MBA.Ec.Alberto Lpez B.

GESTION FINANCIERA DE INVENTARIOS

EN LOS NEGOCIOS EXISTE UNA REALIDAD RECONOCIDA POR MUCHOS, PERO DESAFORTUNADAMENTE RACIONALIZADA E IMPLEMENTADA POR POCOS "QUIEN COMPRA BIEN, VENDE O PRODUCE BIEN". EL TENER UNA BUENA POLTICA DE COMPRAS, LE VA A PERMITIR UN MANEJO FLUIDO A LA EMPRESA Y DISMINUIR SUS COSTOS, LO QUE OBVIAMENTE MEJORAR SU RENTABILIDAD. DEBIDO A LO ANTERIOR ES NECESARIO ESTUDIAR LOS INVENTARIOS DESDE EL MOMENTO EN QUE SE PROYECTA LA COMPRA, ES DECIR INVOLUCRARLOS EN LOS PROCESOS DE PLANEACIN DE LA COMPAA Y EN SU CONTRAPARTIDA OBLIGATORIA, EL CONTROL. EN LA ACEPCIN MS AMPLIA DE LA PALABRA, LOS INVENTARIOS SON RECURSOS UTILIZABLES QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADOS PARA SU USO POSTERIOR EN UN MOMENTO DETERMINADO. ALGUNOS AUTORES LOS DEFINEN SIMPLEMENTE COMO BIENES OCIOSOS ALMACENADOS EN ESPERA DE SER UTILIZADOS. OTROS AUTORES LOS DEFINEN COMO UN ACTIVO CORRIENTE DE VITAL IMPORTANCIA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA. EXISTEN MLTIPLES ARGUMENTOS PARA JUSTIFICAR LA TENENCIA O NO DE INVENTARIOS, DE LOS CUALES MENCIONAREMOS: ARGUMENTOS A FAVOR: PREVER ESCASEZ ES PREFERIBLE AHORRAR PRODUCTOS QUE PLATA PERMITEN OBTENER GANANCIAS ADICIONALES CUANDO HAY ALZAS FACILITAN DESFASAR (SEPARAR) LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA EMPRESA. ARGUMENTOS EN CONTRA: INMOVILIZAN RECURSOS QUE PODRAN USARSE MEJOR ESCONDEN LOS PROBLEMAS DE LA EMPRESA DISIMULAN LA INEPTITUD DEL TOMADOR DE DECISIONES FACILITAN ESCONDER LOS PROBLEMAS DE CALIDAD.

LOS ARGUMENTOS ESGRIMIDOS POR LOS "PARTIDARIOS" DE CADA CORRIENTE TIENEN VALIDEZ RELATIVA, ESTO ES LO QUE LOS HACE TAN PELIGROSOS, YA QUE AL TENER INDISCUTIBLEMENTE UNA PARTE DE REALIDAD SON AUN MS DIFCILES DE REBATIR QUE LAS VERDADES VERDADERAS COMO DIRA FUENTES, DEBIDO A LO ANTERIOR ES QUE DEBEMOS SER OBJETIVOS EN LA POSICIN A ASUMIR Y NO SER MANIQUEOS, ES DECIR NO DEBEMOS CREER QUE NUESTRO ARGUMENTO ES ACERTADO Y QUE TODOS LOS DEMS ESTN EQUIVOCADOS. LO QUE ES INDISCUTIBLE, ES QUE LOS INVENTARIOS REPRESENTAN UN ALTO PORCENTAJE DE LOS ACTIVOS EN EL BALANCE Y A LAS COMPRAS LES SUCEDE LO MISMO CON RESPECTO A LAS UTILIDADES EN LOS ESTADOS DE RESULTADOS, ENTONCES SI DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO RECONOCEMOS ESTA REALIDAD Y NO HACEMOS NADA CON EL OBJETO DE MEJORAR SU MANEJO ESTAMOS SIENDO IRRESPONSABLES CON NUESTRA EMPRESA.

BODEGAS.- SON LUGARES UTILIZADOS PARA GUARDAR EXISTENCIAS. 1.- BODEGAS DE RESERVA 2.- BODEGAS DE MOVIMIENTO que se mantienen junto al almacen que van saliendo o sino se van complementando (dentro de cada centro comercial) TIPOS 3.- BODEGAS GENERALES O CENTRALIZADAS donde estan almacenadas todos los productos,,, 4.- BODEGAS DE ESPECIALIDADES O DECENTRALIZADAS decentralizadas de acuerdo a cada caracteristica de los productos

MBA.Ec.Alberto Lpez B.

