SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Los sistemas de contabilidad de costos son las actividades contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Un sistema contable es un proceso estadstico de informacin; en si, es el conjunto de acciones, operaciones y tareas mediante las cuales se reconocen, se autorizan, se calculan, se clasifican, se registran las transacciones, se acumulan, se resumen y se procesan las diferentes informaciones. Los procesos pueden ser manuales, mecnicos o electrnicos; y son la ejecucin real de las etapas del sistema. Con base en las disposiciones legales que le enmarcan, cada organizacin define sus sistemas en forma particular y singular; los mtodos de los proceso dentro de cada sistema son muy variados, dependiendo del volumen y naturaleza de las transacciones, como del campo y objeto de la actividad. Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. En otras palabras, registra las operaciones econmicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.

1- ) Cul es la diferencia entre las dos clasificaciones principales de sistemas de contabilidad de costos? La contabilidad financiera y la contabilidad de costos son las principales reas de la contabilidad. La contabilidad financiera se ocupa de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y otras personas. Entre los proveedores tenemos a los accionistas y los acreedores. Los inversionistas se interesan en los informes financieros, mientras que la contabilidad de costos se encarga de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. La informacin histrica se usa con frecuencia en los sistemas de contabilidad de costos, tambin estimados de los costos o beneficios futuros. La importancia de adaptar la contabilidad de costos para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara en el desafo que enfrentan los contadores de costos. La informacin que provee un sistema de contabilidad de costos se utiliza en las principales decisiones comerciales.

2- ) El Ciclo Contable Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemtica y cronolgica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un ao. El Ciclo Contable son todos aquellos mtodos y procedimientos que ejecutan las personas encargadas de la contabilidad de una empresa, donde se acumula, procesa y comunica informacin sobre las actividades relacionadas con el negocio en un periodo determinado y que deben repetirse en los periodos sucesivos. Partes del Ciclo Contable:

Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueo o socios registrados en el inventario general inicial, con el cual se elaboran el balance general inicial y el comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y auxiliares. Movimiento: Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte, el cual permite su registro en el comprobante diario, el traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad. De acuerdo con sus necesidades, el registro del movimiento operativo de la empresa se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance de prueba. Cierre: En esta etapa se elabora lo siguiente:

Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros principales y auxiliares. Hoja de trabajo: Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros: balance general y estado de resultado o de ganancias y prdidas.

3- ) Diferencias entre las cuentas Materiales Directos, Materiales y Suministros. Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura, es decir, toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que sea factible econmicamente, mientras que los materiales indirectos suministros son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio terminado, es decir, los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse.

4- ) Problema Contable Datos: Materiales directos=? Inventario inicial de materiales y suministros = 6,000.00$ Compras netas del mes = 45,000.00$ Inventario inicial de materiales y suministros = 4,300.00$ Materiales indirectos usados = 2,000.00$ Aplicacin de la frmula: materiales directos = inventario inicial de materiales y suministros +compras netas del mes - inventario final de materiales y suministros materiales indirectos usados. Materiales directos = 6,000$ + 45,000$ - 4,300$ - 2,000$ Materiales directos = $ 44,700.00.

5- ) Clasificacin bajo los encabezamientos de materiales directos, piezas terminadas y materiales indirectos.

Ejemplos Troncos usados para fabricar papel Sulfito para blanquear pulpa de madera Lingotes de latn para fundiciones Alambre de cobre para bobinas Artculos de ferretera para fabricar muebles Barniz para terminar escritorios Hilo para coser guantes Cintas de cuello para fabricar camisas Papel de lija y abrasivos Tinta usada en imprentas Papel usado en imprentas Motores Bulbos para fabricar radiorreceptores Frutas para compaa de conservas Botes de hojalata para compaa de conservas Paja para fabricar ladrillos

Materiales Directos

Piezas Terminadas

Materiales Indirectos

Cola para fabricar zapatos Tejido para fabricar neumticos Papel para imprimir Frascos para fabricar medicinas Ruedas para automviles Instrumento para paneles para fabricar aeroplanos 6- ) Cul es la finalidad de la carga fabril estimada en el ciclo de la contabilidad de costos? Cul es la relacin de la carga fabril estimada a la carga fabril aplicada en el ciclo de la contabilidad de costos?

Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.

La carga fabril, en virtud de heterogeneidad, presenta los siguientes mtodos para determinar el costo. Materia Prima Indirecta--> costo real Mano de Obra Indirecta--> costo real Carga Fabril--> presupuestada Para el clculo de la carga fabril se debe realizar un presupuesto flexible que nos permitir modificar los errores incurridos en su elaboracin a travs del ajuste de la tasa predeterminada. Al momento del clculo real de la carga fabril, se compara el presupuesto realizado y se calculan las aplicaciones que se ajustarn mediante variaciones de presupuesto de capacidad.

En otras palabras, la finalidad de la carga fabril son todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente con el bien producido, por tanto, no pueden asociarse a la materia prima directa ni a la mano de obra directa. En el caso de los Gastos de Operacin (Gastos de Administracin, Gastos de Venta y Gastos Financieros), aunque son indirectos, no se clasifican dentro de la Carga Fabril, ni forman parte del Costo de los Productos.
Entre algunos ejemplos tenemos los gastos indirectos de fabricacin como energa, gastos de reparaciones y depreciaciones de la maquinaria y equipo. Tambin la mano de obra indirecta, que es la que no interviene de forma material en la elaboracin de un producto pero que es parte del proceso: la supervisin del capataz o de un ingeniero, la tarea de vigilancia.

La carga fabril aplicada Son los costos indirectos de fabricacin que fueron asignados a cada una de las rdenes de produccin y la carga fabril estimada o sea los costos indirectos de fabricacin que se cree se incurrirn en un periodo. Su importancia est en que con ella se establece la tasa predeterminada, para luego generar la carga fabril aplicada. Es decir, la relacin de estas cargas fabriles es que como costos indirectos no se puede establecer un costo exacto sin antes haber terminado la produccin del producto, para luego elaborar el ciclo contable de costos.

7- ) Cuenta de productos en procesos o Cuenta de Control

Registra el costo de los artculos semielaborados, es decir, que poseen un cierto grado de terminacin y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados. La cuenta de control o de productos en proceso controla todos los gastos incurridos antes de que los productos estn totalmente terminados.

8-) Diferencia entre costo primario y costo de conversin

Los costos de conversin son los costos relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. El costo primo o primario es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra directa. En las empresas industriales, para determinar el costo de produccin es necesario elaborar un estado de costos, en el cual se consideran erogaciones

como la materia prima y la mano de obra directa, factores que sumados se conocen como costo primo, que es una de las partes del estado de costos. Para producir un bien o mercanca, la empresa requiere comprar materias primas, que luego transformar en un producto final. Para determinar el costo en que incurre una empresa para fabricar un producto, se debe llevar un registro y un control de todos los elementos que conforman ese costo, entre ellos la materia prima necesaria en la elaboracin de su producto. Ahora, para procesar la materia prima, se requiere de personal que de forma directa manipule y procese la materia prima; es lo que se conoce como mano de obra directa. Dentro de la mano de obra directa, como resulta obvio, no se incluye los gastos de personal que no participan de forma directa en el proceso de transformacin de la materia prima, como es el caso de secretarias, vendedores, directivos, etc. Sencillamente para los ejecutivos son ms importante los costos de conversin ya que a partir de estos se puede establecer el costo final del producto, ya que el costo primario es a partir de la materia prima.

UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE ANZOTEGUI ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS SISTEMAS DE COSTOS INDUSTRIALES

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFESORA: WELLS M. NAYI DEL V.

INTEGRANTE: PARRA ALEXIS C.I: 20764380 SECCIN: 01

BARCELONA, JULIO 2012