INTRODUCCIÓN

Muchas veces se presentan casos en que no se tiene idea de cómo

presentar la bibliografía en un trabajo escrito, y donde debe de ir
plasmado; es por ello que el estudio de Investigación documental
permitirá aclarar ideas y mas aún definir paso a paso como desarrollar la
monografía o tesis si fuere el caso.
Es de entender que toda investigación se realiza con el fin de precisar
ideas, y determinar que pasos se deben seguir en la redacción de un
ensayó por nombrar alguno. Toda buena investigación debe de ser
sustentada con una correcta presentación, método o procedimiento
estrictamente ordenado.
El tiempo que se emplee en buscar documentación bibliográfica
dependerá de las técnicas a utilizar para la recolección de datos, esto
define la habilidad para agilizar un trabajo escrito, ensayo, o monografía;
por el individuo, llevándolo a ampliar la información del mismo.
¿Cuando debemos buscar mas información?, cuando en la investigación
que se este realizando no se tiene suficiente documentación, de aquí
surge otra pregunta ¿Dónde encuentro información?, en vista a esto
surgieron las llamadas Bibliotecas, Hemerotecas, Infocentros, entre otros.
INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOGRÁFICAS
En la abundante literatura existente sobre la técnica de
investigación documental, destacan las siguientes definiciones:
Baena (1985) “La investigación documental es una técnica que
consiste en la selección y recopilación de información por medio de la
lectura y crítica de documentos y materiales bibliográficos, de bibliotecas,
hemerotecas, centros de documentación e información, “
Según Garza (1988) presenta una definición más específica de la
investigación documental. Este autor considera que ésta técnica “...se
caracteriza por el empleo predominante de registros gráficos y sonoros
como fuentes de información..., registros en forma de manuscritos e
impresos,”
Al respecto Franklin (1997) define la investigación documental
aplicada a la organización de empresas como una técnica de
investigación en la que “se deben seleccionar y analizar aquellos escritos
que contienen datos de interés relacionados con el estudio...,”
Según Arias Fidias; la investigación documental o diseño
documental “es un proceso basado en la búsqueda, recuperación,
análisis, critica e interpretación de datos secundarios, es decir los
obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes
documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas”.
Por otra parte Cazares (2000), define:
La investigación documental depende fundamentalmente de la
información que se recoge o consulta en documentos,
entendiéndose este término, en sentido amplio, como todo
material de índole permanente, es decir, al que se puede acudir
como fuente o referencia en cualquier momento o lugar. La
investigación documental se caracteriza por el empleo
predominante de registros gráficos y sonoros como fuentes de
información. Generalmente se le identifica con el manejo de
mensajes registrados en la forma de manuscritos e impresos,
por lo que se le asocia normalmente con la investigación
archivística y bibliográfica. El concepto de documento, sin
embargo, es más amplio. Cubre, por ejemplo: películas,
diapositivas, planos y discos.
Al respecto, Bravo (1987) define la investigación documental “es la
parte esencial de un proceso de investigación científica, contribuyéndose
en una estrategia donde se observa y reflexiona sistemáticamente sobre
realidades usando para ellos diferentes tipos de documentos”.
Según Alfonso (1991) la investigación documental “tiene su origen en
la percepción de una dificultad o laguna en un área especifica del
conocimiento, para cuya solución emplea una metodología general que
presenta características comunes con el método intelectual utilizado en el
estudio de la ciencia”
Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL – 2000).
La investigación documental depende fundamentalmente de la
información que se recoge o consulta en un documento, es
decir, al que se puede acudir como fuentes o referencia en
cualquier momento o lugar sin que se altere su naturaleza o
sentido, para que aporte información o rinda cuenta de una
realidad o acontecimiento.
Las fuentes documentales pueden ser entere otras documentos
escritos, como libros, periódicos, revistas, actas notariales,
tratados, encuestas y conferencias escritas, entre otros,
documentos fílmicos, tales como: películas, diapositivas,
documentos grabados, discos, CDS.
UPEL (2006), Se entiende por investigación documental
El estudios de problemas con el propósito de ampliar y
profundizar el conocimiento de su naturaleza con apoyo
principalmente en trabajos previos, información y datos
divulgados por medio impreso, audiovisuales y electrónicos, la
originalidad del estudio se refleja en el enfoque crítico,
conceptualizado, reflexiones, conclusiones, recomendaciones y
en general, en el pensamiento del autor.
Por su parte, UPEL (2005) define la investigación documental y
bibliográfica como:
Revisiones críticas del estado del conocimiento: integración,
organización y evaluación de la información teórica y empírica
existente sobre un problema, focalizando ya sea en el progreso
de la investigación actual y posibles vías para su solución, en el
análisis de al consistencia interna y externa de las teorías y
conceptualizaciones para señalar sus fallas o demostrar su
superioridad de unas sobre otras, o ene ambos aspectos.