BODEGAS DE RESERVA

BODEGA DE MOVIMIENTO

ZONA DE DESPACHO

QUE TENGA FACILIDAD DE ACCESO LUGAR QUE EXISTAN FACILIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE QUE TENGAN CONDICIONES AMBIENTALES ADECUADAS UBICACIN QUE HAYA SUMINISTRO DE LUZ AGUA ENERGIA QUE TENGA POSIBILIDADES DE AMPLIARSE EN EL FUTURO ASPECTOS A CONSIDERAR CLASE DE PRODUCTOS A ALMACENAR CANTIDAD DE PRODUCTOS DE CADA VARIEDAD FRECUENCIA DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS MATERIALES LUGARES EMPRESAS O DEPARTAMENTOS QUE SIRVA

EL CONTROL DE BODEGAS
DEFINICION PUEDE DEFINIRSE COMO EL ABASTECIMIENTO DE CANTIDAD Y CALIDAD NECESARIOS DE MATERIAL, DADOS EN EL MOMENTO Y LUGAR EN QUE SE NECESITE CON EL MENOR COSTO POSIBLE.

MISIN Y FUNCIONES DE LA BODEGA

MISIN:
RECIBIR LAS MATERIAS PRIMAS, SUBPRODUCTOS O PRODUCTOS TERMINADOS, LLEVANDO A CABO EL CONTROL CUANTITATIVO Y EL REGISTRO RESPECTIVO. CONTROLAR Y CUIDAR DE LA CONSERVACIN DE LOS MATERIALES, ELEMENTOS Y ARTCULOS EXISTENTES EN LAS BODEGAS. ENTREGAR LOS MATERIALES Y ARTCULOS QUE SEAN REQUERIDOS DE BODEGA, SEGN LAS NORMAS PREVIAMENTE ESTABLECIDAS PARA LA SALIDA DE LOS MISMOS.

OBJETIVOS DE INVENTARIO
OBTENER INFORMACIN RAZONABLEMENTE CONFIABLE, QUE REFLEJE LA REALIDAD FSICA DE LOS ARTCULOS ALMACENADOS EN LAS BODEGAS, HASTA UN DA Y HORA DETERMINADA. CONOCER LAS DIFERENCIAS EXISTENTES (SOBRANTES Y FALTANTES ENTRE LOS SALDOS CONTABLES Y LOS SALDOS FSICOS EN UNIDADES. IGUALAR LOS SALDOS CONTABLES EN UNIDADES Y VALORES A LOS SALDOS FSICOS, UTILIZANDO TRANSACCIONES DE AJUSTE COMO MOVIMIENTOS REGULADORES. GENERAR LOS ARCHIVOS MAESTROS DE BASE PARA EL ARRANQUE DE NUEVOS MOVIMIENTOS.

FUNCIONES DE LA SECCION BODEGA

INGRESAR Y VERIFICAR LAS ADQUISICIONES DESPACHAR LOS MATERIALES MANTENER E INFORMAR EL STOCK

MBA.Ec.Alberto Lpez B. LLEVAR ESTADISTICAS DEL CONSUMO ENCARGARSE DE LOS TRAMITES DE REQUISICION DESPACHAR LAS SOLICITUDES DE REPARACION ORGANIZAR UN ARCHIVO ESTABLECER LA CONTABILIDAD DE BODEGAS CONTABILIZAR EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA MANTENER EL KARDEX

OBJETIVOS DEL CONTROL DE EXISTENCIAS

1. 2. 3. FINANCIEROS.- MANTENER LOS INVENTARIOS DENTRO DE LOS LIMITES DE FONDOS DISPONIBLES DE LA EMPRESA. OPERATIVO .REDUCIR AL MINIMO LAS PRDIDAS RESULTANTES POR: DETERIORO, OBSOLENCIA, O DECLINACION DE PRECIOS. PROTECCION.- RESGUARDAR LAS EXISTENCIAS CONTRA ROBOS DESPERDICIOS O USO NO AUTORIZADO.

