AH 30903 SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INDUSTRI

NAMA PENSYARAH: EN. AZIZAN BIN MORSHIDI NAMA TUTOR: MISS ENNY MARLINAH MANGGOR NAMA AHLI KUMPULAN: MOHAMAD FADHIL BIN AHMAD (BA 11110195) MOHD FAZREY BIN IBRAHIM (BA 11110219) NUR HAZA IZZATIE BINTI HASBULLAH (BA 11110324) SOALAN TUTORIAL 2: JELASKAN BEBERAPA FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENERIMAAN PEKERJA TERHADAP SISTEM HRIS DI MALAYSIA.

DEFINISI SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (HRIS) Sistem ditakrifkan sebagai satu set elemen yang dihubungkan bersama bagi memenuhi objektif yang sama. Maklumat terdiri daripada data yang diambil dan kemudiannya diproses bagi tujuan mendapatkan maklumat, membuat kesimpulan /asas bagi membuat ramalan dan keputusan.

PENGENALAN

Sistem Maklumat - Sekumpulan kompenen yang saling berkaitan di antara satu sama lain yang berperanan untuk mengumpul ( atau mendapatkan kembali, memproses, menyimpan dan mengagihkan maklumat.
Berfungsi untuk menyokong proses membuat keputusan dan pengawalan di dalam sesebuah organisasi. Menurut Kenneth C. Ludon 2002 maklumat juga boleh membantu pengurus serta pekerja menganalisis masalah, menggambarkan subjeksubjek yang kompleks serta mencipta produk-produk baru.

HRIS merupakan sistem yang digunakan untuk memperoleh, menyimpan, memanipulasi, menganalisis, mengambil, dan menyebarkan maklumat mengenai sumber manusia sesebuah organisasi.

 Sebelum wujudnya Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) ini, semua data-data HR perlu terlebih dahulu disimpan menggunakan fail dan semua data pekerja direkod secara manual. Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) juga digunakan bagi tujuan menyedia dan mengumpulkan maklumat untuk : Pengurusan dalam semua maklumat pekerja. Laporan dan analisis maklumat pekerja. Dokumen syarikat berkaitan sebagai buku panduan pekerja, prosedur pemindahan kecemasan dan garis panduan keselamatan. Faedah pentadbiran termasuk pendaftaran, perubahan status, dan mengemaskini maklumat peribadi. Integrasi lengkap dengan gaji dan syarikat lain perisian kewangan dan sistem perakaunan.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SISTEM PENERIMAAN PEKERJA TERHADAP SISTEM HRIS DI MALAYSIA
Terdapat 10 faktor utama yang mempengaruhi penerimaan pekerja terhadapa sistem HRIS di Malaysia: 1. Komitmen organisasi 2. Pampasan 3. Kesesuaian tempat kerja 4. Sokongan di tempat kerja (persekitaran) 5. Motivasi pekerja

6. Kebebasan penyertaan pekerja 7. Persekitaran penyertaan pekerja 8. Sokongan penyelia 9. Penglibatan pengurusan atasan 10. Konsistensi/ketetapan pengurusan atasan - Daripada 10 faktor, hanya 5 faktor yang mempengaruhi penerimaan pekerja terhadap sistem HRIS di Malaysia. - Kajian mengatakan bahawa semakin tinggi pemahaman pekerja terhadap teknologi, semakin rendah penerimaan mereka kerana pekerja tahu dan boleh menilai kebaikan serta keburukan sesuatu sistem.

5 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENERIMAAN PEKERJA TERHADAP SISTEM HRIS DI MALAYSIA.

1. Komitmen organisasi Hipotesis: Terdapat hubungan positif yang signifikan di antara komitmen organisasi dengan penerimaan terhadap sesuatu sistem. 2. Kesesuaian tempat kerja Hipotesis: Terdapat hubungan positif yang signifikan di antara kesesuaian tempat kerja dengan penerimaan terhadap sesuatu sistem. 3. Sokongan di tempat kerja (persekitaran) Hipotesis: Terdapat hubungan positif yang signifikan di antara sokongan persekitaran dengan penerimaan terhadap sesuatu sistem.

4. Persekitaran penyertaan pekerja Hipotesis: Terdapat hubungan positif yang signifikan di antara persekitaran penyertaan pekerja dengan penerimaan terhadap sesuatu sistem. 5. Penglibatan pengurusan atasan Hipotesis: Terdapat hubungan positif yang signifikan di antara penglibatan pengurusan atasan dengan penerimaan terhadap sesuatu sistem. Cth: Komitmen organisasi dengan penerimaan sistem Komitmen terhadap organisasi berbeza dengan kepuasan kerja kerana komitmen melibatkan kesetiaan pekerja dalam jangka masa yg lama. Cth: Penglibatan pihak atasan dengan penerimaan sistem Pihak atasan harus menerangkan dgn sebaik2nya berkenaan dengan sebarang sistem baru yg ingin dibawa masuk ke dlm organisasi utk mendapatkn sokongan melalui suara kesatuan pekerja.

- Darjah pemahaman pekerja sekarang terhadap teknologi semakin meningkat salah satunya disebabkan oleh sikap dan reaksi pekerja. - Reaksi pekerja melibatkan 3: Penerimaan Indifference (tidak peduli, tidak hirau, tidak acuh) Penolakan (disebabkan pekerja merasa sistem baru x sebaik sistem yg lama)

KESIMPULAN
- Penggunaan HRIS adalah sangat penting untuk memastikan perkhidmatan yang efektif dan efisien dapat ditawarkan oleh organisasi kepada para pekerja, pencari kerja dan pengguna. - Sistem komputer seperti data, perisian, dan perkakasan dan sistem pengurusan seperti pekerja, peraturan, prosedur dan dasar organisasi memerlukan perhatian yang sama rata dalam pelaksanaan HRIS. - HRIS mesti lebih mantap dari masa ke semasa kerana sumber manusia di organisasi itulah yang menentukan kejayaan atau kegagalan dalam usaha meningkatkan produktiviti dan tahap daya saing organisasi itu.

Ibrahim Mamat dan Zaiton Hassan. 2008. Pengurusan Sumber Manusia, Perspektif Modal Insan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa Dan Pustaka. Kavanagh et al. 1990. Human Resources Information System. Boston: PWS-Kent.
Kenneth C. Laudon and Jane P. Laudon. 2002. Pengurusan Sistem Maklumat. Prentice Hall, pp 5. Nota Kuliah Sistem Pengurusan Maklumat Industri Minggu Keempat. Faktor-faktor Utama yang Mempengaruhi Pekerja Terhadap Sistem Pengurusan Sumber Manusia. Khamis, 3.10.2013.

RUJUKAN