Fungsi yang terkait dan tanggungjawabnya : 1. Fungsi Gudang a.

Membuat Surat Permintaan Pembelian (SPP) sebanyak 2 lembar, lembar 1 diserahkan pada bagian pembelian dan lembar 2 diarsipkan. b. Menerima Surat Order Pembelian (SOP) sebagai informasi bahwa permintaan pembelian sudah dilaksanakan, kemudian diarsipkan menurut urutan nomor SOP. c. Menerima laporan penerimaan barang dari bagian penerimaan barang. d. Mencatat data laporan penerimaan barang dalam kartu gudang. e. Mengarsipkan laporan penerimaan barang menurut urutan nomor. 2. Fungsi Pembelian a. Menerima surat permintaan pembelian (SPP) dari bagian gudang. b. Membuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) kepada pemasok jika barang yang diminta belum ada pada daftar langganan (pemasok). c. Menyeleksi dan memilih pemasok barang berdasar surat penawaran harga yang diterima. d. Membuat Surat Order Pembelian (SOP) rangkap 5 lembar dimana lembar 1 diserahkan pada bagian gudang, lembar 2 diserahkan pada bagian akuntansi dan lembar 3 sebagai arsip bagian pembelian, lembar4 ke bagian penerimaan, dan lembar 5 supplier 3. Fungsi Penerimaan a. Memeriksa jenis, kualitas dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok, setelah itu memeriksanya dengan faktur pembelian serta surat order pembelian . b. Menerima barang dari transaksi retur penjualan yang dilakukan pembeli. (di ilangi aja gimana) c. Apabila barang tidak sesui pesanan maka fungsi penerimaan membuat memo rangkap 3 atas pengembalian barang. Lembar 1 ke pemasok, lembar 2 ke akuntansi, dan lembar 3 sebagai arsip d. Membuat laporan penerimaan barang rangkap 2, lembar 1 diserahkan pada fungsi gudang dan lembar 2 diarsipkan. 4. Fungsi Akuntansi a. Memeriksa dokumen yang berhubungan dengan pembelian (SOP, Faktur pembelian, dan Memo retur pembelian) serta melakukan pencatatn yang diperlukan

b. Menerima permintaan pengeluaran kas atau cek dari fungsi pembelian. (di ilangi aja gimana penjelasan yg H)

c. Membuat bukti kas keluar 2 lembar dan diserahkan pada fungsi kas sebagai perintah pengeluaran kas atau cek. Lembar 1 untuk arsip lembar 2 untuk fungsi kas.(ada berapa bukti ini??? Aq buat 2 ya) d. Mencatat transaksi pembelian tunai ke dalam buku kas keluar dan memposting ke dalam jurnal pengeluaran kas.

e. Mencatat transaksi pembelian kredit ke dalam kartu hutang dan jurnal pembelian (tambahan ya)
f. Mencatat harga pokok persediaan barang yang dibeli dalam kartu persediaan. 5. Fungsi Kas a. Menerima bukti kas keluar dari fungsi akuntansi sebagai perintah untuk mengeluarkan kas atau membuat cek. b. Meminta otorisasi atas cek pada pejabat yang berwenang. (pejabat berwenange siapa) c. Menyerahkan kas beserta kuitansi atau cek sebagai pembayaran kepada nama pemasok yang tercantum dalam bukti kas keluar yang diterima.

CATATAN TAMBAHAN. Yang biru revisiku.. BUAT ANI MA REKNO a. Di flowchart aq tambahi Supplier.. biar buat flowchart gampang.. di fungsi mau d tambahi ga? b. Bagian penerimaan saat barang datang ada FAKTUR ga?(disini aq tambahi faktur) c. Bagian fungsi pembelian aq tambahi 1 SOP buat di kasih fungsi penerimaan. Biar barang masuk dya punya data buat ngecek d. Kita di pembelian kuq ada retur penjualan e. Di fungsi penerimaan klo barang ada yg ga sesuai langsung di kembalian ya. aq tambahi retur di flowchart f. Di fungsi penerimaan km ga buat lap. Penerimaan barang buat akuntansi knpa bsa muncul d fungsi akuntansi?? Aq ilangin ya.. fungsi akuntansi nyatetnya dr faktur ma retur aja g. Fakturnya alurnya aku kasih ke fungsi penerimaan dulu buat checking barang trus nnt dr pihak fungsi penerimaan barang ngasih faktur ma retur ke fungsi akuntansi h. Fungsi pembelian ga pernah ngeluarin surat buat minta ke fungsi akuntansi ngeluarin kas tau cek.. kenapa di fungsi akuntansi bisa muncul? i. Fungsi kasmu ga jelas ni....