Las anteriores definiciones acuerdan que la investigación

documental es una técnica que permite alcanzar documentos nuevos en
los que es posible referir, expresar, estudiar, cotejar, criticar entre otras
actividades intelectuales, un tema o asunto mediante el análisis de
fuentes de información.
Tipos de Investigación Documental
Hay dos tipos de investigación documental: argumentativa e informativa.
Argumentativa (exploratoria). Este escrito trata de probar que algo es
correcto o incorrecto, deseable o indeseable y que requiere solución.
Discute consecuencias y soluciones alternas, y llega a una conclusión
crítica después de evaluar los datos investigados. Una vez que el tema ha
sido seleccionado, el siguiente paso básico es generar preguntas sobre el
mismo que puedan guiar la recolección de información significativa al
desarrollar la investigación. Existe también el requisito de que el
investigador tome partido o determine una postura personal sobre un
asunto controvertido, que tratará de apoyar, o probar, con su escrito.
Informativa (expositiva). Este escrito es básicamente una panorámica
acerca de la información relevante de diversas fuentes confiables sobre
un tema específico, sin tratar de aprobar u objetar alguna idea o postura.
Toda la información presentada se basa en lo que se ha encontrado en
las fuentes. La contribución del estudiante radica en analizar y seleccionar
de esta información aquello que es relevante para su investigación. Por
último, el estudiante necesita organizar la información para cubrir todo el
tema, sintetizar las ideas y después presentarlas en un reporte final que, a
la vez, sea fluido y esté claramente escrito.

Otras formas usuales de investigación son las tesis, que son escritos más
extensos basados sobre todo en fuentes primarias y elaborados como
requisito para obtener un título universitario de grado o de posgrado.
LA BIBLIOGRAFÍA
Al respecto Balestrini M. (2002). Define:
La bibliografía o el índice bibliográfico representan un conjunto
de fuentes de información (libros, folletos, documentos, revistas
periódicos y otras fuentes de información), empleados en el
proceso de realización del trabajo escrito. Es necesario incluir
en este listado todas las fuentes de información que han sido
mencionadas y consultadas durante el desarrollo del trabajo;
las citadas en las notas de referencias y aquellas utilizadas a
 propósitos de sustentar teóricamente el enfoque del problema
que ha sido sujeto de estudio, aunque no se haya producidos
citas dentro del texto de estos materiales

Importancia de la bibliografía en el proceso investigativo.

Una bibliografía es importante debido a que permite al lector

reconstruir, de algún modo, el trabajo realizado, dándole la posibilidad de
corroborar las fuentes empleadas, de profundizar sobre el tema y ampliar
sus conocimientos al respecto. Otorga seriedad al esfuerzo efectuado
porque lo hace transparente a la crítica, además hace explícita su relación
con respecto a la tradición intelectual ya existente. Es necesario elaborar
la bibliografía con cuidado, sin omitir ninguna obra utilizada por más
parcialmente que esto se haya hecho, sin caer en la tentación de abultar
la lista mediante el recurso de colocar en ella títulos que se conocen
apenas de nombre. Salvo los trabajos muy breves, en ensayos libres o en
artículos de prensa, así como en informes técnicos concretos y
específicos, en los demás casos la bibliografía resulta siempre
indispensable. Debe ubicarse luego de los eventuales apéndices y antes
del índice general o de los diversos índices que se elaboren.

La organización y ubicación de la bibliografía del trabajo escrito.

Los criterios de agrupación para la presentación de estos
materiales más conocidos son los siguientes: por escrito orden alfabético
de apellidos de los autores de las obras consultadas; por el tipo de fuente
o material: por el orden de materiales o áreas de conocimiento; y por el
orden cronológico.

Por orden alfabético: Tomando como criterio básico el ordenamiento

alfabético. De esta forma se prepara una lista de las fuentes a partir de
los primeros apellidos de los autores en orden alfabético. En ella se
incluye la información consultada, de acuerdo al siguiente orden: libros y
folletos, revistas y periódicos y otras fuentes de información.
Por el tipo de fuente o material: de acuerdo a este criterio la bibliografía
se clasificará tomando en consideración la importancia de las fuentes
consultadas cuando estas son muy numerosas y abarcan varios temas.
En este caso, se asume como criterios clasificatorios los títulos y
subtítulos que se presentan en el texto del trabajo escrito para el análisis
del tema. Estas formas permiten preparar una lista de las fuentes en
orden alfabético, atendiendo a los temas de los títulos y subtítulos,
tratados en el trabajo. Clasificándose cada sección de la bibliografía en
relación al tema principal y a las subsecciones introducidas en el texto. En
cada una de ellas, se incluirán las fuentes mencionadas y consultadas
que sirvieron de apoyo al trabajo.

