Procesador de Texto - Word

COLEGIO AMERICAS UNIDAS INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA AYUDAS BASICAS DE WORD
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. GRABAR UN ARCHIVO: .......................................................................................................... 4 PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) ................................................. 4 ABRIR UN ARCHIVO ............................................................................................................... 4 COPIAR UN TEXTO ................................................................................................................ 4 CORTAR UN TEXTO ................................................................................................................ 5 FORMATEAR UN TEXTO......................................................................................................... 5 CERRAR UN ARCHIVO ............................................................................................................ 5 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO .......................................................................................... 5 ESTABLECER BORDE DE PGINA ........................................................................................... 5 ESTABLECER COLOR DE FONDO DE PGINA ..................................................................... 6 IMPRIMIR UN ARCHIVO..................................................................................................... 6 ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAO DEL PAPEL .............................................. 6 INSERTAR UNA IMAGEN .................................................................................................... 6 AJUSTAR UNA IMAGEN ..................................................................................................... 6 INSERTAR UNA LETRA CAPITAL ......................................................................................... 7 DIVIDIR EL DOCUMENTO EN COLUMNAS ......................................................................... 7 MARCA DE AGUA............................................................................................................... 7 ESTABLECER SALTO DE COLUMNA .................................................................................... 7 INSERTAR UNA TABLA ....................................................................................................... 8 COMBINAR COLUMNAS O FILAS EN UN TABLA................................................................. 8
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM CALI COLOMBIA
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.
DARLE COLOR DE FONDO O DE RELLENO A UNA TABLA................................................... 8 INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA .............................................................. 8 ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA ............................................................. 8 ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA ................................................................... 9 INSERTAR TEXTO DE WORDART ........................................................................................ 9 INSERTAR UNA FORMA ..................................................................................................... 9 CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA .............................................. 9 RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA ACTIVA ..................................... 9 INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS) ........................................................................ 10 INSERTAR UN ENCABEZADO............................................................................................ 10 INSERTAR PIE DE PGINA ................................................................................................ 10 INSERTAR NUMERO DE PGINA A UN DOCUMENTO ..................................................... 10 INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ................................................................................... 10 INSERTAR UN TEXTO O UN ARCHIVO .............................................................................. 11 INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA ....................................................................... 11 INSERTAR UN SIMBOLO................................................................................................... 11 INSERTAR HIPERVINCULO ............................................................................................... 11 COMBINAR CORRESPONDENCIA ..................................................................................... 11 REVISAR LA ORTOGRAFIA ................................................................................................ 12 BUSCAR EL SINNIMO DE UNA PALABRA ....................................................................... 12 INSERTAR UN COMENTARIO EN EL DOCUMENTO .......................................................... 12 PARA ELIMINAR UN COMENTARIO ................................................................................. 12 PARA REVISAR TODOS LOS COMENTARIOS EN UN DOCUMENTO .................................. 12 BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA ............................................ 12 COMPARAR DOS VERSIONES DE UN DOCUMENTO ........................................................ 13
46. 47. 48. 49. 50. 51. 52.
MEN DE INICIO .............................................................................................................. 13 MENU DE INSERTAR ........................................................................................................ 14 MENU DE DISEO DE PAGINA ......................................................................................... 14 MENU DE REFERENCIAS .................................................................................................. 15 MENU DE CORRESPONDENCIA........................................................................................ 15 MENU DE REVISAR .......................................................................................................... 15 MENU DE VISTA ............................................................................................................... 16
1. GRABAR UN ARCHIVO:
Men de archivo Guardar Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, memoria USB, etc. Escribir el nombre del archivo Guardar
2. PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO)

Una vez grabe el archivo por primera vez Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla Opciones generales Escribir nicamente la contrasea de apertura Aceptar Repetirla nuevamente Aceptar
3. ABRIR UN ARCHIVO
Men de archivo Abrir Buscar el sitio donde se guardo el archivo, que puede ser el disco duro, Cd, memoria USB, etc. Seleccionar el archivo Abrir
4. COPIAR UN TEXTO
Seleccionar el texto Botn derecho del ratn Copiar Ir al sitio deseado Botn derecho del ratn Pegar
5. CORTAR UN TEXTO
Seleccionar el texto Botn derecho del ratn Cortar
6. FORMATEAR UN TEXTO
Seleccionar el texto Men de inicio Cambiar el tipo, tamao y color de la fuente (letra)
7. CERRAR UN ARCHIVO
Men de archivo Cerrar Indicar si desea grabar o no el archivo
8. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Men de inicio Nuevo Crear
9. ESTABLECER BORDE DE PGINA

Men de Diseo de pagina Borde de pagina Arte Seleccionar el arte Aceptar
10. ESTABLECER COLOR DE FONDO DE PGINA

Men de Diseo de pagina Color de pagina Seleccionar el color deseado
11. IMPRIMIR UN ARCHIVO

Men de archivo Imprimir Imprimir
12. ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAO DEL PAPEL

