PASOS PARA PREPARAR UNA PRESENTACIN ORAL TEXTO PREPARADO POR SYDEL SOKUVITZ LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA

PRESENTACIN ORAL ADECUADA Y UNA PRESENTACIN ORAL PROFESIONAL SON MUY SUTILES. SIN EMBARGO, ES RELATIVAMENTE FCIL LLEGAR A DESARROLLAR UNA PRESENTACIN ALTAMENTE PROFESIONAL SI SE LE PLANIFICA DE ANTEMANO Y SE PRACTICA. EL OBJETIVO DE ESTE INFORMATIVO ES EXPLICITAR AQUELLOS FACTORES QUE CONDUCEN A UNA PRESENTACIN EFECTIVA Y EXITOSA. 1. CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS AL PRINCIPIO, ES IMPORTANTE FORMULAR LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS QUE PRETENDEMOS DESARROLLAR EN NUESTRA PRESENTACIN ORAL. ESTOS OBJETIVOS DEBIERAN SERVIR COMO PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS PARA EL DESARROLLO DE LA INTRODUCCIN , DEL CUERPO PRINCIPAL Y CONCLUSIN DEL MENSAJE. 2. ANALICE LA AUDIENCIA. AL PREPARAR LA PRESENTACIN, ES IMPORTANTE CONSIDERAR LA COMPOSICIN DE LA AUDIENCIA. ESTO SIGNIFICA PREGUNTARSE QU ES LO QUE SABEMOS CON RESPECTO AL PBLICO RECEPTOR DE NUESTRO MENSAJE, CUAL SU EL NIVEL DE CONOCIMIENTO SOBRE EL TEMA ESPECFICO A TRATAR, CUAL ES LA ACTITUD INICIAL QUE ELLOS DEBIERAN TENER CON RESPECTO AL TEMA Y QU RECOMENDACIONES DEBIERAN CONSIDERAR. USE ESTA INFORMACIN PARA ADAPTAR SU PRESENTACIN A LA CONCURRENCIA. DEBE ESTAR ESPECIALMENTE CONSCIENTE DE QUE LAS AUDIENCIAS ESTN GENERALMENTE COMPUESTAS DE PERSONAS QUE POSEEN DISTINTOS NIVELES DE CONOCIMIENTO, ACTITUDES Y VALORES. 3. SELECCIONE SUS MATERIALES. CONSIDERANDO QUE LO QUE UD. PRESENTAR ORALMENTE PUEDE VARIAR DE ALGUNA MANERA CON EL CONTENIDO ESCRITO, DEBE TENER CLARO QU INFORMACIN INCLUIR/EXCLUIR EN SU PRESENTACIN. UNA VEZ QUE EST DECIDIDO, ES TIL CONSIDERAR EL TIEMPO QUE REQUERIR PARA DESARROLLAR CADA UNA DE LAS REAS IMPORTANTES. 4. ORGANICE SUS MATERIALES. CON RESPECTO A LA ORGANIZACIN DEL MATERIAL, ES NECESARIO DETERMINAR EN PRIMER LUGAR, EL ORDEN LGICO EN QUE IR EL MATERIAL SELECCIONADO. POSTERIORMENTE USTED DEBE DECIDIR "QU ES LO QUE VIENE A CONTINUACIN", ES TAMBIN IMPORTANTE PREPARAR (A) UNA SECCIN INTRODUCTORIA CON LOS PUNTOS CLAVES QUE SE INCLUIRN EN LA PRESENTACIN Y (B) UNA SECCIN DE CONCLUSIN QUE ENFATIZA LOS PUNTOS IMPORTANTES DISCUTIDOS. ES TAMBIN IMPORTANTE PRESTAR ATENCIN AL USO APROPIADO DE LA TRANSICIN DE UNA IDEA A OTRA . 5. PLANIFIQUE Y PRACTIQUE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES. PRACTIQUE Y ESTUDIE EL TIEMPO QUE DEMORAR SU EXPOSICIN. SE REQUIERE DE UNA PRCTICA CONSIDERABLE PARA DESARROLLAR UNA PRESENTACIN EFECTIVA Y FLUIDA. ESTRUCTURANDO UN MENSAJE CENTRADO EN UNA AUDIENCIA. LA PSICOLOGA DEL ESCUCHAR A. LAS PERSONAS ESCUCHAN MEJOR CUANDO SIENTEN LA NECESIDAD DE HACERLO. LAS PERSONAS SIENTEN UNA NECESIDAD DE ESCUCHAR CUANDO SE ENFRENTAN A PROBLEMAS. SIN EMBARGO, LA SLA EXISTENCIA DE UN PROBLEMA NO NECESARIAMENTE HACE QUE LA AUDIENCIA LE

PRESTE ATENCIN. EL CONFERENCISTA EFECTIVO PROVOCA EN LA AUDIENCIA UN DESEO INMEDIATO POR ESCUCHARLO. LAS PERSONAS ESCUCHAN MEJOR CUANDO ES FCIL COMPRENDER EL MENSAJE.USTED, COMO CONFERENCISTA, DEBE ENTENDER QUE A LOS OYENTES QUE SE LES SOBRECARGAN CON INFORMACIN COMPLEJA, DEBEN SER CONDUCIDOS EN LA ELABORACIN DE LA COMPLEJA INFORMACIN QUE SE LES ENTREGA. LOS CONFERENCISTAS PUEDEN UTILIZAR DOS ESTRATEGIAS CUANDO UTILIZAN LA PSICOLOGA PARA ESCUCHAR. LOS CONFERENCISTAS SON MS EFECTIVOS CUANDO SUS MENSAJES DETERMINAN UNA NECESIDAD, LA SATISFACEN Y PROPORCIONAN UN RESULTADO TANGIBLE. LOS MENSAJES SON FCILES DE ENTENDER CUANDO LOS CONFERENCISTAS GUAN A LOS OYENTES A TRAVS DE SUS PENSAMIENTOS EN FORMA CLARA.

El Proceso de preparar una Presentacin Independientemente del tipo de presentacin que hagas, el proceso de preparacin suele seguir una especie de ritual: Un mes antes: Comento sobre ello, intento generar el mximo ruido (buzz) posible, invito a la gente que conozco a que acuda a la presentacin. Tres semanas antes: Me prometo a m mismo que empezar a prepararla pronto. Dos semanas antes: Me prometo a m mismo que este fin de semana me pondr a ello, ya que es el ltimo fin de semana que tengo antes de la presentacin. El Fin de Semana antes: Me convenzo a m mismo de que an queda tiempo, y que lo puedo preparar en las noches que faltan. Dos das antes: Me convenzo a m mismo de que an puedo esperar hasta maana por la noche. La noche antes: Me quedo despierto hasta las 3 de la madrugada preparndolo. Me prometo a m mismo que la prxima vez comenzar a prepararlo antes! Nota: Este ritual se aplica tambin a la preparacin de exmenes.