Por orden cronológico: en relación a esta modalidad, la bibliografía se

presentará siguiendo como criterio clasificatoria, la fecha de publicación
de la primera edición de cada una de las obras utilizadas en el trabajo.
Cuando se emplea esta forma, no se sigue el orden alfabético del apellido
de los autores de la fuente de información para ordenar la bibliografía.
Este esta referido cuando trabajamos con un solo autor y se haya
utilizado sus diferentes publicaciones.

Ubicación de la bibliografía: con relación a la ubicación de la

bibliografía en este trabajo intelectual, es necesario destacar que, la
presentación de la misma puede variar, según sea la complejidad del
trabajo y la posición que aporte su autor. A este respecto. Cuando el
trabajo ha sido dividido en capítulos y ha requerido de una revisión de
fuentes documentales bastante significativa, es posible ubicar la
bibliografía al final de cada capítulo, sobre todo cuando se trata de
trabajos documentales. También se puede ubicar la bibliografía al final
del trabajo escrito, y la ultima sección de los accesorios o partes finales.
Cualquiera de las dos formas generales que se incorpore al trabajo.
Datos esenciales de la bibliografía
El material debe ordenarse en forma coherente y consecuente.
Como reglas generales se debe seguir el siguiente orden:
a) Apellido (s) del autor en mayúscula, seguido de una coma
(,).
b) Nombre (s) del autor en minúscula, seguido de dos puntos
(:).
c) Título subrayado, subtítulo entre paréntesis, seguido de una
coma (,).
d) Lugar de edición, seguido de una coma (,).
e) Editorial, seguido de una coma (,).
f) Edición, seguido de una coma (,).
g) Año de la edición, seguido de una coma (,).
h) Número de páginas e ilustración si es necesario.
i) Si la obra ha sido traducida o si es una segunda o posterior
edición, o es traducción de esa edición o es traducción de usas
edición siguiente, se agrega el nombre del traductor.

Casos especiales:
a) Si son dos los autores de la obra, el segundo autor se cita
poniendo primero el nombre y el apellido.
b) Si son varios los autores, se sigue la pauta anterior
agregando la abreviatura et al, o la mención y otros, que son
equivalente.
c) Si no hay autor, se comienza con el título de la obra.
d) Si son varias las obras del mismo autor se sustituye el
nombre en las siguientes menciones por un guión (-).
e) No es necesario especificar la primera edición.
f) Las bibliografías se escribirán en orden alfabético, no
enumerada y un solo espacio pero dejando entre cada mención del
autor tres o cuatro espacio.
g) El orden de mención, en caso de emplear diferentes tipos de
fuentes, es:
i. Libros.
ii. Documentos.
iii. Revistas, periódicos y folletos.

Las Bibliotecas
 Son centros donde reposan documentos y materiales a fin de dar
respuestas a las necesidades de información, estas están conformadas
por colecciones organizadas de libros y publicaciones en serie impresos
u otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el
préstamo o consulta.
Existen diferentes tipos de bibliotecas entre las más destacadas
tenemos
• Bibliotecas Nacionales: Las denominadas “bibliotecas
nacionales” representan la cabecera del sistema de los estados. Están
financiadas con fondos públicos y cumplen una doble finalidad:
proporcionar material bibliográfico de investigación para cualquier
disciplina, y conservar y difundir el patrimonio cultural (referente a
información registrada a lo largo del tiempo) de cada país. En general,
cada Estado tiene una biblioteca que es considerada “nacional” y cuyos
objetivos son los antes reseñados. Por sólo citar algunos casos
paradigmáticos, sirvan como ejemplos la Biblioteca del Congreso de
Estados Unidos, la Biblioteca Británica, la Biblioteca Nacional de España,
la Biblioteca Nacional de Francia, la Biblioteca Nacional de Argentina, la
Biblioteca Nacional de México, la Biblioteca Nacional de Chile, la
Biblioteca Nacional de Colombia y la Biblioteca Nacional de Venezuela.
• Bibliotecas universitarias: Son las bibliotecas de las facultades,
escuelas y demás unidades académicas de las universidades y centros
de enseñanza superior difieren de las bibliotecas de investigación. Están
al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los programas
educativos y de investigación de las instituciones en que se encuentran
integradas, de las que obtienen, por regla general, su financiación.
• Otras bibliotecas importantes no especializadas: De carácter
científico y erudito, ni universitarias ni nacionales. Ej.: Bibliotecas
regionales.
• Bibliotecas escolares: estas complementan los programas de las
instituciones a las que pertenecen, aunque también disponen de libros no
académicos para fomentar el hábito de la lectura. Muchas cuentan con
distintos medios audiovisuales y electrónicos. Su financiación procede de
las instituciones escolares en las que están integradas.
• Bibliotecas especializadas: Las bibliotecas especializadas están
diseñadas para responder a unas necesidades profesionales concretas.
Por ello, suelen depender de empresas, sociedades, organizaciones e
instituciones específicas, que proporcionan a sus empleados y clientes
estos servicios durante su trabajo. La formación del personal de una
biblioteca especializada incluye conocimientos tanto de la materia que
cubren sus fondos como de biblioteconomía.
• Bibliotecas públicas: Las bibliotecas públicas pretenden
responder a la amplia gama de necesidades que pueden demandar sus
usuarios. Además de obras literarias clásicas, sus fondos pueden estar
integrados por textos que proporcionan información sobre servicios
sociales, obras de referencia, discos, películas y libros recreativos.
Muchas de ellas patrocinan y organizan actos culturales complementarios,
tales como conferencias, debates, representaciones teatrales, conciertos
musicales, proyecciones cinematográficas y exposiciones artísticas. En
este sentido, deben ser mencionados los servicios infantiles, sección
característica de las bibliotecas públicas que promueve sesiones
literarias, procura la existencia de una pequeña biblioteca infantil y, en
ocasiones, hasta dispone de dependencias con juguetes. Dado que el
objetivo de las bibliotecas públicas es satisfacer las necesidades del
mayor número posible de ciudadanos, también suelen contar con
máquinas de lectura y audición, así como con libros impresos en formatos
especiales (por ejemplo con el sistema Braille) para personas que
padecen problemas de visión. La financiación de estas bibliotecas
procede de los poderes públicos locales.

