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E S T R A T E G A ES AQUEL QUE PUEDE DISOSIARSE DE SU SER, Y SIN JUICIOS DE VALOR, VER EL MUNDO DESDE DIFERENTES PERSPECTIVAS. CREANDO ALTERNATIVAS QUE GENEREN UN MUNDO AL CUAL TODOS QUERAMOS PERTENECER CON ORGULLO Y COMPROMISO.
Nuestra MISIN es provocar en las organizaciones, la creacin de las competencias y productos que requieran para lograr por s mismas, su propia misin y ser altamente competitivas en el entorno en el que se desempean, a travs de una inversin rentable.
Crditos
La metodologa de PlanEs que se presenta en este documento tiene varios insumos o marcos de referencia: 1) El enfoque del Diseo Idealizado (Ackoff, Russell L. Planificacin de la empresa del futuro. Editorial Limusa, 1996). 2) Modelo de Administracin Estratgica con enfoque en resultados (Rosillo, Daniel. Integrante de Centro Mexicano de Estrategas CME, 1999. El CME fue una empresa de consultora que opero a nivel piloto, nunca se dio de alta ante la SHCP, o por lo menos no con Elas Manuel Snchez Castaeda como integrante). 3) El Enfoque del Proceso Ampliado PEPSC Proveedores, Entradas, Procesos, Salidas y Clientes- (Edward Deming). 4) Metodologa de planeacin estratgica de The Coca Cola Export Corporation, Sucursal Mxico (Reyes Laguns, Jos Octavio, 1982). 5) Entre otros insumos o fuentes de informacin. 6) Metodologa de PlanEs: La integracin/adaptacin al sector pblico de los insumos antes mencionados la realizo Elas Manuel Snchez Castaeda en 1999 cuando era integrante de CME, Elas Manuel es actualmente SocioConsultor de BKC-Building Knowledge Company S. C., empresa de consultora creada en el 2009. El propsito de compartir este documento es el de contribuir al fortalecimiento de la Cultura de prevencin en las organizaciones pblicas y privadas.
CONTENIDO:
1.- REFLEXION DEL ASESOR/CONSULTOR DEL CME. 2.- INTRODUCCION AL SECTOR PUBLICO 3.- LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA. 3.1.- LA PLANEACION ESTRATEGICA 3.1.1.- LA SEGMENTACION DE MERCADO (IDENTIFICACION DE NUESTROS CLIENTES). 3.1.2.- DEFINICION O REVISION DE LA MISION, LA VISION Y LOS VALORES. 3.1.3.- EL SISTEMA IDEALIZADO SI.
CONTENIDO:
3.1.4.- ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL ASA. 3.1.4.1.- BENEFICIARIOS (ESPECIFICAR MAS LA SEGMENTACION). 3.1.4.2.- COMPETIDORES. 3.1.4.3.- CARACTERISTICAS DEL MERCADO: + TENDENCIAS DEL MEDIO AMBIENTE. + CARACTERISTICAS DE LA OFERTA Y LA DEMANDA. + CICLO DE VIDA DEL SERVICIO O DE LA ORGANIZACIN.
CONTENIDO:
3.1.4.- ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL ASA. 3.1.4.4.- ANALISIS DEL SECTOR. + FUERZAS Y DEBILIDADES. + FACTORES CLAVE, 3.1.4.5.- ANALISIS DE LAS CAPACIDADES INTERNAS. + FUERZAS Y DEBILIDADES. 3.1.4.6.- DEBILIDADES CRITICAS. 3.1.4.7.- ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS). + VULNERABILIDADES CRITICAS.
CONTENIDO: 3.1.5.- TAMIZADO ESTRATEGICO. + PERSPECTIVAS DEL SECTOR. + POSICION DE LA ORGANIZACIN. + DIRECCION ESTRATEGICA. 3.1.6.- REENCUADRE DE LA DIRECCION ESTRATEGICA. + DIRECCION ESTRATEGICA VS SISTEMA IDEALIZADO. 3.1.7.- CUESTIONES ESTRATEGICAS. + DEBILIDADES Y VULNERABILIDADES CRITICAS. + GENERACION DE ALTERNATIVAS..... ACCIONES MAYORES (ESTRATEGIAS).
CONTENIDO:
CONTACTO.
3 NUESTRAS COMPETENCIAS DISTINTIVAS [CME] 1.- MENTE HOLISTICA NO CASADA CON UN SOLO MODELO 2.- CONOCIMIENTO TACITO NO CODIFICADO 3.- MODELOS MULTIPLES [SINTESIS, COCTELES, ECLECTICOS]
5 4 NUESTRA VENTAJA COMPETITIVA [CME] 1.- DIFERENCIACION [AUTENTICOS TRASES A LA MEDIDA] 2.- COSTO IGUAL, MEJORES RESULTADOS
RESULTADOS CME
$ Y PRESTIGIO SUSTENTABLES
Segmentacion de Mercado
TIENES IDENTIFICADO: * QU OBJETIVO TIENE EL CLIENTE CANDIDATO? * QUIN USARA NUESTROS SERVICIOS? * QUIN PAGARA NUESTROS SERVICIOS? * QUIN DECIDE COMPRARNOS NUESTROS SERVICIOS?
AVERIGUALO
NO DEJARLO
SI NO
ES UN CLIENTE DE CME?
SI APLICAR TALLER
60 SEG
T= 6 min
Infraestructura Fsica: Ms caminos, telecomunicaciones, redes frreas, agua, drenaje, energa (combustibles electricidad, otros)
Educacin: Competencias para mejorar su vida y su entorno; valores (tica), para guiarse Salud: Fsica, Mental, Emocional, Social y Espiritual Recreacin: Arte, Ciencia, Convivir con otros (Turismo integral), Deporte, Filosofa, Medios de Comunicacin (TV, Radio, Prensa, Internet).
CIUDADANO
Adjetivo
Adjetivo
CONVIVIR
ESQUEMA 2: VISION SISTEMICA DEL ESTADO Y SUS COMPONENTES Comunidad: Mundial Pais: Mxico Estado: Guanajuato Ser: Desarrollo Integral, conjunto y sustentable. Contribuir con el pas y con el mundo.
ESTADO CONSTITUCIN
GOBIERNO LEGISLAR EJECUTAR JUZGAR TERRITORIO POBLACIN, CIUDADES ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
COMERCIO MANUFACTURA SERVICIO
Aqu estas t
ASOCIACIONES
SERVICIO SOCIAL
Ordenes de Gobierno
CADENA DE VALOR
Federal
Poder Legislaivo: Camara de diputados Camara de senadores Poder Ejecutivo: Presidente de la republica Dependencias y organismos Poder Judicial: Suprema corte de justicia Roles Clave Servir (En alto grado a travs de otros ordenes de gobierno) Asegurar la integridad de la federacin Represetarnos y vincularnos con el mundo
Estatal
Poder Legislaivo: Camara de diputados Camara de senadores Poder Ejecutivo: Gobernador del Estado. Dependencias y organismos Poder Judicial: Tribunal de Justicia. Roles Clave Servir (En alto grado a travs de los ayuntamientos municipales) Asegurar la integridad del estado Represetarnos y vincularsecon la federacin
Municipal
Sindico(s):
Comunidades
Asociaciones de Colonos:
Presidente Municipal: Regidores: Roles Clave Servir (En alto grado de manera directa y a travs de los delegados municipales) Asegurar la integridad del Municipio. Represetarnos y vincularse con el estado
Presidentes Asociacines
Roles Clave Servir organizando a la Comunidad. Asegurar la integridad de la comunidad. Represetarnos y vincularse con el municipio
LIDERAZGO
ACCIONES CONTINUAS PLANEACIN PENSAMIENTO ECOLOGICO VALOR SUPERIOR PARA EL CLIENTE
MEJORA Y OPTIMIZACIN
EVALUACIN DE RESULTADOS
CADENAS DE VALOR
Valor creado para los clientes y mercados Valor creado por la cultura de calidad Valor creado para la sociedad Valor creado para la organizacin y el consejo
Retroalimentacin
R E S U L T A D O S
(RESPONSABILIDAD SOCIAL)
CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL
RECURSOS
PLANEACION
VISION
ESTRATEGIAS
PLANEACION ESTRATEGICA
METAS OBJETIVOS PLANES DE ACCION ORGANIZACIN DEL DIA A DIA PLANEACION TACTICA
PLANEACION OPERATIVA
El Cliente
La Mejora Continua
El Factor Humano
QU ES PLANIFICAR?
PLANIFICAR ES BUSCAR LA MEJOR COMBINACION POSIBLE Y COMPAGINAR CON LA MAXIMA ARMONIA, LOS OBJETIVOS Y LOS RECURSOS DE LOS QUE SE DISPONE O A LOS QUE SE PUEDEN RECURRIR CON SUS CORRESPONDIENTES LIMITACIONES, COSTOS Y RIGIDECES
PLANIFICAR OBJETIVOS MULTIPLES EXIGENTES DIFICILES LA MEJOR COMBINACION INTENTAR COMPAGINAR [CON LA MAXIMA ARMONIA] RECURSOS LIMITADOS COSTOSOS RIGIDOS
ANALOGIAS: EL LASER ES LUZ FOCALIZADA, UN CHORRO DE AGUA FOCALIZADA CORTA LA CARNE VISION: CONSTRUIR ENTRE TODOS UNA SENSACION DE HACIA DONDE VAN. OOBLIGA A TODOS A SABER, NO SOLO A LOS LIDERES. PERMITE APROVECHAR OPORTUNIDADES Y CRISIS INESPERADAS SIN TENER QUE ESPERAR INSTRUCCIONES
IMPLANTACION DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA: PASOS BASICOS 1.- ESTABLECER EL PROPOSITO BASICO DE LA ORGANIZACIN + LEMA DE LA ORGANIZACIN, VISION, MISION, VALORES Y FACTORES CRITICOS DE XITO 2.- ANALISIS DEL ENTORNO: + ANALISIS DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES. 3.- ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL (FODA): + ANALISIS DE FUERZAS Y DEBILIDADES. + ANALISIS DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA. 4.- RECOPLILAR Y ANALIZAR LA INFORMACION. + ANALISIS DEL AO ANTERIOR. 5.- DESARROLLAR LA ESTRATEGIA DE ADMINISTRACION A LARGO Y MEDIANO PLAZO. + DEFINICION DE LA VISION. + DEFINICION DE LINEAS DE ACCION PRIORITARIAS. 6.- DESPLEGAR LAS POLITICAS, OBJETIVOS, METAS Y ESTRATEGIAS. 7.- DETERMINAR LOS PUNTOS DE CONTROL Y PREPARAR UNA LISTA DE PUNTOS A CONTROLAR. + INDICADORES DE DESEMPEO. 8.- DESPLEGAR LOS PUNTOS DE CONTROL. + INSTRUMENTACIN DE CONTROLES DIARIOS.
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION ACCIONES MAYORES (Estratgias) DEFINICION DE OBJETIVOS
ES EL HECHO DE QUE SOLO HAY LIMITADOS PERIODOS CUANDO HAY UN AJUSTE OPTIMO (CONVERGENCIA) ENTRE AMBOS CONCEPTOS. QUE EL ADMINISTRAR ESTRATEGICAMENTE NO ES UNA GARANTIA ABSOLUTA DE CONVERGENCIA, PERO QUE ADMINISTRAR POR CRISIS CASI GARANTIZA AL 100% LA EXTINCION DE LAS EMPRESAS.
VISION SISTEMICA
EDUCATIVA [SUSTANTIVA]
MENTAL [PARADIGMAS]
A
POLITICA NORMATIVA
V
ADMINISTRATIVA [ADJETIVA] ORGANIZACIONAL
Modelo de Desarrollo Estratgias: I.- ORIENTACION A LOS BENEFICIARIOS. ALINEACION CON LO SUSTANTIVO. Dimensiones a considerar + Calidad en Educacin: Hbito Razonable de Autoexigencia y Presencia Significativa II.- ROL CENTRAL: DIRIGIR NO REMAR Estructuras donde tenemos que actuar + L: Liderazgo con Corazn III.- DE CONTROL (FACULTAR Y SERVIR) + IV.PHVA Transformacin Permanente DE :CONSECUENCIAS (INCENTIVOS POR DESEMPEO). + V.El DE Camino de la (Habito Calidad CULTURA razonable de autoexigencia y presencia significativa).
ESTRATEGIAS:
Visin Sistmica
EL ENSAMBLADO DE LAS CADENAS DE VALOR
P
TAMBIEN ERES PROVEEDOR
E
INSUMOS
C
CLIENTE FINAL
P
TU PROVEEDOR
E
ENTRADAS [INSUMOS]
P
TU DUEO DEL PROCESO
P
PROVEEDOR INICIAL
E
ENTRADAS [INSUMOS]
LIENTE
A SU VEZ ES [SERVICIOS Y/O A SU VEZ ERES DUEO DE PRODUCTOS] BENEFICIARIO DE OTRO SUS PROCESOS
Visin Sistmica
TEORIA DE JUEGOS
TU COMPLEMENTADOR
P E P S
P
PROVEEDOR
E
ENTRADAS [INSUMOS]
P
TU DUEO DEL PROCESO
P A R T S
LOS JUGADORES QU VALOR AGREGAN? LAS REGLAS LAS TACTICAS? CON QUE AMPLITUD VERAS EL JUEGO?
