Laboratorium Komputer Langkah Kerja PROJECT WC UMUM : 1. Menyalakan Komputer 2.

Klik Start > All Programs > Microsoft office > Microsoft office Project 2007.

3. Maka akan muncul tampilan Task project yang kemudian dijadikan media untuk menuliskan semua item pekerjaan proyek

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 4. Pastikan Tools Tools yang akan digunakan tertera seperti kotak dialog dibawah ini berikut :

5. Berikut item Pekerjaan yang akan dilaksanakan : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Uraian Pekerjaan PEKERJAAN PERSIAPAN Pembersihan Lahan Membuat Gudang/ Los Kerja Mobilisasi Peralatan Pengukuran Asbuilt Building Papan Proyek PENDIRIAN WC UMUM Pekerjaan Tanah Menggali Tanah Timbunan Kembali Pekerjaan Pondasi Pasangan Batu Kali Pekerjaan Beton Pembesian Tulangan Pembetonan Mencor Sloof Mencor Kolom Mencor Balok Pekerjaan Dinding Pasangan Bata Plesteran Pekerjaan Plafon Memasang Rangka Memasang Tripleks Pekerjaan Atap Memasang Kuda-Kuda Gording, Rusuk, Reng, Genteng, & Talang Pekerjaan Lantai Urugan Pasir bawah lantai Lantai Beton Rabat Durasi ( hari ) 3 5 2 4 6 2 Ketergantungan

2 3 4 5 6SS

8 6 12 8 8 14 12 18 10 12 6 16 16 2 16

7 13FS-50% 10SS 13 15 13FS - 2 d 18SS + 4 d 18 21FS - 50% 22FF 24SS - 4 d 25 27 24SS 30FS + 8d

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Pemasangan Keramik Pekerjaan Drainase dan Saluran Membuat Pipa Saluran Membuat Parit PEMBUATAN SEPTIKTANK Pekerjaan Tanah Galian Tanah Urugan Tanah Kembali Pekerjaan Struktur Penulangan Pengecoran 10 5 14 31FS - 5 d 21 FS + 50% 34

6 2 6 8

10SS 38 15SS + 50% 41

6. Input uraian pekerjaan pada Taks Name mulai dari awal pekerjaan sampai Selesainya pekerjaan. Sehingga Model Pekerjaan Sebagai berikut :

7. Bedakan Pekerjaan anak dan pekerjaan induk dimana pekerjaan anak agak menjorok kedalam dengan cara Click ( Indent ) pada Toolbar.

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

Pekerjaan Induk Pekerjaan Anak

8. Sehingga dari hasil pemisahan pekerjaan induk dan pekerjaan anak akan tampil seperti dibawah ini :

9. Sebelum anda mengimput data lain atau durasi, predecessors, resource Name, terlebih dahulu anda mendefinisikan kapan proyek itu akan dimulai, dengan Mengklik Define Project pada Task sebelah kiri Daftar item pekerjaan atau Task pada Toolbar > Define the project

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

atau 10. Pada Kiri item Pekerjaan telah terdapat Define the project, Lihat Enter project Information lalu estimasikan tanggal kapan proyek tersebut akan dimulai. Disini proyek direncanakan mulai tanggal 3 Agustus 2009 maka pilih waktu yang sesuai dan lihat perubahan pada Start

Perubahan Waktu

Waktu Proyek Mulai

11. Untuk mengatur jam dan hari kerja selama proyek maka klik Task > Define General Working Time

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 12. Maka akan tampil seperti berikut : Pilih Standar untuk jam kerja yang normal next to step 2 lalu menberi tanda centang pada hari kerja yang diinginkan

13. Next to step 3 pilih change working time ... untuk menentukan hari dari pekerjaan proyek anda setelah selesai klik Continue to step 4 setelah selesai klik continue step 5 lalu save to finish.

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 14. Masukkan durasi yang sesuai dengan rencana pada kolom Duration, akan tetapi pada item anak pekerjaan, maka induk pekerjaan akan secara otomatis mendeskripsikan durasi maksimum dari durasi anak pekerjaannya, Sehingga hasilnya seperti berikut ini :
Durasi

15. Input data Logika Ketergantungan sesuai pada item pekerjaan yang ada ke dalam kolom PREDECESSORS, maka akan tampak sebagai berikut :

Logika Saling Ketergantungan

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 16. Untuk Menambahkan Jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan maka pilih Toolbar Resources > Specify and equipment for the project.