LOS CENTROS DE INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN

Los centros de información y documentación son instituciones
especializadas en el acopio, clasificación y mantenimiento de recursos de
información, con base en documentos escritos o en información
almacenada en medios electrónicos propios o recuperables de otras
fuentes, que prestan servicios en persona o a distancia por medios
diversos, a usuarios de diversa naturaleza y localización. Muchas
instituciones que antes se definían como "bibliotecas" (por contar con
información en "libros"), han evolucionado hacia centros de información y
documentación, que cuentan con la mayor parte de la información en
medios magnéticos o conexión en línea. El Centro de Información
Documentación contiene un valioso acervo de fuentes de información
especializada, tiene como misión fundamental apoyar el trabajo
académico de las diferentes áreas del saber.

La biblioteca y el centro de documentación e información están

abiertos a los alumnos, profesores, investigadores y usuarios en general
según las áreas de interés, generalmente estas estás subdivididas,
disponen de una zona de lectura, de un espacio de búsqueda multimedia
y de búsqueda documental. Es un lugar de aprendizaje de los métodos de
trabajo e búsqueda documental informatizada así como un lugar de
lectura y préstamo de libros. Es también un lugar de trabajo para los
usuarios. Donde pueden acceder a él libremente cumpliendo con el
Reglamento.
 CUADRO COMPARATIVO SIMILITUDES Y DIFERENCIAS DE PRESENTACIÓN BIBLIOGRAFICA
Ejemplos. Presentación de la Bibliografía
Libros y folletos Obras de Cuando son Cuando son Referencias de Autores Consultas de
varios dos autores de tres autores de varias obras de corporativos, documentos en
volúmenes la obra la obra un mismo autor asociaciones línea

BALESTRINI, HABERMANS DELEUZE, Gilles HERNANDEZ FOUCAULT, UNIVERSIDAD DE SAINT

Mirian,: El , Junger: y Félix Gattari. SAMPIERI, Michel: El Discurso CENTRAL DE EXUPERY,
Discurso Médico Teoría de la ¿Qué es la del Poder, VENEZUELA, VICE - Antoine: El
filosofía?, Roberto; Carlos Argentina, Folios RECTORADO
en el capitalismo, asociación Principito, Paris,
España, Editorial Fernández Ediciones, ADMINISTRATIVO,
(Algunas de sus comunicativa, Colección OFICINA CENTRAL
GeoCities, Libros
Anagrama, 1993. Collado y Pilar
Premisas II Vol., O Alternativa, Serie DE en la Red, Abril, 4,
Constitutivas), España, Baptista Lucio: 2001.
Construcción, PROGRAMACIÓN Y
Caracas, BL Editorial DELEUZE, Gilles Metodología de 1983. PRESUPUESTO:
y Félix Gattari. http://www.geocitie
Consultores Taurus, la Investigación Treinta Años del
¿Qué es la ------------------: El s.com/Paris/Parc/9
Asociados, Ensayista Social, Presupuesto de la
filosofía?, Nacimiento de la 721/princip/
Servicio Editorial, 279, 1988. Colombia, Mac- Universidad Central
España, Editorial Clínica, (Una
de Venezuela 1960 –
princip01.html.
1999 Anagrama, 1993. Arqueología de la
Graw/Hill 1990, Caracas,
Mirada Médica),
Interamericana Universidad Central
México, Siglo
de México, 1994 de Venezuela, 1992.
Veintiuno Editores,
Colección Teórica,
1996.
 CITAS Y NOTAS
Las citas y notas en el texto se utilizan para presentar información
y datos tomados de otros trabajos e identificar las fuentes de las
referencias.
Según Bravo (1987) define las citas “como un gran recurso para el
investigador, se utilizan para apoyar una afirmación, para criticar
afirmaciones de otros autores o como punto de partida para desarrollar y
demostrar planteamientos a esbozar en la elaboración del trabajo de
investigación”.
Las citas deben ser reproducidas exactamente (texto y puntuación).
Si al comienzo o al final de la cita, se omiten una o más palabras, éstas
son reemplazadas por tres puntos suspensivos; si se las omite dentro de
la cita, son reemplazadas por tres puntos suspensivos entre corchetes
(por lo general) o entre paréntesis. Ejemplo:
"Desde el 31 de marzo, el CICR ha visitado numerosos
prisioneros de guerra iraquíes capturados por las fuerzas de la
coalición. Esas visitas son un aspecto fundamental del
cometido del CICR, que consiste en hacer respetar los
Convenios de Ginebra. Éstos estipulan la obligación [...] de
facilitar el acceso del CICR a los prisioneros de guerra..."

