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CLASIFICACIN
CONABIP presenta este documento desarrollado a modo de Gua Prctica destinada a los Responsables de Bibliotecas Populares, Bibliotecarios Idneos, y a todos aquellos que deben llevar a cabo las tareas que en ella se describen. El principal objetivo de esta Gua es brindar una mayor calidad en los servicios de la Biblioteca Popular, con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de los Usuarios de una manera ms rpida y eficiente. Para ello, se entiende que las tareas que se llevan a cabo en la Biblioteca Popular deben ser realizadas de acuerdo con las normas y los procedimientos que usualmente se toman como los ms adecuados. La Gua ofrece pautas y recomendaciones para la prctica que no deben ser tomadas como normas de uso obligatorio, sino como elementos probadamente tiles en su aplicacin y, por ende, sencillos y convenientes. Hemos considerado tambin que algunas bibliotecas ya han adoptado criterios distintos de los aqu expuestos, y que llevar a cabo una modificacin profunda con vistas a adecuar los criterios previamente establecidos a estas recomendaciones, sera muy costoso y probablemente improductivo. De todas formas, an en estos casos creemos que la Gua puede ordenar conocimientos previos, completar y/o ampliar puntos de vista y actuar como disparadora de nuevas ideas. Cualquier duda o consulta sobre la informacin que aqu brindamos, as como la posible necesidad de asesoramiento respecto de su aplicacin prctica en la Biblioteca, por favor comunicarse con el Servicio de Atencin Bibliotecolgica, sab@conabip.gov.ar En este correo recibiremos muy gustosos sugerencias y crticas.
Servicio de Asistencia Bibliotecolgica, SAB Unidad de Promocin del Libro y la Lectura, UPLyL Comisin Nacional Protectora de Bibliotecas Populares, CONABIP
Tabla de contenidos
1. Introduccin 2. Cmo entender el proceso de clasificacin 2.1. 2.2. Aristteles y la clasificacin El principio de jerarqua
4. Las herramientas para poder llevar a cabo la clasificacin 4.1. Listas de encabezamientos de materia (LEM)
4.1.1. Encabezamientos 4.1.2. Subencabezamientos 4.1.3. Referencias de relacin 4.1.3.1. 4.1.3.2. 4.1.3.3. 4.2. Sinonimia Trminos ms especficos Trminos ms generales
Clasificaciones decimales
4.2.1. Clasificacin Decimal de Dewey (CDD) 4.2.2. Clasificacin Decimal Universal (CDU) 4.2.3. Algunas diferencias entre CDD y CDU 4.2.3.1. Diferencias respecto de los gneros literarios
4.2.4. Ubicacin de CDD, CDU y encabezamientos en fichas ISBD 5. Polticas de clasificacin 6. Autoevaluacin 7. Bibliografa y Recursos en Lnea Recomendados 8. Encuesta de satisfaccin de la Gua
PROCESO TECNICO
Registro, catalogacin,
clasificacin
sellado, signaturacin, tejuelado, ordenacin de fondos y sealizaciones
1. Introduccin
La Clasificacin es parte de la secuencia de operaciones que se realizan en el marco del procesamiento tcnico del material bibliogrfico que llega a nuestra biblioteca. Es de vital importancia para el ordenamiento de las colecciones en el estante, para la recuperacin de la informacin a travs de su contenido temtico y para el desarrollo mismo de la coleccin. Si bien el proceso involucra una serie de tareas que le son propias independientemente de las variables que el entorno pueda proporcionar, cabe destacar que la profundidad del anlisis de los contenidos documentales vendr determinado por las caractersticas de cada biblioteca: el tipo de usuario, el tipo de fondo bibliogrfico, los recursos humanos, los materiales de que se dispongan para esta tarea, etc.
Biblioteca
Escolar Universitaria Centro de Documentacin Pblica Popular
Usuario
Especfico Especfico Especfico General General
Coleccin
General Especfica Especfica General General
Clasificacin
General Especfica Especfica General General
Tomaremos como punto de partida para el desarrollo de esta gua a la clasificacin en el entorno de las Bibliotecas Populares.
