PROGRAMACION DEL PROYECTO

GESTIN DE PROYECTOS Y GESTIN DE TIEMPO

La programacin del proyecto implica: Ordenar y asignar tiempo a todos los paquetes de trabajo u actividades del proyecto.

En esta parte, los Gerentes deciden cunto durar cada paquete de trabajo u actividad y calculan cunta gente y cunto material sern necesarios para la fase de ejecucin

METODOS DE PROGRAMACIN

GRAFICO DE GANTT (Grfico de Barras)

CRITICAL PATH METHOD (CPM)

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)

PRECEDENCE DIAGRAMMING METHOD (PDM)

GRAFICAS DE GANTT

La primera de las tcnicas de planeacin, programacin y control fue el sistema de grficas desarrollado por Henry L. Gantt a principios del siglo XX y que culmin en la grfica de barras que lleva su nombre.

GRAFICA DE GANTT
Elementos constitutivos. Actividad Atributos A B C M3 ML GL Cronograma

La grfica de Gantt tiene gran aplicacin en la confeccin de los programas maestros

Ejemplo de un grfico de GANTT

Ejemplo de un grfico de GANTT

Ejemplo de un grfico de GANTT

Ejemplo de un grfico de GANTT

GRAFICA DE GANTT
VENTAJAS DEL METODO: Sistema de programacin ampliamente conocido y difundido, de gran versatilidad y fcil comprensin.

Excelente medio informacin global proyecto.

para mantener acerca de un

Permite llevar las curvas de control, avance fsico y de costos.

GRAFICA DE GANTT
INCONVENIENTES DEL METODO: Manejo de un limitado nmero de actividades. No muestra claramente la relacin entre actividades. No muestra convenientemente la trayectoria crtica de un programa. Difcil realizar reprogramaciones.

No presenta facilidades para realizar los clculos mediante procesos computacionales

METODOS DE PROGRAMACION PERT , CPM Y PDM

Los mtodos:

PERT (Program Evaluation and Review Techiques)

CPM (Critical Path Method) y

PDM (Precedence Diagramming Method)

Aplican tcnicas de optimizacin cuyo objetivo es lograr que el proyecto tenga una duracin mnima.

METODOS PERT, CPM Y PDM

Con los mtodos PERT, CPM y PDM se pretende:
Representar todos los paquetes de trabajo/actividades en un diagrama o modelo mostrando orden de realizacin y dependencias existentes Determinar cundo debe comenzar y finalizar cada paquete de trabajo/actividad para que la duracin del proyecto sea mnima, Determinar el margen (holgura) de que se dispone para la realizacin de cada paquete de trabajo/actividad , sin que el retraso en su realizacin afecte la fecha de finalizacin del proyecto.

ELABORACION DEL MODELO

Un diagrama de red representa grficamente el desarrollo de un producto desde que comienza hasta que termina.

El diagrama de red de un proyecto se puede elaborar manualmente o por computador

El diagrama de red del proyecto debe acompaarse por un relato que describa las secuencias bsicas Cualquier secuencia inusual debe describirse ampliamente

PASOS A SEGUIR:

La primera decisin del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usar al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en s el ciclo de desarrollo de sistemas; y se requiere adems de un enfoque estructurado.

PASOS A SEGUIR:
Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad.

Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.

Reordenar cronolgicamente.

Ajustar tiempo o secuencia de actividades

SIMBOLOGIA

ELEMENTOS DEL MODELO

Paquetes de Trabajo, Actividades, Tareas Segn su relacin con otros/as se clasifican en: Antecedentes o precedentes Siguientes Paralelo/a Independiente Relaciones: Trmino-comienzo Comienzo-comienzo Trmino-trmino Comienzo-trmino

ELEMENTOS DEL MODELO

Eventos: Dispersin Unin Paso

CONCEPTOS
TRABAJO
Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: 1. El trabajo de recursos individuales en una tarea 2. El trabajo total en la tarea.

CONCEPTOS
TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Tarea predecesora: Debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: Depende del comienzo o del fin de una tarea precedente.

Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas

RELACIONES

Interpretar

REGLAS Y CONVENCIONES PARA LA ELABORACION DE MODELOS

Actividad Cola Cabeza

Actividad es que siguen

EVENTO:Puntos en el tiempo e indican que algunas actividades han sido terminadas y otras pueden comenzar. EVENTO DE DISPERSION: Del cual parten actividades. Evento donde se inicia el proyecto.

Actividades Predecesoras Actividad

Simultanea

E D

A
C Diagrama de flechas

G
F

EVENTO DE UNION: Al cual solo llegan actividades. Evento en el cual termina el proyecto. EVENTO DE PASO: Al cual llegan y salen actividades. Resto de eventos del proyecto.