EL INVENTARIO
ES LA LISTA DE TODOS LOS MATERIALES EN EXISTENCIA EN CANTIDAD Y VALOR. INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL

TIPOS

INVENTARIO PERIODICO INVENTARIO PERMANENTE

PREPARACIN PARA EL INVENTARIO

1. CONFORMACIN DEL COMIT DE INVENTARIOS, COMPUESTO POR: 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. GERENTE FINANCIERO GERENTE SUMINISTROS AUDITORA JEFE DE BODEGAS

DEFINICIN DE LOS MTODOS DE CONTE A UTILIZARSE ORGANIZACIN POR BODEGA DE TODOS LOS MATERIALES A INVENTARIARSE. ROTULACIN DE LOS LUGARES DE ALMACENAMIENTO DE ARTCULOS, POR MEDIO DE LA CODIFICACIN DE UBICACIONES. IDENTIFICACIN DE LOS ARTCULOS SUJETOS A INVENTARIOS. EMISIN DE LAS "TARJETAS DE CONTE". OBTENCIN DE TODOS LOS RECURSOS FSICOS NECESARIOS. SELECCIN DEL PERSONAL QUE VA A INTERVENIR EN EL INVENTARIO. REGISTRO, VALIDACIN Y PROCESO DE TODOS LOS MOVIMIENTOS HASTA LA FECHA DE INICIO DE INVENTARIOS.

10. CRONOGRAMA PARA LA TOMA FSICA.

FECHA DEL INVENTARIO Y DURACION

MBA.Ec.Alberto Lpez B. PERSONAL QUE LO HARA Y SUS FUNCIONES PROCEDIMIENTOS A SEGUIRSE CLASES DE MATERIALES E INSTRUCCIN METODOS DE VALUACION Y TABULACION CONFRONTACION CON LOS REGISTROS Y AJUSTE

PREPARACION

A LAS PERSONAS QUE HACEN EL INVENTARIO SE DEBE PROPORCIONARSE

QUE DEBEN INCLUIRSE QUE NO DEBEN INCLUIRSE RECIBIDOS SIN FACTURA EMBARCADOS SIN FACTURAS FATURADOS A CLIENTES Y NO ENTREGADOS RECHAZADOS DESECHADOS, RECUPERADOS RECIBIDOS DURANTE EL INVENTARIO EXPUESTOS A ESTROPEARSE O DAARSE

1.- LISTA DE MATERIALES

2.- IMPRESOS QUE

DEBEN EMPLEARSE

ETIQUETAS DE INVENTARIO HOJAS DE INVENTARIO

LA ORGANIZACIN DURANTE LA ELABORACION DEL INVENTARIO

1.-RECUENTO DE LOS MATERIALES 2.-INSPECCION Y CLASIFICACION 3.-REDACCION DE ETIQUETAS U HOJAS INV. 4.-LIQUIDACIONES Y CONTEO 5.-CLAVES Y CODIGOS 6.-ASIGNACION DE PRECIOS 7.-TABULACION

HAY QUE TRATAR DE REDUCIR Y ELIMINAR HASTA DONDE SEA POSIBLE EL TRABAJO PARA LA TOMA DEL INVENTARIO ASI:
1) PLATEAMIENTO Y SUPERVISION 2) TOMA DEL INVENTARIO 3) CLASIFICACION ASIGNACION DE PRECIOS TABULACION

ASPECTOS QUE INFLUYEN EN EL CONTROL DE MATERIALES

P R O B L E M A S FRECUNETES Y PERIODICAS CONTRAORDENES ANULACION DE PEDIDOS RECLAMOS DE CLIENTES VOLUMEN DE VENTAS IRREGULAR PARALIZACION DE MAQUINARIA POR FALTA DE MATERIALES BODEGAS SOBRECARGADOS DE MATERIALES IMPOSIBILIDAD DE CUMPLIR EN PLAZOS PREVISTOS PRDIDAS ETC.

MBA.Ec.Alberto Lpez B.