PELIGRO= EXCESIVO [EL UNIVERSO] INSUFICIENTE [SOLO TU]
P E P S
TU COMPETIDOR
Visin Sistmica
CUANDO NO TOMAMOS EN CUENTA LA CULTURA ACTITUDES Y CULTURA ADMINISTRATIVA TRADICIONALES (NO CAMBIADA)
MODERNIZACIN FRACASADA
Visin Sistmica
CUANDO SI TOMAMOS EN CUENTA LA CULTURA ACTITUDES Y CULTURA ADMINISTRATIVA TRADICIONALES
2
ACTITUDES MODERNAS Y CULTURA ADMINISTRATIVA MODIFICADA
MODERNIZACIN EXITOSA
3
MODELO DE EVA KRAS
Visin Sistmica
CULTURA ORGANIZACIONAL [EJEMPLO]
Rasgos en SEG Oficinas centrales Culto al Jefe Lo que despierta en Artefactos visibles Silencio por aportacin No delegaValores adoptados mi. - Sumisin. Desconfiar del Son dependientes. "inferior". Premio a la incondicionalidad. Supuestos No tengo derecho a opinar ni quiero (O cacique o indio ladino).
Polarizacin
Individualismo Fragmentacin
Descalificacin a "Pureza" y fatalismo. Ser compaeros. "Buenos y o no ser. "Ser malos" autntico". El trabajo no es en equipo. No ser ingenuo al confiar en el otro. Manipular. No acepta a otros. Ni a Cumple tu tarea. Cudate clientes ni a proveedores. de los diferentes. -Servicio, lento, deficienteAntigedad, Paisano vs Desconfiar. Extranjeros, por Profesin. baja Crticos. Sin propuesta. Astucia, estoico, vengar.
Polaridades en No hay medias tintas. conflicto -DogmticosRompen la cadena de Peligro. Nos valor. menosprecian. Rompen la cadena de No sabe quin es, ni valor. cul es su misin. Los cambios son su moda. Boicoteadores. Prejuicios.
Lealtad "familiar"
Derrotismo, autoestima, fatalismo Uso de la ley para fines particulares. Aparentar logro de resultados. Rechazo a la tecnologa informtica.
Compasin, irritacin. Es falso, es injusto, no se puede. Ante lo impuesto, 1ero. Lo propio. No muestres debilidad Ya lo esperabaEl juego es conseguir informacin y no difundirla. No puedo con la P.C. Para que sirve? Si el dilogo cara a cara o por telfono, no funciona. menos efectivos ser por otros medios. La palabra solo la conciben como arma para controlar al otro.
Primero "yo", luego el trabajo. Compromiso simulado -No se rajaNo uso de P.C.s, redes, correo. Incapacidad para negociar y para realmente estar hablando de lo mismo. Vicio de sustituir el liderazgo por rdenes en papel y formalismos retricos o de pura apariencia
Carencia dilogo.
de Acuerdos cumplen.
que
no
No enfocado a lo sustantivo. Machismo, ocultar lo que Mediocre, estoico, sientes, reirse del dolor. martir. Controlar la informacin. No quieren aprender Seguridad es el papel y la la tecnologa. pluma y el telfono. "Realismo" no le pidas peras al olmo ( Por querer que supla a la comunicacin tradicional o sistemas de registro viejos, que no resuelven los vicios). se No escuchar. No perder. Son Manipular sin dejarse. Uso hermticos.Trafican de "radiopasillo" para con la informacin y golpear o llenar huecos. la ostentan como trofeo.
CALIDAD ATMOSFERA
OBJETIVOS COMUNES
TOMA DE DECISIONES INTEGRACIN DE LA PERSONA AUTOCONFIANZA CONFIANZA LIDERAZGO COMPLEJOS RECELO PROBLEMAS Y CONFLICTOS APATIA INDISCIPLINA RIGIDEZ PARTICIPACIN Y DISCIPLINA CRAETIVIDAD FLEXIBILIDAD
ATMOSFERA
FRA
Dimensin P A
Poltica
H V
Administrativa
Administrativa: Orientacin: A satisfacer necesidades de tus beneficiarios (e iincluso superar sus expectativas) a quedar bien con la jerarquia?. Estructura: Organizacional (Organigrama y funciones), procesos, perfil (competencias) de los puestos. Politica: Orientacin: El poder al servicio de los sustantivo al servicio de los grupos? Estructura: Juridico/Normativa La ley a favor de los sustantivo, la ley como un fin? Estructura: Grupo de interes
Role
Sustantiva Administrativa Poltica
= Liderazgo Sistmico
P H A V
= Transformacin Permanente
Tipo de Puesto
Titular de Dependencia . . . Nivel Operativo
20
20
60 . . . 20
Resumen: Dependiendo el nivel en que te encuentres, hay una dimensin que ms ponderacin tiene en tu rol, no se trata de que si es lo que ms te gusta, sino de lo que requiere el puesto y la circunstancia.
60
20
ESTRUCTURAS GENERICAS
OBTENGAMOS RESULTADOS
A R Q U E T I P O S S I S T E M I C O S
ACCION CRECIENTE
CONDICION
ACCION DECRECIENTE
EFECTO LATERAL
PENSAMIENTO SISTEMICO
JUNIO 2000
V DISCIPLINA
SOAR
ANALISIS DE MIS CONDUCTAS APRENDER DE SI MISMO
HACER ACTUA R
CREER
IDENTIFICAR PARADIGMAS GRUPALES E INDIVIDUALES PERFECTIBLES
PENSAR
PROPONER
SOLICITAR
S E G U I M I E N T O
OBTENER
C O N C R E T A ACUERDOS
LIDERAZGO [EL PODER DE UNO ES] HACER ALGO EN EL EQUIPO
PROPORCIONAR RESUMIR
ACUERDOS
S E G U I M I E N T O
S E G U I M I E N T O
TU
ALTERNATIVAS
ANALISIS CONDUCTAS QUE ESTAMOS HACIENDO PARA QUE SE PRODUZCAN SUS RESULTADOS PERFECTIBLES
Arte/Ciencia
Masculino/ Femenino
Mi Intuicin La Escucho
Vida/Muerte Maldad/ Bondad Ayer/Hoy Analizo los Datos/Hechos y Mis Sentimientos/ Presentimientos Identificar mis Arquetipos Sistmicos (Estructuras Genricas, V Disciplina)
Hoy/Maana
Maquina Organismo
Cultura
Instrumento Iluminacin
Cerebro
LIDERAZGO SISTMICO Cmo Cuestionar Mis Paradigmas? ELIAS SANCHEZ, Agosto 2000
PENSAMIENTO SISTEMICO
DEMORA
TU ENFOQUE
PERFECTIBLES
DEMORA
IDENTIFICAR PARADIGMAS
GRUPALES E INDIVIDUALES
MI ENFOQUE
TU NOSOTROS YO
VER LA COODEPENDENCIA
SU ENFOQUE COMPLEMENTADORES
P E P S C
COMPETIDORES DEMORA
S E G U I M I E N T O
C O N C R E T A R
SEGUIMIENTO
ACUERDOS
Preguntas Esenciales?
Antes de iniciar
I.- Que esperas de un proceso de PLANEACION ESTRATEGICA?: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ II.- Quien crees que debe liderear (El 100% responsalbe del xico o fracaso)?: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ III.- Quien de los integrantes de la organizacin deber sufrir las mayores transformaciones?: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ IV.- Que te hace pensar que sea el enfoque de PLANEACION ESTRATEGICA, lo que tu necesitas, para hacer los cambios que requiere tu organizacin?: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
SI SUS RESPUESTAS NO TIENEN LA MAYORIA DE LOS ELEMENTOS CLAVE, NO LE RECOMENDAMOS APLICAR EN SU ORGANIZACIN PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION DE PRIORIDADES IDENTIFICACION DE FACTORES DE EXITO
BENEFICIARIO
SEGMENTO SELECCIONADO
VISION
FUTURO SOADO
SE REQUERIRA 10 A 30 AOS PARA CUMPLIRLA. ES UNA META CLARAMENTE ARTICULADA. DESCRITA VIVIDAMENTE.
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS. BUSCANDO OPORTUNIDADES PARA MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS BENEFICIARIOS: NECESITA MOS SEGMENTAR EL MERCADO (GRUPOS DE BENEFICIARIOS QUE TIENEN NECESIDADES SIMILARES). LA SEGMENTACION ES EL ASPECTO MAS IMPORTANTE DE LA PLANEACION ESTRATEGICA, Y UNO DE LOS MAS DIFICILES.
COMO IDENTIFICAR DIFERENCIAS ENTRE LOS BENEFICIARIOS? BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO PREGUNTARSE: QUE DIFERENCIAS VE EL BENEFICIARIO? QUE FACTORES INFLUENCIAN LA DEMANDA? QUE FUNCIONES DESEMPEA EL SERVICIO PARA EL BENEFICIARIO? QUE CRITERIO ES EL QUE DETERMINA EL QUE PREFIERA NUESTROS SERVICIOS? QUE DETERMINA LA BASE DE COMPARACION CON OTROS SERVICIOS? QUE RIESGOS PERCIBE EL BENEFICIARIO? QUE SERVICIOS ESPERA EL BENEFICIARIO? SI PUDIERAN HACERLO, CUANTO ESTARIAN DISPUESTOS A PAGAR POR EL SERVICIO?
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS. BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS BENEFICIARIOS: SEGMENTAR EL MERCADO.
COMO IDENTIFICAR DIFERENCIAS ENTRE LOS BENEFICIARIOS? PREGUNTARSE: BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO COMO RECIBEN EL SERVICIO LOS BENEFICIARIOS? COMO INICIA, SE DESARROLLA Y TERMINA EL PROCESO DE DAR EL SERVICIO? COMO UTILIZAN LOS BENEFICIARIOS EL SERVICIO? COMO SE ADAPTA EL SERVICIO A SU ESTILO DE VIDA O DE OPERACIN? COMO LES GUSTARIA RECIBIR EL SERVICIO?
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS. BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS BENEFICIARIOS: SEGMENTAR EL MERCADO.
COMO IDENTIFICAR DIFERENCIAS ENTRE LOS BENEFICIARIOS? BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO PREGUNTARSE:
DONDE VEN LOS BENEFICIARIOS INFORMACION ACERCA DEL SERVICIO? DONDE RECIBEN LOS BENEFICIARIOS EL SERVICIO? DONDE LES GUSTARIA Y/O LES SERIA MAS UTIL RECIBIR EL SERVICIO?
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS: BUSCANDO OPORTUNIDADESDE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS BENEFICIARIOS: SEGMENTAR EL MERCADO.
COMO IDENTIFICAR DIFERENCIAS ENTRE LOS BENEFICIARIOS? BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO PREGUNTARSE: CUANDO ES LA PRIMER DECISION DE USAR EL SERVICIO? CUANDO ES EL SERVICO USADO?
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS: BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS BENEFICIARIOS: SEGMENTAR EL MERCADO.
COMO IDENTIFICAR DIFERENCIAS ENTRE LOS BENEFICIARIOS? BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO PREGUNTARSE: PARA QUE USAN EL SERVICIO? A QUIEN? QUE NECESIDADES SE LE SATISFACEN? PARA QUE ELIJEN NUESTRO SERVICIO EN LUGAR DE OTRO?
ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS. BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS BENEFICIARIOS: SEGMENTAR EL MERCADO.
COMO IDENTIFICAR DIFERENCIAS ENTRE LOS BENEFICIARIO? BENEFICIARIOS FUNCIONES DE CONSUMO PREGUNTARSE: QUIENES SON LOS OCUPANTES DEL SEGMENTO IDENTIFICADO POR LAS ANTERIORES PREGUNTAS? QUIEN ES EL QUE USA LOS SERVICIOS? QUIEN ES EL QUE PAGA LOS SERVICIOS? QUIEN ES EL QUE DECIDE QUE SERVICIO USAR? QUIEN ES EL QUE USA LOS SERVICIOS DE OTRAS ORGANIZACIONES Y POR QUE?
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION DE PRIORIDADES IDENTIFICACION DE FACTORES DE EXITO
1.2.- ANALISIS DE LAS CAPACIDADES INTERNAS 1.2.1.1.- MISION (DEFINICION DEL NEGOCIO)
LA DEFINICION DE NEGOCIO LE PERMITE A LA EMPRESA: + IDENTIFICAR A SUS CLIENTES. + DEFINIR UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIO CON UNA ESTRATEGIA HOMOGENEA: BASADA EN EL PRODUCTO O SERVICIO. BASADA EN LOS GRUPOS DE CLIENTES. BASADA EN LAS NECESIDADES SATISFECHAS + SEALAR DIRECCIONES DE CRECIMIENTO Y DIVERSIFICACION A LA ORGANIZACIN + UBICAR FACTORES CRITICOS DE XITO EN CADA SEGMENTO DE MERCADO. + AL COMPARARLA CON LOS MERCADOS CUBIERTOS POR LA COMPETENCIA AYUDA A UBICAR NICHOS NO CUBIERTOS O POBREMENTE ATENDIDOS. LA MEJOR DEFINICION DE NEGOCIO ES LA QUE CONTRIBUYE A DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA EFECTIVA.
