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Earned Value Analysis

Rodrigo Buzeta PMP, PgMP Valor Ganado S.A.S. valorganado.com

Variables Bsicas
Presupuesto

BAC

Da de Anlisis

Fecha Final Planeada

AT

El valor planeado, PV, se obtiene de la planeacin del proyecto El valor ganado, EV, y el costo actual, AC, se obtienen de la observacin y el control
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12-Julio-2011

Variables Bsicas

Si el valor ganado va debajo del valor planeado, el proyecto va lento y puede terminar atrasado Si el costo actual va por encima del valor ganado, entonces el proyecto est gastando ms de lo previsto
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Variaciones

Los indicadores son positivos cuando van bien. Las comparaciones se hacen siempre con EV, no tiene mucho sentido comparar AC con PV. SV nos da el atraso, valorado econmicamente (no en tiempo). CV nos da el sobrecosto en relacin al avance real.
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Earned Schedule

ES

AT

Si se proyecta EV(AT) sobre la curva de valor planeado, se obtiene el instante de tiempo al que, segn el plan, le corresponda el avance actual. As se puede obtener la variacin de cronograma, que es positiva si el proyecto va bien. Tener cuidado porque se usa la misma sigla, SV.
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ndices
Este indicador tiene un problema

Los indicadores son mayores que 1 cuando van bien. Las comparaciones se hacen siempre con EV, no tiene mucho sentido comparar AC con PV. SPI nos da el desempeo del proyecto en tiempo. CPI nos da el desempeo del proyecto en costos.
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El problema de SPI

Cuando se progresa en un proyecto, SPI tiende a 1 (siempre) y entonces deja de proveer informacin En la prctica, SPI ha sido sustituido por SPI(t)

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Proyecciones

Una forma de proyectar es modificar el cronograma segn la situacin actual Se pueden obtener buenos resultados usando los indicadores

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Proyecciones
BAC

Lo primero es obtener el tiempo estimado para finalizar el proyecto. Esto puede hacerse dividiendo el tiempo planeado, por la eficiencia a la fecha. El valor final de EV ser el mismo que PV, es decir, BAC

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Proyecciones
BAC

De esta forma se logra una proyeccin lineal de EV, tomando como supuesto que SPI(t) es representativo de lo que seguir sucediendo en el proyecto La variacin al completar se denomina VAC

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Proyecciones

Tambin puede revisarse el cronograma y luego desprender la curva completa pero la gente tiende a ajustar el cronograma suponiendo que los problemas no se repiten y esto es equivalente a ignorar el aprendizaje del pasado
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Proyecciones
BAC

Una vez que se tiene el plazo final, se puede calcular el costo final, EAC, suponiendo CPI constante Se define VAC como la diferencia entre EAC y BAC
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Proyecciones
EAC BAC

Entonces se hace una proyeccin lineal de AC A la diferencia entre EAC y AC se le denomina ETC

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Proyecciones
BAC

Alternativamente, EAC puede calcularse como se expone Esto es equivalente a suponer que las desviaciones que ocurrieron no volvern a ocurrir y que en adelante prima el plan La estimacin resultar diferente
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Proyecciones
EAC

Otra forma es partir de un nuevo cronograma y recalcular los costos. Sin embargo, en este proceso las personas tienden a ajustar los costos suponiendo que los problemas no se repiten y esto es equivalente a ignorar el aprendizaje del pasado
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Actuaciones
CPI

Una buena forma de analizar las posibles actuaciones es mirando SPI vs CPI Los ejes se cruzan en 1, no en cero, ya que es antes y despus de 1 que estos indicadores ofrecen informacin de tendencia El tamao puede usarse para representar costo estimado para completar el proyecto (ETC)
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Actuaciones
CPI

Este cuadrante es totalmente positivo Puede ser resultado de una mala estimacin inicial o una ejecucin destacable Conviene hacer un diagnstico de la situacin

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Actuaciones
CPI

Este cuadrante refleja un mal desempeo en los costos Tambin refleja un buen desempeo en tiempos Se recomiendan acciones que, a costa de hacer ms lento el proyecto, disminuya los costos, por ejemplo: reducir personal o trasladarlo al proyecto verde
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Actuaciones
CPI

Este cuadrante es totalmente negativos Puede ser resultado de una mala estimacin inicial o una ejecucin deficiente Conviene hacer un diagnstico de causa raz

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Actuaciones
CPI

Este cuadrante refleja un mal desempeo en los tiempos Tambin refleja un buen desempeo en costos Se recomiendan acciones que, a costa de hacer ms caro el proyecto, disminuya los costos, por ejemplo: contratar personal o recibir personal del proyecto azul
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Actuaciones
CPI

En la parte inferior aplica el ndice TCPI, que corresponde al valor al que hay que llevar CPI para completar el proyecto en costos

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Conclusiones

1.

2.

3.

Existe un marco conceptual para el anlisis de las variables de valor ganado Es posible proyectar el resultado para poder tomar acciones a tiempo Existen algunas actuaciones evidentes que resultan de la observacin del valor ganado

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Encuentre ms en:
http://evmweb.com http://valor-ganado.com http://earned-value.com

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