Las citas textuales con menos de (40) palabras, se incluirán como

parte del párrafo, dentro del contexto, se incluirán como parte del párrafo,
dentro del contexto de la redacción, entre dobles comillas. Las citas de
mayor longitud se escribirán en párrafo separado, con sangría de cinco
(5) espacios a ambos márgenes, sin comillas y mecanografiadas a un
espacio entre líneas.
Se deberá evitar el uso de citas superiores a las quinientas (500)
palabras, sin permiso del autor, salvo que se trate de documento de
documentos oficiales, fuentes de tipo legal, o cuando el texto citado sea
objeto de análisis de contenido y revisión critica en páginas subsiguientes
del Trabajo o la Tesis. A través de las citas podemos:
a) Establecer que la evidencia es válida.
b) Identificar al autor o autores de dicha afirmación.
c) Reconocer el aporte de otros estudiosos en el área investigativa.

Valoración de las citas y notas

Citas es dar crédito de la autoría de las ideas y hallazgos que
pertenecen a otros. La citas de trabajos previos y relacionados con el
propio contribuyen a clarificar lo original y novedoso del aporte
profesional, al tiempo que lo ubica en la secuencia de una línea de
investigación.
Se cita para presentar ideas, resultados y datos que refuerzan los
argumentos propios, relacionar estudios y desarrollos previos al trabajo
que se proyecta realizar o que se ha realizado, dar ejemplo de otros
puntos de vistas, profundizar o ampliar el alcance de lo expuesto, aportar
un marco explicativo o significado conceptual a las ideas propias, el
ofrecer al autor las ideas necesarias para que pueda localizar las fuentes
consultadas.
Notas a Pie de Página
Se usa muy raramente, y solo en los casos en que la inserción en el texto
afectara a la unidad. Las notas deben ser lo mas escueta posible. Irán
mecanografiada sin interlineal y separada del texto regular. Por un trozo
mecanografiado de diez espacios. Conviene incluirla en la misma pagina
y no dejarla para el final del capitulo o del libro o tesis.

Según Ander-Egg, (1997),

Las notas se utilizan con diferentes propósitos: desarrollar con
más amplitud una idea expuesta circunstancialmente; remitir a
otras fuentes que sirven para avalar la posición del autor;
aclarar una idea, un concepto, o un dato, para complementar y
desarrollar lo expresado en el cuerpo del escrito. Pueden ir al
pie de página o al final del capitulo, pero deben usarse con
discreción.
UPEL, (2006), “Cuando las notas son breve, pueden colocarse en forma
de paréntesis dentro o al final de los párrafos, siempre que no rompan el
hilo del argumento, Ejemplo:
……. (datos tomados del Cuadro 5 de Leal Chacon, 1987 – 1988).
……. (la demostración de éste modelo se encuentra en Finn, 1984, Cap.
10).
Extensión de Citas:
De acuerdo con Anderson, Durston y Poole (1993)
Un exceso de citas equivale a una argumentación deficiente, un
criterio fundamental es la extensión de las citas. Por
consiguiente, es más adecuado citar de manera breve o
parafrasear la expresión de un autor para apoyar algún
argumento. Al citar o parafrasear un autor o autores es
conveniente “... dar una referencia precisa, incluyendo el
número de página ...,”
(Pacific Western University, 1998, p. 20). Lo anterior se requiere para
evitar caer en el plagio. Las citas incluidas en el cuerpo del documento se
registran con comillas al principio y al final de la expresión citada.
Plagio:
Con el fácil acceso a la información por internet, el hacer propias ideas de
otros sin reconocer al autor original de las mismas es hoy en día un hecho
muy frecuente Se incurre en PLAGIO cuando se usan ideas de otras
personas y no se reconoce adecuadamente la fuente de la información.