CLIENTE
Visin Individual
SE GUA AL GRUPO PARA QUE SE RELAJE: QUE PIENSE EN SU LUGAR PREFERIDO... QUE SE CONCENTRE EN SUS BENEFICIARIOS, EN EL Y EN EL SERVICIO QUE PROPORCIONA. QUE SE VEA ACTUANDO, SE LE PIDE QUE PONGA ATENCION EN LAS IMGENES, SONIDOS, SENSACIONES Y OLORES SE LES TRAE AL AQU Y AHORA, Y SE LES PIDE QUE HAGAN UN DIBUJO [INDIVIDUAL], DONDE PLASMEN [SIN USAR PALABRAS] LO QUE VISUALIZARON
MI VISION INDIVIDUAL
Visin Compartida
EN EQUIPO CADA PARTICIPANTE MOSTRAR Y EXPLICAR SU DIBUJO
NUESTRA VISION
SE LES PIDE QUE EN EQUIPO CONSTRUYAN UN SOLO DIBUJO [SIN USAR PALABRAS], QUE INCLUYA ELEMENTOS DE LOS DIBUJOS INDIVIDUALES
Redaccin de la Misin
[CUADRO CATOWE] MISION C A T O W E Beneficiario Actores Resultado Dueo Razon de Ser Entorno
Redaccin de la Misin
[LAS 5 PREGUNTAS]
NOSOTROS SERVICIO DE NOSOTROSPROPORCIONAMOS PROPORCIONAMOSEL EL SERVICIO DE
Redaccin de la Misin
[LAS 5 PREGUNTAS]
QU NOS HACE PENSAR QUE ES TAN IMPORTANTE? [RESPUESTA 3]
RESPUESTA 4:
Redaccin de la Misin
EQUIPO
EQUIPO A
BASANDOSE EN EL DIBUJO: IDENTIFICAN LOS ELEMENTOS DE LA MISION [EN CUADRO CATONE], Y REDACTAN LA MISION [TRATEN DE HACERLO EN MAXIMO TRES RENGLONES]
EQUIPO B
BASANDOSE EN EL DIBUJO: 1..- INICIAN ESCRIBIENDO NOSOTROS PROPORCIONAMOS EL SERVICIO DE... 2.- POR QU ES TAN IMPORTANTE? RESPUESTA: ____________________ 3.- POR QU ES TAN IMPORTANTE? RESPUESTA:____________________ 4.- PREGUNTENSEN 3 VECES MAS
VERSION A
VERSION B: LAS 5 ?
SUEO
ELEMENTOS
REDACCION:
SUEO
PARA APLICAR CON NUESTRA MISION Y GUIARNOS POR NUESTROS SUEOS, NECESITAMOS LOS SIGUIENTES VALORES?
3 4
Indicadores Estratgicos
Misin, Sueo, Valores
NECESIDADES [Y SUS ESPECIFICACIONES] DE LOS BENEFICIARIOS
BENEFICIARIO A NA EA NC EC I-A I-C BENEFICIARIO C NN EN I-N BENEFICIARIO N
I N D I C A D O R E S
D E
E X I T O
SA Y/0 PA
SC Y/0 PC
SN Y/0 PN
S
SALIDAS
P E P
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION DE PRIORIDADES IDENTIFICACION DE FACTORES DE EXITO
El Sistema Idealizado SI
SI NOSOTROS CONTINUAMOS PENSANDO COMO LO HEMOS HECHO SIEMPRE, CONTINUAREMOS LOGRANDO LOS RESULTADOS QUE HEMOS OBTENIDO HASTA AHORA. MUY RAPIDO QUEDA CLARO, EN ESTOS DINAMICOS Y TURBULENTOS TIEMPOS, QUE LO QUE ESTAMOS HACIENDO NO CREARA LA CLASE DE FUTURO QUE DESEAMOS Juanita Brown y Sherrin Bennett Shift Happens: Strategic Dialogue for Breakthrough Thinking
DISEO IDEALIZADO
VI SI
VERSION DEL VL DISEO LIMITADO [RESTRINGIDO POR LA NATURALEZA DEL SISTEMA O SISTEMAS QUE LO CONTENGAN]
NO
FACTIBILIDAD TECNOLOGICA
SI
= VI = == == ==
NO
NO (==)
Especificaciones
1.- TECNICAMENTE FACTIBLE: INCORPORAR TECNOLOGIAS QUE SEAN YA APLICADAS [EN OTRO LUGAR] 2.- OPERACIONALMENTE VIABLE: QUE SEA CAPAZ DE SOBREVIVIR UNA VEZ QUE ESTE OPERANDO 3.- CAPAZ DE RAPIDO APRENDIZAJE Y ADAPTACION: 3.1. LOS PARTICIPANTES DEL SISTEMA DEBEN PODER MODIFICAR EL DISEO SIEMPRE QUE LO DESEEN. ASEGURAR UNA MEJORA CONTINUA DEL DISEO, GRACIAS AL INCREMENTO DE LA EXPERIENCIA 3.1. TODAS LAS DECISIONES DEBEN MONITOREARSE, AL DETECTAR DESVIACIONES SIGNIFICATIVAS, SE EMPRENDERAN ACCIONES CORRECTIVAS APROPIADAS
Beneficios
PARTICIPACION: FACILITA LA PARTICIPACION DE EXPERTOS Y NO EXPERTOS. GENERA UNA COMPRENSION CRECIENTE DE CMO INTERACTUAN LAS PARTES
LA ESTETICA:
EL CONSENSO: EN GENERAL, LAS PERSONAS DISCREPAN MENOS EN LO RELATIVO A LOS IDEALES, QUE EN LAS METAS A CORTO PLAZO Y EN LOS MEDIOS PARA ALCANZARLAS
COMPROMISO: AL PARTICIPAR, ORGANIZADAMENTE, TODOS, AL INCORPORAR ALGUNOS DE SUS VALORES, Y AL LOGRAR UN MAYOR GRADO DE CONSENSO HAY UN MAYOR GRADO DE COMPROMISO. CREATIVIDAD: EL PERMITIR, POR LO MENOS TEMPORALMENTE, QUE EL EQUIPO NO PIENSE EN LAS RESTRICCIONES, PERMITE UNA MAYOR GENERACION DE IDEAS.
Sistema Idealizado
INDICACION A TODOS PONGANSE CACHUCHA DE SOADORES
SI
Sistema Idealizado
CONCEPTOS
SI
LAS PREGUNTAS CLARAS [ENTENDIBLES], ATREVIDAS, OSADAS, AGUDAS, PENETRANTES EL OBJETIVO DE ESTAS PREGUNTAS NO ES OBTENER RESPUESTAS FINALES, SINO ESTIMULAR LA CREATIVIDAD DEL EQUIPO PREGUNTA 1: QU ES AQUELLO IMPOSIBLE DE HACER [EN ESTE MOMENTO PARA NOSOTROS] PERO QUE SI PUDIERA HACERSE, CAMBIARIA FUNDAMENTALMENTE NUESTROS SERVICIOS / PROCESOS / COSTOS / ETC.?
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS
RESPUESTA 1: QUE NUESTROS BENEFICIARIOS ________________________ _____________________________________________________ QUE A NUESTROS BENEFICIARIOS ____________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2: QUE NUESTROS SERVICIOS _____________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 3: QUE NUESTROS PROCESOS ____________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 4: QUE NUESTROS INSUMOS ______________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
SI
PREGUNTA 1: QU ES AQUELLO IMPOSIBLE DE HACER [EN ESTE MOMENTO PARA NOSOTROS] PERO QUE SI PUDIERA HACERSE, CAMBIARIA FUNDAMENTALMENTE NUESTROS SERVICIOS / PROCESOS / COSTOS / ETC.?
5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES 8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
RESPUESTA 5: QUE NUESTROS PROVEEDORES __________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 6: QUE NUESTROS COMPLEMENTADORES ____________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 7: QUE NUESTROS COMPETIDORES __________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ______________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO ____________________________ _________________________________________________________ RESPUESTA 10: QUE NUESTRAS TACTICAS ________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________________
Sistema Idealizado
CONCEPTOS
SI
PREGUNTA 2: QU CAMBIOS TENDRIAMOS QUE HACER PARA CONVERTIRNOS EN EL GOBIERNO MAS EFECTIVO Y ADMIRADO DEL MUNDO? PREGUNTA 2.1: PARA DIRIGIR Y NO REMAR, QUE TENDRIAMOS QUE CAMBIAR EN...?
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES
RESPUESTA 2.1.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.1.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________
___________________________________________
RESPUESTA 2.1.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.1.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.1.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.1.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
7.- NUESTROS COMPETIDORES 8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
SI
PREGUNTA 2.1: PARA DIRIGIR Y NO REMAR, QUE TENDRIAMOS QUE CAMBIAR EN...? RESPUESTA 2.1.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.1.8: EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.1.9: LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.1.10: NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.1.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
SI
PREGUNTA 2.2: PARA FORTALECER [A LA SOCIEDAD] MAS QUE NOSOTROS DAR EL SERVICIO PARA QUE EL GOBIERNO SEA PROPIEDAD DE LA COMUNIDAD? RESPUESTA 2.2.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.2.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________
___________________________________________
RESPUESTA 2.2.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.2.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.2.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.2.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.2.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
SI
PREGUNTA 2.2: PARA FORTALECER [A LA SOCIEDAD] MAS QUE NOSOTROS DAR EL SERVICIO PARA QUE EL GOBIERNO SEA PROPIEDAD DE LA COMUNIDAD? RESPUESTA 2.2.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.2.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.2.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.2.11: QUE LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL ____________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
SI
PREGUNTA 2.3: PARA ESTAR MAS ORIENTADO A SU MISION [GUIAR] EN LUGAR DE ESTAR ORIENTADO HACIA LAS NORMAS Y EL PRESUPUESTO? RESPUESTA 2.3.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.3.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________
___________________________________________
RESPUESTA 2.3.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.3.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.3.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.3.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.3.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
SI
PREGUNTA 2.3: PARA ESTAR MAS ORIENTADO A SU MISION [GUIAR] EN LUGAR DE ESTAR ORIENTADO HACIA LAS NORMAS Y EL PRESUPUESTO? RESPUESTA 2.3.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.3.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.3.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.3.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
SI
PREGUNTA 2.4: ORIENTARSE A DAR LOS RESULTADOS ESPERADOS [POR LOS BENEFICIARIOS] Y MEJORAR LOS PROCESOS CON ESE FIN? RESPUESTA 2.4.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.4.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________
___________________________________________
RESPUESTA 2.4.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.4.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.4.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.4.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.4.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
SI
PREGUNTA 2.4: ORIENTARSE A DAR LOS RESULTADOS ESPERADOS [POR LOS BENEFICIARIOS] Y MEJORAR LOS PROCESOS CON ESE FIN? RESPUESTA 2.4.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.4.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.4.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.4.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
SI
PREGUNTA 2.5: PARA SUPERAR LAS ESPECTATIVAS DE LOS BENEFICIARIOS, Y CONTAR CON SERVIDORES PUBLICOS QUE TENGAN COMO UN VALOR CLAVE EL SERVIR A LOS DEMAS? RESPUESTA 2.5.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.5.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.5.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.5.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.5.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.5.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.5.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
SI
PREGUNTA 2.5: PARA SUPERAR LAS ESPECTATIVAS DE LOS BENEFICIARIOS, Y CONTAR CON SERVIDORES PUBLICOS QUE TENGAN COMO UN VALOR CLAVE EL SERVIR A LOS DEMAS? RESPUESTA 2.5.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.5.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.5.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.5.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
SI
PREGUNTA 2.6: PARA QUE TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS LLEVEN LOS RECURSOS [BAJO SU CARGO] DE TAREAS DE BAJA PRODUCTIVIDAD A OTRA AREA DE ALTA PRODUCTIVIDAD Y MAYOR BENEFICIO [PARA LOS CLIENTES]? RESPUESTA 2.6.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.6.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.6.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.6.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.6.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.6.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.6.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
SI
PREGUNTA 2.6: PARA QUE TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS LLEVEN LOS RECURSOS [BAJO SU CARGO] DE TAREAS DE BAJA PRODUCTIVIDAD A OTRA AREA DE ALTA PRODUCTIVIDAD Y MAYOR BENEFICIO [PARA LOS CLIENTES]? RESPUESTA 2.6.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.6.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.6.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.6.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
PREGUNTA 2.7: HACER UN HABITO DE LA PREVENCION?
SI
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
RESPUESTA 2.7.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.7.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.7.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.7.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.7.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.7.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.7.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
PREGUNTA 2.7: HACER UN HABITO DE LA PREVENCION?
SI
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
RESPUESTA 2.7.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.7.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.7.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.7.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
SI
PREGUNTA 2.8: CONVERTIR A LOS JEFES [SISTEMA JERARQUICO] EN LIDERES [SISTEMA TRANSFORMADOR] QUE DESCENTRALICEN Y/O DESCONCENTREN DESCICIONES / PROCESOS / FUNCIONES / SERVICIOS QUE SEA MAS RENTABLE/ PRODUCTIVO [MEJOR SERVICIO A LOS BENEFICIARIOS] QUE SE EJECUTEN EN OTRO PUNTO DE LA CADENA DE VALOR?
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS 5.- NUESTROS PROVEEDORES 6.- NUESTROS COMPLEMENTADORES 7.- NUESTROS COMPETIDORES
RESPUESTA 2.8.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.8.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________
____________________________________________
RESPUESTA 2.8.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.8.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________ RESPUESTA 2.8.5: NUESTROS PROVEEDORES ____________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.8.6: NUESTROS COMPLEMENTADORES ______________________ _____________________________________________________ RESPUESTA 2.8.7: NUESTROS COMPETIDORES ___________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
SI
PREGUNTA 2.8: CONVERTIR A LOS JEFES [SISTEMA JERARQUICO] EN LIDERES [SISTEMA TRANSFORMADOR] QUE DESCENTRALICEN Y/O DESCONCENTREN DESCICIONES / PROCESOS / FUNCIONES / SERVICIOS QUE SEA MAS RENTABLE/ PRODUCTIVO [MEJOR SERVICIO A LOS BENEFICIARIOS] QUE SE EJECUTEN EN OTRO PUNTO DE LA CADENA DE VALOR?