CONJTROL FINANCIERO.- OPTIMIZACIN DE STOCKS

CONTROL DE STOCKS O EXISTENCIAS.- ES LA CANTIDAD DE PRODUCTOS
DISPONIBLES EN ALMACN O BODEGA PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA O DEMANDA DE LOS CLIENTES. EXISTEN DIVERSOS CRITERIOS PARA CALCULAR EL STOCK 1. 2. 3. STOCK DE RESERVA STOCK DE REPOSICION STOCK MINIMO SR SRp SMm SMx SPr = ( CMx - Cpr) T = SR+ ( Cd x t ) = Cd x t = SMm

4. STOCK MAXIMO
5. STOCK PROMEDIO

+ SRp

= SMx / 2

CMx CMm Cpr t Cd T

= Consumo Mximo = Consumo Mnimo = Consumo Promedio Mensual = Tiempo de Demora de Reposicin en das = Consumo Diario = Tiempo de Demora Reposicin en mes

El tiempo de demora de reposicion de los productos es de 15 dias STOCK DE RESERVA: CONSTITUYE LA CANTIDAD DE PRODUCTOS DESTINADOS A SATISFACER NECESIDADES PARTICULARES E IMPREVISTOS, SI SE PRESENTAN INCONVENIENTES EN LA REPOSICIN DE LOS PRODUCTOS. SR = (CMx - CPr) T CONSUMO MXIMO- CONSUMO PROMEDIO POR TIEMPO DE DEMORA DE REPOSICION MENSUAL

STOCK DE REPOSICIN: SE LLAMA PUNTO DE REPOSICIN, ES LA CANTIDAD DE PRODUCTOS CONSUMIDOS O VENDIDOS DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO QUE DEBEN SER ADQUIRIDOS. SRp = SR + (Cd x t ) STOCK MNIMO: CONSTITUYE EL NIVEL MINIIMO DE PRODUCTOS QUE DEBE EXISTIR EN LA EMPRESA O BODEGA O ALMACN PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES. SMm = Cd X t

MBA.Ec.Alberto Lpez B. STOCK MXIMO: CONSTITUYE EL NIVEL O CANTIDAD MXIMA DE PRODUCTOS QUE DEBE SER COMPLETADO EL STOCK DE LA BODEGA EN CADA PERIODO. SMx = SMm + SRp STOCK PROMEDIO: ES LA CANTIDAD PROMEDIO QUE LA BODEGA O ALMACN DEBEN DISPONER DURANTE UN PERIODO PARA SATISFAZ NECESIDADES. SPr = SMx 2

EJERCICIO.-LA EMPRESA INDUSTRIAL ALEGRIA SA. TIENE UN CONSUMO MENSUAL

DEL PRODUCTO Y DURANTE 2012 MES CONSUMO Enero 120 Febrero 140 Marzo 110 Abril 100 Mayo 130 Junio 130 Julio 105 Agosto 80 CMn Septiembre 90 Octubre 130 Noviembre 140 Diciembre 150 CMx 1425/12=118,7 5 =119 Promedio mensual Promedio mensual dividido para 30 das que tiene el mes = Consumo diario Cd= 119/30 = 4 1.- STOCK DE RESERVA : SR = (CMx - CPr) T SR = (150-119) 0,5 31 x 0,5 15,5=16U 2.- STOCK DE REPOSICIN: SRp = SR + (Cd x t ) SRp 16 + (4x15)= 76 u 3. - STOCK MINIMO

SMm

= Cd x t = 4 X 15 60 = SMm + SRp 60 + 76
136

SMm

4. - STOCK MAXIMO

SMx

5.-STOCK PROMEDIO

SPr

= SMx / 2 136/2 68

B.- CASO PRACTICO:

MBA.Ec.Alberto Lpez B.

La empresa comercial Alomia para la el clculo de existencias del producto X para el ao del 2010 dispone de los datos estadsticos de ventas por el ao 2009: MES VENTAS Enero 1125 Febrero 1.000 Marzo 950 Abril 1.010 Mayo 1.850 Junio 1.400 Julio 1.180 Agosto 870 Septiembre 995 Octubre 1.356 Noviembre 1.875 Diciembre 1.991 El tiempo de reposicin de las mercaderas VENDIDAS es de 60 das