Tipos de plagio
1. Entregar un trabajo de otro estudiante como si fuera propio;
2. Copiar un texto sin tener la aprobación de la fuente consultada;
3. Copiar un texto palabra por palabra y no colocar las referencias;
4. Redactar usando algunas ideas (parafraseo) de una fuente escrita, sin
la documentación adecuada;
5. Entregar un trabajo copiado directamente de la Web; y
6. Copiar un texto colocando la referencia, pero sin utilizar comillas
cuando se copia textualmente.
Paráfrasis:

Es una figura retórica que consiste en ampliar y aclarar un texto utilizando

palabras distintas al original con el propósito de facilitar su comprensión.
El cambio puede dar lugar también a una ampliación de dicho texto. Esta
figura se ha utilizado desde la Antigüedad en todas las épocas.

Se utiliza también para traducir textos de un idioma a otro sin necesidad

de hacerlo al pie de la letra; es también paráfrasis cuando un verso se
explica en prosa y al contrario, una prosa explicada en verso. Los poetas
del periodo helenístico emplearon bastante esta figura retórica.
Tipos de Citas y sus Empleos:
Contenido Textual:
Se utilizan para reproducir material de un trabajo o documento en forma
directa o, en el caso De escritos en otros idiomas cuando se traducen
fielmente del original.
Según Bravo, (1987), Es aquella que se extrae del documento consultado
sin ningún tipo de alteración por parte del investigador en cuanto a su
elementos lingüísticos. Así, se reproducen oraciones, párrafo entre otro,
de otros autor por que se le considera de importancia o valor para el caso.
Estas notas deben ser copia fiel del original incluyendo los errores de
puntuación y ortografía que pudieran presentar. En estos casos sédele
colocar en paréntesis el termino sic (en minúscula), inmediatamente
después de la palabra que contenga el error. Ejemplo:
“La medicina es una carara (sic) sacrificada”
Citas Referenciales:
Esta forma de citado se utiliza para señalar los trabajos realizados por
otros autores, comentar sobre sus aportes, presentar cronología de
trabajo sobre el tema o remitir al lector a fuentes complementarias, entre
otros propósitos posibles.
Citas en Material en otros Idiomas:
Por lo general, las fuentes escritas en idiomas distintos al utilizado en el
trabajo se explican o comentan, pero rara vez se citan (salvo que existan
ediciones traducidas y las mismas constituyan la fuente). Sin embargo, en
ocasiones pudieran ser importantes incluir citas textuales. En este caso
hay dos opciones: (a) Citar el material en el idioma original e incluir la
traducción en una nota de pie de página o fin de capitulo y (b) Citar el
texto traducido y copiar el material original en una nota de pie de página o
fin de capitulo.
Autorización para Citar:
Toda cita o transcripción que se haga de material de otra fuente debe
estar acompañada de la referencia correspondiente. Las citas extensas
de material con derecho de autor requieren permiso explicito, salvo que
en la publicación se indique lo contrario. El numero de palabra de uso
libre, sin necesidad de permiso, varia de una editorial a otra. Muchas
publicaciones periódicas han establecido el limite de 500 palabras como
el máximo permisible en la cita textual mas allá de ese numero, exige que
se incluya una nota de pie de página o de fin de capitulo, indicando que el
material se transcribe con permiso del la editorial o del autor.
También es frecuente el caso de documentos en los que expresamente se
prohíbe la copia o cita, por tratarse de trabajo en proceso o
confidenciales.
Técnicas graficas
Significado.
En ocasiones, lo que se desea transcribir es el contenido total o parcial de
un cuadro o de un gráfico (dibujo, mapas e imágenes). Aquí también es
obligatoria la cita de la fuente; la autoría se reconoce en nota al pie del
cuadro o en la leyenda después del título del gráfico en particular. Se
presentan tres situaciones:

• El cuadro o gráfico es tomado en su totalidad de otra fuente. Al pie

del borde del cuadro o del gráfico (no de la página) se debe escribir
la leyenda: tomado de, y a continuación, los datos de la referencia
(sólo en los cuadros la leyenda irá precedida por la palabra: Nota
escrita en itálicas o subrayada según el estilo escogido. El texto
varía según la naturaleza de la fuente.