8.- VALOR AGREGADO DE LOS JUGADORES 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO 10.- LAS TACTICAS
RESPUESTA 2.8.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.8.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________ RESPUESTA 2.8.10: QUE NUESTRAS TACTICAS____________________________ ________________________________________________________
RESPUESTA 2.8.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
SI
PREGUNTA 2.9: PARA QUE PODAMOS CONTAR CON SEIS ELEMENTOS INDISPENSABLES? A.- PROVEEDORES: ADECUADOS Y SUFICIENTES PARA ASEGURAR LOS MEJORES INSUMOS B.- DEMANDA: BENEFICIARIOS CON SUFICIENTE PODER DE COMPRA C.- ACCESIBILIDAD: QUE LOS VENDEDORES TENGAN FACIL ACCESO A COMPRADORES D.- REGLAS: QUE FOMENTEN LA EXCELENCIA EN EL SERVICIO Y PRODUCTIVIDAD E.- POLITICAS: QUE ORIENTEN TODA LA ACTIVIDAD AL BENEFICIO DE LOS CLIENTES, MEJORAR CONTINUAMENTE, A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
1.- NUESTROS BENEFICIARIOS [CLIENTES] 2.- NUESTROS SERVICIOS [SALIDAS] 3.- NUESTROS PROCESOS 4.- NUESTROS INSUMOS
RESPUESTA 2.9.1: NUESTROS BENEFICIARIOS ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.9.2: NUESTROS SERVICIOS ________________________________ _______________________________________________________
____________________________________________
RESPUESTA 2.9.3: NUESTROS PROCESOS ________________________________ _______________________________________________________ RESPUESTA 2.9.4: NUESTROS INSUMOS __________________________________ ________________________________________________________
Sistema Idealizado
SI
PREGUNTA 2.9: PARA QUE PODAMOS CONTAR CON SEIS ELEMENTOS INDISPENSABLES? A.- PROVEEDORES: ADECUADOS Y SUFICIENTES PARA ASEGURAR LOS MEJORES INSUMOS B.- DEMANDA: BENEFICIARIOS CON SUFICIENTE PODER DE COMPRA C.- ACCESIBILIDAD: QUE LOS VENDEDORES TENGAN FACIL ACCESO A COMPRADORES D.- REGLAS: QUE FOMENTEN LA EXCELENCIA EN EL SERVICIO Y PRODUCTIVIDAD E.- POLITICAS: QUE ORIENTEN TODA LA ACTIVIDAD AL BENEFICIO DE LOS CLIENTES, MEJORAR CONTINUAMENTE, A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
8.- VALOR AGREGADO RESPUESTA 2.9.8: QUE EL VALOR AGREGADO NUESTRO ___________________ DE LOS JUGADORES ______________________________________________________ 9.- LAS REGLAS DEL JUEGO
RESPUESTA 2.9.9: QUE LAS REGLAS DEL JUEGO __________________________ ______________________________________________________
Sistema Idealizado
SI
PREGUNTA 2.9: PARA QUE PODAMOS CONTAR CON SEIS ELEMENTOS INDISPENSABLES? A.- PROVEEDORES: ADECUADOS Y SUFICIENTES PARA ASEGURAR LOS MEJORES INSUMOS B.- DEMANDA: BENEFICIARIOS CON SUFICIENTE PODER DE COMPRA C.- ACCESIBILIDAD: QUE LOS VENDEDORES TENGAN FACIL ACCESO A COMPRADORES D.- REGLAS: QUE FOMENTEN LA EXCELENCIA EN EL SERVICIO Y PRODUCTIVIDAD E.- POLITICAS: QUE ORIENTEN TODA LA ACTIVIDAD AL BENEFICIO DE LOS CLIENTES, MEJORAR CONTINUAMENTE, A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
RESPUESTA 2.9.11: LOS SIGUIENTES RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL _________________________________________ _____________________________________________________
Sistema Idealizado
PREGUNTA 1 RESPUESTAS PEPSC = COMPLEMENTADORES = COMPETIDORES = VALOR AGREGADO = REGLAS DEL JUEGO = LAS TACTICAS = RASGOS CULTURA= PREGUNTA 2 RESPUESTAS
SI
PEPSC = COMPLEMENTADORES = COMPETIDORES = VALOR AGREGADO = REGLAS DEL JUEGO = LAS TACTICAS = RASGOS CULTURA=
SINTESIS
VERSION ILIMITADA: PEPSC = ____________________________________________________ COMPLEMENTADORES = __________________________________________________________ COMPETIDORES = ________________________________________________________________ VALOR AGREGADO = ______________________________________________________________ REGLAS DEL JUEGO = ____________________________________________________________ LAS TACTICAS = ___________________________________________________________________ RASGOS DE NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL = __________________________________
Sistema Idealizado
RESUMEN
CONCEPTOS: Respuestas a PREGUNTAS 1 Respuestas a PREGUNTAS 2 123456789 R-1.R-2.R-3.R-4.R-5.R-6.R-7.R-8.R-9.R-10.R-11.I.II.III.IV.V.VI.VII.VIII.IX.X.XI.-
SI
1.- Beneficiarios 2.- Servicios. 3.- Procesos. 4.- Insumos. 5.- Proveedores. 6.- Complementadores 7.- Competidores. 8.- Valor Agregado. 9.- Reglas del Juego 10.- Tacticas. 11.- Cultura.
R-1.R-2.R-3.R-4.R-5.R-6.R-7.R-8.R-9.R-10.R-11.-
Sistema Idealizado
CONCEPTOS QUE? DONDE? QUIEN? CUANDO?
SI
COMO?
I.- BENEFICIARIOS. II.- SERVICIOS. III.- PROCESOS. IV.- INSUMOS. V.- PROVEEDORES. VI.- COMPLEMENTADORES. VII.- COMPETIDORES. VIII.- VALOR AGREGADO. IX.- REGLAS DEL JUEGO X.- TACTICAS. XI.- RASGOS CULTURA.
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION DE PRIORIDADES IDENTIFICACION DE FACTORES DE EXITO
1.1.- ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS: +BENEFICIARIO (CLIENTE) +COMPETIDOR + ENTORNO + SECTOR NUESTRA MISION, VISION Y VALORES 1.2.- ANALISIS DE LAS CAPACIDADES INTERNAS: +VISION DEL SERVICIO + DESEMPEO + PARTICIPACION DE MERCADO + COSTO + PRODUCTOS + CARTERA DE NEGOCIOS + CAPACIDADES
1.1.1.-OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
ATRACTIVO?
FODA
1.2.1.-FUERZAS Y DEBILIDADES
COMPETITIVIDAD?
3.1.4.1- ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS: BENEFICIARIOS (CLIENTES) EN LA DEFINICION DE NUESTRA MISION, HICIMOS UNA PRIMER SEGMENTACION DEL MERCADO (GRUPOS DE BENEFICIARIOS QUE TIENEN NECESIDADES SIMILARES). EN ESTA PARTE, TENEMOS QUE ESPECIFICAR MAS.
HAY QUE SABER RESPECTO AL BENEFICIARIO: LA IMAGEN: ES DECIR, SEXO, EDAD, ZONA RESIDENCIAL, CONDICIONES ECONOMICAS, SOCIALES, COMPOSICION FAMILIAR, GRADO DE EDUCACION. MERCADO QUE FORMA: ES DECIR, SU NUMERO, SU VOLUMEN DE USO DEL SERVICIO EN UN DETERMINADO PERIODO, ETC. SUS HABITOS DE USO: ES DECIR DONDE ADQUIERE, FRECUENCIA, HORARIO, INFLUENCIA O NO,CON QUE FIN USA EL SERVICIO, EN QUE OCACIONES, EN QUE CANTIDAD, ETC. SUS MOTIVACIONES: LAS EXIGENCIAS PROFUNDAS QUE LO INDUCEN A USAR, LA IMAGEN QUE SE FORMA DEL SERVICIO Y, PORQUE ACEPTA O RECHAZA UN SERVICIO, ETC.
BENEFICIARIO
FUNCIONES DE CONSUMO
3.1.4.2- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (COMPETIDORES): BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS COMPETIDORES (ORGANIZACIONES QUE PUEDEN PROPORCIONAR UN SERVICIO IGUAL O SIMILAR A NUESTROS BENEFICIARIOS).
COMO IDENTIFICAR Y/O CONOCER A LOS COMPETIDORES? PREGUNTARSE: QUIENES SON NUESTROS ACTUALES COMPETIDORES Y LOS POTENCIALES? COMO COMPITEN? LOS ACTUALES COMPETIDORES: SIRVEN A LOS MISMOS BENEFICIARIOS, SI O NO? UTILIZAN LA MISMA TECNOLOGIA? TIENEN EN MISMO GRADO DE INTEGRACION VERTICAL? LOS COMPETIDORES POTENCIALES: ESTAN PREPARADOS PARA INICIAR A DAR SERVICIO? PUEDEN ABARCAR OTRAS FUNCIONES QUE LA ORGANIZACION NO CUBRE ACTUALMENTE? LA INTEGRACION VERTICAL SERIA HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO? COMO COMPITEN?: CUAL ES SU ESTRATEGIA COMUN? COMO SE ESTAN DESEMPEANDO? CUALES SON SUS DEBILIDADES Y FORTALEZAS? QUE ACCIONES SE PUEDE ESPERAR DE ELLOS EN EL FUTURO?
BENEFICIARIOS
FUNCIONES DE CONSUMO
3.1.4.2- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (COMPETIDORES): BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS COMPETIDORES.
COMO IDENTIFICAR Y/0 CONOCER A NUESTROS COMPETIDORES? PREGUNTARSE: BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO ESTRATEGIAS: CUAL ES SU MISION? COMO DEFINEN EL NEGOCIO O SERVICIO? QUE TAN INTEGRADOS VERTICALMENTE ESTAN? COMO SEGMENTAN EL MERCADO? ES MANEJADO POR VOLUMEN DE VENTAS Y/O CRECIMIENTO Y/O PARTICIPACION DE MERCADO, Y/O INGRESOS NETOS Y/O R.S.I. Y/O FLUJO DE EFECTIVO? CUAL ES SU MEZCLA DE MERCADOTECNIA (PRECIO, PRODUCTO, PLAZA Y PROMOCION)? DE QUE TAMAO SON SUS PRESUPUESTOS Y A DONDE ESTAN ASIGNADOS? DESEMPEO: VENTAS, CRECIMIENTO, PARTICIPACION DE MERCADO, UTILIDADES, MARGENES, INGRESOS NETOS, R.S.I. Y AFLUENCIA DE FONDOS? DEBILIDADES Y FORTALEZAS: PRODUCTOS Y SU CALIDAD? CANALES DE DISTRIBUCION?
3.1.4.2- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (COMPETIDORES): BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS (IDENTIFICACION) DE LOS COMPETIDORES.
BENEFICIARIO
FUNCIONES DE CONSUMO
DEBILIDADES Y FORTALEZAS: CAPACIDAD PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO, COBERTURA, TRAJES A LA MEDIDA, ETC.? CAPITAL HUMANO? ENFOQUE ADMINISTRATIVO (A CLIENTES Y PROCESOS O AL SERVICIO Y A FUNCIONES? COSTOS Y COMO HAN CAMBIADO EN EL TIEMPO? REACCIONES (EN EL FUTURO) COMO REACCIONA A LOS CAMBIOS DEL ENTORNO? COMO RECCIONA A CAMBIOS PROVOCADOS POR MI ORGANIZACION U OTRO COMPETIDOR? DONDE ES MAS VULNERABLE MAS FUERTE? DONDE Y COMO PUEDE SER PROVOCADO? DONDE Y COMO ES MAS CONVENIENTE LUCHAR CON EL?
3.1.4.3.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (CARAC. DEL MERCADO) BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS DE LAS CARACTERISTICAS DEL MERCADO:
CARACTERISTICAS
CAMBIAN
3.1.4.3.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (CARAC. DEL MERCADO) BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + TENDENCIAS DEL MEDIO AMBIENTE
ECONOMICOS: PRODUCTO NACIONAL BRUTO, INGRESO PER-CAPITA, TAZA DE EMPLEO, PERSONAS CON CASA, GASTOS DEL GOBIERNO, INFLACION, GASTOS DEL GOBIERNO, GASTO DE CAPITAL, DISPONIBILIDAD DE CAPITAL, TAZAS DE INTERES, COMPORTAMIENTO DEL CRECIMIENTO DEL SECTOR, ETC. SOCIALES: A QUIEN? QUE NECESIDADES SE LE SATISFACEN? CAMBIO EN EL ESTATUS DE LAS MUJERES Y DE LAS MINORIAS, CAMBIOS EN LOS ESTILOS DE VIDA, ETC POLITICOS (CAMBIOS): GLOBAL: INVERSION EXTRANJERA, GASTOS DE DEFENSA, COMERCIO, FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS MULTINACIONALES. NACIONALES: POLITICAS REGULATORIAS, POLITICAS ANTITRUST, POLITICAS FISCALES Y MONETARIAS, POLITICAS INDUSTRIALES, POLITICAS LABORALES, POLITICAS AMBIENTALES. ESTATALES. MUNICIPALES
BENEFICIARIO
FUNCIONES DE CONSUMO
3.1.4.3.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (CARAC. DEL MERCADO) BUSCANDO OPORTUNIDADES DE NEGOCIO. + TENDENCIAS DEL MEDIO AMBIENTE
TECNOLOGICOS: TENDENCIA DE LOS COSTOS PROVEEDORES BENEFICIARIO FUNCIONES DE CONSUMO DISPONiBILIDAD LIMITACIONES A QUIEN? QUE NECESIDADES SE LE SATISFACEN? ESTADO DEL ARTE ECOLOGIA: REGLAMENTACION Y SU EXIGENCIA. TECNOLOGIA DISPONIBLE Y SUS PROVEEDORES PRESION SOCIAL.