17. Karena tidak semua yang diperlukan langsung ditampilkan oleh Microsoft Office Project 2007 maka anda perlu menambahkan item yang diperlukan dengan mengklik kanan kolom lalu pilih insert Column dan kolom yang tidak diperlukan dapat di Hide Column.

18. Kolom yang perlu anda tambahkan antara lain Max units ( Jumlah Maksimum sumber daya yang dibutuhkan) , Standard Rate ( Standar upah yang diberikan ) , Cost Per Use ( Upah selamaa digunakan) , Overtime Rate ( Upah Lembur ) , Accure Art ( Waktu Pembayaran Upah ). Lihat kotak dialog, ubahlah field name menjadi type kemudian tekan OK.

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 19. Tulis item berikut pada tiap kolom yang ada : a. pada Resource Name untuk jenis-jenis sumber daya yang dibutuhkan b. pada Max units Masukkan Jumlah maksimum sumber daya yang digunakan c. pada Standard Rate masukkan upah perhari akan tetapi dibayar selama pekerjaan berlangsung

d. Pada Cost per Use Masukkan Upah setiap digunakan e. Pada Overtime Rate Masukkan upah Jika waktu yang digunakan lebih dari waktu kesepakatan ( Lembur ) f. Pada Accure art Pilih Kapan digunakan Apakah digunakan sampai diawal saja ( Start ) , Selama Pekerjaan ( Protated ) , Diakhir Pekerjan ( End ).

20. Untuk Mengolah data atau memasukkan jenis dan jumlah sumber daya yang digunakan maka kembalikan kebentuk Gantt Chart dengan Mengklik Menu View > Gantt Chart

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 21. Maka Tampilannya akan kembali kebentuk Gantt Chart, Lalu klik 2 Kali pada kolom Resource Name dan pada baris item pekerjaan maka akan muncul kotak dialog Summary Task Information Lalu pilih Sumber daya yang sesuai dengan item pekerjaan yang anda gunakan dan anda bisa menggunakan lebih dari satu sumber daya misal pada point 19

22. Setelah anda memilih item pekerjaan yang sesuai maka pilih jumlah sumber daya pada kolom units jangan sampai melebihi dengan Max Units yang telah ditentukan sebelumnya dan kolom cost akan terisi secara otomatis karena telah didefenisikan sebelumnya. Juka sesuai Tekan OK

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 23. Maka akan kembali seperti Gantt Chart Berikut, Kemudian Kerjakan Point 18 dan 19 di atas untuk pekerjaan Berikutnya.

24. Setelah selesai Memasukkan Sumber daya pada kolom Resources Name maka akan tampil seperti berikut ini :

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 25. Setelah Gantt Chart Complete Cek Ulang tiap item pekerjaan apakah masih ada yang bermasalah Contoh berikut 2 item yang bermasalah : a. Item Pekerjaan yang bermasalah

Lihat Tandanya

b. Sumber Daya Yang Over pada Gantt Chart

Lihat Tandanya

26. Setelah anda memperbaiki dan mensingkronkan dengan Gantt Chart Maka hasilnya akan seperti Berikut : a. Item Pekerjaan telah Terkoreksi

b. Sumber Daya yang telah singkron dengan sumber daya pada Gantt Chart

27. Setelah mendefinisikan daftar pekerjaan dan sumber daya yang digunakan dalam proyek anda, Selanjutnya pekerjaan akan di Track-ing untuk menganalisa

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer kelangsungan masing-masing pekerjaan. Pilih compare with later version. Track > Save a baseline plan to

28. Pada area kiri Gantt Chart terdapat Save Baseline, Klik Save Baseline > Done

29. Sekarang anda siap melakukan tracking pelaksanaan pekerjaan pada proyek anda, berarti anda memasukkan persentase pelaksaan pekerjaan berdasarkan hasil pengamatan dan oleh Microsoft Project dianalisa dan dibandingkan dengan jadwal yang telah dibuat. Pilih > Prepare to track the progress of your project pilih No untuk mengkonfirmasi bahwa anda melakukan track secara manual lalu Done

30. Ada 3 Metode melakukan tracking yaitu dengan percent work complete, actual work done and work remaining , dan hours of work done per time periode. Disini kami

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer menggunakan metode pertama yaitu dengan memasukkan persentase pekerjaan lalu klik save and finish , Maka akan terlihat seperti berikut ini :

31. Pilih > Incorporate progress information into the project lalu muncul kotak dialog project server dikiri area Gantt Chart lalu klik Done setelah memasukkan nilai persentase selesainya pekerjaan ke dalam kolom % work complete.

