PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/1

PEMPROSESAN PERKATAAN

OBJEKTIF AM:

Memberi pendedahan kepada pelajar mengenai pengenalan kepada pemprosesan perkataan . Di akhir unit ini pelajar akan dapat: Memulakan dan menamatkan program Microsoft Word dengan betul dan sistematik. Mengenali dan menggunakan ikon-ikon Standard Toolbars, contohnya; menyimpan, membuka dan mencetak data. Menggunakan ikon Help sekiranya memerlukan bantuan semasa menggunakan program Microsoft Word.

OBJEKTIF KHUSUS:

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/2

3.1

PENGENALAN KEPADA PEMPROSESAN PERKATAAN Microsoft Word dapat membantu para pengguna menyediakan dokumendokumen seperti surat, laporan, manual, newsletters, brochures dan sebagainya dengan cepat dan berkesan. Microsoft Word menyediakan pelbagai ciri-ciri istimewa dalam menyunting dan menformat dokumen. 3.1.1 Memula a! Da! Me!ama" a! Pem#$%&e&a! Pe$ a"aa! 3.1.1a Memula a! #$%'$am Microsoft Word Klik pada butang Start ilih Programs Klik Microsoft Word !ujuk pada !ajah ".#.#a $i%

!ajah ".#.#a $i% &taupun

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/3

Klik dua kali pada ikon Microsoft Word !ujuk pada !ajah ".#.#a $ii%

!ajah ".#.#a $ii% 3.1.1( Me!ama" a! #$%'$am Microsoft Word Klik pada menu file, klik pada Exit !ujuk pada !ajah ".#.#b $ i %

!ajah ".#.#b $i%

&taupun

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/)

Klik pada butang Exit !ujuk pada !ajah ".#.#b $ii%

!ajah ".#.#b $ii%

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/*

UNIT 3.1.1
#. 'yatakan langkah-langkah bagi memulakan dan menamatkan program Microsoft Word dengan teratur.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/+

UNIT 3.1.1
#. -Memulakan program Microsoft Word &taupun Klik dua kali pada ikon Microsoft Word Klik pada butang Start ilih Programs ilih Microsoft Word

-Menamatkan program Microsoft Word Klik pada menu File, klik pada Exit &taupun Klik pada ikon Close (kon Close

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/,

3.1.2 Mema-am. Fu!'&. Standard Toolbars )ntuk ke Standard Toolbars Klik menu View, pilih Toolbars Klik Toolbars Standard !ujuk pada !ajah ".#.* $i%

!ajah ".#.* $i%

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3//

I %!0. %! 1a!' "e$2a#a" 2alam Standard Toolbars

.pen rint /a,e /pelling &nd 1rammer rint ri,iew 2ut 2opy aste

0-mail

'ew -lank Document

3ormat ainter Drawing 2olumns /how 6 5ide 7oom (nsert 8able Microsoft 4ord 5elp (nsert Microsoft 09cel 4orksheet

)ndo Document Map !edo

(nsert 5iperlink

!ajah ".#.* $ ii %

&ntara fungsi-fungsi ikon dalam Standard Toolbars ialah : Undo Typing : Mendapatkan balik perkataan atau teks yang terpadam. Paste : Memindahkan atau memasukkan objek, teks atau kandungan di dalam sel ke tempat yang dikehendaki apabila menggunkan arahan Cut dan Copy. Sa e : Menyimpan dokumen ke dalam fail atau folder yang dikehendaki. Print Pre iew : Melihat keseluruhan dokumen yang terhasil apabila dicetak. +angkah ini penting digunakan sebelum akti,iti percetakan.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/3

!pen : Membuka atau mencari fail yang sedia ada. Print : Mencetak dokumen yang dikehendaki. Format Painter : 2ara pantas untuk menyalin format dari satu teks kepada teks yang lain.

4%!"%- #e!''u!aa! . %!0. %! S"a!2a$2 T%%l(a$& 4%!"%- Pe". a!

!ajah ".#.* $ iii %

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/10

I %! O#e!5 Mem(u a 2% ume! 1a!' &e2.a a2a Klik File dan pilih !pen !ujuk pada !ajah ".#.* $i,% %

!ajah ".#.* $ i, % &taupun Klik ikon !pen Kotak Dialog !pen akan dipaparkan !ujuk pada !ajah ".#.* $, %

!ajah ".#.* $,%

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/11

ilih File "ame: 8ugasan satu Klik !pen

I %! Sa e5 Me!1.m#a! 2% ume! Klik File dan pilih Sa e !ujuk pada !ajah ".#.* $ ,i % %

!ajah ".#.* $ ,i % &taupun Klik ikon Sa e Dokumen terkini disimpan setelah proses Sa ing selesai.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/12

I %! Print5 Me!6e"a 2% ume! a"au 2a"a Klik File dan pilih Print !ujuk pada !ajah ".#.* $ ,ii %

!ajah ".#.* $ ,ii % &taupun Klik ikon Print Kotak Dialog Print akan dipaparkan !ujuk pada !ajah ".#.* $ ,iii %

!ajah ".#.* $ ,ii %

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/13

ilih Page #ange dan bilangan Copies yang dikehendaki Klik !$

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/1)

UNIT 3.1.2
#. /enaraikan ikon-ikon dalam !ajah di bawah I %!0. %! 1a!' "e$2a#a" 2alam Standard Toolbars

*. 'amakan ikon yang digunakan untuk membuka dan menyimpan fail.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/1*

UNIT 3.1.2
#. I %!0. %! 1a!' "e$2a#a" 2alam Standard Toolbars
.pen rint /a,e /pelling &nd 1rammer rint ri,iew 2ut 2opy aste

0-mail

'ew -lank Document

3ormat ainter Drawing 2olumns /how 6 5ide 7oom (nsert 8able Microsoft 4ord 5elp (nsert Microsoft 09cel 4orksheet

)ndo Document Map !edo

(nsert 5iperlink

*. (kon yang digunakan untuk membuka fail ialah !pen (kon yang digunakan untuk menyimpan fail ialah Sa e

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/1+

3.1.3 Me!2a#a" a! %elp Klik menu %elp Klik Microsoft Word %elp ilih !ption atau Searc& Klik pada pilihan anda !ujuk pada !ajah ".#."

!ajah ".#."

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/1,

UNIT 3.1.3
#. &pakah kegunaan ikon %elp.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/1/

UNIT 3.1.3
#. (kon %elp digunakan ketika pengguna memerlukan bantuan semasa menggunakan program Microsoft Word.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/13

UNIT 3
#. elajar dikehendaki menaip teks yang edarkan dan menyimpan teks tersebut dalam satu fail.

*. 8eks yang siap ditaip hendaklah dicetak dan dihantarkan kepada pensyarah.

PEMPROSESAN PERKATAAN

B1003/UNIT 3/20

UNIT 3
#. !ujuk kepada komputer atau sila bertanya kepada pensyarah anda.