3.1.4.3.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (CARAC. DEL MERCADO) BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS DE LAS CARACTERISTICAS DEL MERCADO: HAY CIERTAS
CARACTERISTICAS DEL MERCADO QUE NO PODRAN SER CONOCIDAS CON LOS ESTUDIOS DE LOS CLIENTES, COMPETENCIA, MEDIO AMBIENTE. ELLAS TIENEN QUE VER CON LAS CARACTERISTICAS DE LA DEMANDA Y LA OFERTA, Y LA DINAMICA DE INTERACCION ENTRE AMBAS. ANALISIS DE LA DEMANDA: + UNA DELINEACION DE LOS LIMITES DEL MERCADO Y COMO ESTAN CAMBIANDO. +DISTRIBUCION PRESENTE Y FUTURA DE LOS CLIENTES (CONCENTRACION). + PROYECCION DE LA DEMANDA DEL MERCADO TOTAL Y DEL MAYOR SEGMENTO. COSTOS EN PESOS Y EN UNIDADES, A PESOS PRESENTES Y CORRIENTES. ANALISIS DE LA OFERTA: + DISTRIBUCION PRESENTE Y FUTURA DE LA ESTRUCTURA DE LA OFERTA, EN TERMINOS DE CONCENTRACION DE LOS PROVEEDORES, DIFERENCIACION DE SERVICIOS Y BARRERAS DE ENTRADA. ++CONCENTRACION DE LA OFERTA: CUANTAS ORGANIZACIONES ATIENDEN EL MERCADO?. COMO SE DISTRIBUYEN LA COBERTURA ENTRE ESTAS ORGANIZACIONES? ++DIFERENCIACION: QUE TAN DIFERENCIADOS SON LOS SERVICIOS? ++BARRERAS DE ENTRADA: FINANCIERAS, TECNOLOGICAS, ESCALAS DE MANUFACTURA O MERCADOTECNIA. REGULACIONES DEL GOBIERNO.
BENEFICIARIO
FUNCIONES DE CONSUMO
3.1.4.3.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (CRAC. DEL MERCADO) BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS DE LAS CARACTERISTICAS DEL MERCADO:
ANALISIS DE LA OFERTA: + EL CARCTER DE LA COMPETENCIA: DEPENDENCIA DEL COMPORTAMIENTO DEL CLIENTE?. ANALIZAR LOS CAMBIOS EN LA COMPOSICION DEL VALOR AGREGADO DE LAS ORGANIZACIONES QUE ESTAN COMPITIENDO. VALOR AGREGADO: ES EL MONTO POR EL CUAL EL BENEFICIO SOCIAL EXCEDE EL COSTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS UTILIZADOS. LAS ORGANIZACIONES TRATAN DE ENTRAR EN UN NUEVO SEMENTODE BENEFICIARIOS ADELANTANDOSE A LA COMPETENCIA ESTAN COMPITIENDO POR LA DEMANDA YA EXISTENTE. + ESTRUCTURA DE COSTOS Y SU COMPORTAMIENTO: SE DEFINE COMO LA PROPORCION ENTRE COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS. ++ALTOS COSTOS FIJOS: EJ. INDUSTRIA PAPELERA UTILIDADES MUY SENSIBLES AL VOLUMEN. ++ALTOS COSTOS VARIABLES: LAS UTILIDADES SON MUY SENSIBLES AL PRECIO. +COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS: EFECTOS DEL APRENDIZAJE O EXPERIENCIA: LOS COSTOS BAJAN AL INCREMENTAR EL VOLUMEN. EFECTOS DE ESCALA: LOS COSTOS VARIAN CON EL TAMAO DE LA OPERACIN.
BENEFICIARIO
FUNCIONES DE CONSUMO
3.1.4.3.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (CARAC. DEL MERCADO) BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS. + ANALISIS DE LAS CARACTERISTICAS DEL MERCADO: DINAMICA DE LA OFERTA Y LA DEMANDA
E T A P A S
VOLUMEN DE VENTAS
DESARROLLO
CRECIMIENTO
MADUREZ
DECLINACION
SALIDA
TIEMPO
3.1.4.4.- ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS (ANALISIS DEL SECTOR). BUSCANDO OPORTUNIDADES DE MEJORAR NUESTROS SERVICIOS.
EL ANALISIS DEL SECTOR SE RESUME EN SUS PUNTOS FUERTES Y DEBILES, JERARQUIZADOS EN ORDEN DE IMPORTANCIA, LOS CUALES DEBEN ESTAR RESPALDADOS, EN LA MEDIDA POSIBLE, POR ANALISIS NUMERICOS Y HECHOS. POSTERIORMENTE SE MUESTRA UNA GUIA DE CONCEPTOS A INVESTIGAR PARA REALIZAR EL ANALISIS ESTRATEGICO DEL SECTOR, Y UN EJEMPLO ILUSTRATIVO DEL TIPO DE ANALISIS QUE DEBERA REALIZARSE.
S E C T O R
FUERZAS (+) DEBILIDADES (-)
A CONTINUACION SE MUESTRA UN EJEMPLO DE ANALISIS QUE SE DEBE REALIZAR CON OBJETO DE CLARIFICAR LOS CONCEPTOS QUE SE HAN MOSTRADO CON ANTERIORIDAD. ESTE EJEMPLO, AL IGUAL QUE LOS QUE POSTERIORMENTE SE INCLUYEN, TIENEN UNICAMENTE FINES ILUSTRATIVOS Y NO CORRESPONDE A NINGUNA SECTOR PBLICO EN PARTICULAR, POR LO QUE LOS ANALISIS QUE DE CADA SECTOR SE REALICEN NO DEBEN CONSIDERAR NECESARIAMENTE LOS CONCEPTOS MOSTRADOS.
MERCADO TOTAL: CRECIMIENTO DE LOS SERVICIOS ( REAL HISTORICO Y PROYECTADO). ASPECTOS DEMOGRAFICOS (CRECIMIETNO DE POBLACION, DISTRIBUCION DE EDADES, ETC.), Y SOCIOECONOMICO. ABSORCION MENSUAL DE LOS SERVICIOS.
CAPACIDAD PRODUCTIVA, RELACION OFERTA/ DEMANDA. TECNOLOGA. ECONOMIAS DE ESCALA. CALIDAD (EFECTO EN EL SECTOR), SITUACION ACTUAL. PROVEEDORES CLAVE, PRECIOS, DISPONIBILIDAD. DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA, NIVEL DE CALIFICACION. IMAGEN DEL SECTOR ANTE SOCIEDAD, LA INICIATIVA PRIVADA Y LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES.. PROBLEMAS POLITICOS Y LEGALES. CONTAMINACION (PROBLEMAS) GRADO DE CONTAMINACION DEL SECTOR. SITUACION LABORAL.
SENSIBILIDAD A COSTO, CLIMA, ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA REGION, ETC. PER CAPITAS. BARRERAS DE ENTRADA BENEFICIARIOS CLAVE, NECESIDADES, EVOLUCION. TIPOS DE SERVICIOS, SUBSTITUTOS, CICLOS DE VIDA (NACIMIENTO, CRECIMIENTO, MADURACION Y DECADENCIA). DISTRIBUCION.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
SECTOR F U E R Z A S (+)
MERCADO GRANDE CON ALTO CRECIMIENTO HISTORICO Y PROYECTADO. (10% PERIODO 70/80, 12% PERIODO 81/85). RENTABILIDAD SOCIAL ATRACTIVA. ALTOS PER-CAPITAS-(400) CON ALTO CRECIMIENTO DE LA POBLACION (4% PROXIMOS 5 AOS). CICLO DE VIDA EN ETAPA DE CRECIMIENTO BARRERAS DE ENTRADA POR COMERCIALIZACION, DISTRIBUCION E INVERSION. SECTOR SATISFACE DIVERSAS NECESIDADES ALTA UTILIZACION DE CAPACIDAD. DEMANDA SUPERA LA OFERTA. ALTA GENERADORA DE EMPLEOS. ALTA RECAUDADORA DE IMPUESTOS. MANO DE OBRA NO CALIFICADA Y DISPONIBLE. POTENCIAL DE LOGRAR IMAGEN DE SERVICIO CON BASE EN LA CALIDAD. GRAN POTENCIAL EN MERCADOS NO CUBIERTOS.
D E B I L I D A D E S (-)
SUBSIDIO A PRECIOS. EROSION DE LOS PRESUPUESTOS POR INCREMENTO EN LOS COSTOS Y PRECIOS SUBSIDIADO. POCA COMPETENCIA DE LA INICIATIVA PRIVADA. PERFIL DE L SECTOR POCO ORIENTADO POCO ORIENTADO A LARGO PLAZO. DEMANDA SENSIBLE A LA CALIDAD SECTOR NO PRIORITARIA BAJO PRESION DE INSUFICIENTE PRESUPUESTO.
LOS FACTORES CLAVE DEL SECTOR SON LAS CONDICIONES MAS IMPORTANTES QUE UNA ORGANIZACION DEBE REUNIR PARA OPERAR CON XITO EN EL SECTOR ESPECIFICO EN CONSIDERACION. PARA ENCONTRARLOS, SE DEBE TOMAR LA POSICION DE UNA PERSONA AJENA AL SECTOR Y PREGUNTARSE SI YO HOY QUISIERA ENTRAR A DAR SERVICIOS EN ESTE SECTOR, QUE NECESITO CONSEGUIR, QUE ELEMENTOS DEBO TENER PARA ASEGURAR QUE TENDRE XITO? . ESTA PREGUNTA SE CONTESTA REALIZANDO UN ANALISIS COMPARATIVO DE LA LISTA JERARQUIZADA DE PUNTOS FUERTES Y DEBILES DEL SECTOR, CUESTIONANDO LA IMPORTANCIA DE APROVECHAR LA FUERZA O COMPENSAR LA DEBILIDAD. SE SUGIERE UN MAXIMO DE 8 FACTORES CLAVE PARA EVITAR QUE SE DILUYA LA IMPORTANCIA DE LOS VERDADERAMENTE RELEVANTES.
FACTORES CLAVE
FACTOR 1
EJEMPLO ILUSTRATIVO
1.- DESARROLLAR UN SISTEMA DE DISTRIBUCION Y QUE PERMITA CONTAR CON SERVICIO DISPONIBLE DONDE Y CUANDO EL BENEFICIARIO LO NECESITE. 2.- ALCANZAR Y MANTENER UN ALTO Y UNIFORME NIVEL DE CALIDAD EN EL SERVICIO Y EN LOS PROCESOS. 3.- REINVERTIR LOS AHORROS POR PRODUCTIVIDAD PARA LOGRAR UN CRECIMIENTO EN LA CAPACIDAD DE DISTRIBUCION DE LOS SERVICIOS Y UN MAYOR AL CRECIMIENTO DEL SECTOR. 4.- LOGRAR UNA ELEVADA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD EN EL USO DE LOS RECURSOS (MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA, FINANCIEROS, ETC.).
ALTA
DESVENTAJA COMPETITIVA
VENTAJA COMPETITIVA
AREA DE INDIFERENCIA
BAJA BAJA
SUPERIORIDAD IRRELEVANTE
ALTA
AL IGUAL QUE EN EL ELEMENTO SECTOR, A CONTINUACION SE MUESTRA UNA GUIA DE CONCEPTOS A INVESTIGAR PARA REALIZAR EL ANALISIS ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION : F U E R Z A S (+)
LIDER ABSOLUTO EN EL MERCADO (2:1 SOBRE COMPETIDOR MAYOR). LIDER EN PER-CAPITAS A NIVEL NACIONAL. RENTABILIDAD SOCIAL SUPERIOR AL SECTOR POR ALTO VOLUMEN Y MAYOR EFICIENCIA. ALTA GENERADORA DE RECAUDACION DE IMPUESTOS. MEJOR MANUFACTURA Y DISTRIBUCION. MAYOR COBERURA DEL SERVICIO. SERVICIO CON ALTA IMAGEN Y FUERTE RESPALDO TECNOLOGICO. DIFUSION EFECTIVA. MAYOR CAPACIDAD INSTALADA. ALTA UTILIZACION DE CAPACIDAD. MAYOR CRECIMIENTO EN INVERSION. ORGANIZACIN ORIENTADA AL MEDIANO PLAZO.
D E B I L I D A D E S (-)
MAS SENSIBLE A INFLACION QUE DEMAS SERVICIOS. SEGMENTOS NO CUBIERTOS . POCA INNOVACION DE SERVICIOS, LENTA RESPUESTA. NULA DIVERSIFICACION. COMPETENCIA DIVERSIFICADA DIRECCION MEDIA DE LA ORGANIZACION NO TOTALMENTE DESARROLLADA. DEFICIENCIAS EN CALIDAD. BALANZA DE UTILIZACION DE RECURSOS (PRESUPUESTO PARA PROYECTOS ESTRATEGICOS VS PRESUPUESTO REGULAR) DESEQUILIBRADA. ORGANIZACIN DIVERSIFICADA A DAR EL SERVICIO, MAS QUE A GARANTIZAR QUE SE DE UN BUEN SERVICIO.
CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES DEL BENEFICIARIO CALIDAD DEL SERVICIO. POSICION, LIDERAZGO DE PRECIO. DIFUSION DISTRIBUCION. TAMAO DE LA BASE DE LOS BENEFICIARIOS. CRECIMIENTO DE LA BASE DE LOS BENEFICIARIOS LEALTAD DE LOS CLIENTES PERSONAL DE VENTANILLA DE ATENCION. SERVICIOS ASOCIADOS A LA DISTRIBUCION. CONOCIMIENTO DE LA COMPETENCIA. +MEZCLA DE MERCADOTECNIA. +ESTRATEGIA. +FUERZAS Y DEBILIDADES. CONOCIMIENO DE ESTRUCTURA Y TENDENCIAS DE MERCADO.