Men de Diseo de pagina Mrgenes Mrgenes personalizados Definir los mrgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo Tamao del Papel Indicar Carta u Oficio Aceptar
13. INSERTAR UNA IMAGEN

Men de Insertar Imagen Buscar el sitio donde estn guardadas las imgenes (carpeta donde se ubicaron la imgenes) Seleccionar la imagen Insertar
14. AJUSTAR UNA IMAGEN

Seleccionar la imagen Men de herramientas de imagen Ajuste del texto Establecer el tipo de ajuste (cuadrado, transparente, etc.)
15. INSERTAR UNA LETRA CAPITAL

Marca la letra deseada Men de insertar Letra capital Opciones de la letra En texto Definir el nmero de lneas ocupadas Definir la distancia del texto Aceptar Hacer clic fuera del recuadro de la letra capital
16. DIVIDIR EL DOCUMENTO EN COLUMNAS

Men de Diseo de pagina Columnas Mas columnas Definir el numero de columnas Aplicar: De aqu en adelante Aceptar
17. MARCA DE AGUA

Men de Diseo de pagina Marca de agua Marca de agua personalizada Establecer el texto o la imagen como marca Aplicar - Aceptar
18. ESTABLECER SALTO DE COLUMNA

Men de Diseo de pagina Saltos Columna
19. INSERTAR UNA TABLA

Men de Insertar Tabla Insertar tabla Definir el numero de columnas y filas Aceptar
20. COMBINAR COLUMNAS O FILAS EN UN TABLA

Seleccionar las filas o columnas Botn derecho del ratn Combinar celdas
21. DARLE COLOR DE FONDO O DE RELLENO A UNA TABLA

Seleccionar toda la tabla (fila / columna) Men de inicio Botn de Sombreado Seleccionar el color deseado
22. INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA

Ubicarse en la fila o columna Botn derecho del ratn Insertar Fila o Columna
23. ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA

Ubicarse en la fila o columna deseada Botn derecho del ratn Eliminar Celdas Indicar si es una Fila o Columna
24. ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA

Seleccionar toda la tabla Men de inicio Botn de Ordenar Establecer el campo de orden (Columna) Indicar si es ascendente o descendente Aceptar
25. INSERTAR TEXTO DE WORDART

Men de Insertar WordArt Seleccionar el estilo Escribir el texto Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto
26. INSERTAR UNA FORMA

Men de Insertar Formas Seleccionar la forma a insertar Dibujar la forma Utilizando la barra de dibujo puedes formatear la forma
27. CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA

Men de insertar Captura (flecha) Seleccionar la ventana Ajustar la imagen
28. RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA ACTIVA

Men de insertar Captura (flecha) Recorte de pantalla Seleccionar y recortar la imagen
29. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)

Men de insertar Botn de SmartArt Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarqua, Relacin, etc.) Utilizando la barra de herramientas de SmartArt, puedes agregar o quitar formas, cambiar los colores y el estilo
30. INSERTAR UN ENCABEZADO

Men de Insertar Encabezado Seleccionar el tipo de encabezado Editar el encabezado Cerrar el encabezado una vez termine
31. INSERTAR PIE DE PGINA

Men de Insertar Pie de pagina Seleccionar el tipo de pie de pagina Editar el pie de pagina Cerrar el pie de pgina una vez termine
32. INSERTAR NUMERO DE PGINA A UN DOCUMENTO

Men de insertar Nmero de pagina Indicar la posicin donde desea ubicar el nmero de pagina
33. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO

Men de insertar Cuadro de texto Dibujar cuadro de texto Utilizar la barra de herramientas de dibujo, para personalizar el cuadro
10
34. INSERTAR UN TEXTO O UN ARCHIVO

Men de insertar Objeto (flecha) Insertar texto de archivo Buscar el archivo Insertar
35. INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA

Men de insertar Ecuacin Seleccionar la deseada Puede crear una nueva o buscar ms ecuaciones de Office.com
36. INSERTAR UN SIMBOLO

Men de insertar Smbolo Mas smbolos Seleccionar el deseado Insertar
37. INSERTAR HIPERVINCULO

Men de Insertar Hipervnculo Buscar el lugar donde esta el archivo que servir de ancla Aceptar Tambin puede crear hipervnculos dentro del mismo archivo
38. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Men de correspondencia Iniciar combinacin de correspondencia Paso paso por el asistente de combinacin Seguir la indicaciones de paso a paso
11
39. REVISAR LA ORTOGRAFIA

Men de revisar Botn de ortografa
40. BUSCAR EL SINNIMO DE UNA PALABRA

Men de revisar Sinnimos Seleccionar de la lista el apropiado
41. INSERTAR UN COMENTARIO EN EL DOCUMENTO

Men de revisar Nuevo comentario Escribir el comentario
42. PARA ELIMINAR UN COMENTARIO

Seleccionar el comentario Men de revisar Eliminar comentario
43. PARA REVISAR TODOS LOS COMENTARIOS EN UN DOCUMENTO

