INGENIERA DE COSTOS

QU ES?
La ingeniera de costos se define como: la disciplina que aplica conocimientos

empricos, tcnicos y/o cientficos para resolver problemas de estimacin de costos, hacer clculos de costos lo ms reales posible, de un proyecto, cualesquiera que sea, as como de su control durante la ejecucin del mismo.

Es un tema de gran actualidad y mucha relevancia. La Ingeniera de Costos, proporciona conocimientos y anlisis profundos para una eficiente estimacin, formulacin del presupuesto y control de costos, a lo largo del ciclo de vida de un Proyecto o Negocio, desde la planificacin inicial hasta su puesta en marcha.

La estimacin de costos, la presupuestacin y el control de costos se convierten en los componentes bsicos de la Ingeniera de Costos, por lo tanto tienen que ser de mucho conocimiento, manejo y aplicacin para lograr una Gestin Total de Costos (TCM) de un Proyecto.

QUINES LA EJERCEN?

En los grandes proyectos, la tarea de detectar y estimar todo aquello que influir en su costo final, es una labor demasiado compleja, que abarca a varias disciplinas de la ingeniera, que por lo tanto solo

puede ser preparada y seguida hasta su terminacin por alguien con entrenamiento especializado en esta disciplina.

Tradicionalmente, al profesional que ejerce esta funcin tanto en el sector contratante como contratista, se le denomina Analista de Costos; ahora, tratando de consolidar esta funcin como una Especialidad, se est usando con mayor frecuencia el trmino ms internacionalmente aceptado de Ingeniero de Costos. Como especialidad cada vez ms es ejercida particularmente por directores e ingenieros de proyectos, contralores y auditores de proyectos, gerentes de proyectos, administradores de contratos, supervisores de proyectos, y todos aquellos profesionales que trabajen vinculados con control de proyectos.

El buen Analista o Ingeniero de costos, es aqul que ha acumulado suficiente experiencia en el campo profesional y posee un instinto particular para hacer buenas estimaciones. Lo distingue una caracterstica particular: es paretiano, es decir, sabe muy bien distinguir, delimitar y concentrarse sobre aquello que es relevante.

INGENIERA DE COSTOS EN LA PRCTICA

Si analizamos nuestro diario vivir, podemos concluir que todo el tiempo estamos realizando un costeo, puesto que con frecuencia pensamos en los costos que nos representa nuestro hogar: el pago de servicios pblicos, el mercado, la cuota del apartamento, el combustible de nuestro vehculo, entre otros mltiples gastos que tenemos que suplir peridicamente, sin dejar de lado nuestra salud, la apariencia fsica y, por supuesto, los negocios; inclusive podra afirmarse que siempre pensamos en comprar en lugares menos costosos artculos que brinden el mismo beneficio aunque no sean de una marca reconocida, o dejar de darnos gusto en algunas cosas que a veces no son tan relevantes, buscando que la inversin no sea tan considerable y se pueda obtener una ganancia o un ahorro que seguramente en un futuro nos ser de gran utilidad.

Eso mismo pasa con nuestra empresa o negocio. Para sostenerlo y obtener grandes utilidades, es necesario tener una vida financiera fuerte y estable que nos permita tener unos costos aceptables, as como un flujo de caja slido y constante con el cual podamos realizar las transacciones para el normal funcionamiento de nuestro negocio; por consiguiente, tenemos que conseguir un equilibrio en nuestros costos y gastos, a la hora de producir, invertir o crear un nuevo proyecto, a partir de un anlisis de costos que nos permita tomar acciones en forma oportuna.

De lo anterior, y partiendo de que las pequeas y medianas empresas tienen que incursionar en formas novedosas de hacer negocios que implican nuevos gastos, nuevos costos y nuevos mercados, como consecuencia de los altos niveles de competencia, de los cambios que actualmente estn viviendo los pases por el fenmeno llamado globalizacin, y del fracaso obtenido por la falta de conocimiento y preparacin, podemos tomar la ingeniera de costos como parte de la solucin a estos problemas, sin dejar de lado los estudios de mercado, la gerencia de proyectos y otros anlisis, que seguramente en conjunto nos darn alternativas para una mejor manejo de nuestros negocios.

Sin embargo, tendemos a confundir la optimizacin de costos con su disminucin, cuestin que repercute directamente en la calidad de nuestros procesos y/o producto(s) final(es) ya que, al querer reducir nuestros costos, podemos caer en el error de comprar materias primas e insumos ms baratos pero de menor calidad, contratar personal no calificado y sin experiencia. Al querer ahorrar dinero de esta forma deterioramos la calidad de lo que ofrecemos, perdiendo competitividad en el mercado; muy probablemente esto nos lleva a la prdida de clientes o, en el peor de los casos, a la liquidacin de nuestra empresa. Por consiguiente, es claro que no se trata de hacer las cosas ms baratas; por el contrario, hay que mantener una relacin costo-beneficio que nos permita obtener ganancias relevantes, de acuerdo al costo de nuestra produccin.

Es aqu donde la ingeniera de costos cumple un papel fundamental en la planeacin, ejecucin y control de nuestros proyectos, puesto que nos pone en la actividad de identificar cada una de las variables que requieren inversin, reconocer los costos en los que incurrimos en nuestra produccin normal, nos permite proyectar y presupuestar el flujo de caja y, finalmente, nos brinda herramientas para realizar un anlisis econmico a travs de la comparacin con indicadores externos, mostrndonos la rentabilidad y la factibilidad de nuestro negocio o proyecto.

Bibliografa

Revista Virtual Pro Ingeniera de Costos http://www.revistavirtualpro.com/files/ED_201001.pdf

Aprendizaje Ingeniera Econmica y de Costos http://www.aprendizaje.com.mx/Curso/Introduccion/ingenieria_costos.htm

Mitecnologico Ingeniera de Costos http://www.mitecnologico.com/ibq/Main/IngenieriaDeCostos

VARELA. Ingeniera de Costos, Mxico www.varela.com.mx

CIDES Corpotraining, Chile www.cides.cl

AACE (American Association of Cost Engineers)