CALIDAD DE LA ADMINISTRACION ALTA DIRECCION DIRECCION MEDIA SUPERVISORES LEALTAD / ROTACION DEL PERSONAL DIRECTIVO CALIDAD DE TOMA DE DECISIONES PENSAMIENTO SISTEMICO: DOMINIO PERSONAL VISION COMPARTIDA MODELOS MENTALES APRENDIZAJE EN EQUIPO VISION SISTEMICA MODELO DE MEJORA CONTINUA HABILIDADES ESTRATEGICAS USO DEL ANALISIS ESTRATEGICO EVALUACION DEL ENTORNO FORMULACION DE ESTRATEGIAS RELACIONES CON GOBIERNO FEDERAL Y MUNICIPAL CON SINDICATO CON SECTOR PRODUCTIVO
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CAPACIDAD DE AUMENTAR EL PRESUPUESTO CAPACIDAD DE CONSEGUIR CON RECURSOS PROPIOS ESTABILIDAD FINANCIERA RENTABILIDAD SOCIAL DE LA INVERSION CAPACIDAD DE RESPONDER A CICLOS CALIDAD DEL PERSONAL DE FINANZAS MANEJO DE TESORERIA COBRANZA MANEJO DE CAPITAL DE TRABAJO
DISTRIBUCION MANUFACTURA GENERACION DEL SERVICIO ADMINISTRACION ASPECTOS TECNICOS Y TECNOLOGICOS FINANZAS PERSONAL (CAPITAL HUMANO)
ORGANIZACION : F U E R Z A S (+)
CONCEPTOS GENERALES:
D E B I L I D A D E S (-)
CONCEPTOS GENERALES:
SUB-CONCEPTOS:
SUB-CONCEPTOS:
3.1.4.6.-DEBILIDADES CRITICAS
ESTA PARTE TIENE POR OBJETO CALIFICAR Y VALORAR ADECUADAMENTE LAS FUERZAS Y DEBILIDADES DE LA ORGANIZACION COMPARANDOLO CON LAS FUERZAS Y DEBILIDADES DEL SECTOR Y SUS FACTORES CLAVE PARA EL EXITO. LOS CUADROS RESULTAN DE LA COMPARACION DE LOS INSUMOS ANTERIORES.
S * O R G A NI Z A CI O N
C T O R
F A C C L T A O V
ORGANIZACIN:
LOS PUNTOS DEBILES DE LA ORG. SON CRITICOS Y PUEDEN SER DE GRAVES CONSECUENCIAS.
PROTEGER POSICION UNICA. LA ORG. ESTA SIENDO AFECTADA JUNTO CON EL SECTOR.
Debilidades Crticas
Debilidades Crticas
DEBILIDADES CRITICAS
EJEMPLO ILUSTRATIVO
S E F U E R Z A S (+)
FUERZAS (+)
O R D E B I L I D A D E S (-)
O R G A N I Z A C I O N
ORGANIZACIOB LIDER EN COBERTURA Y PERCAPITAS EN MERCADO GRANDE DE ALTO CRECIMIENTO. APROVECHAMIENTO DE BARRERAS DE ENTRADA AL SER LIDER EN COMERCIALIZACION, DISTRIBUCION CAPACIDAD INSTALADA Y CRECIMIENTO INVERSION. RENTABILIDAD SOCIAL ATRACTIVA DEL SECTOR Y DE LA ORGANIZACIN. CON RENTABILIDAD SOCIAL SUPE- RIOR AL PROMEDIO DEL SECTOR, POR ALTO VOLUMEN DE SERVICIOS, EFICIENCIA EN EL USO DE LOS RECURSOS Y ALTAMENTE GENERADORA DE IMPUESTOS. COBERTURA GEOGRAFICA TOTAL. ALTA GENERACION DE EMPLEOS QUE MEJORA IMAGEN ANTE LA SOCIEDAD.
SECTOR NO PRIORITARIA BAJO PRESION DE LA SOCIEDAD, ORGANIZACIN CON BUENA IMAGEN EN LA SOCIEDAD. PERFIL PRODUCTOR POCO ORIENTADO AL LARGO PLAZO, ORGANIZACIN CONSOLIDANDO UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS BENEFICIARIOS. INCIPIENTE INTEGRACION DE UN SISTEMA DE DESARROLLO DE PROVEEDORES, ORGANIZACIN EN LA PRIMERA ETAPA DE UN PROGRAMA DE DESARROLLO DE PROVEEDORES.
DEBILIDADES (-)
SECTOR CON MENOR SENSIBILIDAD A LA INFLACION Y ORGANIZACIN CON MENORES MARGENES UNITARIOS POR INSUMOS MAS CAROS. EL SECTOR SATISFACE DIVERSAS NECESIDADES NO DEL TODO CUBIERTAS POR ORGANIZACION. LENTA INNOVACION, EN SECTOR, ORGANIZACION CON GRAN IMPULSO A SERVICIOS DIVERSIFICADOS. POTENCIAL PARA LOGRAR IMAGEN DEL SERVICIO CON BASE EN LA CALIDAD NO APROVECHADO Y ATACADO POR LA COMPETENCIA.
CONTROL DE PRECIOS QUE ORIGINA EROSION DE MARGENES Y RENTABILIDAD POR INCREMENTO EN INSUMOS. IMPUESTOS ESPECIALES. GRAN CANTIDAD DE SUCEDANEOS. TRANSPORTE ESCASO Y CARO. SENSIBLE A LA CALIDAD. BALANZA DE PAGOS DEFICITARIA.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
FACTORES CLAVE
1.- DESARROLLAR UN SISTEMA DE PRODUCCION Y DISTRIBUCION QUE PERMITA CONTAR CON SERVICIOS DISPONIBLE DONDE Y CUANDO EL CONSUMIDOR LO DESEE. 2.- ALCANZAR Y MANTENER UN ALTO Y UNIFORME NIVEL DE CALIDAD EN EL SERVICIO.
ORGANIZACION :
FUERZAS (+)
LIDER EN COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION. COBERTURA TOTAL GEOGRAFICA. DEFICIENCIAS EN CALIDAD APROVECHADAS POR LA COMPETENCIA EN CIERTAS REGIONES.
DEBILIDADES (-)
RENTABILIDAD SOCIAL SUPERIOR A LA DEL SECTOR Y ALTA GENERADORA DE IMPUESTOS. MAYOR CRECIMIENTO EN INVERSION. MAYOR CAPACIDAD INSTALADA. ORGANIZACIN ORIENTADA AL MEDIANO PLAZO.
4.- LOGRAR UNA ELEVADA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD EN EL USO DE LOS RECURSOS (MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA, FINANCIEROS, ETC.)
MAS SENSIBLE A INFLACION POR INSUMOS MAS CAROS. PRESION EN IMPORTACION DE MATERIAS PRIMAS.
LIDER EN DIFUSION.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
FACTORES CLAVE
7.- INNOVACION EN SERVICIOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES CAMBIANTES DE LOS BENEFICIARIOS.
ORGANIZACION :
FUERZAS (+)
CARTERA DE NUEVOS SERVICIOS Y CARTERA DE PROYECTOS.
DEBILIDADES (-)
POCA INNOVACION DE SERVICIOS LENTA RESPUESTA. NULA DIVERSIFICACION COMPETENCIA DIVERSIFICADA.
4.- CONSENSO
EL GRUPO INTEGRA Y VALIDA LAS EVALUACIONES INDIVIDUALES. EVALUAR EL PATRON GENERAL DE LAS AMENAZAS Y DETERMINAR ACCIONES A TOMAR.
5.- ACCIONES
3.1.4.7.- ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS) ANALISIS DE VULNERABILIDAD. COMO AFECTA EL ENTORNO A MI ORGANIZACION?
IMPACTO
DISTRIBUCION
MANUFACTURA
PERSONAL
CATASTROFICO
SEVERO
MODERADO
LIGERO
NULO
3.1.4.7.- ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS) ANALISIS DE VULNERABILIDAD COMO AFECTA EL ENTORNO A MI ORGANIZACION?
IMPACTO FACTOR ECONOMIA POLITICA SOCIAL TECNOLOGIA ECOLOGIA GENERACION SERVICIO
CATASTROFICO
SEVERO
MODERADO
LIGERO
NULO
MATRIZ DE EVALUACION
CATASTROFICO + MAYOR ESTUDIO + MONITOREO RUTINARIO SEVERO
ATENCION INMEDIATA!
+PLANES DE CONTINGENCIA
C P A
MODERADO
LIGERO
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA
PROBABILIDAD OCURRENCIA
IMPACTO JERARQUIZACION
+ SOCIAL.
+ TECNOLOGIA. + ECOLOGIA.
....DIRECCION ESTRATEGICA............
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION DE PRIORIDADES IDENTIFICACION DE FACTORES DE EXITO
3.1.5.-TAMIZADO ESTRATEGICO
EL TAMIZADO DE LOS SERVICIOS ES UN PROCESO DE GENERACION Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS QUE CONSTA DE MULTIPLES ELEMENTOS INTIMAMENTE RELACIONADOS:
SISTEMA IDEALIZADO SI
REENCUADRE DIRECCION ESTRATEGICA
CUESTIONES ESTRATEGICAS DEBILIDADES CRITICAS Y VULNERABILIDADES CRITICAS GENERACION DE ALTERNATIVAS/ ACCIONES MAYORES
A PLANEACION OPERATIVA
INSUMOS
TAMIZADO
PLANES
CRITERIO * FACTORES QUE AFECTAN LA TENDENCIA HISTORICA TAMAO Y CRECIMIENTO SERVICIOS MERCADO TOTAL CRECIMIENTO HISTORICO Y PROYECTADO DEL MERCADO CICLO DE VIDA VULNERABILIDAD A RECESION/INFLACION MALO
O
BUENO
MEDIO
APRECIACION SUBJETIVA
RENTABILIDAD SOCIAL DEMANDA VS. OFERTA SENSIBILIDAD A FLUCTUACIONES DE COSTO Y/O VOLUMEN COMPETENCA BARRERAS DE ENTRADA BENEFICIOS ESTIMADOS RIESGO VULNERABILIDAD A SUSTITUTOS VULNERABILIDAD DE TECNOLOGA Y PROCESO DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS DIVERSIFICACION DE SERVICIOS Y SEGMENTOS DE MERCADO SENSIBILIDAD A FLUCTUACIONES DE PRECIO Y/O VOLUMEN APRECIACION SUBJETIVA
APRECIACION SUBJETIVA
* ES IMPORTANTE RECALCAR QUE LO QUE SE REQUIERE AQU ES UN ANALISIS DE LOS FACTORES QUE AFECTAN LA TENDENCIA HISTORICA, DE SU COMPORTAMIENTO ESPERADO Y DEL IMPACTO QUE TENDRAN SOBRE EL CRITERIO SEALADO POR LO QUE LA APRECIACION FINAL DEBERA SER NECESARIAMENTE SUBJETIVA. NO SE BUSCA CONTAR CON UNA MEDIDA PRECISA DEL CRITERIO YA QUE ESTO RESULTARIA PRACTICAMENTE IMPOSIBLE, SALVO QUIZA EN EL CASO DE TAMAO Y CRECIMIENTO.
PROBABILIDAD
GRAVEDAD
PROBABILIDAD X GRAVEDAD
EFECTO/IMPACTO
DADO QUE LA CALIFICACION FINAL DE GRADO ES SUBJETIVA, SE EMPLEARA EL SISTEMA DE CALIFICACION DE PROBABILIDAD Y GRAVEDAD (EL CUAL SE DESCRIBE DETALLADAMENTE EN LA SIGUIENTE HOJA) CON OBJETO DE FACILITAR EL ANALISIS. LA COLUMNA DE IMPACTO SE REFIERE AL EFECTO QUE CADA FACTOR TIENE SOBRE LA TENDENCIA HISTORICA DEL CRITERIO; UN EFECTO + TIENDE A AUMENTAR EL CRITERIO (O A DISMINUIRLO EN EL CASO DEL RIESGO), UN EFECTO = IMPLICA QUE DICHO FACTOR HARA QUE LA TENDENCIA HISTORICA PERMANEZCA IGUAL Y UN EFECTO - TIENDE A DISMINUIR EL CRITERIO (O AUMENTARLO EN EL CASO DEL RIESGO.
MAS MALO
MENOS MALO
MENOS BUENO
MAS BUENO
3.- MULTIPLICAR PROBABILIDAD X GRAVEDAD ALGEBRAICAMENTE, ESTA MULTIPLICACION INDICA CLARAMENTE EL EFECTO O IMPACTO DEL FACTOR ( +, -, = ), SIGUIENDO LA ESCALA ANTERIOR DE -100 A -30.1 EL EFECTO SERIA - (MALO PARA EL CRITERIO) DE -30 A +30 EL EFECTO SERIA = (POCO IMPACTO RELATIVO EN EL CRITERIO) Y DE +30.1 A +100 EL IMPACTO SERIA + (BUENO PARA EL CRITERIO). 4.- FINALMENTE SE SUMA ALGEBRAICAMENTE LOS RESULTADOS DE LA MULTIPLICACION P X G Y SE DIVIDEN ENTRE EL NUMERO DE FACTORES CONSIDERADOS PARA OBTENER UN PORCENTAJE. ESTE PORCENTAJE DEFINE LA CALIFICACION FINAL DE GRADO EN EL CRITERIO DE ACUERDO A LA SIGUIENTE ESCALA: % -20% A +20% GRADO MEDIO MENOS DE -20% MAYOR DE +20% MALO BUENO.
