Misiones Universitarias Schoenstattianas

Patria Pater
Estructura de trabajo

CONSEJO MUS
JEFES DE ESCUELA (2) JEFES DE ESCUELA (2) JEFES DE ESCUELA (2)

ADMINISTRACION ECONOMICA Y FINANCIERA(1) LOGISTICA(2) REYES(2) COMUNICACIN Y MARKETING (1)

ESPIRITUALIDAD (2) SERVICIO (2) COMUNIDADES(4)

ESPIRITUALIDAD (2) SERVICIO (2) COMUNIDADES(4)

ESPIRITUALIDAD (2) SERVICIO (2) COMUNIDADES(4)

Consejo MUS
Encargados del contacto con los coordinadores del pueblo. Manejo de equipos segn lo que les toc. Responsables del funcionamiento de las misiones. Toma de decisiones en todo lo referente a la misin.

Jefes Generales
Responsabilidad directa sobre los jefes de escuela. Contacto directo con los Padres asesores de las misiones y de los pueblos. Coordinadores de la actividad y movimiento general de todos los equipos.

Jefes de Escuela
Responsabilidad directa del funcionamiento de las escuelas Coordinar y acompaar (en la previa y durante la misin) los trabajos de cada una de las distintas equipos de cada escuela. Coordinar el buen funcionamiento de la escuela: Seguridad. Materiales o insumos necesarios. Coordina con servicio para los trabajos de limpieza de la escuela. Coordina con cada jefe de comunidad los lugares de misin. Elaborar el inventario al llegar a Asuncin. Responsabilidad directa en el contacto con las cercanas de las escuelas y los encargados de la capilla. Establecer y coordinar los tiempos de las actividades que se llevarn a cabo en su escuela. Conocer la Comisaria, Centro de salud y otros lugares importantes por cualquier eventualidad. Preparar el cierre en cada escuela (Awards) Nadie, incluyendo a los jefes generales, puede sobrepasar la autoridad de los jefes de escuela en cuanto al manejo de la misma.

Administracin econmica- financiera

Generar ingresos para el fondo de las misiones. Administracin de los ingresos. Elaborar presupuesto y costo de las misiones. Transporte y movilidad. (lo nico excluyente: mviles misioneros). Elaborar las cartas para donaciones. Encargados del seguimiento de las donaciones y del retiro de las mismas. Administracin de donaciones.

Finanzas
Administradores del efectivo. Cobran las misiones. Encargados de las inscripciones (en la lista de inscripcin, destinar una columna a la especificacin de mvil disponible, detallando el tipo de rodado, y obviamente si podra prestar, con pago de combustible)

Logstica
Conseguir todos los recursos que necesitan las escuelas: Cocinas, Heladeras, ollas, utensilios de cocina, plstico negro, etc. Focos, cables y conexiones que sean necesarios para las escuelas Conseguir camin para el transporte de las cosas Tramitar y administrar donaciones Trabajar de cerca con los jefes de servicio

Servicio
Contar con todos los utensilios para la cocina. Cocinar todas las comidas a tiempo.

Mantener limpia la escuela (baos, piezas, corredores, patio).

Contar con utensilios de limpieza: escoba, trapos, baldes, detergente, pinoleche, esponjas, sopapo, bolsas de basura (grandes y chicas), etc Sealetica (baos, deposito, capilla, piezas, duchas). Definir men (Pasar a Logstica el listado de ingredientes). Listado de insumos de limpieza (pasar a Logstica). Lista de instalaciones necesarias (plomera, electricidad). Lista de insumos de cocina.

Reyes
Armar equipo de trabajo. Encontrar el lugar adecuado para el da de Reyes Conseguir donaciones de todo lo necesario para el festejo: jugos, galletitas, sorpresitas. Organigrama de trabajo- Distribucin de las tareas: Porta nombres, juegos, msica, agua, repartir las sorpresitas y la merienda. Guardera Conseguir equipo de sonido para el lugar Ver con logstica la movilizacin de las escuelas Armar un show para los nios Guardera

Espiritualidad
Definir el hilo conductor de las misiones Preparar el espacio espiritual de cada impulso o encuentros previo con los misioneros. Idear los mecanismos para sacar el lema junto con los misioneros, esto ser en el segundo impulso. Realizar actividades como vigilias, cantatas o adoraciones por las misiones Una vez definido el hilo conductor, mandar ya a los padres, hermanas y seminaristas lo que se les va a pedir (charlas, reflexiones) para que lo puedan preparar con tiempo Preparar capitalarios, imgenes, estampas para regalar en las casas que visitemos.(que sean suficientes) Preparar el collar con la cruz del misionero. Solicitar a la campaa del Rosario las peregrinas necesarias. Ver retiro con los seminaristas que asistirn a las misiones. Preparar los guiones para las misas con anterioridad y mandar a los asesores para su correccin Ver de tener todo lo necesario para las misas (hostias, vino, misal, mantelitos) Disear y armar la capilla. Sagrario y ver Sacrum Encargarse del impulso, oraciones de la maana y de la noche para cada da. Cancioneros Disear y armar la capilla. Tener en cuenta la austeridad, valor caracterstico. Dar nfasis a las voces del tiempo: el significado de reyes magos, la alianza de amor, etc. Promover el uso del Hacia el Padre y la Biblia e instar a los misioneros a misionar con ella. Preparar el collar con la cruz del misionero. Proponer la frase para el rito de entrega. Solicitar a la campaa del Rosario las peregrinas necesarias. Conseguir imgenes y estampas para regalar en las casas que visitemos.(que sean suficientes)

Comunicacin y Marketing
Trabajar en conjunto con administracin y finanzas. Hacer una buena campaa por todos los medios. Invitar y comunicar constantemente de las actividades.

Jefes de comunidad
Previo a la misin:

Preparar el taller de jvenes y el taller de nios.

Durante la misin:

Certificar el cumplimiento de la tarea designada por el jefe de servicio para su comunidad. Control de horario de salida y llegada de misioneros durante la misin. Distribuir las peregrinas de manera equitativa a cada grupo de misin. Y cerciorarse de que vuelvan todas a la Capilla. Verificar el lugar donde se encuentran las peregrinas durante la misin. Verificar que a los misioneros no le falte agua ni hielo durante la misin casa por casa. Conocer la organizacin y horarios de los talleres. Controlar e insistir que su comunidad cumpla con el horario establecido en la escuela. Manejar el itinerario y la hoja de ruta de la misin. Hacer reuniones de comunidad para compartir experiencias de misin.

Taller de Jvenes y taller de nios

Establecer contacto con jvenes del pueblo previamente a la misin (ver que necesitan, conocer su realidad, preguntar que temas quisieran tocar). Hablar con el Prroco del pueblo acerca de los jvenes. Conformar equipo para elaboracin del taller. Elaboracin del contenido del taller. Actividades para cada da, horario. Deben ser encuentros dinmicos, que respondan a la realidad de los jvenes del pueblo. Prever el lugar donde se realizar el taller durante las misiones. Hacer propaganda previa, afiches, radio comunitaria, contactar con los encargados de la confirmacin para que hagan las invitaciones. Incluir a la mayor cantidad de misioneros en el desarrollo del taller. Que se puedan integrar, compartir experiencias Dos integrantes del equipo elaboran el taller de nios y despus explican a las personas que van a desarrollarlo. (Estas no sern electas sino que se pondr un cartel donde los misioneros cada da se anotan para ir, los jefes de escuela promueven esto.)