CURSO: DIRECCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN

ROBERTO ENRIQUEZ CALDERON

Docente de la Escuela de Postgrado de la UCV www.peruviangp.blogspot.com roen26@hotmail.com

GESTIN DE TIEMPO, COSTOS Y CALIDAD DEL PROYECTO

Laminas elaboradas por: Cotrina Flores Edisom Guadalupe Zabaleta Yeysen

Definicin de Proyecto
Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.

Proyecto balanceado

GESTIN DE TIEMPO
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo (PMI, 2008).

Se debe asegurar que los objetivos y entregables del proyecto sean entregados en los plazos establecidos, para ello se debe planear y controlar el desarrollo de las actividades mediante el empleo de herramientas de planeacin y evaluacin

Las etapas para establecer el cronograma del proyecto son:

Identificacin de mediante el EDT. las actividades

Establecer la secuencia de las actividades segn su dependencia. Establecer la duracin de cada actividad de acuerdo a experiencias previas o criterio experto. Establecimiento de la ruta crtica y la primera lnea base del proyecto que servirn para establecer los parmetros de control y seguimiento.

Descripcin de ejemplo que relaciona gestin de tiempo, costo y calidad

Viendo la necesidad de fortalecer la supervisin y monitoreo a los procesos relacionados a la prestacin del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma en la Unidad Territorial Amazonas, se ha organizado el equipo tcnico, con la finalidad de realizar la supervisin y monitoreo a la totalidad de Instituciones Educativas y procesos asociados a la prestacin del servicio. La finalidad de las actividades de supervisin y monitoreo a realizar por la Unidad Territorial, es contribuir a mejorar la calidad de los procesos establecidos en la atencin del servicio alimentario dirigidos a los nios y nias de nivel inicial (a partir de los 3 aos de edad) y primario de las instituciones educativas pblicas en la Unidad Territorial Amazonas.

Ejemplo de gestin del tiempo del monitoreo de Instituciones educativas del distrito de Santo Tomas

DISTRI TO REAR MONITO

C.P. A DAS EN CAMPO 2 1 1

N DE I.E.

CENTRO POBLADO SALIDA

CENTRO POBLADO LLEGADA La Libertad La Libertad Santo Tomas 3 horas 15 min 30 min TIEMPO

MEDIO DE TRANSPO RTE Combi A pie Motocicleta

I.E A MONITO REAR 18371 Santa Rosa 206 18182 Manuel

1 1 1

Luya La Libertad La Libertad

1 Luya Santo Tomas

Santo Tomas

Santo Tomas

10 min

A pie

Saavedra Lujan 18182 Manuel

Santo Tomas

Santo Tomas

15 min

A pie

Saavedra

Lujan
1 2 TOTAL 9 1 1 7 Santo Tomas Francisco de Tintn Francisco de Tintn Francisco de Tintn 30 min 15 min Motocicleta A pie 18191 231

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado (PMI, 2008).

GESTIN DE COSTOS

Ejemplo de gestin del costo que implica el monitoreo de Instituciones educativas del distrito de Santo Tomas
TIPO LOCA CENTRO PROVINCI DISTRITO POBLA DO NOMBRE Y/O N I.E. QUINTIL MODAL. DE N DE PRESTA C. RA C. L MOVILIDA ES ALOJAMIE TAC I.E. A M&S ALIMEN TOTAL DE

A
CO LA R

NTO
IN

La Libertad La Libertad S. Tomas

18371 Santa Rosa 206

1 1 1

Productos Productos Productos

2 2 2

C C C

50 0 20

30 30 30

30 30 30

Santo Luya Tomas

S. Tomas

18182 MSL.

1 Productos

30

30 7

S. Tomas

18182 MSL.

1 Productos

50

30

30

S. F Tintn S. F Tintn

18191 231

1 1

Productos Productos

2 2

C C

20 0 140

30 30 210

30 30 210 560

TOTAL (S/.)

GESTIN DE CALIDAD
La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido(PMI, 2008)

Ejemplo de gestin de calidad que implica calidad sanitaria, nutricional, operativa y sensorial e intercambio de experiencia exitosas de los comits de alimentacin escolar en el monitoreo de Instituciones educativas

Muchas gracias