BUENO
MEDIO
MALO
BUENO
MEDIO
MEDIO
MALO
(MEDIO) (ALTO)
MALO
MEDIO
MALO
(MEDIO) (ALTO)
GRUPO ESTRATEGICO
S I G N I F I C A D O
S E C T O R A L T A M A N T E AT R A C T I V O P A R A L A ORGANIZACION , MUY CONVENIENTE LA PARTICIPACION (OFRECER DIRECTAMENTE EL SERVICIO) DE LA ORGANIZACION DENTRO DEL SECTOR.
II
S E C T O R AT R A C T I V O Y D E S E A B L E PA R A L A ORGANIZACION, CONVENIENTE LA PARTICIPACION (OFRECIENDO DIRECTAMENTE EL SERVICIO) DE LA ORGANIZACION. SECTOR PELIGROSO, PUEDE SER ATRACTIVA PARA LA ORGANIZACION BAJO CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES PERO REQUIERE DE ANALISIS MUY CUIDADOSOS PARA DEFINIR LA PARTICIPACION (OFRECIENDO DIRECTAMENTE EL SERVICIO) DE LA ORGANIZACION. SECTOR MUY PELIGROSO INCONVENIENTE LA PARTICIPACION DE LA ORGANIZACIN (OFRECIENDO DIRECTAMENTE EL SERVICIO), CANDIDATO A QUE LA ORGANIZACIN SEA TAN SOLO RECTOR DEL MISMO..
III
IV
CRITERIO
CONCLUSION
GRADO
GRUPO ESTRATEGICO
BREVE ENUNCIADO DE LA TAMAO Y CRECIMIENTO CONCLUSION DEL ANALISIS (2 3 RENGLONES). CALIFICACION (MALO, MEDIO, BUENO)
RIESGO
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA TENDENCIA HISTORICA DEL CRITERIO
MERCADO GRANDE CON ALTOS CRECIMIENTOS HISTORICOS. ALTOS PER CAPITAS CON ALTO CRECIMIENTO DE LA POBLACION. INSUMOS ESCASOS Y CAROS (TRANSPORTE, AGUA,ETC) MANO DE OBRA DISPONIBLE NO CALIFICADA. SECTOR SATISFACE DIVERSAS NECESIDADES. CICLO DE VIDA EN ETAPA DE CRECIMIENTO. SECTOR NO PRIORITARIO BAJO PRESION PRESUPUESTAL. SENSIBLE A CLIMA. SERVICIO POCO ORIENTADO AL LARGO PLAZO. SENSIBLE A PRECIO PERO RAPIDA RECUPERACION. POTENCIAL DE CRECIMIENTO EN SEGMENTOS Y MERCADOS NO CUBIERTOS. 9 9 81 *
P
9 8 10 8 10 7 10 10 8 9
G
+9 +9 -7 7 +9 +10 -7 2 -6 +2
PxG
81 72 -70 56 90 70 -70 20 -48 18
* * * * * * * * * *
27%
BUENO
CRITERIO ...
RENTABILIDAD SOCIAL
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA TENDENCIA HISTORICA DEL CRITERIO
BUENA RENTABILIDAD HISTORICA. BARRERAS DE ENTRADA POR COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION. ALTA UTILIZACION DE CAPACIDAD. DEMANDA SUPERIOR A LA OFERTA. BAJA BARRERA DE ENTRADA POR TECNOLOGIA. SUBSIDIOS DISCRIMINATORIOS CONTROL DE PRECIOS. EROSION DE MARGENES SENSIBLE A PRECIO PERO RAPIDA RECUPERACION. IMPUESTOS ESPECIALES. FUERTE COMPETENCIA. 8 10 7 10 9 8 10 10 -8 6 -9 2 -8 -6 80 -80 42 -90 18 -64 -60 * * * * * * *
P
10 10
G
10 9
PxG
100 90
* *
4%
MEDIO
CRITERIO ...
RIESGO
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA TENDENCIA HISTORICA DEL CRITERIO
SECTOR SATISFACE DIVERSAS NECESIDADES. POTENCIAL DE CRECIMIENTO EN NUEVOS SEGMENTOS Y MERCADOS. MATERIAS PRIMAS SUCEDANEAS. ATRACTIVA FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARA EL GOBIERNO A TRAVES DE IMPUESTOS ESPECIALES. SECTOR NO PRIORITARIA BAJO PRESION PRESUPUESTAL GENERADORA DE EMPLEOS FUERTE COMPETENCIA. INSUMOS ESCASOS Y CAROS (TRANSPORTE, MATERIALES, AGUA, ETC.) GRAN CANTIDAD DE SUCEDANEOS. SENSIBLE A CLIMA. 10 10 10 -6 -7 2 -60 -70 20 * * * 10 9 8 10 4 -5 4 -5 40 -45 32 -50 * * * * 10 10 9 6 90 60 * *
P
10
G
10
PxG
100
12%
MEDIO
EJEMPLO ILUSTRATIVO
CRITERIO
CONCLUSION
GRADO
TAMAO Y CRECIMIENTO
CICLO DE LA VIDA EN ETAPA DE CRECIMIENTO CON ALTO CRECIMIENTO POBLACIONAL PERO BAJO PRESION PRESUPUESTAL
BUENO
RENTABILIDAD
RENTABILIDAD MEDIA. PELIGRO DE EROSION A FUTURO POR CONTROL DE PRECIOS E INCREMENTO DE INSUMOS
RIESGO
SECTOR NO PRIORITARIO PERO ATRACTIVA FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARA EL GOBIERNO A TRAVES DE IMPUESTOS ESPECIALES
MEDIO
CRITERIO
POSICION DISTRIBUTIVA
- CAPACIDAD DE DISTRIBUCION - UTILIZACION DE DISTRIBUCION - CALIDAD DE LOS SERVICIOS - CRECIMIENTO Y TAMAO DE MERCADO - TECNOLOGA / PROCESO
APRECIACION
SUBJETIVA
POSICION OPERATIVA
- UTILIZACION CAPACIDAD - PRODUCTIVIDAD / COSTOS - INTEGRACION - DISPONIBILIDAD MATERIAS PRIMAS - CRECIMIENTO DE LA CAPACIDAD - COSTOS. - RENTABILIDAD SOCIAL - ENDEUDAMIENTO - INVERSION VS PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
APRECIACION
SUBJETIVA
POSICION FINANCIERA
APRECIACION
SUBJETIVA
CRITERIO
POSICION ORGANIZACIONAL
APRECIACION
SUBJETIVA
ES IMPORTANTE ACLARAR QUE, AL IGUAL QUE EN EL ANALISIS DE LA PERSPECTIVA DEL SECTOR, LO QUE SE BUSCA SON LOS FACTORES QUE AFECTAN LA POSICION DE LA ORGANIZACION Y SU EFECTO SOBRE CADA UNO DE LOS CRITERIOS SEALADOS. DEBERA EVALUARSE LA POSICION ACTUAL DE LA ORGANIZACION Y NO LA DESEADA A FUTURO. LA APRECIACION FINAL DE GRADO ES TAMBIEN SUBJETIVA POR LO QUE SE UTILIZARA EL SISTEMA DE PROBABILIDAD Y GRAVEDAD YA DESCRITO. EN ESTE CASO, DADO QUE LO QUE SE ESTA EVALUANDO ES LA POSICION ACTUAL DE LA ORGANIZACION, POR PROBABILIDAD SE ENTENDERA LA PROBABILIDAD DE QUE EL FACTOR ANALIZADO CONTINUE PRESENTANDOSE SUPONIENDO QUE NO HACEMOS NADA POR EVITARLO O PROVOCARLO.
PROBABILIDAD
GRAVEDAD
Px G
EFECTO / IMPACTO
LOS DIFERENTES ELEMENTOS YA FUERON COMENTADOS EN EL ANALISIS DE LA PERSPECTIVA DEL SECTOR Y TIENEN EL MISMO SIGNIFICADO (SALVO EL CASO DE LA PROBABILIDAD QUE SE COMENTA EN LA HOJA ANTERIOR)
LOS GRUPOS ESTRATEGICOS A NIVEL POSICION DE LA ORGANIZACION PUEDEN INTERPRETARSE COMO SIGUE:
GRUPO ESTRATEGICO
IMPLICACIONES
II
MUY BUENA POSICION COMPETITIVA. NO HAY DEBILIDADES MAYORES. CUIDAR O ACRECENTAR DICHA POSICION.
III
FUERZAS IMPORTANTES COMBINADAS CON DEBILIDADES MAYORES QUE PUEDEN PONER EN PELIGRO LA POSICION COMPETITIVA DE LA ORGANIZACION. MUY ALTA SELECTIVIDAD EN LA ELECCION DE ESTRATEGIAS.
IV
POSICION DEBIL. POCAS FUERZAS COMBINADAS CON DEBILIDADES MAYORES. POSICION COMPETITIVA MUY DIFICIL O QUIZA IMPOSIBLE DE SOSTENER. CONSIDERAR DETENIDAMENTE LAS POSIBILIDADES DE SALIDA DEL SECTOR (QUEDARSE COMO RECTOR), O REESTRUCTURACION TOTAL DE LA ORGANIZACIN.
FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE FUERTE MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL FUERTE FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE MEDIA MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA DEBIL MEDIA DEBIL
POSICION DISTRIBUTIVA
POSICION OPERATIVA
POSICION FINANCIERA
POSICION ORGANIZACIONAL
GRUPO ESTRATEGICO
FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE FUERTE DEBIL MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA DEBIL
POSICION DISTRIBUTIVA
POSICION OPERATIVA
POSICION FINANCIERA
POSICION ORGANIZACIONAL
GRUPO ESTRATEGICO
FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE FUERTE MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE MEDIA MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA DEBIL MEDIA DEBIL
POSICION DISTRIBUTIVA
POSICION OPERATIVA
POSICION FINANCIERA
POSICION ORGANIZACIONAL
GRUPO ESTRATEGICO
FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE MEDIA DEBIL MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA DEBIL
POSICION DISTRIBUTIVA
POSICION OPERATIVA
POSICION FINANCIERA
POSICION ORGANIZACIONAL
GRUPO ESTRATEGICO
FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE FUERTE MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL DEBIL FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE MEDIA MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA DEBIL MEDIA DEBIL
POSICION DISTRIBUTIVA
POSICION OPERATIVA
POSICION FINANCIERA
POSICION ORGANIZACIONAL
GRUPO ESTRATEGICO
FUERTE FUERTE MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL DEBIL MEDIA MEDIA DEBIL FUERTE DEBIL MEDIA DEBIL
III IV IV III IV IV IV IV IV
CRITERIO
CONCLUSION
GRADO
GRUPO ESTRATEGICO
POSICION DISTRIBUTIVA
CALIFICACION
POSICION OPERATIVA
POSICION FINANCIERA
POSICION ORGANIZACIONAL
POSICION ...
DISTRIBUTIVA
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA POSICION DE LA EMPRESA
LIDER INDISCUTIBLE EN EL MERCADO. COBERTURA TOTAL. MEJOR DISTRIBUCION. LIDER EN PER CAPITAS. SEGMENTOS Y MERCADOS NO CUBIERTOS POCA INNOVACION. LENTA RESPUESTA NULA DIVERSIFICACION. COMPETENCIA DIVERSIFICADA DEFICIENCIAS EN CALIDAD SERVICIO CON ALTA IMAGEN. DISTINTIVO EN DIFUSION Y COMUNICACION. DISCRIMINACION GOBIERNO FEDERAL
P
9 10 9 9 9 10 10 8 9 8 10
G
10 10 10 10 -5 -6 -7 -5 10 9 -6
PxG
90 100 90 90 -45 -60 -70 -40 90 72 -60
* * * * * * * * * * *
23%
FUERTE
POSICION ...
OPERATIVA
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA POSICION DE LA EMPRESA
MAYOR CAPACIDAD INSTALADA. INCIPIENTE INTEGRACION A MATERIAS PRIMAS. ALTA UTILIZACION DE CAPACIDAD. SERVICIO CON GRAN IMAGEN Y FUERTE RESPALDO. TECNOLOGICO DEFICIENCIAS EN CALIDAD. PROBLEMAS EN IMPORTACION DE MATERIAS PRIMAS. 10 8 9 10 -8 -9 100 -64 -81 * * *
P
8 9 9
G
9 5 9
PxG
72 45 81
* * *
26%
FUERTE
POSICION ...
FINANCIERA
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA POSICION DE LA EMPRESA
RENTABILIDAD SUPERIOR AL SECTOR POR ALTO VOLUMEN Y EFICIENCIA. ALTA GENERADORA DE IMPUESTOS. MAYOR CRECIMIENTO EN INVERSION. DISCRIMINACION DE GOBIERNO FEDERAL EN PRESUPUESTO. MAS SENSIBLE A INFLACION. 9 9 10 10 10 10 10 -1 -2 -5 90 90 -10 -20 -50 * * * * *
PxG
20%
FUERTE
POSICION ...
ORGANIZACIONAL
EJEMPLO ILUSTRATIVO
ORGANIZACION:
FACTORES QUE AFECTAN LA POSICION DE LA EMPRESA
ORGANIZACIN DESCONCENTRADA. ORGANIZACION ORIENTADA A MEDIANO PLAZO. RECURSOS FINANCIEROS DISPONIBLES. DIRECCION MEDIA NO TOTALMENTE DESARROLLADA. ACTITUD REACTIVA. LENTA A INNOVACIONES. ORGANIZACION DIVERSIFICADA A OTROS SECTORES. 8
P
10 4 5 8 9 10
G
9 32 10 -8 -7 -5
PxG
90 * 50 -64 -56 -50
* * * * *
0.33%
MEDIO
POSICION
CONCLUSION
GRADO
GRUPO ESTRATEGICO
DISTRIBUTIVA
FUERTE
OPERATIVA
FUERTE TIPO I: MUY FUERTE POSICION. LIDERAZGO INDISCUTIBLE EN EL SECTOR PERO CON PRESIONES A FUTURO.
