Clase #16

Grficos estadsticos y validacin de datos.

Agenda
Propsito
Crear grficos estadsticos y aplicarlos a diferentes

tipos de datos. Crear validacin de datos a documentos importantes.

Actividad #1 Recapitulacin de clase
Actividad #2 Pre saberes Actividad #3 Grficos estadsticos.

Actividad #4 Validacin de datos

Cierre

Actividad #1 Repaso de clase anterior

Propsito
Evaluar el desarrollo de la clase anterior con el

tema de filtros avanzados.

Instrucciones

Ingrese a la plataforma de tbox. 2. Baje el archivo que se llama filtros avanzados. 3. Desarrolle el ejercicio de filtros segn se le indica. 4. Evalu el conocimiento adquirido sobre el tema.
1.

Actividad #2 pre saberes Calentamiento.

Propsito
Descubrir conocimientos previos sobre los temas a

desarrollar en la clase
Instrucciones

Trabaje en pareja 2. Describa a su compaero si conoce sobre alguna de las siguientes preguntas:
1.

Preguntas y funciones guias de la actividad # 2

Qu es una validacin de datos?

Para que se utilizan los grficos estadsticos?

Qu tipo de grafico representa los datos en

porcentajes? Qu tipo de datos se pueden validar? Cmo se inmovilizan paneles?

Actividad # 3 Los grficos estadsticos

Propsito
Describir el uso de los grficos estadsticos y

aplicarlos a un ejemplo practico.

Instrucciones

Digite la siguiente tabla 2. Desarrolle el contenido de los grficos de las diapositivas de clase 3. Describa en su cuaderno el uso y las caractersticas de los grficos estadsticos.
1.

Grficos
Microsoft Office Excel 2010 admite muchos tipos de grficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Puede crear un grfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de clculo. Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones y esto se puede aplicar para diferentes reas dentro de una empresa.

Tipos de grficos:
Grficos de columnas Grficos de lneas Grficos circulares Grficos de barras Grficos de rea Grficos XY (Dispersin) Grficos de cotizaciones Grficos de superficie Grficos de anillos Grficos de burbujas

Como crear grficos

Instrucciones para generar un grafico: 1.- Lo primero que debemos hacer para crear un grfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda entender la informacin y crear el grfico. 2.- Una vez organizada la informacin debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazar el grfico utilizando como base dicha informacin. 3.-El siguiente paso para crear un grfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Grficos hacer clic en el tipo de grfico que ha decidido crear. Para este ejemplo se ha decidido crear un grfico de columnas

4.- Justo despus de haber seleccionado el grfico que se desea Excel lo incrustar en la hoja o en una hoja diferente:

Ejercicio
Desarrolle un grafico de columna utilizando la siguiente tabla de valores en la hoja 2:

1.- Datos de la hoja de clculo 2.- Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo

1.- Lnea de cuadrcula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de clculo. 2.- Nombres de categora Excel utiliza los ttulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de clculo para asignar nombres a los ejes de las categoras. Nombres de series de datos del grfico Excel tambin utiliza los ttulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de clculo para los nombres de las series.

Grficos incrustados : Un grfico incrustado se considera un objeto grfico y se guarda como parte de la hoja de clculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de grficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios grficos con los datos de la hoja de clculo. Hojas de grficos Una hoja de grficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de grficos cuando desee ver o modificar grficos complejos o de gran tamao con independencia de la hoja de clculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de clculo.

Ejercicio de cierre actividad #3

Cree un grafico que permita calcular el

porcentaje de totales de cada columna. Haga un grafico que permita calcular el comportamiento de los meses para el segundo periodo. Modifique el primer grafico, muvalo a una sola hoja, cmbiele los colores y coloque una imagen que simbolice dinero.

