PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración de empresas, o ciencia administrativa es una ciencia social que

estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los
recursos, procesos y resultados de sus actividades.

Según Fayol, quien es considerado como el “padre de la teoría administrativa

moderna”, la administración puede verse como un proceso compuesto por funciones
básicas: planificación, organización, integración de personal, dirección y
control.
Fayol hizo énfasis en la importancia y necesidad de enseñanza de la
administración, además formuló catorce principios básicos para una administración
efectiva.

El enfoque del proceso administrativo recoge los conocimientos administrativos

pertinentes para relacionarlos con las tareas administrativas. Como muchas otras
ciencias operacionales, ésta pretende integrar los conceptos, principios y
técnicas que se encuentran en la base de dichas tareas.
Este enfoque se apoya en y adopta conocimientos de otros campos, tales como la
teoría de sistemas, los conceptos de calidad y reingeniería, la teoría sobre
decisiones, de motivación y liderazgo, etc.

Además según este enfoque cualquier empresa organizada depende de sus condiciones
externas, pues de ellas se van desarrollando sistemas más grandes. Es así como
las empresas reciben diversidad de materiales (insumos), los transforman y
“exportan” en su entorno.

Sin embargo, el modelo anteriormente mencionado, se queda corto, por lo que debe
ampliarse y desarrollarse en lo que sería en realidad un proceso administrativo,
en el que se explique como los materiales o insumos se transforman a través de las
funciones administrativas anteriormente mencionadas (planeación, organización,
integración de personal, dirección y control).
Dichas funciones administrativas serán utilizadas como marco de referencia para la
organización de los conocimientos administrativos.

La principales funciones administrativas consisten en:

Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción
adecuado para lograrlos. En esta etapa se hace vital la toma de decisiones.
Organización: Proceso en el cual se establece una estructura intencionada de
los roles y papeles que deberán desempeñar los diferentes individuos. La
organización logra compromiso por parte de los trabajadores de una empresa,
compromiso y propósito para alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Integración de Personal: Etapa en la cual se adquiere el personal adecuado
para los puestos ya estructurados durante la organización, además se pretende
mantener a ese personal o a esos puestos ocupados y laborando para el alcance de
las metas.
Dirección: Función que consiste en influir en las personas que realizan
dichas tareas, para que de forma eficaz contribuyan a la organización y a las
metas de grupo.
Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y
organizacional para asegurar que las actividades se apeguen a los planes.
Coordinación: Algunas personas consideran la coordinación como una función
de los administradores; sin embargo, en los trabajos virtuales y textos utilizados
durante la realización de la presente investigación, se encontró que la
organización es más la esencia de la administración, pues por medio de ella se
logra la armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de metas
grupales y organizacionales. Cada una de las funciones anteriormente mencionadas,
es un ejercicio en pro de la coordinación.

Se considera importante mencionar también que, el proceso se da al mismo tiempo,

es decir que, el administrador realiza estas funciones simultáneamente.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están

totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe
ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la
ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la
empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender
las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir
una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.

BIBLIOGRAFÍA

Koontz, Harold y H. Weihrich. 2007. Administración, Una Perspectiva Global.

Distrito Federal, México, McGraw-Hill Interamericana. 804 págs.

En la web:
http://www.google.com/search?q=proceso+administrativo+site:es.wikipedia.org&hl=es&
start=20&sa=N