FINANCIERA
FUERTE
ORGANIZACIONAL
MEDIO
FINALMENTE, SE COMBINAN LA PERSPECTIVA DEL SECTOR Y LA POSICION DE LA ORGANIZACION SE OBTIENE LA DIRECCION ESTRATEGICA.
C T O R
I I
ORGANIZACION
II
III
IV
DIRECCION ESTRATEGICA
A
II III
A).- INVERTIR Y DESARROLLAR, MAS Y MEJORES SERVICIOS. B).- MANTENER LA PRESTACION DEL
C
IV
SERVICIO. C).- EVALUAR: IMPULSAR O RETIRAR, LA PRESTACION DIRECTA DEL SERVICIO. D).- RETIRAR EL SERVICIO DIRECTO, ROL DE RECTORES.
B).- MANTENER.
RACIONALIZACION DE SERVICIOS Y DISTRIBUCION REDUCCION DE COSTOS DISMINUCION DE INVERSIONES MISMOS SERVICIOS / NUEVOS MERCADOS
FUERTE INVERSION DESINVERSION SELECTIVA ELIMINACION GRADUAL DE SERVICIOS, FUNCIONES, ETC. EFICIENCIA TECNOLOGICA
D).- RETIRAR
MEJORAR LA RECTORIA.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
S E C T O R I O R G A N I Z A C I O N I II III IV
DIRECCION ESTRATEGICA
INVERTIR Y DESARROLLAR
II
LOGRAR UNA MAYOR COBERTURA Y DESARROLLAR NUEVOS SERVICIOS PARA APROVECHAR LOS SEGMENTOS NO CUBIERTOS.
III
IV
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION DE PRIORIDADES IDENTIFICACION DE FACTORES DE EXITO
Sistema Idealizado
CONCEPTOS QUE? DONDE? QUIEN? CUANDO?
SI
COMO?
I.- BENEFICIARIOS. II.- SERVICIOS. III.- PROCESOS. IV.- INSUMOS. V.- PROVEEDORES. VI.- COMPLEMENTADORES. VII.- COMPETIDORES. VIII.- VALOR AGREGADO. IX.- REGLAS DEL JUEGO X.- TACTICAS. XI.- RASGOS CULTURA.
Sistema Idealizado
CONCEPTOS
SI
I.- BENEFICIARIOS. II.- SERVICIOS. III.- PROCESOS. IV.- INSUMOS. V.- PROVEEDORES. VI.- COMPLEMENTADORES. VII.- COMPETIDORES. VIII.- VALOR AGREGADO. IX.- REGLAS DEL JUEGO X.- TACTICAS. XI.- RASGOS CULTURA.
Direccin Estratgica, derivada del Analisis de la situacin Actual y del Tamizado Estratgico.
Cual DiEs: A) Invertir y desarrollar B) Mantener C) Impulsar Retirar D) Retirar est ms orientada al SI?
Cual DiEs: A) Invertir y desarrollar B) Mantener C) Impulsar Retirar D) Retirar est ms orientada al SI?
La
definitiva es:
S hay Cambio
Se Cambia la Direccin Estratgica, derivada del Analisis de la situacin Actual y del Tamizado Estratgico., POR LA: DIRECCION ESTRATEGICA: ..........................
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION ACCIONES MAYORES (Estratgias) DEFINICION DE OBJETIVOS
+
4
O R G .
F A C C L T A O V R E E S
3
DIRECCION ESTRATEGICA CUESTIONES ESTRATEGICAS
ORGANIZACION
+
5
REENCUADRADA
EL PROCESO DE APROVECHAR LAS FUERZAS QUE LA ORGANIZACION TIENE, SE UBICA GENERALMENTE DENTRO DE LA PLANEACION OPERATIVA, POR TAL MOTIVO, LAS FUERZAS ADQUIEREN UNA BAJA IMPORTANCIA RELATIVA DENTRO DE LAS IDENTIFICACIONES DE CUESTIONES ESTRATEGICAS.
CUESTIONES ESTRATEGICAS
DEBEMOS INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE PRODUCCION DE SERVICIOS, CAMBIAR EL PROCESO DE PRODUCCION ? DEBEMOS MODIFICAR LA LINEA DE SERVICIOS ? QUE COMBINACION ES MAS ATRACTIVA ?, QUE SERVICIOS DEJAR DE PRESTAR DIRECTAMENTE ? CUALES ADICIONAR ? DEBEMOS AMPLIAR EL CANAL DE DISTRIBUCION ? HACIA DONDE ?, A TRAVES DE QUE TIPO DE DISTRIBUIDORES ? DEBEMOS MODIFICAR LA DIFUSION ?, EN QUE FORMA ?. DEBEMOS ESTAR INTEGRADOS A MATERIAS PRIMAS ? ETC.
ES MUY IMPORTANTE QUE SE TENGA ESPECIAL CUIDADO EN NO RESPONDER AFIRMATIVAMENTE A TODAS LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS. LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS DEBEN SURGIR DE LAS DEBILIDADES Y VULNERABILIDADES CRITICAS IDENTIFICADAS Y SOLO AQUELLAS VERDADERAMENTE RELEVANTES DEBEN SER CONSIDERADAS. LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS PLANTEAN UN MARCO DE REFERENCIA EN RELACION A LAS PREGUNTAS QUE DEBEN RESOLVERSE (EN BASE A LAS DEBILIDADES IDENTIFICADAS) PERO NO IDENTIFICAN LA ESTRATEGIA ESPECIFICA A SEGUIR. LA RESOLUCION DE DICHAS CUESTIONES REPRESENTA LA ESTRATEGIA.
LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS NOS AYUDAN A RESPONDER LA PREGUNTA DEBE NUESTRO ORGANIZACION ?, AHORA NOS ENFOCAREMOS AL ANALISIS DE LA PREGUNTA COMO ?, LAS RESPUESTAS A ESTA ULTIMA SON LAS ESTRATEGIAS PROPIAMENTE DICHAS PERO PARA EVITAR LA CONFUSION SEMANTICA QUE A MENUDO OCURRE ENTRE LOS TERMINOS ESTRATEGIA, TACTICA, CURSO DE ACCION, ETC., LES LLAMAREMOS ACCIONES MAYORES. LA GENERACION DE ALTERNATIVAS, ES DECIR DE ACCIONES MAYORES POSIBLES A EVALUAR, ES UN PROCESO CREATIVO QUE BUSCA IDENTIFICAR UNA GAMA DE SOLUCIONES POSIBLES A LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS PLANTEADAS.
FINALMENTE, LA INTEGRACION DE LAS ACCIONES MAYORES ACORDADAS CONSTITUYE EL PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION QUE SERVIRA DE INSUMO AL PROCESO DE PLANEACION OPERATIVA.
C U E S T I O N E S
E S T R A T E G I C A S
SERVICIOS
S11 S21 S3 S4
M1 M2 M5 -----
T1 T2 T3 --T5 ---
SXY MN TZ
LAS ALTERNATIVAS SELECCIONADAS DEBERAN CONSIDERAR SIEMPRE LA RESOLUCION DE LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS MAS IMPORTANTES. UNA ALTERNATIVA PUEDE CONSIDERAR GRUPOS O SUBCONJUNTOS DE VARIABLES CONTROLABLES O SEMI-CONTROLABLES.
EN LA PRACTICA, LAS MATRICES RECURSO/PROCESO Y PRODUCTO/MERCADO, QUE UTILIZAN ALGUNAS EMPRESSAS DEL SECTOR PRIVADO, EXPONEN ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS BASICAS Y PUEDEN SER EXCELENTE AUXILIAR PARA GENERAR SOLUCIONES POSIBLES.
RECURSOS ACTUALES
NUEVOS SEGMENTOS PENETRACION, SEGMENTOS NO ATACADOS Y/O INSATISFECHOS NECESIDADES DIFERENTES, PENETRACION CON NUEVOS SERVICIOS
PROCESO ACTUAL
TECNOLOGA EN USO
PROCESO NUEVO
SERVICIOS
DIVERSIFICACION
INVERTIR / CRECER
ELEGIR / GANAR
COSECHAR / RETIRAR
LOGRAR POSICION DE MERCADO AUN A COSTA DE RENTABILIDAD INMEDIATA MAXIMO DE ACUERDO A DISPONIBLE ACEPTAR / LIMITAR GANAR/DIVERSIFICAR MERCADOS UTILIZAR ECONOMIAS DE ESCALA. BAJO ENFASIS EN AUSTERIDAD BUSCAR COBERTURA/ AGRESIVIDAD/ CREATIVIDAD
INVERSION
MINIMO, INMEDIATA RECUPERACION E V I TAR DESCONTINUAR SERVICIOS POCO PRODUCTIVOS MINIMIZAR FIJOS
RIESGO
SERVICIOS
COSTOS
DISTRIBUCION
DESCONTINUAR
EL PROCESO DE GENERACION DE ALTERNATIVAS ES, POR NATURALEZA, UNA FUNCION CREATIVA. LOS ELEMENTOS TIPICOS QUE SE MUESTRAN AQU BUSCAN AYUDAR EN LA I D E N T I F I C A C I O N D E A LT E R N AT I VA S FA C T I B L E S Y C O N G R U E N T E S . E S M U Y I M P O RTA N T E Q U E N O S E CONSIDEREN COMO NORMAS FIJAS YA QUE DE HACERSE ASI SE PODRIA INCURRIR EN GRAVISIMOS ERRORES. CADA PROBLEMA PARTICULAR REQUIERE UNA SOLUCION PARTICULAR.
LAS ACCIONES MAYORES GENERADAS SE DICUTEN Y CUESTIONAN CON EL NIVEL DE LA ALTA DIRECCION DE LA ORGANIZACION. DE ESTA DISCUSION RESULTAN LAS ACCIONES MAYORES ACORDADAS QUE, EN CONJUNTO, CONSTITUIRAN EL PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION EL PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION ES EL INSUMO BASICO PARA REALIZAR LA PLANEACION OPERATIVA.
I N D I C A D O R E S
D E
E X I T O
SA Y/0 PA
SC Y/0 PC
SN Y/0 PN
S
SALIDAS
P E P
FINALMENTE LAS ACCIONES MAYORES GENERADAS DEBERAN REPORTARSE EN ESTRICTO ORDEN PRIORITARIO DE ACUERDO AL SIGUIENTE FORMATO:
O B J E T I V O S
1er. AO 2do AO 3er AO
- LAS CUESTIONES ESTRATEGICAS O DEBILIDADES CRITICAS PRINCIPALES (DE ACUERDO AL ORDEN DE JERARQUIZACION ESTABLECIDO EN LA SECCION DE CUESTIONES ESTRATEGICAS) DEBERAN RESOLVERSE EN PRIMERA INSTANCIA.
3.1.8.- RESUMEN.
RESUMEN.
Organizacin: ....................................................................... 1.- Visin Sistmica del Sector Pblico. 2.- Visin Sistmica del Estado y sus componentes. (Donde est situada la organizacin?). 3.- Ordenes de Gobierno (Cadena de Valor). 4.- Modelo Sistmico Global (Modelo de Administracin Estratgica, con Enfoque a Resultados). 5.- Proceso de Planeacin Estrategica. 6.- Segmentacin de los BENEFICIARIOS de la Organizacin. 7.- Misin, Sueo y Valores de la Organizacin. 8.- Indicadores Finales de: + Claves para el xito (De Impacto Salida). + De Proceso. + De Insumo. 9.- El Sistema Idealizado SI (Resumen).
RESUMEN.
Organizacin: ....................................................................... 10.- Resumen de: + Analisis de la Situacin Actual (ASA). + Debilidades y Vulnerabilidades Crticas. 11.- Direccin Estratgica (DiEs) Definitiva. 12.- Acciones Mayores (ESTRATEGIAS). 13.- OBJETIVOS para los primeros tres aos.
RETROALIMENTACION
PLANEACION OPERATIVA
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL INTERNA CAPACIDADES FUERZAS DEBILIDADES EXTERNA [ENTORNO] AMENAZAS OPORTUNIDADES
METAS
RECURSOS
METAS
DIRECCION ESTRATEGICA
PRESUPUESTO IRREDUCTIBLE
PRESUPUESTO ESTRATEGICO
SI
ASA VS SI?
REENCUADRE?
NO
DEFINICION ACCIONES MAYORES (Estratgias) DEFINICION DE OBJETIVOS
Objetivo, meta estrategia DIRECTIVA Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL
M A C R O P R O C E S O
PROCESO
PROCESO
PROCESO
SUB-PRO
SUB-PRO
SUB-PRO
SUB-PRO
SUB-PRO
SUB-PRO
ACTIVIDAD DIARIA
ACTIVIDAD DIARIA
ACTIVIDAD DIARIA
Objetivo, meta estrategia DIRECTIVA Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL Objetivo, meta estrataegia Jefe Area Objetivo, meta estrataegia OPERADORES
T I
L A
DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECTOR
JEFE A
JEFE A
JEFE A
JEFE A
JEFE A
JEFE A
OPERATIVOS
OPERATIVOS
OPERATIVOS
Objetivo, meta estrategia DIRECTIVA Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL
INDICADORES
INDICADORES
INDICADORES
Indicadores Indicadores
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Indicadores
INDICADORES
INDICADORES
INDICADORES
Objetivo, meta estrategia DIRECTIVA Objetivo, meta estrataegia GERENCIAL Objetivo, meta estrataegia Jefe Area Objetivo, meta estrataegia OPERADORES
M E T A S
PLUS
META A
META B
META C
Meta A-1
Meta A-2
Meta B-1
Meta B-2
Meta C-1
Meta C-2