REGLAS Y CONVENCIONES
Los eventos se identifican con nmeros siguiendo la regla de que s la cola de una actividad es i y la cabeza es j el valor de i deber ser siempre menor que j. 2 3

Entre cada par de eventos no puede haber ms de una flecha que los una. 3
B

B D A C D

Modelo incorrecto- Doble identificacin

Modelo correcto Virtual o ficticia

REGLAS Y CONVENCIONES
Cada secuencia de eventos o nodos se denomina camino.

Todos los paquetes de trabajo/actividades deben conducir al final del proyecto.

Los caminos del modelo siempre deben conducir del comienzo al fin del proyecto y no pueden cerrarse sobre ellos mismos formando circunferencias. Los eventos Comienzo y Fin deben ser nicos en el modelo de cada proyecto.

ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE PERT/CPM

El anlisis permitir obtener el tiempo total mnimo que es necesario para completar el proyecto, asumiendo que se dispone de los recursos necesarios. Adems se calcula:

Primer momento y ltimo momento de inicio de cada paquete de trabajo/actividad. Ultimo momento para finalizar un paquete de trabajo/actividad y el margen que se dispone, holgura. El camino crtico.

ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE PERT/CPM

Para el clculo de los tiempos de inicio y terminacin de los paquetes de trabajo/actividades se necesita la siguiente nomenclatura: I.P.(A)= Iniciacin primera de la actividad A T.P.(A)= Terminacin primera de la actividad A I.U.(A)= Iniciacin Ultima de la actividad A T.U.(A)= Terminacin ltima de la actividad A

Cada paquete de trabajo/actividad tiene cuatro tiempos programados.

ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE PERT/CPM

ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE PERT/CPM

Los cuatro tiempos de los paquetes de trabajo/actividades directamente de la red se obtienen as: a) Para calcular los tiempos tempranos (early en ingls) se realiza una pasada hacia delante a travs del modelo del proyecto, sumando la duracin de las actividades precedentes. b) Para calcular los ltimos momentos de iniciacin o terminacin de los paquetes de trabajo/actividades, (last en ingls) se obtienen realizando una pasada hacia atrs por el modelo del proyecto, es decir comenzando desde el ltimo nudo o nodo.

ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE PERT/CPM

HOLGURAS: Holgura Total: Es la cantidad de tiempo en que se puede incrementar la duracin de un paquete de trabajo/actividad sin retardar la terminacin del proyecto. Holgura Libre: Es la cantidad de tiempo en que se puede incrementar el tiempo de un paquete de trabajo/actividad sin retardar el inicio del paquete de trabajo/actividad siguiente.

ANALISIS DEL MODELO MEDIANTE PERT/CPM

CAMINO CRITICO: Un paquete de trabajo/actividad es critico/a cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalizacin sin modificar la duracin total del proyecto, en este caso coinciden por un lado las fechas tempranas y mas tardias de comienzo, y por otro la fecha mas temprana de finalizacion y ultima del paquete de trabajo/actividad.

La concatenacin de paquetes de trabajo/actividades criticos/as forman el camino critico del proyecto.

CAMINO CRTICO

ANALISIS DEL MODELO DEL PROYECTO MEDIANTE PERT/CPM

Resumiendo el anlisis completo de un modelo de un proyecto se desarrolla en cuatro pasos:

Clculo de las fechas tempranas de las actividades. Clculo de las fechas ultimas de las actividades Clculo de las holguras Identificacin del camino crtico

ESTIMACIONES PROBABILSTICAS DE TIEMPO INTRODUCCIN DE FACTORES DE INCERTIDUMBRE

1.

El tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual puede llevarse a cabo la actividad si todo resulta excepcionalmente bien El tiempo ms probable (m) es el tiempo que probablemente se requerir para realizar la actividad El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo que se requerir para la realizacin de la tarea.

2.

3.

DISTRIBUCIN DE PROBABILIDADES
En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se considera como una variable aleatoria derivada de una distribucin de probabilidad beta

media

SUPUESTOS
Es posible estimar con precisin a, m y b.
Se considera que las magnitudes definen un rango de tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes estarn a cargo de las actividades Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de la diferencia entre b-a: por lo tanto la probabilidad de que los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son remotas

CLCULO
La media se calcula ponderando

a 4m b 6

La varianza para cada actividad

ba ( ) 6

ANLISIS DE PROBABILIDADES ACTIVIDADES VARIABLES INDEPENDIENTES

Tiempo esperado de terminacin de todo el proyecto Te = tiempos en la ruta crtica

Varianza en la ruta

b a ( (Varianzas ) en la ruta crtica) 6 Probabilidad de terminacin en una fecha

2 2

determinada

T Te

Tabla distribucin Normal

METODO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIA (PDM)

PDM es un mtodo de red que presenta los paquetes de trabajo/actividades en crculos. Las relaciones entre los crculos se indican mediante flechas que pueden presentar la siguiente variedad de relacin de inicio y terminacin. Terminacin a Inicio (FS) Inicio a Inicio (SS) Terminacin a Terminacin (FF) Inicio a Terminacin (SF)

METODO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIA (PDM)

Modelo PDM

A
INICIO

C
TERM.