CONTROL ECONOMICO DE LOS INVENTARIOS CLASIFICACIN ABC.EN CADA EMPRESA SE UTILIZAN DIFERENTES PRODUCTOS, CADA UNO DE ELLOS CON SUS PROPIAS CARACTERSTICAS, POR LO TANTO, CADA UNO DE ELLOS NECESITA DE UN MANEJO PARTICULAR, DEPENDIENDO DE SU IMPORTANCIA EN LOS PROCESOS DE LA COMPAA Y DE LAS POSIBILIDADES DE ADQUISICIN. EL PENSAR QUE TODOS LOS PRODUCTOS SE DEBEN CONTROLAR DE LA MISMA MANERA, ES UNA VISIN LIMITADA DE LA REALIDAD, QUE IMPLICA DESGASTE Y COSTOS ADICIONALES INNECESARIOS. EL ANLISIS ABC ES UNA MANERA DE CLASIFICAR LOS PRODUCTOS DE ACUERDO A CRITERIOS PREESTABLECIDOS, LA MAYOR PARTE DE LOS TEXTOS QUE MANEJAN ESTE TEMA, TOMAN COMO CRITERIO EL VALOR DE LOS INVENTARIOS Y DAN PORCENTAJES RELATIVAMENTE ARBITRARIOS PARA HACER ESTA CLASIFICACIN. POR EJEMPLO, EL 10% DE LOS PRODUCTOS REPRESENTAN EL 60% DE LAS COMPRAS DE LA EMPRESA POR LO TANTO ESTA ES LA ZONA A, UN 40% DE LOS PRODUCTOS EL 30%, QUE SERIAN LOS QUE ESTN UBICADOS EN LA ZONA B, EL RESTO (50% DE LOS PRODUCTOS Y 10% DE LAS COMPRAS) SON PRODUCTOS C. LOS VALORES ANTERIORES SON ARBITRARIOS, CADA EMPRESA TIENE SUS PARTICULARIDADES, SI ALGUIEN DECIDE UTILIZAR ESTE CRITERIO DEBE SER CONSCIENTE DE LAS REALIDADES DE SU EMPRESA. SE DEBE PENSAR NO SOLO EN LOS COSTOS, ES IMPORTANTE VER OTROS CRITERIOS, LO QUE ES SIN DUDA LA PRINCIPAL DIFICULTAD EN ESTE TIPO DE ANLISIS. ES INNEGABLE, SIN EMBARGO QUE UN PEQUEO PORCENTAJE DE PRODUCTOS, DESDE CUALQUIER CRITERIO, ES INDISPENSABLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA Y/O PARA MEJORAR SU RENTABILIDAD, ESTOS SERIAN CLASIFICADOS COMO PRODUCTOS A TPICOS, Y DE ACUERDO A ESTE PUNTO DE VISTA SE VAN SELECCIONANDO LOS PRODUCTOS DE LAS DEMS ZONAS; SI UNO CONSIDERA OPORTUNO PODRA PENSARSE EN LA POSIBILIDAD DE AGREGAR UNA ZONA D, PARA PRODUCTOS REALMENTE INTRASCENDENTES Y DE COSTO MUY BAJO. LA SIGUIENTE GRFICA NOS DA UNA VISIN DE LA CLASIFICACIN ABC, NO SE UTILIZARON PORCENTAJES EN FORMA EXPLCITA, PARA NO CAER EN LA TENTACIN DE DOGMATIZAR SOBRE UN VALOR EN PARTICULAR, LA IDEA ES QUE A LOS PRODUCTOS DE LA ZONA A SE LE BUSQUEN MODELOS QUE PERMITAN UN CONTROL MUY FUERTE SOBRE EL CRITERIO CLAVE QUE SE EST MANEJANDO Y A MEDIDA QUE SE ALEJEN LOS PRODUCTOS DE ESTA ZONA, LOS MODELOS PUEDAN SER MS FLEXIBLES; ESTO NO QUIERE DECIR QUE SE DESCUIDE EL CONTROL FSICO DE LOS INVENTARIOS.

MBA.Ec.Alberto Lpez B.

MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO

ESTE MODELO PARTE DE UNA SERIE DE SUPUESTOS FUERTES, LOS CUALES SE VAN SUAVIZANDO A MEDIDA QUE SE AVANZA EN LA TEORA, SIN EMBARGO SUS APLICACIONES Y UTILIDAD SON IMPORTANTES Y LOS DESARROLLOS POSTERIORES QUE HA PERMITIDO, LO HACEN UN PUNTO DE REFERENCIA OBLIGADO EN TODOS LOS CAMPOS DONDE SE HABLE DE INVENTARIOS. POR ESO NO ES EXTRAO ENCONTRAR MENCIONES A ESTE MODELO EN MLTIPLES LIBROS DE COSTOS, DE ADMINISTRACIN DE OPERACIONES, DE LOGSTICA, DE CLCULO Y DE OTROS TEMAS. LOS SUPUESTOS SOBRE LOS QUE ESTE MODELO SE CONSTRUYE SON: LA DEMANDA SE CONOCE CON CERTIDUMBRE Y ES CONSTANTE. LOS COSTOS RELACIONADOS CON EL MODELO PERMANECEN CONSTANTES. LA CANTIDAD DE PEDIDO POR ORDEN ES LA MISMA. EL PEDIDO SE RECIBE EN EL MOMENTO QUE SE ORDENA. EL INVENTARIO SE RESTABLECE EN EL MOMENTO EN QUE SE AGOTA. EL PROVEEDOR NOS SURTE LAS CANTIDADES SOLICITADAS EN UN SOLO LOTE. SE CONSIDERA UN HORIZONTE INFINITO Y CONTINUO EN EL TIEMPO. EL COMPORTAMIENTO DE ESTE MODELO SE APRECIA FCILMENTE EN LA SIGUIENTE GRFICA

PARA PODER TOMAR UNA DECISIN SOBRE: LA ALTURA DEL TRINGULO (CANTIDAD DE PEDIDO), EL NMERO DE TRINGULOS (NMEROS DE PEDIDOS EN EL PERIODO), LA BASE DEL TRINGULO (TIEMPO ENTRE PEDIDOS) Y CONOCER EL VALOR ASOCIADO CON ESTAS DECISIONES ES NECESARIOS CONOCER LOS SIGUIENTES DATOS: DEMANDA, NORMALMENTE SE TRABAJA ANUAL, AUNQUE EL MODELO PERMITE OTROS MANEJOS, SE CALCULA A PARTIR DE LOS PRESUPUESTOS DE LA EMPRESA. COSTO DE PEDIDO, ESTE SE GENERA CADA VEZ QUE LA COMPAA EFECTA UNA COMPRA, EN SU CALCULO DEBE INVOLUCRARSE DESDE EL TIEMPO QUE SE TOMA PARA EFECTUAR EL PEDIDO, HASTA LOS GASTOS DE TRANSPORTE Y RECEPCIN DE LA MERCANCA, SIN OLVIDAR INCLUIR LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS PERTINENTES AL PAGO DE LA FACTURA.

MBA.Ec.Alberto Lpez B. COSTO DE MANTENIMIENTO (CONSERVACIN), ESTE NOS INDICA CUANTO VALE TENER LA UNIDAD DE INVENTARIO EN BODEGA, DEBE TENERSE EN CUENTA DESDE EL COSTO DEL DINERO, HASTA LOS SEGUROS EN CASO DE TENERLOS, EL DE LA BODEGA Y EL DEL PERSONAL QUE MANEJA LOS INVENTARIOS, ESTE COSTO SE DEBE DAR EN LA MISMA UNIDAD DE TIEMPO EN QUE SE ESTIMA LA DEMANDA. LA PARTE COMPLEJA DEL MODELO ES PRECISAMENTE LA DEFINICIN DE LOS COSTOS ANTERIORES, SI SE CALCULAN OBJETIVAMENTE EL MODELO DA UNOS RESULTADOS VLIDOS AS NO SEAN ABSOLUTAMENTE EXACTOS, EL OBJETIVO DEL MODELO NO ES MINIMIZAR UNO DE ESTOS COSTOS, YA QUE SU COMPORTAMIENTO ES INVERSO Y EN CASO DE MINIMIZAR UNO SOLO DE ELLOS, EL OTRO SE DISPARA POR LO QUE LOS COSTOS ASOCIADOS SERN MS ALTOS, LO IMPORTANTE ES MINIMIZAR LA SUMA DE LOS COSTOS DE PEDIR Y DE MANTENER , LO QUE SE CONOCE CON EL NOMBRE DE COSTO ASOCIADO, EN LA SIGUIENTE GRFICA OBSERVAMOS COMO DICHO COSTO EN LOS VALORES CERCANOS AL MNIMO, NO CAMBIA CONSIDERABLEMENTE, SIN EMBARGO SI NOS ALEJAMOS DE ESTE LOS COSTOS PUEDEN INCREMENTARSE DE FORMA IMPORTANTE, POR LO QUE LA IDEA CONSISTE EN PEDIR UN VALOR MUY CERCANO A LA CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO.