Actividad # 4 validacin de datos

Propsito
Describir el uso de la validacin de datos en un

conjunto de celdas.
Instrucciones
Trabaje en parejas

Abra el archivo del ejercicio de recapitulacin. 2. Describa en su cuaderno el procedimiento para validacin de datos
1.

Ficha Datos-grupo Validacin de datos

La Validacin de datos es una herramienta

extremadamente til especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas. Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo Producto, nos muestre una lista de los productos a elegir. O tambin se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.

Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el nmero ingresado est fuera de los parmetros deseados. En estos casos, Validacin es la herramienta que resuelve nuestros problemas.

Ejemplo de validacin
Tenemos solamente dos columnas: Productos y Ventas. Necesitamos limitar que solo puedan seleccionarse determinados productos (que pusimos en la columna D) y que las ventas sean valores enteros mayores que cero.

A. Validacin de Productos. 1. Seleccionamos las celdas a las cuales queremos limitar la selecci n y que muestre el men con las

Pasos a seguir
opciones disponibles. Seleccionamos entonces las celdas A2:A14 2. En la pestaa de Datos, al oprimir Validacin de datos se despliega un nuevo men con tres opciones:

Validacin de datos: Es donde ingresamos los criterios y restricciones. Rodear con un crculo datos no vlidos: Rodea con un crculo rojo los datos de las celdas a las cuales les asignamos una restriccin pero que por alguna razn tienen datos que estn fuera de estos rangos. Borrar crculos de validacin: Simplemente deja de mostrar los crculos del punto anterior.

Seleccionamos Validacin de datos. Se despliega un men como el de la siguiente figura.

Tenemos 3 pestaas:

Configuracin: En la cual configuramos qu valores estn permitidos. Mensaje de entrada (opcional): si queremos que nos muestre un mensaje cuando se selecciona la celda con la validacin. Mensaje de error (opcional): Mensaje cuando se ingresa un valor fuera de los permitidos. A su vez tenemos tres Estilos para manejar los errores. Grave: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados. Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los establecidos, nos avisa de esta condicin, pero da la posibilidad de ingresarlo o rechazar. Informacin: Simplemente avisa que el valor no corresponde a los asignados.

Configuracin.
Por defecto nos indica permitir Cualquier valor. En nuestro ejemplo, tenemos una lista especfica con los productos que necesitamos que estn disponibles. Seleccionamos la opcin Lista lo cual nos habilita a mostrar la lista desplegable (como la que se ve en la primera imagen de este tutorial) y el origen donde se encuentran los datos disponibles. En este caso, el Origen son las celdas =$D$2:$D$6 (debemos tener las referencias fijas si no tendremos problemas al querer copiar la validacin en otras celdas). 5. Mensajes de error Para no extenderme mucho ms, simplemente pondr un Mensaje de Error en el cual indico: Estilo: Advertencia (como se menciona en el punto 3) Ttulo (lo que se mostrar en la barra azul del mensaje): ingreso Error de datos Mensaje de error: El producto no est dado de alta.

Ventas procedimiento
Validacin de Ventas. Los pasos son idnticos al anterior. Solo cambia el criterio. En lugar

de seleccionar de una lista, debemos ingresar un rango de valores aceptables. Seleccionadas las celdas de la columna B (B2:B14), selecciono Nmero entero (si quisiramos un rango que permita cualquier tipo de nmero debemos seleccionar Decimal), y fijo el mnimo en cero y el mximo en cualquier nmero muy grande (no estamos validando en este ejemplo un mximo, as que puede ser 99999999999999).

Ejercicio cierre
Crear un listado de alumnos y validar que solo se

puedan ingresar notas arriba de 3 y menores o iguales a 10, si esto no se cumple debe ingresar un mensaje que despliegue el problema del error.

Cierre de la clase
Busque ejemplos en los que pueda aplicar

grficos XY, lineales, rea. Busque un ejemplo de la vida real en donde puede crear validacin de datos. Sbalo a tbox y presntelo en la siguiente clase en su memoria.