• El cuadro o gráfico contiene, en parte, datos o elementos tomados

de otras fuentes. Se debe colocar una leyenda que indique cuales
datos o elementos son tomados de otro autor, así como la fuente;
se identificará el material que se transcribe, y luego se registraran
los datos de las fuente.
• El cuadro o gráfico es una elaboración personal a partir de datos
que se encuentran en otras fuentes (datos secundarios). Si la
fuente es especifica, la leyenda pudiera ser como sigue:

• Tablas y Figuras. El principio funcional en que se sustenta el diseño

y presentación de Tablas y Figuras radica en que deben hablar por
sí solas (sin tener que recurrir al texto para su lograr su
comprensión), indicar las unidades, contener la fuente
correspondiente, y contener la información mínima necesaria para
alcanzar el objetivo especificado en el proyecto.
• Las tablas se numeran en forma ascendente y el título se coloca en
la parte superior del mismo, escribiendo con letras minúsculas
salvo la primer literal del primer término o nombres propios. El título
se resalta en letras negritas (bold).
• Las tablas se clasifican de acuerdo a la función o propósito de los
datos y pueden ser descriptivas y analíticas. Las tablas descriptivas
contienen un conjunto de información original en forma completa y
precisa para uso del público en general. Son ejemplos de este tipo
de tablas las elaboradas por el Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática (INEGI).
• Las tablas descriptivas se elaboran en base a información primaria
y presentan información estadística proveniente de dependencias
gubernamentales, organizaciones privadas, entre otras fuentes.
• Las tablas analíticas presentan el análisis estadístico aplicado en la
investigación. Este tipo de tablas se elabora con propósitos
especiales, en algunos casos se pudieran utilizar para presentar
información abreviada del tema que se analiza en forma
cuantitativa, de series de tiempo, entre otros.
• Las figuras se numeran de manera ascendente y el título se coloca
en la parte inferior. El título se redacta con letras minúsculas con
excepción de nombres propios y del primer literal del primer
término. El título se resalta en letras negritas (bold).
• Un criterio muy importante para la elaboración y presentación de
Tablas y Figuras consiste en que deberán colocarse
 inmediatamente después de que se hayan citado en el texto y el
tamaño debe ser equivalente a la tercera parte de una cuartilla.
• En ambos casos se indica la variable que se representa en las
abscisas y ordenadas (ejes) y se específica el año o fecha a que se
refiere la información especificada. La Figura 5.1 y la Tabla 5.1
representan un ejemplo en el que se puede apreciar lo anterior.
Figura 5.1 Exportaciones del Sector de Papel, Imprenta y Editorial.
Fuente: INEGI (1999). Estadísticas Económicas, Balanza Comercial de
México, México.
Nota. Datos tomados de memoria y cuenta 1988 (p.485) del ministerio de
educación, 1989, caracas. Calculo del autor.

Grafico elaborado con datos tomados de memoria y cuenta 1988 (p.485)

del ministerio de educación, 1989, caracas.

UTILIDAD
En los trabajos científicos es frecuente y casi obligado al recurrir a las
tablas, figuras y gráficas. Su aplicación más corriente es para la simple
exposición de un hecho. Por regla general, la figura sirve para ilustrar
esquema de aparatos (figs. 29 y 30); en este caso las cifras o letras de
referencias que hayan de ir en la figuras debemos disponerlas alrededor
de estas, a poder ser, exteriormente a las misma; comenzaremos en
cualquier punto y seguiremos correlativamente, en el sentido de giro de
las agujas del reloj. Así encontraremos más rápidamente las cifras o letras
de referencias. Otras veces se emplea la figura para presentar modelos
teóricos o metodológicos y concretar un conjunto de datos que la tabla
presenta en forma detallada. Es inútil, por ejemplo, presentar en una tabla
o en una figura unos datos que el texto pueda proporcionar sin sobre
cargar o recurrir a una figura para presentar un aparato o un instrumento
de uso común.

Tipos

Un cuadro es una presentación ordenada de datos, se rotulan en la parte

superior, en su numeración debe eliminarse la abreviatura de “número:
No.” y debe indicarse la fuente en la parte inferior con letra pequeña. Si
los datos que se presentan son producto de la investigación se obvia la
fuente, ya que se sobre entiende que los datos pertenecen al autor del
trabajo.

Los cuadros se numeran correlativamente desde el primero hasta

el último, incluyendo los que se consignan en el apéndice. Los cuadros
del apéndice se identificarán agregándole la letra A. Ej. Cuadro 25A.

Ejemplo de un cuadro

Cuadro 3. Resultados de los estimados de perdidas en el lote 4.04, finca

Santa Ricarda

Fuente: Ingenio La Unión S.A.

