamic Environments: the View of InterPARES, publicado juntamente com Kenneth Thibodeau, a mais importante de todas elas, e da qual se orgulha mais. Nesse artigo, os autores comentam as descobertas do projeto InterPARES, em suas duas fases, e discutem tambm os documento gerados em meio interativos, dinmicos e experimentais. Acerca de seus eventuais sucessores, Duranti pensa ser muito cedo para isso, e que os autores que acolhem suas idias so, no mximo, contemporneos a ela. Segundo ela, a autora que melhor tem expressado suas idias Heather MacNeil, embora no tenha estudado Diplomtica, e tenha optado pelos estudos no campo da descrio arquivstica. Alm de MacNeil, Duranti tambm cita seus alunos de ps graduao, que podem vir a ser seus sucessores. Aps analisado o questionrio, podemos concluir que Luciana Duranti, , sem, dvida um marco terico tanto para a Arquivstica quanto para a Diplomtica, uma vez

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que consegue fundir essas duas disciplinas cientficas em uma s, a Diplomtica Arquivstica, ou Diplomtica Contempornea. A partir da, diversos autores comeam a utilizar seus conceitos e mtodos no apenas para analisar os documentos arquivsticos. Depois de Duranti, qualquer documento pode ser analisado a partir do mtodo diplomtico, independente de sua natureza. Como prova disso podemos citar, no Brasil, alguns autores e pesquisadores que tiveram seus pensamentos influenciados pela autora italiana, entre eles, Ana Maria de Almeida Camargo, Helosa Liberalli Bellotto e Jos Augusto Chaves Guimares, e outros autores que encontraram reflexo nos estudos aplicados como Ana Clia Rodrigues, Andr Porto Ancona Lopez e Mrcia Cristina de Carvalho Pazin, que utilizam a Tipologia Documental como ferramenta para a organizao de documentos arquivsticos, Rosely Cury Rondinelli e Mrio Furlaneto Neto, que se apiam nos resultados do projeto InterPARES para garantir a autenticidade e fidedignidade dos documentos gerados eletronicamente, e Lcia Maria Barbosa do Nascimento e Rodrigo Rabello da Silva que utilizam os princpios e mtodos diplomticos para a construo de referenciais terico-metodolgicos no campo da Cincia da Informao. 5. Consideraes finais Como podemos observar, a Diplomtica, no decorrer de quatro sculos, passou por vrias transformaes, mas a maior delas com certeza relativa ao seu objeto. Desse modo, a concepo original de Mabillon de uma cincia autnoma com o objetivo de estabelecer regras para garantir a autenticidade de documentos emanados por autoridades soberanas e pela igreja deu lugar, nas escolas europias de historiografia do sculo XIX, idia de cincia auxiliar com o objetivo de avaliar a autenticidade de documentos medievais. J no sculo XX, notadamente na Frana, com Tessier e Bautier, a rea repensa o conceito de documento diplomtico, aproximando-se da Arquivstica na medida em que seu objeto passa a ser todas as peas de arquivo, o que leva a que, na Itlia, autores como Carucci promovam um repensar da Diplomtica como cincia autnoma cujo mtodo analtico-comparativo fornece especial subsdio ao tratamento da documentao gerada na burocracia. Dessa forma, redefine-se o conceito de documento diplomtico e, por conseguinte, instaura-se uma Diplomtica contempornea que passa a influenciar diretamente as prticas arquivsticas.

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exatamente nesse contexto que Luciana Duranti, diretamente influenciada pela idias de Carucci, desenvolve na Amrica do Norte, a aplicao desses conceitos diplomticos a documentos contemporneos, notadamente eletrnicos e, com sua obra Diplomatics: New uses for an old science revela um turning point na Arquivstica, constituindo claro um marco terico na rea, na medida em que abre novos caminhos aos arquivistas na execuo de suas prticas profissionais, uma vez que estes, a partir do estudo da tipologia documental, passam a ser capazes de identificar todo o contexto de criao do documento, sem ficarem na nica e estrita dependncia dos organogramas e regimentos, mas contando com mais um instrumento para tal, uma vez que, por meio do estudo da tipologia documental, pode recriar o contexto de produo daquele conjunto documental. Pode-se dizer, tambm, que foi graas ao trabalho terico e aplicado de Duranti que as bases conceituais da Diplomtica e, por conseguinte, do documento diplomtico foram consolidadas e ampliadas, adaptando-se a uma multiplicidade documental tpica do mundo contemporneo. Nesse sentido, a autora, por meio do Projeto InterPARES, provou a plena aplicabilidade dos princpios e mtodos diplomticos ao documento gerado eletronicamente, na medida em que este, ao conter igualmente os elementos de um documento tradicional, pode ser considerado confivel e autentico. Desse modo, Duranti, ao fixar na Diplomtica um lcus que assegure a autenticidade, tanto em documentos gerados no decorrer de atividade administrativas, do dia-a-dia, como em documentos resultantes de atividades artsticas, experimentais e dinmicas, propiciou uma importante aproximao terica e aplicada entre Diplomtica, Arquivstica e a realidade das novas tecnologias na gerao documental. Indo alm, as concepes de Duranti ultrapassam, tal como destacam Guimares, Nascimento e Moraes (2005, p.155) os limites da documentao nica e orgnica para fornecerem subsdios metodolgicos para reas documentais outras, como a Biblioteconomia, notadamente nas etapas de leitura documental e de identificao de conceitos que integram a denominada anlise documental de contedo revelando, destarte, que aquilo que antes era restrito aos documentos eclesisticos e histricos, hoje pode ser aplicado a todo tipo de documento. Referncias
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