LA SIMBOLOGA QUE SE VA A UTILIZAR ES UNA DE LAS TANTAS EXISTENTES, LO IMPORTANTE ES TENER CLAROS LOS ELEMENTOS CONCEPTUALES: D : Demanda Co : Costo de pedido Cc : Costo de conservacin Q* : Cantidad econmica de pedido N : Nmero de pedidos Tc : Tiempo entre pedidos CA: Costo asociado a la poltica de inventarios CT: Costo total, involucra valor de los artculos y el costo asociado. CALCULANDO LAS PRIMERAS TRES VARIABLES LOS DEMS VALORES QUEDAN AUTOMTICAMENTE DADOS, LA DEMOSTRACIN DEL PORQUE SE UTILIZAN LAS FORMULAS SIGUIENTES PROVIENE DEL CALCULO DIFERENCIAL:

MBA.Ec.Alberto Lpez B.

EJEMPLO
UN IMPRESOR QUE EN LA ACTUALIDAD ESTA HACIENDO UNA COMPRA MENSUAL, ESTUDIO EL COMPORTAMIENTO DEL PAPEL LIBRO DE 70 GR. EN LOS LTIMOS DOCE MESES, ENCONTR QUE SU DEMANDA FUE DE: 10, 11, 10, 9, 10, 11, 9, 10.5, 10, 9, 9 Y 11.5 TONELADAS POR MES, ESTIMA EL PRECIO DE COMPRA SE VA A MANTENER EN $2.300.000 POR TONELADA, SU COSTO DE PEDIDO EN $500.000 Y POR POLTICA CARGA UN 15% DEL COSTO UNITARIO AL MANEJO DE LOS INVENTARIOS MAS $55.000 POR CONCEPTO DE BODEGAJE, CALCULAR: 1. 2. 3. EL MODELO A MANEJAR EN ESTAS CONDICIONES. SI EL PROVEEDOR OFRECE DARNOS UN DESCUENTO DEL 10% POR COMPRAS SUPERIORES A 30 TONELADAS Y UNO DEL 11% POR COMPRAS DE 60 TONELADAS, COMO CAMBIARA MI POLTICA. SI ADICIONAL AL DESCUENTO LOGRAMOS OBTENER UN PLAZO QUE HACE QUE NUESTRO COSTO DE CONSERVACIN SE REDUZCA SOLAMENTE AL DE BODEGAJE COMO CAMBIARA MI POLTICA.

LO PRIMERO QUE DEBEMOS OBSERVAR ES EL COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA EL CUAL VEMOS QUE ES RELATIVAMENTE CONSTANTE, POR LO QUE PODEMOS ASUMIR QUE NUESTRO MODELO SE COMPORTA DE ACUERDO A LOS PARMETROS DE UN MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO CON LOS SIGUIENTES DATOS DE ENTRADA: D = 120 toneladas ao Co = $500.000 C = $2.300.000 tonelada Cc = $400.000 tonelada / ao Por tanto:

COMO PODEMOS OBSERVAR EN ESTA POLTICA DE COMPRA DE INVENTARIOS, LA EMPRESA AHORRA MS DE UN 20% EN EL COSTO ASOCIADO A LOS INVENTARIOS QUE TENDRA SI EFECTUASE UNA COMPRA MENSUAL ( CA = 12*500.000 + [12/2]*400.000 = $8.500.000), LO QUE SUMADO AL AHORRO QUE SE LOGRARA CON LOS DIFERENTES PRODUCTOS QUE MANEJA LA COMPAA PERMITIR MEJORAS IMPORTANTES EN LA RENTABILIDAD AL FINAL DEL EJERCICIO. Con respecto a la pregunta 2: ALTERNATIVA 1:

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MBA.Ec.Alberto Lpez B.