Graficas. Su uso es recomendado porque reduce el trabajo de

comprensión de una tabla de valores engorrosa y que a simple vista da
poca información, mediante un grafico que puede ser comprendido de un
vistazo, y que no requiere ninguna elaboración por parte del observador.
Es el caso de los típicos gráficos en partes de torta, balances,
ideogramas, etc. Pero la función grafica puede tener una función más
delicada. Se puede tener que actuar sobre ella. Se pueden sacar datos
midiendo ciertas magnitudes sobre el gráfico. Quizás este sistema no esté
muy acreditado, pues tiene un mayor riesgo de inexactitud que el cálculo
numérico. Pero hay casos en que este cálculo numérico es dificultoso y
que no se precisa mayor aproximación, utilizándose entonces, con éxito,
representaciones graficas sobre las cuales se puede extrapolar, calcular
pendientes de la curva, etc.
La primera condición exigida de una grafica es la claridad. Las tablas y
figuras deben aparecer dispersas en el texto, más que ir agrupadas en
páginas sucesivas como a menudo ocurre, y han de estar lo más cerca
posible del texto al que se hacen referencia. Evitar situar una tabla o una
figura en la parte inferior de la página

Tablas. El titulo ha de ser breve pero concreto, de suerte que sea posible
saber sobre qué datos se basa sin tener que referirse al mismo texto.
El titulo de una tabla se coloca debajo de la misma. La primera línea del
título no debe, por lo general rebasar la anchura de la misma tabla. Las
demás líneas van sangradas con relación a la primera y las unas con
respecto a las otras, pudiendo variar la extensión de la sangría según la
longitud del texto. Si da el caso de que una tabla precisa más de una
página, conviene repetir el título completo añadiendo la palabra
“continuación” entre paréntesis.
Cuando los datos sean lo suficiente extensos que no permitan colocarse
en el sentido del texto, hay que disponer entonces la tabla en sentido
opuesto. Una tabla de esta característica ocupará naturalmente la mayor
parte de la página y la cabecera o parte superior debe ir siempre del lado
de la encuadernación.

Figuras. Han de ser sencillas y claras y no sobrepasar las dimensiones

necesarias. Es excesivo, por ejemplo, consagrar toda una página entera
al esquema de un aparato muy sencillo o al trazado de una curva que no
comporte más que unos pocos puntos. La figura debe ir acompañada de
la necesaria explicación. Si esta explicación exige un desarrollo
demasiado largo, es mejor darla en el mismo texto; pero entonces es
necesario que la leyenda de la figura remita expresamente al texto.
La leyenda se coloca debajo de la figura. Las líneas y las leyendas no
sobrepasarán, más que en casos de excepción, la anchura de la figura. Si
la leyenda no sobrepasa de una línea, irá centrada; si conforma más de
una línea, las líneas suplementarias van a continuación de la primera sin
acortarlas y presentan, en principio la misma longitud.

Evitemos el uso de color en la figura, y limitémonos a indicar la diferencia

de color por la diversidad de rayado, trazados o puntos, según el caso.
En principio, en una curva, evitemos situar los puntos sobre los mismos
ejes; si una de las curvas dos coordenadas de un punto es igual a cero,
desplacemos ligeramente las dos escalas de suerte que todo punto de la
curva se situe dentro de los dos ejes.

Los mapas, graficas, fotografías y otra imagen se consideran

como una figura, son nombradas e identificadas en la parte inferior.

Se numeran correlativamente desde el primero hasta el último

incluyendo los que se consignan en el apéndice
 CONCLUSIÓN
En lo sucesivo, si se aplican los métodos aprendidos hasta ahora es de
entender que todo trabajo escrito, monografía, entre otros; se estará en la
capacidad de aplicar todo lo ilustrado. Tal es el hecho de que la
bibliografía contiene los nombres de los autores, fecha y edición de los
mismos, así como sale a relucir lo que se conoce como citas y notas, las
cuales nos permiten colocar en el texto mismo o pie de página, trozos de
textos de autores que hacen referencia al mismo tema que estamos
consultando sin menospreciar el uso importante de bibliotecas educativas
existentes hasta ahora.
Es importante recordar que para poder señalar una cita o nota que
exceda de quinientas palabras se debe tener la autorización del autor
intelectual del libro o bibliografía consultada.
Para tener una buena presentación de la monografía a realizar debemos
establecer diferencias entre fuentes, métodos y técnicas para recaudar
información y los aspectos esenciales inherentes a cada una de las
fuentes.
Se debe tener en cuenta que las técnicas que se utilicen para la
aplicación de gráficos, tales como: cuadros, dibujos, tablas; para sintetizar
y facilitar la comprensión de ellos, los cuales deben hablar por sí mismo.
 BIBLIOGRAFÍA

ALFONZO M., Ilis, Técnicas de Investigación Bibliográfica, 1991.

BRAVO JAUREGUI, Luis; Pedro Méndez y Tulio Ramírez, La

Investigación Documental y Bibliográfica, 1987.

HOCHMAN, Helena y Maritza Montero, Investigación Documental, 1993.

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR – FONDO

EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL
LIBERTADOR, Manual de Trabajo de Grado de Especialización y
Maestría y Tesis Doctorales, 2006.

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR –

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO,
Introducción a la Investigación, 1999.