Men de revisar Utilizar Anterior / Siguiente para su correspondiente revisin
44. BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA

Men de revisar Botn de traducir
12
45. COMPARAR DOS VERSIONES DE UN DOCUMENTO

Men de revisar Comparar Comparar Seleccionar documento original Seleccionar documento revisado Comparar
46. MEN DE INICIO

Este men permite establecer: Tipo de fuente Tamao de fuente Color de fuente Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subndice Superndice Cambiar Maysculas a Minsculas Resaltar un texto Vietas Numeracin Lista multinivel Aumentar sangra Disminuir sangra Ordenar textos Justificar Alinear a la izquierda Alinear a la derecha Centrar el texto Establecer el interlineado Sombreado Bordes Buscar un texto Reemplazar un texto Seleccionar todo el documento
13
47. MENU DE INSERTAR

Portada Pgina en blanco Salto de pagina Tabla Imagen Imgenes prediseadas Formas SmartArt Grafico Captura Hipervinculos Marcador Referencia cruzada Encabezado Pie de pgina Nmero de pgina Cuador de texto Elementos rapidos WordArt Letra capital Linea de firma Fecha y hora Objeto Ecuacion Simbolo
48. MENU DE DISEO DE PAGINA

Mrgenes Orientacin del papel Tamao del papel Columnas Saltos Nmero de lnea Marca de agua Color de pgina Bordes de pgina Longitud de la sangra Longitud del espaciado Ajuste del texto
14
Traer un objeto adelante Enviar un objeto atrs
49. MENU DE REFERENCIAS

Tabla de contenido Actualizar tabla Insertar nota al pie Insertar nota final Insertar cita Insertar bibliografa Insertar tabla de ilustraciones Referencias cruzadas Insertar ndice Insertar APA ISO IEEE Etc.
50. MENU DE CORRESPONDENCIA

Sobres Etiquetas Combinar correspondencia Editar lista de destinatarios Resaltar campos de combinacin Bloque de direcciones Insertar campo de combinacin Vista previa de resultados Comprobacin automticas de errores
51. MENU DE REVISAR

Ortografa Referencias Sinnimos Contar palabras Traducir Idioma Nuevo comentario Mostrar marcas Comparar documentos Restringir edicin
15
52. MENU DE VISTA

Diseo de impresin Lectura pantalla completa Diseo web Esquema Borrador Regla Lneas cuadriculadas Panel de navegacin Zoom Una pagina Dos paginas Ancho de pagina Nueva ventana Organizar todo Dividir Ver paralelo Desplazamiento sincrnico Cambiar ventanas Macros
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46. 47. 48. 49. 50. 51. 52.

2. PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO)

8. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

9. ESTABLECER BORDE DE PGINA

10. ESTABLECER COLOR DE FONDO DE PGINA

11. IMPRIMIR UN ARCHIVO

12. ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAO DEL PAPEL

13. INSERTAR UNA IMAGEN

14. AJUSTAR UNA IMAGEN

15. INSERTAR UNA LETRA CAPITAL

16. DIVIDIR EL DOCUMENTO EN COLUMNAS

17. MARCA DE AGUA

18. ESTABLECER SALTO DE COLUMNA

19. INSERTAR UNA TABLA

20. COMBINAR COLUMNAS O FILAS EN UN TABLA

21. DARLE COLOR DE FONDO O DE RELLENO A UNA TABLA

22. INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA

23. ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA

24. ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA

25. INSERTAR TEXTO DE WORDART

26. INSERTAR UNA FORMA

27. CAPTURAR UNA IMAGEN DISPONIBLE EN UNA PANTALLA

28. RECORTAR PARTE DE UNA IMAGEN DE UNA PANTALLA ACTIVA

29. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)

30. INSERTAR UN ENCABEZADO

31. INSERTAR PIE DE PGINA

32. INSERTAR NUMERO DE PGINA A UN DOCUMENTO

33. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO

34. INSERTAR UN TEXTO O UN ARCHIVO

35. INSERTAR UNA ECUACION MATEMATICA

36. INSERTAR UN SIMBOLO

37. INSERTAR HIPERVINCULO

38. COMBINAR CORRESPONDENCIA

39. REVISAR LA ORTOGRAFIA

40. BUSCAR EL SINNIMO DE UNA PALABRA

41. INSERTAR UN COMENTARIO EN EL DOCUMENTO

42. PARA ELIMINAR UN COMENTARIO

43. PARA REVISAR TODOS LOS COMENTARIOS EN UN DOCUMENTO

44. BUSCAR LA TRADUCCION DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA

45. COMPARAR DOS VERSIONES DE UN DOCUMENTO

46. MEN DE INICIO

47. MENU DE INSERTAR

48. MENU DE DISEO DE PAGINA

Traer un objeto adelante Enviar un objeto atrs

49. MENU DE REFERENCIAS

50. MENU DE CORRESPONDENCIA

51. MENU DE REVISAR

52. MENU DE VISTA

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