ALTERNATIVA 2:

POR LO TANTO SE DEBE ACEPTAR EL DESCUENTO DEL 10%, YA QUE EN CASO DE SELECCIONAR LA ESCALA QUE BRINDA DESCUENTO DEL 11%, LOS SOBRE COSTOS POR MANEJO DE INVENTARIOS SON SUPERIORES A LOS BENEFICIOS QUE SE OBTENDRAN CON UN MENOR VALOR DE LA COMPRA. CON RESPECTO A LA PREGUNTA 3: HACE GALA DE UN AFORISMO, QUE EN OCASIONES ES VALIDO: "NO IMPORTA EL PRECIO SINO EL PLAZO"; PARA NUESTRO CASO AL CAMBIAR RADICALMENTE EL COSTO DE CONSERVACIN SE DEBE RECALCULAR TODO EL MODELO CON UN COSTO DE CONSERVACIN DE $55.000, LO QUE NOS DAR LOS SIGUIENTES RESULTADOS:

EN ESTA FASE DE STE PROBLEMA EN PARTICULAR VEMOS COMO CON UN REDUCCIN DEL COSTO DE PEDIDO, AUTOMTICAMENTE, PODEMOS PEDIR CON UN DESCUENTO DEL 10% DADAS LAS CONDICIONES DE NEGOCIACIN PLANTEADAS, CON LO QUE CONSEGUIRA AHORROS POR UNA CANTIDAD SUPERIOR A LOS TREINTA MILLONES DE PESOS CON RESPECTO A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL MODELO CLSICO, SI VEMOS LA SEGUNDA ESCALA DE DESCUENTOS OBTENEMOS:

CONCLUSIONES
EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS ES SIN LUGAR A DUDAS UN ELEMENTO CRTICO, PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA EMPRESA, SI ESTE NO SE EFECTA CORRECTAMENTE LA POSIBILIDAD DE TENER PROBLEMAS DE ABASTECIMIENTO O MAYORES COSTOS ES MUY ALTA, ES POR ESTO QUE PERMANENTEMENTE SE DEBEN ESTAR REVISANDO LOS NORMAS PARA SU MANEJO DENTRO DE LA COMPAA, SIENDO

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MBA.Ec.Alberto Lpez B. CONSCIENTES DE QUE ESTAMOS EN UNA REALIDAD DONDE LO NICO CONSTANTE ES EL CAMBIO Y QUE SI NO SOMOS CONSECUENTES CON ESTA REALIDAD LA POSIBILIDAD DE DEJAR DE SER COMPETITIVO Y SALIR DEL MERCADO ES MUY ALTA. EN LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS EL CRITERIO DEL EXPERTO ES INSUSTITUIBLE, SIN EMBARGO UN BUEN MANEJO DE LOS INSTRUMENTOS CUANTITATIVOS FACILITA DE MANERA CONSIDERABLE SU LABOR, PERMITINDOLE COMETER ERRORES EN EL PAPEL, CON LO QUE LA RENTABILIDAD DE LA COMPAA DEBE MEJORAR CONSIDERABLEMENTE, EN EL EJEMPLO DEL FASCCULO JUGAMOS TAN SOLO CON DOS POSIBLES VARIACIONES, SE PUEDEN MANEJAR DIFERENTES OPCIONES ENTRE LAS QUE PODRAN ESTAR, COMO AFIRMA BONINI AFILIARSE A CLUBES DE COMPRADORES CON EL FIN DE OBTENER MEJORES CONDICIONES DE NEGOCIACIN.

ECONOMICO DE PEDIDO
PARA ACLARAR CONCEPTOS Y ANTES DE DESARROLLAR TODA LA TEORA DE LA FRMULA DEL LOTE ECONOMICO, VAMOS A CONSIDERAR EL SIGUIENTE EJEMPLO. SE TRATA DE UN ARTCULO CUYO PRECIO UNITARIO ES DE 200 DLARES, SIENDO SU CONSUMO ANUAL DE 6000 UNIDADES. DADAS LAS CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA, SE HA CONCLUIDO QUE EL COSTO FINANCIERO DEL INVENTARIO ES DE 15%. EN EL SIGUIENTE CUADRO SE SEALAN: EL LOTE NMERO DE ARTCULOS POR PEDIDO. EL COSTO ANUAL DE POSESIN DEL STOCK MEDIO. EL COSTO DE REAPROVISIONAMIENTO (SOBRE LA BASE DE QUE CADA PEDIDO CUESTA 400 DLARES). LA SUMA DE LOS COSTOS DE POSESIN Y REAPROVISIONAMIENTO (O SEA, EL VALOR QUE SE TRATA DE HACER MNIMO PARA QUE LA GESTIN SEA PTIMA DESDE EL PUNTO DE VISTA ECONMICO). ADEMS, SE INCLUYEN DOS COLUMNAS AUXILIARES PARA CLCULO, QUE SON STOCK MXIMO Y STOCK MEDIO.

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