32. Untuk melihat tampilan pelaksanaan proyek pilihlah check the progress of the project. Pilihan ini memungkinkan anda melihat daftar pekerjaan yang telah selesai ( completed task ), sementara berjala ( task on schedule), dan terlambat ( late task ). Selain itu anda dapat pula menampilkan pekerjaan tersebut secara spesifik dengan Aplly a Filter

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

33. Maka akan muncul laporan dari hasil pekerjaan yang telah selesai berikut :

34. Jika anda ingin melakukan perubahan pada proses tracking, misalnya ingin menambah jumlah sumber daya atau merubah durasi pekerjaan lakukan dengan memilih Track > make change to the project.

35. Berikut adalah hasil tampilan dari change project, silahkan mengubah jika menurut anda perlu dilakukan perubahan

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

36. Untuk pilihan selanjutnya yaitu Track issues associated with this project, Request text-based status report, dan Publish project information to the web hanya dapat dilakukan jika anda mengkolaborasikan dengan Mikrosoft Project Web Server dalam hal ini kita melakukan Metode Manual.

37. Setelah anda menganalisa dengan proses Tracking anda boleh menampilkan Grafik Resource dengan mengklik Menu View > Resource Graph. Berikut Hasil tampilannya :

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

38. Untuk menampilkan Sumber Daya Yang digunakan dengan mengklik Menu View > Resource Usage. Berikut Hasil tampilannya :

39. Untuk menampilkan Kalender pelaksanaan proyek dengan mengklik Menu View > Calender. Berikut Hasil tampilannya :

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

40. Untuk menampilkan Network Diagram dengan mengklik Menu View > Network Diagram.

41. Klik icon Gantt Chart (untuk tampilan entry, cost, dan summary dapat dipilih pada menu View kemudian klik Table selanjutnya pilihlah sesuai dengan pilihan tampilan yang kita inginkan).

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

Entry

Cost

Summary

42. Tahapan akhir dalam melakukan penjadwalan proyek dengan Microsoft Project adalah menampilkan Laporan ( report ). Fasilitas report memberikan kemudahan untuk menampilkan kondisi proyek aktual maupun tahapan proyek. Klik pada Menu Report > Rerorts ...

Berikut hasil analisa yang sudah dapat dilaporkan a. Memunculkan Overview ...

Maka akan muncul kotak dialog berikut :

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

Project Summary

Top-Level Tasks

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer Critical Tasks

b. Lihat Current Aktivities ...

Task In Progress

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

c. Cost

Cash Flow

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

Budget Report

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer d. Assigment Report ...

Who Does What

e. Costum

Maka akan muncul kotak dialog berikut ini :

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

43. Untuk menampilkan analisa yang lain anda dapat memilih Menu Report > Visual Report

Maka akan muncul kotak dialog Berikut, pilih analisa yang ingin anda tampilkan lalu klik View:

*** Selamat Mencoba***

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Uraian Pekerjaan PEKERJAAN PERSIAPAN Pembersihan Lahan Membuat Gudang/ Los Kerja Mobilisasi Peralatan Pengukuran Asbuilt Building Papan Proyek PENDIRIAN WC UMUM Pekerjaan Tanah Menggali Tanah Timbunan Kembali Pekerjaan Pondasi Pasangan Batu Kali Pekerjaan Beton Pembesian Tulangan Pembetonan Mencor Sloof Mencor Kolom Mencor Balok Pekerjaan Dinding Pasangan Bata Plesteran Pekerjaan Plafon Memasang Rangka Memasang Tripleks Pekerjaan Atap Memasang Kuda-Kuda Gording, Rusuk, Reng, Genteng, & Talang Pekerjaan Lantai Urugan Pasir bawah lantai Lantai Beton Rabat Pemasangan Keramik Pekerjaan Drainase dan Saluran Membuat Pipa Saluran Membuat Parit PEMBUATAN SEPTIKTANK Pekerjaan Tanah Galian Tanah Urugan Tanah Kembali

Durasi ( hari ) 3 5 2 4 6 2

Ketergantungan

2 3 4 5 6SS

8 6 12 8 8 14 12 18 10 12 6 16 16 2 16 10 5 14

7 13FS-50% 10SS 13 15 13FS - 2 d 18SS + 4 d 18 21FS - 50% 22FF 24SS - 4 d 25 27 24SS 30FS + 8d 31FS - 5 d 21 FS + 50% 34

6 2

10SS 38

DAVID FERDI D 111 06 088

Laboratorium Komputer 40 41 42 Pekerjaan Struktur Penulangan Pengecoran

6 8

15SS + 50% 41

DAVID FERDI D 111 06 088