DESARROLLO DE LA PROGRAMACION

Fechas de iniciacin y terminacin de los paquetes o actividades del proyecto.

Si las fechas de iniciacin y terminacin no son realistas, es probable que el proyecto no terminar como fue programado El proceso para el desarrollo de la programacin debe interactuar con los procesos que suministran el desarrollo de la programacin determina las informacin sobre los estimados de duracin y costos

DESARROLLO DE LA PROGRAMACION LA PROGRAMACION DEL PROYECTO INCLUYE AL MENOS UNA FECHA PLANEADA DE INICIACION Y TERMINACION PARA CADA UNO DE LOS PAQUETES DE TRABAJO O ACTIVIDADES DEL PROYECTO. PARA UN PROYECTO SE REALIZAN DIFERENTES TIPOS DE PROGRAMAS DEPENDIENDO DE LA FINALIDAD QUE CUMPLAN ESTOS EN LA DIRECCION DE EL. LA PROGRAMACION DEL PROYECTO PUEDE PRESENTARSE EN FORMA:

GENERAL O PROGRAMA MAESTRO PROGRAMA DETALLADO

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA MAESTRO

Es fundamentalmente un medio de informacin de gran utilidad para los directivos o niveles superiores de una organizacin. Contiene todos los paquetes de trabajo y actividades principales que caracterizan un proyecto. Contiene la informacin relativa al control. Es un programa general y la informacin que provee tiene un nivel de precisin relativo, ya que usa generalmente un nivel primario de informacin en su preparacin, tal como Ingeniera Bsica o anteproyectos. Normalmente se realiza al inicio de un proyecto y se presenta a travs de un diagrama de barras o Carta de Gantt. Constituye base para la realizacin de los programas de detalle, que normalmente ser responsabilidad de los consultores, contratistas, proveedores y otros.

TIPOS DE PROGRAMAS
PROGRAMA MILESTONE: Este programa tiene carcter general y su finalidad es proporcionar informacin a todos aquellos que intervienen en el Proyecto Propiedad, Contratistas, Consultores, Bancos y Corporaciones.
El programa de metas o milestone contiene las directrices generales para la realizacin del programa Maestro. El sistema de programacin ser el diagrama de barras Gantt. PROGRAMA MAESTRO: Es el instrumento ms importante de Programacin de que dispone el Gerente del Proyecto ; corresponde a un programa general para la totalidad del proyecto. Consigna los paquetes de trabajo, actividades u operaciones fundamentales, de tal forma que el proyecto pueda ser descrito y conocido ntegramente a travs de l.

TIPOS DE PROGRAMA
PROGRAMA DE DETALLE: Es el programa especfico compatible con el programa maestro, pero con un nivel de detalle que haga posible llevar a cabo tareas concretas Los programas de detalle se preparan por los ejecutores directos: consultores, contratistas y proveedores con el acuerdo y aprobacin del Gerente del Proyecto. PROGRAMA DEL DIA-DIA: Programas realizados exclusivamente por los contratistas o subcontratistas, y corresponden a plazos muy cortos, como das o semanas, y deben ser concordantes con los Programas de Detalles.

NIVELES DE LA PROGRAMACION

Programa Milestone

Programa Maestro

Programa Detalle

Programa del da a da

CARACTERISTICAS DE LOS PROGRAMAS DE DETALLE

Es un programa especfico, con suficiente detalle y precisin, tal que a travs de l es posible llevar a cabo partes de un proyecto o la totalidad de l. Entrega con precisin las fechas de inicio y trmino de actividades . Para su elaboracin se utiliza informacin completa como son los proyectos definitivos o Ingeniera de Detalle, por tal razn estos programas se preparan a medida que el proyecto se desarrolla.

CARACTERISTICAS DE LOS PROGRAMAS DE DETALLE

Corresponden a programas que utilizan los grupos no directivos de un proyecto, como por ejemplo supervisores y capataces. Normalmente estos programas son presentados a travs de diagramas de nodos y flechas y Cartas de Gantt especficas.