Por medio de la clasificacin, se asigna al documento un cdigo que expresa su ubicacin especial dentro de una rama de conocimiento y a su vez, su lugar fsico (signatura topogrfica) en la biblioteca. Para llevar a cabo el proceso de la clasificacin, necesitamos realizar un anlisis de contenido de los documentos. Podemos definir al anlisis del contenido de los documentos, como un proceso intelectual y subjetivo en el que, por un lado, identificamos o cules son los temas sobre los que trata una obra, y por otro, saber o intuir cmo el usuario nos pedir la informacin que necesita por medio del lenguaje natural. Con estos dos componentes (temtica y usuario), vamos convertir, por medio de la clasificacin, el lenguaje natural del usuario a un lenguaje controlado alfabtico (LEM) y a un lenguaje controlado de cdigo numrico (CDD CDU) As, el principal objetivo del proceso de clasificacin es la Organizacin del Conocimiento PARA QUE EL USUARIO RECUPERE LA INFORMACION QUE NECESITA.
etc.), y se hace evidente porque esa divisin del conocimiento ya est incorporada en nuestros conocimientos, de forma tal que pareciera que no utilizamos nuestro intelecto para llevar a cabo esta seleccin temtica. Por este motivo podemos afirmar que la clasificacin es un proceso intelectual. Una vez identificado el gnero propio de una obra (por ejemplo, FISICA), no significa que el trabajo est terminado: si el tema general es FISICA, pero el libro trata sobre MECANICA, se entiende que, para describir cabalmente el contenido de la obra, debamos mencionar en la clasificacin que la obra trata no de FISICA en general sino de MECANICA en particular, un tema perteneciente al mundo de la FISICA, y su vez es ms ESPECIFICO y menos ABARCATIVO que ella.
Fsica
Mecnica
Este razonamiento, que en la mayora de los casos tampoco se toma en cuenta porque resulta obvio, es el procedimiento que cierra el circuito del proceso intelectual de la clasificacin. Podramos simplificar los prrafos anteriores de la siguiente forma: La obra X pertenece al mundo de la FISICA dado su gnero propio y dentro de la FISICA pertenece al submundo de la MECANICA dada su diferencia especfica El GENERO PROPIO y la DIFERENCIA ESPECIFICA son los postulados que ARISTOTELES identific como los necesarios para llevar a cabo cualquier tipo de clasificacin.
En una escuela, y en cualquier otra organizacin, el organigrama es una estructura de orden del tipo jerrquica.
Veamos otro ejemplo del Principio de Jerarqua, esta vez en la naturaleza: CLASIFICACIN DEL REINO ANIMAL
POPIREPOS CELNTREOS INVERTEBRADOS ANLIDOS GUSANOS MOLUSCOS EQUINODERMOS INSECTOS ANTRPODOS ARACNIDOS CRUSTACEOS MIRIAPODOS PECES VERTEBRADOS ANFIBIOS REPTILES AVES CARNIVOROS HERBVOROS MAMIFEROS VOLADORES ACUTICOS PRIMATES OSEOS CARTILAGINOSOS PLATELMINTOS NEMATELMINTOS
CLASIFICACION
Para esta identificacin es necesario analizar al documento (anlisis del contenido), para buscar en su contenido el gnero propio y la diferencia especfica y el lugar que le corresponder a ese tema dentro de la estructura jerrquica del conocimiento. Se supone que la mejor forma de identificar esos atributos es leer el documento completo. Esto adems de no augurar que comprendamos el contenido, requiere de un tiempo importante para hacerlo. En vez de la lectura secuencial completa de la obra, podemos detenernos en las partes del documento que informen acerca de los contenidos del mismo. Este tipo de lectura, aquella que se realiza sobre ciertas partes del documento con el objeto de recabar informacin para la descripcin temtica (y catalogrfica), se denomina Lectura Tcnica. Las partes del documento que nos proporcionan informacin sobre el contenido del mismo son ( 1 ):