Cuentas por Pagar FB60 Registro de Facturas

OBJETIVO DEL PROCESO Esta entrada permitir registrar todas aquellas Documentos como (Facturas, Boletas,Ticket, Recibos de Honorarios Profesionales, etc) que no pudieran ser ingresadas a travs de MM. Tales como: servicios de Energa Elctrica, Telefona y otros.

RESULTADO ESPERADO La factura es ingresada y contabilizada en el sistema financiero SAP.

1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin: FB60

2. Accesamos a la siguiente pantalla. Esta pantalla consta de dos partes: La Cabecera y el Detalle de Contabilizacin. Cabecera:
Operacin escogeremos el documento contable que corresponda Acreedor: Es el tercero al cual le compramos un bien o servicio. En este campo se escribira el cdigo interno de SAP. Fecha de factura: fecha del documento fisico DD.MM.AAAA Fecha de contabilizacin: Fecha de radicacin DD.MM.AAAA Importe: valor de la factura incluido iva Referencia: nmero factura del acreedor Texto: descripcin breve del bien o servicio adquirido

3. Seleccione esta opcin 4. Se escoje el iva que corresponde a la transaccin.

5. Detalle contabilizacin Realice la contabilizacin escribiendo en cta mayor la cuenta a la que quiere hacer la imputacin Dbito. Diligencie los campos que le solicitara la contabilizacin de acuerdo a la cuenta. Por ejemplo si es un costo o gasto le pedira un centro de costos. Si es una cuenta de ingreso le pedira un centro de beneficio. 6. Para llenar los campos puedo dar doble click sobre la cuenta mayor y se desplegar esta pantalla, en la cual solo diligenciara los campos solicitados por el tipo de transaccin.

En este campo se diligencia de acuerdo a las Sociedades (Efig, Surt, GDCA)

7. Para volver al detalle de contabilizacin seleccione

8. En la pestaa Detalle se deber escribir en Txt.cabec. el concepto de la factura.

9. Simulamos la contabilizacin 10. Visualizacin de la simulacin del registro contable.

Las retenciones del acreedores seran las parametrizadas en el maestro de acreedores.

11. Se contabiliza el documento completamente 12. Si se contabiliza aparece el mensaje de comprobacin